Wie erstelle ich eine E -Mail -Gruppe in Outlook 365?

Möchten Sie eine E -Mail -Gruppe in Outlook 365 erstellen? E -Mail -Gruppen können unglaublich nützlich sein, um die Kommunikation zu optimieren, schnelle Ankündigungen zu senden und Kontakte zu organisieren. Egal, ob Sie versuchen, eine E -Mail -Gruppe für Ihr Unternehmen, Ihre Organisation oder nur eine Gruppe von Freunden zu erstellen, in diesem Leitfaden werden Ihnen die Schritte angezeigt, um eine erfolgreiche E -Mail -Gruppe in Outlook 365 zu erstellen. Also fangen wir los!

So richten Sie eine E -Mail -Gruppe in Outlook 365 ein

Das Erstellen einer E -Mail -Gruppe in Outlook 365 kann eine großartige Möglichkeit sein, mit Ihren Kontakten in Verbindung zu bleiben und die Kommunikation zu verfolgen. E -Mail -Gruppen machen es einfach, Nachrichten gleichzeitig an mehrere Personen zu senden, und sie können für alles verwendet werden, vom Versenden von Newslettern bis hin zur Aufbewahrung eines Projekts. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer E-Mail-Gruppe in Outlook 365.

Schritt 1: Bereiten Sie die Liste der Kontakte vor

Der erste Schritt beim Erstellen einer E -Mail -Gruppe in Outlook 365 besteht darin, eine Liste von Kontakten vorzubereiten. Diese Liste sollte die Namen und E -Mail -Adressen aller enthalten, die Sie in die Gruppe aufnehmen möchten. Sie können nacheinander Kontakte hinzufügen oder eine Liste aus einer CSV -Datei oder aus einem anderen E -Mail -Dienst importieren.

Schritt 2: Erstellen Sie die E -Mail -Gruppe

Sobald Sie Ihre Liste der Kontakte bereit haben, können Sie die E -Mail -Gruppe erstellen. Gehen Sie in Outlook 365 zur Ordneransicht und klicken Sie auf "neue Gruppe". Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein, wählen Sie ein Foto oder ein Symbol aus und fügen Sie die Kontakte zur Gruppe hinzu. Sie können sich auch der Gruppe hinzufügen, wenn Sie möchten.

Schritt 3: Verwalten Sie die E -Mail -Gruppe

Sobald Ihre E -Mail -Gruppe erstellt wurde, können Sie sie verwalten, indem Sie Kontakte hinzufügen oder entfernen, den Namen oder das Foto der Gruppe ändern und die Datenschutzeinstellungen der Gruppe einrichten. Um Kontakte hinzuzufügen oder zu entfernen, öffnen Sie einfach die Gruppe, wählen Sie die Kontakte aus, die Sie hinzufügen oder entfernen möchten, und klicken Sie dann auf "Speichern". Um den Namen oder das Foto der Gruppe zu ändern, klicken Sie auf "Gruppe bearbeiten" und nehmen Sie Ihre Änderungen vor.

Schritt 4: Senden Sie Nachrichten an die Gruppe

Sobald Ihre E -Mail -Gruppe eingerichtet ist, können Sie damit beginnen, Nachrichten daran zu senden. Verfassen Sie dazu einfach eine neue Nachricht und geben Sie den Namen der Gruppe in das Feld "To" ein. Alle Mitglieder der Gruppe erhalten die Nachricht. Sie können auch den Namen der Gruppe verwenden, um Anhänge, Kalendereinladungen und mehr zu senden.

Schritt 5: Gruppenkonversationen verwalten

Schließlich können Sie Gruppenkonversationen verwalten, indem Sie Regeln einrichten und die Konversation moderieren. Sie können Regeln einrichten, um Mitglieder automatisch hinzuzufügen oder zu entfernen oder automatisch Nachrichten zu genehmigen oder abzulehnen. Sie können das Gespräch auch moderieren, indem Sie Nachrichten genehmigen oder ablehnen, bevor sie gesendet werden. Dies ist nützlich, wenn Sie das Gespräch auf ein bestimmtes Thema konzentrieren möchten.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Q1. Was ist eine E -Mail -Gruppe?

Eine E -Mail -Gruppe ist eine Sammlung von Kontakten (oder Mitgliedern), die Teil derselben Gruppe sind. Diese Gruppe kann dann verwendet werden, um eine einzige E -Mail gleichzeitig an alle Mitglieder zu senden, anstatt einzelne E -Mails an jede Person senden zu müssen. Eine E -Mail -Gruppe wird manchmal auch als Verteilungsliste bezeichnet.

Q2. Was ist der Zweck, eine E -Mail -Gruppe zu erstellen?

Der Zweck der Erstellung einer E -Mail -Gruppe besteht darin, Zeit und Mühe zu sparen, wenn es darum geht, E -Mails an mehrere Personen zu senden. Mit einer E -Mail -Gruppe können Sie die Mitglieder problemlos der Gruppe hinzufügen und entfernen und schnell E -Mails an alle Mitglieder mit einem einzigen Klick senden.

Q3. Wie erstelle ich eine E -Mail -Gruppe in Outlook 365?

Das Erstellen einer E -Mail -Gruppe in Outlook 365 ist ein relativ einfacher Prozess. Zunächst müssen Sie die Outlook -Anwendung öffnen und "Kontakte" aus der Navigationsleiste auswählen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Neu“ und wählen Sie „neue Gruppe“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie einen Namen für die Gruppe eingeben und dann Mitglieder zur Gruppe hinzufügen können. Sobald Sie alle Mitglieder zur Gruppe hinzugefügt haben, klicken Sie auf "OK", um die Gruppe zu speichern.

Q4. Wie füge ich Mitglieder zu meiner E -Mail -Gruppe hinzu?

Das Hinzufügen von Mitgliedern zu einer E -Mail -Gruppe ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zuerst die Gruppe, zu der Sie die Mitglieder hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Hinzufügen". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Kontakte auswählen können, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten. Wenn Sie alle Kontakte ausgewählt haben, die Sie hinzufügen möchten, klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.

Q5. Wie sende ich eine E -Mail an eine E -Mail -Gruppe?

Das Senden einer E -Mail an eine E -Mail -Gruppe ist wie das Senden einer E -Mail an einen individuellen Kontakt. Öffnen Sie dazu die Outlook -Anwendung und wählen Sie in der Navigationsleiste "neu". Wählen Sie dann das Feld "to" aus und geben Sie den Namen der Gruppe ein, an die Sie die E -Mail senden möchten. Sobald der Gruppenname angezeigt wird, klicken Sie darauf, um ihn auszuwählen. Geben Sie schließlich das Thema der E -Mail und den Körper der E -Mail ein und klicken Sie dann auf "Senden".

Q6. Kann ich eine E -Mail -Gruppe löschen?

Ja, Sie können eine E -Mail -Gruppe löschen. Öffnen Sie dazu die Outlook -Anwendung und wählen Sie "Kontakte" aus der Navigationsleiste aus. Klicken Sie dann auf die Gruppe, die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Löschen". Dadurch wird die Gruppe und alle damit verbundenen Mitglieder gelöscht.

So erstellen Sie Kontaktgruppen in Outlook - Office 365

Das Erstellen einer Gruppe in Outlook 365 für Ihre E -Mail ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass sich alle Ihre Kontakte an einem Ort befinden. Mit der Gruppenfunktion können Sie Ihre Kontakte problemlos verwalten und organisieren, E -Mails auf mehrere Personen senden und sogar die Antworten der Gruppe im Auge behalten. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie problemlos eine E -Mail -Gruppe in Outlook 365 erstellen und die vielen Vorteile nutzen, die sie bietet.