Wie erstelle ich eine benutzerdefinierte Liste in SharePoint?

Suchen Sie eine einfache und effiziente Möglichkeit, Ihre Dokumente und Daten in SharePoint anzupassen und zu organisieren? Suchen Sie nicht weiter! In diesem Artikel führen wir Sie durch die einfachen Schritte zum Erstellen einer benutzerdefinierten Liste in SharePoint. In kürzester Zeit können Sie über ein organisiertes, effizientes und sicheres System verfügen, um Ihre Daten zu speichern und zu verwalten. Also fangen wir an!

Wie erstelle ich eine benutzerdefinierte Liste in SharePoint?

SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform zum Erstellen benutzerdefinierter Listen und anderer datengesteuerter Anwendungen. Es kann Ihnen helfen, Daten in Ihrer Organisation zu organisieren, zu verwalten und zu teilen. Mit den benutzerfreundlichen Schnittstellen- und Drag & Drop-Funktionen ist das Erstellen benutzerdefinierter Listen in SharePoint ein Kinderspiel. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer benutzerdefinierten Liste in SharePoint.

Schritt 1: Navigieren Sie zur Seite SharePoint Lists

Um loszulegen, müssen Sie zur Seite SharePoint Lists navigieren. Klicken Sie im linken Navigationspanel auf die Option "Listen" und wählen Sie "Erstellen". Dadurch wird die Seite "Listenerstellung" angezeigt, auf der Sie mit dem Erstellen Ihrer benutzerdefinierten Liste beginnen können.

Schritt 2: Erstellen Sie die Liste

Als nächstes müssen Sie den Namen und den Zweck der Liste definieren. Geben Sie einen Titel in das Feld "Name" ein und beschreiben Sie dann den Zweck der Liste im Feld "Beschreibung". Sie können auch die Art der Liste angeben, die Sie erstellen, z. B. eine benutzerdefinierte Liste oder eine Dokumentbibliothek.

Schritt 3: Fach Felder zur Liste hinzufügen

Nachdem die Liste erstellt wurde, können Sie Felder hinzufügen. Sie können Felder wie Text, Nummer, Datum, Auswahl und Suche hinzufügen. Abhängig von der Art der Liste, die Sie erstellen, müssen Sie möglicherweise zusätzliche Felder hinzufügen.

Schritt 4: Berechtigungen festlegen

Sobald Sie die Felder zur Liste hinzugefügt haben, müssen Sie die Berechtigungen festlegen. Dadurch wird bestimmen, wer die Liste anzeigen, bearbeiten und löschen kann. Sie können die Berechtigungen für die gesamte Liste oder für einzelne Elemente festlegen.

Schritt 5: Veröffentlichen Sie die Liste

Sobald Sie die Berechtigungen festgelegt haben, können Sie die Liste veröffentlichen. Dies wird es allen in Ihrer Organisation zur Verfügung stellen. Um die Liste zu veröffentlichen, klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“.

Schritt 6: Hinzufügen von Elementen zur Liste

Nachdem die Liste veröffentlicht wird, können Sie sie mit Elementen hinzufügen. Um Elemente hinzuzufügen, klicken Sie auf der Listenseite auf die Schaltfläche „Neue Element“. Dadurch wird ein Formular geöffnet, in dem Sie die Details für den Artikel eingeben können.

Schritt 7: Passen Sie die Liste an

Sobald Sie die Elemente zur Liste hinzugefügt haben, können Sie sie anpassen. Sie können die Farben, die Schriftart und andere Styling -Optionen festlegen. Sie können auch Webteile wie einen Kalender oder ein Suchfeld hinzufügen, um die Liste interaktiver zu gestalten.

Schritt 8: Bearbeiten Sie die Liste

Wenn Sie Änderungen an der Liste vornehmen müssen, können Sie dies tun, indem Sie auf der Listenseite auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ klicken. Dadurch wird ein Listeneditor geöffnet, in dem Sie die Listenfelder bearbeiten, Elemente hinzufügen oder löschen und andere Änderungen vornehmen können.

Schritt 9: Überwachen Sie die Liste

Sobald Sie die Liste erstellt haben, möchten Sie sie regelmäßig überwachen. Sie können die Listenaktivität anzeigen, indem Sie oben auf der Liste auf die Registerkarte „Aktivität“ klicken. Dies zeigt Ihnen, wer die Listenelemente angesehen, bearbeitet und gelöscht hat.

Schritt 10: Sicherung der Liste

Schließlich möchten Sie die Liste regelmäßig sichern. Klicken Sie dazu auf der Listenseite auf die Schaltfläche „Sicherung“. Dadurch wird eine Sicherung der Liste erstellt, falls der Originalliste etwas passiert.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, die von Microsoft entwickelt wurde und die die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit zwischen Benutzern und Zusammenarbeit mit Dokumenten entwickelt hat. Es wird von Organisationen verwendet, um Dokumente und andere digitale Inhalte zu speichern, zu teilen, zu verwalten und zuzugreifen sowie benutzerdefinierte Listen und andere Geschäftslösungen zu erstellen.

SharePoint kann für eine Vielzahl von Aufgaben wie Projektmanagement, Content -Management, Dateifreigabe und mehr verwendet werden. Es kann auch verwendet werden, um benutzerdefinierte Listen zu erstellen, bei denen es sich um Sammlungen von Informationen handelt, die zum Organisieren von Daten verwendet werden und den Zugriff erleichtert werden.

Wie erstelle ich eine benutzerdefinierte Liste in SharePoint?

Das Erstellen einer benutzerdefinierten Liste in SharePoint ist ein einfacher Prozess. Zunächst müssen Sie sich bei Ihrer SharePoint -Website anmelden und zum Abschnitt „Listen“ navigieren. Von hier aus können Sie auf die Schaltfläche "Eine Liste erstellen" klicken. Auf diese Weise werden Sie zur Seite "Liste erstellen", auf der Sie die Art der Liste auswählen können, die Sie erstellen möchten.

Sobald Sie die Art der Liste ausgewählt haben, die Sie erstellen möchten, können Sie den Titel, die Beschreibung und andere Details für Ihre Liste eingeben. Nachdem Sie alle erforderlichen Informationen eingegeben haben, können Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ klicken, um Ihre Liste zu erstellen. Sobald Ihre Liste erstellt wurde, können Sie Elemente dazu hinzufügen, die Einstellungen ändern und die Liste entsprechend verwalten.

Was sind die Vorteile des Erstellens einer benutzerdefinierten Liste in SharePoint?

Das Erstellen einer benutzerdefinierten Liste in SharePoint bietet viele Vorteile. Erstens können Benutzer Daten einfach organisieren und verwalten, was für eine Vielzahl von Aufgaben nützlich sein kann. Darüber hinaus können benutzerdefinierte Listen zum Erstellen von Formularen, Umfragen und anderen benutzerdefinierten Lösungen verwendet werden, mit denen Prozesse optimiert werden können.

Darüber hinaus können benutzerdefinierte Listen verwendet werden, um benutzerdefinierte Ansichten zu erstellen, mit denen Benutzer Daten auf verschiedene Weise anzeigen können. Dies kann nützlich sein, um Daten zu filtern, Daten zu sortieren und spezifische Informationen schnell zu finden. Darüber hinaus können diese benutzerdefinierten Ansichten an andere Benutzer gemeinsam genutzt werden, um eine effiziente Zusammenarbeit und Datenaustausch zu ermöglichen.

Wie verwalte ich eine benutzerdefinierte Liste in SharePoint?

Das Verwalten einer benutzerdefinierten Liste in SharePoint ist ein einfacher Prozess. Erstens können Sie Ihre Liste zu Ihrer Liste hinzufügen, indem Sie oben in der Liste auf die Schaltfläche „Element hinzufügen“ klicken. Zusätzlich können Sie Elemente in der Liste mit den Schaltflächen "Bearbeiten" und "Verschieben" bearbeiten, löschen und verschieben.

Darüber hinaus können Sie die Einstellungen Ihrer Liste verwalten, indem Sie oben in der Liste auf die Schaltfläche „Listeneinstellungen“ klicken. Dadurch werden Sie auf die Seite "Listeneinstellungen" gebracht, auf der Sie Spalten hinzufügen, bearbeiten und löschen, Berechtigungen festlegen und eine Vielzahl anderer Listeneinstellungen ändern können. Darüber hinaus können Sie auch Ansichten erstellen, mit denen Sie die Liste auf verschiedene Weise anzeigen können.

Welche Optionen für die Freigabe einer benutzerdefinierten Liste in SharePoint?

Wenn Sie eine benutzerdefinierte Liste in SharePoint erstellen, können Sie sie mit anderen Benutzern freigeben. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche „Freigabe“ oben in der Liste erfolgen. Dadurch werden Sie auf die Seite "Liste Freigabe" gebracht, auf der Sie auswählen können, mit wem Sie die Liste teilen möchten.

Darüber hinaus können Sie auch Berechtigungen für einzelne Benutzer und Gruppen festlegen. Auf diese Weise können Sie steuern, wer Elemente in der Liste anzeigen, bearbeiten und löschen kann. Darüber hinaus können Sie die Liste öffentlich machen, mit der jeder Zugriff auf die SharePoint -Website die Liste angezeigt und bearbeiten kann.

Was sind die verschiedenen Arten von benutzerdefinierten Listen in SharePoint?

SharePoint bietet eine Vielzahl verschiedener Arten von benutzerdefinierten Listen, mit denen Daten gespeichert und gemeinsam genutzt werden können. Beispielsweise gibt es Ankündigungslisten, mit denen Nachrichten und Updates mit anderen Benutzern geteilt werden können. Darüber hinaus gibt es Kontaktlisten, mit denen Kontaktinformationen für Einzelpersonen und Organisationen gespeichert werden können.

Darüber hinaus gibt es Diskussionsrettbretter, mit denen die Konversationen zwischen Benutzern erleichtert werden können. Darüber hinaus gibt es Veranstaltungslisten, mit denen Informationen über bevorstehende Veranstaltungen gespeichert werden können. Schließlich gibt es Aufgabenlisten, mit denen Aufgaben und Aufgabenlisten gespeichert und verwaltet werden können.

So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Liste in SharePoint online

Das Erstellen einer benutzerdefinierten Liste in SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, Daten zu organisieren und zu speichern. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie in SharePoint schnell und einfach eine benutzerdefinierte Liste erstellen. Mit einer benutzerdefinierten Liste können Sie auf Ihre wichtigen Daten speichern und einfach zugreifen, wodurch Ihre Arbeit einfacher und effizienter wird. Nachdem Sie nun wissen, wie Sie eine benutzerdefinierte Liste in SharePoint erstellen, können Sie Ihre Daten noch heute mit der Organisation und Optimierung beginnen.