Wie erstelle ich eine Beziehung zwischen zwei Tabellen in Excel?

Versuchen Sie zu verstehen, wie Sie eine Beziehung zwischen zwei Tabellen in Excel herstellen können? Wenn ja, dann sind Sie am richtigen Ort gekommen! In diesem Artikel geben wir Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Erstellen einer Beziehung zwischen zwei Tabellen in Excel, damit Sie Ihre Daten optimal nutzen können. Wir werden die verschiedenen Arten von Beziehungen, die Vorteile einer Beziehung und die effizienteste Möglichkeit zum Einrichten diskutieren. Am Ende dieses Artikels verfügen Sie über die Fähigkeiten und das Wissen, um eine Beziehung zwischen zwei Tabellen in Excel problemlos herzustellen. Also lass uns anfangen!

Beziehungen zwischen zwei Tabellen in Excel schaffen

Das Erstellen von Beziehungen zwischen zwei Tabellen in Excel kann die Datenanalyse und den Vergleich erleichtern. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie mit großen Datensätzen arbeiten, da Benutzer Muster identifizieren und aus den Daten aussagekräftige Schlussfolgerungen ziehen können. Excel bietet verschiedene Möglichkeiten, Beziehungen zwischen zwei Tabellen zu erstellen, einschließlich der Erstellung von Beziehungen mithilfe von Formeln, Vlookup und Pivottables. In den folgenden Abschnitten werden jede dieser Methoden detaillierter erörtert.

Beziehungen mithilfe von Formeln erstellen

Formeln können verwendet werden, um Beziehungen zwischen zwei Tabellen in Excel aufzubauen. Die häufigste Art von Formel, die für diesen Zweck verwendet wird, ist das Vlookup. Diese Formel wird verwendet, um Daten aus einer Tabelle basierend auf einem Wert in der anderen Tabelle zu finden und zurückzugeben. Wenn Sie beispielsweise über eine Tabelle mit Mitarbeiterdaten verfügen, mit einer Tabelle mit Mitarbeiter -ID -Nummern und der anderen Tabelle, die Mitarbeiternamen enthält, können Sie eine Vlookup -Formel verwenden, um den ID -Nummern mit den entsprechenden Namen zu entsprechen.

Um eine Beziehung mit einer Vlookup -Formel zu erstellen, wählen Sie zunächst die Zelle in der Tabelle aus, in der Sie den Wert zurückgeben möchten. Geben Sie dann die folgende Formel in die Formelleiste ein: vlookup (Lookup_value, Table_Array, column_index_num, ). Der Lookup_Value ist der Wert, den Sie in der anderen Tabelle übereinstimmen möchten. Das TABLE_Array ist der Bereich der Zellen, aus denen die Tabelle ausgesetzt ist, in der Sie mit dem Suchwert übereinstimmen möchten. Das Column_Index_Num ist die Spaltennummer des Table_Array, der den Wert enthält, den Sie zurückgeben möchten. Schließlich ist das Argument range_lookup optional und wird verwendet, um festzustellen, ob Sie eine genaue Übereinstimmung oder eine ungefähre Übereinstimmung wünschen.

Mithilfe von VLOOKUP Beziehungen erstellen

Vlookup ist eine Funktion, mit der Beziehungen zwischen zwei Tabellen in Excel hergestellt werden können. Diese Funktion ähnelt der oben diskutierten Formelmethode, ist jedoch viel einfacher und schneller zu bedienen. Um eine Beziehung mit Vlookup zu erstellen, wählen Sie zuerst die Zelle in der Tabelle aus, in der Sie den Wert zurückgeben möchten. Geben Sie dann die folgende Formel in die Formelleiste ein: vlookup (Lookup_value, Table_Array, column_index_num, ). Der Lookup_Value ist der Wert, den Sie in der anderen Tabelle übereinstimmen möchten. Das TABLE_Array ist der Bereich der Zellen, aus denen die Tabelle ausgesetzt ist, in der Sie mit dem Suchwert übereinstimmen möchten. Das Column_Index_Num ist die Spaltennummer des Table_Array, der den Wert enthält, den Sie zurückgeben möchten. Schließlich ist das Argument range_lookup optional und wird verwendet, um festzustellen, ob Sie eine genaue Übereinstimmung oder eine ungefähre Übereinstimmung wünschen.

Das Erstellen von Beziehungen mit Pivottables erstellen

Pivottables sind eine Excel -Funktion, mit der Benutzer schnell und einfach Beziehungen zwischen zwei Tabellen erstellen können. Mit Pivottables können Benutzer Daten aus mehreren Tabellen in einer einzigen Ansicht organisieren, analysieren und zusammenfassen. Um eine Beziehung unter Verwendung eines Pivotsable zu erstellen, wählen Sie zunächst die Tabelle aus, in der Sie den Wert zurückgeben möchten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Einfügen, wählen Sie Pivottable und wählen Sie die Tabelle oder den Bereich der Zellen, die Sie analysieren möchten. Sobald der Pivotsable erstellt wurde, können Sie Felder aus jeder Tabelle in den PivotTable ziehen, um die Beziehungen zu erstellen.

Das PivotTable zeigt dann die Daten aus beiden Tabellen in einer einzigen Ansicht an, sodass Sie die Daten analysieren und vergleichen können. Sie können auch das Pivottable verwenden, um Diagramme und Diagramme zu erstellen, um die Daten zu visualisieren. Pivottables sind eine großartige Möglichkeit, schnell und einfach Beziehungen zwischen zwei Tabellen in Excel aufzubauen.

Abschluss

Das Erstellen von Beziehungen zwischen zwei Tabellen in Excel kann ein leistungsstarkes Werkzeug für die Datenanalyse und -vergleich sein. Excel bietet verschiedene Möglichkeiten, Beziehungen zu erstellen, einschließlich der Verwendung von Formeln, Vlookup und Pivottables. Jede dieser Methoden hat ihre eigenen Vor- und Nachteile, und die beste Methode, mit der Sie die Art der Daten verwenden, mit der Sie arbeiten. Für welche Methode, die Sie auswählen, können Sie Beziehungen zwischen zwei Tabellen in Excel erstellen, um Erkenntnisse aus Ihren Daten zu gewinnen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Beziehung zwischen zwei Tabellen in Excel?

Eine Beziehung zwischen zwei Tabellen in Excel besteht darin, dass zwei Tabellen ein gemeinsames Feld haben, z. B. eine ID -Nummer, mit der die beiden Tabellen zusammengefügt werden können. Auf diese Weise können die Daten aus beiden Tabellen zu einem kombiniert werden, was es einfacher macht, mit ihnen zu arbeiten. Dies ist besonders nützlich, wenn Berichte erstellt oder Berechnungen zu Daten aus mehreren Quellen durchgeführt werden.

Was ist der Zweck, eine Beziehung zwischen zwei Tabellen in Excel zu schaffen?

Der Zweck der Erstellung einer Beziehung zwischen zwei Tabellen in Excel besteht darin, ein größeres Maß an Flexibilität und Analyse von Daten zu ermöglichen. Durch das Erstellen einer Beziehung zwischen zwei Tabellen können Sie problemlos Daten aus beiden Tabellen zusammenschließen und eine umfassendere Analyse der Daten ermöglichen. Darüber hinaus kann es verwendet werden, um Berichte zu erstellen, die Daten aus beiden Tabellen kombinieren und eine einfache Möglichkeit zum Vergleich von Informationen aus verschiedenen Quellen bieten.

Wie erstellen Sie eine Beziehung zwischen zwei Tabellen in Excel?

Um eine Beziehung zwischen zwei Tabellen in Excel zu erstellen, müssen Sie zunächst das gemeinsame Feld identifizieren, mit dem die beiden Tabellen zusammengefügt werden können. Sobald das gemeinsame Feld identifiziert wurde, können Sie die Registerkarte Daten in Excel verwenden, um die Beziehung zu erstellen. Wählen Sie die Registerkarte "Daten" und wählen Sie dann die Option Beziehungen. Im Fenster Beziehungen können Sie die beiden Tabellen auswählen, die Sie verlinken möchten, und das gemeinsame Feld zwischen ihnen angeben. Sobald die Beziehung erstellt wurde, können die Daten aus beiden Tabellen zu einem kombiniert werden.

Was sind die Vorteile der Verwendung einer Beziehung zwischen zwei Tabellen in Excel?

Die Vorteile der Verwendung einer Beziehung zwischen zwei Tabellen in Excel sind zahlreich. Durch die Kombination der Daten aus zwei Tabellen können Sie Berechnungen in beiden Tabellen durchführen und umfassendere und genauere Berichte erstellen. Darüber hinaus können Sie leicht Daten aus beiden Tabellen zusammenschließen, um ein detaillierteres Analysegrad zu ermöglichen. Schließlich kann es verwendet werden, um Berichte zu erstellen, die Daten aus beiden Tabellen enthalten, um Informationen aus verschiedenen Quellen zu vergleichen.

Gibt es irgendwelche Einschränkungen bei der Erstellung einer Beziehung zwischen zwei Tabellen in Excel?

Ja, es gibt bestimmte Einschränkungen, die Sie beim Erstellen einer Beziehung zwischen zwei Tabellen in Excel wissen sollten. Zum Beispiel muss das gemeinsame Feld, das zum Verbinden der beiden Tabellen verwendet wird, in beiden Tabellen konsistent sein, andernfalls funktioniert die Beziehung nicht. Darüber hinaus ist es wichtig sicherzustellen, dass die Datentypen in beiden Tabellen kompatibel sind, da Datentypen beim Verbinden der beiden Tabellen Probleme verursachen können.

Was passiert, wenn die Beziehung zwischen zwei Tabellen in Excel gelöscht wird?

Wenn die Beziehung zwischen zwei Tabellen in Excel gelöscht wird, werden die Daten in beiden Tabellen nicht mehr verbunden. Die Daten in beiden Tabellen sind jedoch weiterhin intakt und die Tabellen können weiterhin separat verwendet werden. Darüber hinaus können Sie die Beziehung zwischen den beiden Tabellen bei Bedarf immer wiederherstellen.

Das Erstellen einer Beziehung zwischen zwei Tabellen in Excel ist eine effektive Möglichkeit, komplexe Daten zu verwalten. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie schnell und einfach eine Beziehung herstellen und von der erweiterten Organisation profitieren, die sie bietet. Unabhängig davon, ob Sie ein Anfänger oder ein erfahrener Benutzer sind, bietet Ihnen dieses Tutorial die Tools, um Ihre eigenen Beziehungen in Excel erfolgreich zu erstellen und Ihnen dabei zu helfen, Ihre Daten optimal zu nutzen.