Wie erstelle ich eine benutzerdefinierte Liste in Excel?

Excel ist ein leistungsstarkes Tabellenkalkulationsprogramm, mit dem Sie Ihre Daten leicht manipulieren und organisieren können. Eine der nützlichsten Funktionen von Excel ist die Möglichkeit, benutzerdefinierte Listen zu erstellen. Mit benutzerdefinierten Listen können Sie Daten so speichern und organisieren, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine benutzerdefinierte Liste in Excel erstellen und wie Sie sie zu Ihrem Vorteil nutzen können.

Erstellen einer benutzerdefinierten Liste in Excel

Durch das Erstellen einer benutzerdefinierten Liste in Excel können Sie schnell Daten in Ihre Tabelle eingeben. Mit einer benutzerdefinierten Liste können Sie eine Liste der Artikel speichern, die Sie in Ihren Tabellenkalkulationen häufig verwenden, z. B. Kundennamen, Produktnamen oder andere Datenarten. Dies kann eine großartige Zeitspanne sein, wenn Sie ständig die gleichen Werte eingeben. So können Sie in Excel eine benutzerdefinierte Liste erstellen.

Schritt 1: Erstellen Sie eine Liste von Werten

Der erste Schritt beim Erstellen einer benutzerdefinierten Liste in Excel besteht darin, eine Liste der Werte zu erstellen, die Sie speichern möchten. Dies kann alles von Kundennamen über Produktnamen bis hin zu einer Liste von Städten sein. Stellen Sie sicher, dass Sie die Werte in der Reihenfolge auflisten, die sie in der benutzerdefinierten Liste angezeigt werden sollen.

Erstellen der Liste

Die Liste kann in jeder Excel -Tabelle erstellt werden. Geben Sie einfach die Werte in die entsprechenden Zellen ein, einen Wert pro Zelle. Es ist eine gute Idee, ein paar leere Zellen zwischen jedem Wert zu hinterlassen, da dies die spätere Hinzufügen von zusätzlichen Werten erleichtert.

Organisation der Liste

Sobald die Liste erstellt wurde, können Sie sie organisieren, indem Sie sie alphabetisch oder numerisch sortieren. Wählen Sie dazu einfach die Zellen aus, die die Liste enthalten, klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Sortieren". Sie können dann auswählen, wie Sie die Liste sortieren möchten.

Schritt 2: Nennen Sie die Liste

Sobald Sie die Liste erstellt haben, müssen Sie ihr einen Namen geben. Wählen Sie dazu die Zellen aus, die die Liste enthalten, klicken Sie auf die Registerkarte "Formeln" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Name definieren". Geben Sie einen Namen für die Liste im Feld "Name" ein und klicken Sie dann auf "OK".

Auswählen des Bereichs

Bevor Sie der Liste einen Namen geben, müssen Sie den Bereich der Zellen auswählen, die die Liste enthalten. Klicken Sie dazu einfach und ziehen Sie Ihre Maus, um die entsprechenden Zellen auszuwählen. Wenn Sie fertig sind, sollte sich die Kiste „Bezieht sich auf“ den Zellbereich enthalten.

Benennung der Liste

Sobald der Zellbereich ausgewählt ist, geben Sie den Namen für die Liste im Feld „Name“ ein. Stellen Sie sicher, dass Sie einen beschreibenden Namen verwenden, der Ihnen hilft, sich daran zu erinnern, wofür die Liste liegt. Sobald Sie den Namen eingegeben haben, klicken Sie auf "OK", um die Liste zu speichern.

Schritt 3: Verwenden Sie die Liste

Sobald Sie die Liste erstellt und einen Namen gegeben haben, können Sie sie in Ihren Tabellenkalkulationen verwenden. Geben Sie dazu einfach den Namen der Liste in jede Zelle ein, in der Sie sie verwenden möchten. Excel zeigt dann eine Dropdown-Liste der Werte in der Liste an. Sie können dann den entsprechenden Wert aus der Liste auswählen.

Schritt 4: Bearbeiten Sie die Liste

Wenn Sie Werte aus der Liste hinzufügen oder löschen müssen, können Sie dies tun, indem Sie die Liste bearbeiten. Um die Liste zu bearbeiten, wählen Sie einfach die Zellen aus, die die Liste enthalten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Formeln". Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Name definieren" und das Fenster "Name Manager" wird geöffnet. Wählen Sie die Liste aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf "Bearbeiten". Dadurch wird das Fenster "Name bearbeiten" geöffnet, in dem Sie Werte aus der Liste hinzufügen oder löschen können.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Frage 1: Was ist eine benutzerdefinierte Liste in Excel?

Antwort: Benutzerdefinierte Listen in Excel sind Datenlisten, auf die bei der Eingabe von Daten in eine Tabelle schnell zugegriffen werden kann. Sie sind nützlich, um Daten in eine Tabelle einzugeben, die wahrscheinlich im gesamten Arbeitsblatt wiederholt wird, z. B. eine Liste von Namen oder Städten. Eine benutzerdefinierte Liste kann in Excel erstellt werden, um Zeit zu sparen und die Genauigkeit bei der Eingabe von Daten in ein Arbeitsblatt zu gewährleisten.

Frage 2: Wie erstelle ich eine benutzerdefinierte Liste in Excel?

Antwort: Um eine benutzerdefinierte Liste in Excel zu erstellen, öffnen Sie die Tabelle und klicken Sie auf Datei> Optionen. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert und scrollen Sie zum allgemeinen Abschnitt nach unten. Suchen Sie die Schaltfläche „benutzerdefinierte Listen bearbeiten“ und klicken Sie darauf. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Datenliste eingeben können. Sobald Sie die Daten eingegeben haben, klicken Sie auf "Hinzufügen". Die Liste steht nun zur Auswahl aus, wenn Sie Daten in das Arbeitsblatt eingeben.

Frage 3: Kann ich eine benutzerdefinierte Liste in Excel bearbeiten?

Antwort: Ja, es ist möglich, eine benutzerdefinierte Liste in Excel zu bearbeiten. Öffnen Sie dazu die Tabelle und klicken Sie auf Datei> Optionen. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert und scrollen Sie zum allgemeinen Abschnitt nach unten. Suchen Sie die Schaltfläche „benutzerdefinierte Listen bearbeiten“ und klicken Sie darauf. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Datenliste bearbeiten können. Sobald Sie die Daten bearbeitet haben, klicken Sie auf "OK". Die Liste wird nun mit den von Ihnen vorgenommenen Änderungen aktualisiert.

Frage 4: Kann ich eine benutzerdefinierte Liste in Excel löschen?

Antwort: Ja, es ist möglich, eine benutzerdefinierte Liste in Excel zu löschen. Öffnen Sie dazu die Tabelle und klicken Sie auf Datei> Optionen. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert und scrollen Sie zum allgemeinen Abschnitt nach unten. Suchen Sie die Schaltfläche „benutzerdefinierte Listen bearbeiten“ und klicken Sie darauf. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Datenliste löschen können. Sobald Sie die Liste ausgewählt haben, die Sie löschen möchten, klicken Sie auf "Löschen". Die Liste wird nun aus der Tabelle entfernt.

Frage 5: Kann ich eine benutzerdefinierte Liste in Excel zum Sortieren verwenden?

Antwort: Ja, es ist möglich, eine benutzerdefinierte Liste in Excel zum Sortieren von Daten zu verwenden. Öffnen Sie dazu die Tabelle und klicken Sie auf die Registerkarte "Daten". Wählen Sie die Option "Sortieren" aus und ein Fenster wird geöffnet. Wählen Sie in diesem Fenster die Option "Benutzerdefinierte Liste" aus und wählen Sie die Liste, die Sie zum Sortieren verwenden möchten. Sobald Sie die Liste ausgewählt haben, klicken Sie auf "OK", um die Daten gemäß der benutzerdefinierten Liste zu sortieren.

Frage 6: Kann ich eine benutzerdefinierte Liste in Excel zum Filtern verwenden?

Antwort: Ja, es ist möglich, eine benutzerdefinierte Liste in Excel zum Filtern von Daten zu verwenden. Öffnen Sie dazu die Tabelle und klicken Sie auf die Registerkarte "Daten". Wählen Sie die Option "Filter" aus und ein Fenster wird geöffnet. Wählen Sie in diesem Fenster die Option "Benutzerdefinierte Liste" aus und wählen Sie die Liste, die Sie zum Filtern verwenden möchten. Sobald Sie die Liste ausgewählt haben, klicken Sie auf "OK", um die Daten gemäß der benutzerdefinierten Liste zu filtern.

So erstellen Sie benutzerdefinierte Listen in Excel

Das Erstellen einer benutzerdefinierten Liste in Excel ist eine großartige Möglichkeit, Informationen schnell und einfach zu organisieren. Es kann helfen, Zeit zu sparen und die Dateneingabe zu vereinfachen. Mit Hilfe der Datenvalidierungstools von Excel ist das Erstellen einer benutzerdefinierten Liste einfach und unkompliziert. Mit ein paar Klicks können Sie Ihre Daten in kürzester Zeit organisieren lassen. Also, worauf warten Sie noch? Erstellen Sie noch heute Ihre benutzerdefinierte Liste in Excel und machen Sie die Dateneingabe zum Kinderspiel.