Wie erstelle ich eine Abkürzung in SharePoint online?

Möchten Sie lernen, wie Sie schnell eine Verknüpfung in SharePoint online erstellen können? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen! In diesem Leitfaden werden wir alles abdecken, was Sie über die Erstellung einer Abkürzung in SharePoint online wissen müssen. Wir werden die verschiedenen Arten von Verknüpfungen, die Erstellung von Zeiten und Mühe durchgehen. Am Ende dieses Leitfadens sind Sie ein Experte für die Erstellung von Verknüpfungen in SharePoint online! Also fangen wir an!

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Wie erstelle ich eine Abkürzung in SharePoint online?

SharePoint ist eine Online -Kollaborationsplattform, mit der Benutzer Informationen speichern, organisieren und austauschen können. Es ist besonders nützlich für größere Organisationen, die in mehreren Teams zusammenarbeiten müssen. Eine der nützlichsten Funktionen von SharePoint ist die Möglichkeit, eine Abkürzung zu einem Dokument oder Ordner zu erstellen, mit dem Benutzer schnell auf ihre Dokumente zugreifen können, ohne über lange Menüs zu navigieren. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie eine Verknüpfung in SharePoint online erstellt wird.

Erstellen einer Abkürzung in SharePoint online

Das Erstellen einer Abkürzung in SharePoint Online ist ein einfacher Prozess, der in wenigen Schritten abgeschlossen werden kann. Der erste Schritt besteht darin, das Dokument oder den Ordner zu öffnen, für den Sie eine Abkürzung erstellen möchten. Sobald Sie das Dokument oder den Ordner geöffnet haben, klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf die Schaltfläche „Freigeben“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Verknüpfung erstellen können.

Schritt 1: Geben Sie der Abkürzung einen Namen an

Der erste Schritt besteht darin, der Abkürzung einen Namen zu geben. Dies ist der Name, der angezeigt wird, wenn die Verknüpfung erstellt wird. Es ist wichtig, einen Namen auszuwählen, der leicht zu erinnern ist und das Dokument oder Ordner, auf das er verknüpft ist, leicht zu erinnern ist.

Schritt 2: Konfigurieren Sie die Verknüpfungseinstellungen

Der nächste Schritt besteht darin, die Verknüpfungseinstellungen zu konfigurieren. Dies beinhaltet die Möglichkeit, die Verknüpfung so einzustellen, dass sie in einem neuen Fenster geöffnet oder im selben Fenster geöffnet werden. Sie können sich auch dafür entscheiden, die Verknüpfung nur für bestimmte Benutzer oder für alle sichtbar zu machen.

Schritt 3: Wählen Sie einen Ort für die Verknüpfung aus

Der letzte Schritt besteht darin, einen Speicherort für die Verknüpfung auszuwählen. Hier wird die Verknüpfung in SharePoint online angezeigt. Sie können es in der Hauptnavigationsleiste, in der linken Seitenleiste oder an einem benutzerdefinierten Ort anzeigen.

Schritt 4: Speichern Sie die Verknüpfung

Sobald Sie die Verknüpfungseinstellungen konfiguriert und einen Speicherort ausgewählt haben, klicken Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche „Speichern“. Dadurch wird die Verknüpfung erstellt und an dem von Ihnen angegebenen Ort angezeigt. Die Verknüpfung ist jetzt für alle sichtbar, die Zugriff auf das Dokument oder den Ordner haben.

Bearbeiten einer Abkürzung in SharePoint online

Die Bearbeitung einer Abkürzung in SharePoint Online ist genauso einfach wie das Erstellen eines. Um die Verknüpfung zu bearbeiten, klicken Sie einfach auf die Verknüpfung und wählen Sie im Menü die Option "Bearbeiten" aus. Dadurch wird das gleiche Fenster geöffnet, in dem Sie die Verknüpfungseinstellungen und den Ort bearbeiten können. Sobald Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Änderungen zu speichern.

Löschen einer Abkürzung in SharePoint online

Das Löschen einer Abkürzung in SharePoint Online ist genauso einfach wie das Erstellen oder Bearbeiten eines. Um die Verknüpfung zu löschen, klicken Sie einfach auf die Verknüpfung und wählen Sie im Menü die Option "Löschen" aus. Dadurch wird die Abkürzung von dem von Ihnen angegebenen Ort gelöscht. Die Verknüpfung ist für jeden, der Zugriff auf das Dokument oder den Ordner hat, nicht mehr sichtbar.

Schritt 1: Öffnen Sie das Dokument oder den Ordner

Der erste Schritt besteht darin, das Dokument oder den Ordner zu öffnen, auf den die Verknüpfung verlinkt. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass die Abkürzung noch relevant und notwendig ist.

Schritt 2: Wählen Sie die Verknüpfung aus

Der nächste Schritt besteht darin, die Verknüpfung auszuwählen und die Option "Löschen" im Menü zu öffnen. Dadurch wird ein Bestätigungsfenster geöffnet, in dem Sie die Löschung der Verknüpfung bestätigen können.

Schritt 3: Bestätigen Sie die Löschung

Der letzte Schritt besteht darin, die Löschung der Verknüpfung zu bestätigen. Sobald Sie die Löschung bestätigt haben, wird die Abkürzung dauerhaft von SharePoint online gelöscht.

Verwandte FAQ

Was ist eine SharePoint -Verknüpfung?

Eine SharePoint -Verknüpfung ist ein Link zu einer SharePoint -Seite, einer Liste, einer Dokumentbibliothek oder einem Listenelement, die auf einer Webseite oder innerhalb einer Anwendung platziert werden können. Verknüpfungen bieten eine einfache Möglichkeit, auf häufig verwendete Inhalte zuzugreifen. Sie ermöglichen es Benutzern, schnell zum Inhalt zu navigieren, ohne danach suchen zu müssen.

Verknüpfungen werden auch als Links, Web -Links, Lesezeichen oder Web -Verknüpfungen bezeichnet. Sie können verwendet werden, um mit internen oder externen Inhalten zu verlinken, einschließlich Webseiten, Dokumenten, Bildern und Videos. Verknüpfungen können verwendet werden, um schnell zu Inhalten zu navigieren oder Kontext hinzuzufügen und zusätzliche Informationen zum Inhalt bereitzustellen.

Wie erstelle ich eine Abkürzung in SharePoint online?

Das Erstellen einer SharePoint -Verknüpfung in SharePoint Online ist einfach. Alles, was Sie tun müssen, ist die SharePoint -Site zu öffnen, die Liste oder Bibliothek auszuwählen, auf die Sie verlinken möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Verknüpfung erstellen". Dadurch wird das Dialogfeld "Verknüpfung Eigenschaften" geöffnet, in dem Sie die URL der Liste oder Bibliothek eingeben und eine Beschreibung für die Verknüpfung eingeben können.

Sie können die Verknüpfung auch anpassen, indem Sie einen Titel, eine Beschreibung und ein Symbol hinzufügen. Sie können auch die Verknüpfung für alle oder nur bestimmte Benutzer oder Gruppen zur Verfügung stellen. Sobald Sie die Anpassung der Verknüpfung fertiggestellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“, um die Verknüpfung zu speichern. Die Verknüpfung wird nun in der Liste oder Bibliothek angezeigt und kann verwendet werden, um schnell zum Inhalt zu navigieren.

Wann sollte ich eine Abkürzung verwenden?

Verknüpfungen sind eine großartige Möglichkeit, um schnell verwendete Inhalte in SharePoint online zuzugreifen. Sie können verwendet werden, um mit internen oder externen Inhalten zu verlinken, einschließlich Webseiten, Dokumenten, Bildern und Videos. Verknüpfungen können auch verwendet werden, um zusätzlichen Kontext und Informationen zum Inhalt bereitzustellen.

Verknüpfungen können verwendet werden, um in anderen SharePoint -Websites oder mit Inhalten anderer Quellen mit Inhalten zu verknüpfen. Verknüpfungen können auch verwendet werden, um Inhalte einfach mit anderen Benutzern zu teilen. Sie können auch verwendet werden, um schnell verwendete Inhalte schnell zuzugreifen und Benutzern eine einfache Möglichkeit zum Navigieren und Zugriff auf Inhalte zu bieten.

Wie bearbeite ich eine Abkürzung in SharePoint online?

Die Bearbeitung einer SharePoint -Verknüpfung in SharePoint Online ist einfach. Um eine Verknüpfung zu bearbeiten, öffnen Sie die SharePoint -Site, wählen Sie die Liste oder Bibliothek aus, mit der die Verknüpfung verknüpft ist, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Verknüpfung bearbeiten“. Dadurch wird das Dialogfeld "Verknüpfungen Eigenschaften" geöffnet, in dem Sie die URL der Liste oder Bibliothek bearbeiten, die Beschreibung ändern und die Verknüpfung durch Hinzufügen eines Titels, einer Beschreibung und eines Symbols anpassen können. Sie können auch die Verknüpfung für alle oder nur bestimmte Benutzer oder Gruppen zur Verfügung stellen. Wenn Sie die Verknüpfung beendet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Änderungen zu speichern.

Sie können auch eine Verknüpfung in SharePoint online löschen. Um eine Verknüpfung zu löschen, öffnen Sie die SharePoint -Site, wählen Sie die Liste oder Bibliothek aus, mit der die Verknüpfung verknüpft ist, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Verknüpfung löschen". Dadurch wird ein Bestätigungsdialogfeld geöffnet, in dem Sie bestätigen können, dass Sie die Verknüpfung löschen möchten. Sobald Sie die Löschung bestätigt haben, wird die Abkürzung aus der Liste oder Bibliothek entfernt.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint -Verknüpfungen?

SharePoint -Verknüpfungen bieten eine bequeme Möglichkeit, um schnell verwendete Inhalte schnell zugreifen zu können. Sie können verwendet werden, um mit internen oder externen Inhalten zu verlinken, einschließlich Webseiten, Dokumenten, Bildern und Videos. Verknüpfungen können auch verwendet werden, um schnell zu Inhalten zu navigieren oder Kontext hinzuzufügen und zusätzliche Informationen zum Inhalt bereitzustellen.

Verknüpfungen können auch verwendet werden, um Inhalte einfach mit anderen Benutzern zu teilen. Sie können verwendet werden, um in anderen SharePoint -Websites oder mit Inhalten anderer Quellen mit Inhalten zu verknüpfen. Verknüpfungen können auch verwendet werden, um schnell verwendete Inhalte schnell zugänglich zu machen und den Benutzern eine einfache Möglichkeit zu bieten, in den Inhalten zu navigieren und zugreifen zu können.

Abschließend ist das Erstellen einer Abkürzung in SharePoint Online ein einfacher Prozess, der Ihnen Zeit und Energie sparen kann, wenn Sie Ihre Dokumente verwalten. Wenn Sie die drei in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie schnell eine Verknüpfung in SharePoint Online erstellen, mit der Sie effizienter arbeiten können. Mit Hilfe von SharePoint online können Sie jetzt leicht auf die Dokumente zugreifen, die Sie rechtzeitig benötigen.