Wie erstelle ich eine Ereignisliste in SharePoint?

Suchen Sie eine effiziente und effektive Möglichkeit, eine Ereignisliste in SharePoint zu erstellen? Mit den einfach zu bedienenden Tools von SharePoint ist das Erstellen einer Ereignisliste schnell und einfach. In diesem Artikel lernen Sie, wie Sie eine Ereignisliste in SharePoint erstellen, wie Sie sie teilen und verwalten und wie Sie sie verwenden, um Ereignisse und Aktivitäten im Auge zu behalten. Mit diesen Schritten können Sie Ihre Veranstaltungsliste problemlos in SharePoint erstellen, verwalten und freigeben.

Wie erstelle ich eine Ereignisliste in SharePoint?

SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform, die Unternehmen und Organisationen eine einfache Möglichkeit bietet, Informationen und Ressourcen zu verwalten und auszutauschen. Eine der nützlichsten Funktionen von SharePoint ist die Fähigkeit, Ereignislisten zu erstellen, mit denen bevorstehende Besprechungen, Konferenzen und andere Aktivitäten im Auge behalten können. In diesem Artikel geben wir Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Erstellen einer Ereignisliste in SharePoint.

Erstellen der Ereignisliste

Der erste Schritt beim Erstellen einer Ereignisliste in SharePoint besteht darin, die Liste selbst zu erstellen. Dazu müssen Sie die Website öffnen, auf der Sie die Ereignisliste erstellen und zur Seite "Listen" navigieren möchten. Klicken Sie auf dieser Seite auf die Schaltfläche "Erstellen" und wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Optionen "Ereignisliste". Dadurch wird ein Formular geöffnet, in dem Sie die Liste benennen und eine Beschreibung angeben können. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen".

Hinzufügen von Spalten zur Ereignisliste Hinzufügen

Sobald die Ereignisliste erstellt wurde, können Sie der Liste Spalten hinzufügen, um mehr Details zu jedem Ereignis anzugeben. Klicken Sie dazu auf der Ereignislistenseite auf die Schaltfläche "Spalten hinzufügen". Dadurch wird ein Formular geöffnet, in dem Sie auswählen können, welche Spalten zur Liste hinzugefügt werden sollen. Die verfügbaren Spalten hängen von der Art der Liste ab, die Sie erstellt haben. Gemeinsame Spalten für eine Ereignisliste enthalten "Ereignisname", "Startdatum", "Enddatum", "Ort" und "Beschreibung". Sie können nach Bedarf auch benutzerdefinierte Spalten hinzufügen.

Die Ereignisliste bevölkern

Der nächste Schritt besteht darin, die Ereignisliste mit Daten zu füllen. Klicken Sie dazu oben auf der Ereignisliste auf die Schaltfläche "Element hinzufügen". Dadurch wird ein Formular geöffnet, in dem Sie die Details des Ereignisses eingeben können. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein und klicken Sie auf "Speichern", wenn Sie fertig sind. Sie können diesen Vorgang für jedes Ereignis wiederholen, das Sie zur Liste hinzufügen müssen.

Anzeigen der Ereignisliste

Sobald die Ereignisliste besiedelt ist, können Sie die Liste auf verschiedene Weise anzeigen. Die Standardansicht für die Liste zeigt alle Ereignisse in einer chronologischen Reihenfolge. Sie können auch die Schaltfläche "Filter" verwenden, um die Liste nach Datum oder Ereignisart zu filtern. Zusätzlich können Sie die Schaltfläche "Sortieren" verwenden, um die Liste nach einer der hinzugefügten Spalten zu sortieren.

Bearbeitung und Löschen von Ereignissen

Wenn Sie Änderungen an einem Ereignis vornehmen müssen, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" neben dem Ereignis in der Liste klicken. Dies öffnet ein Formular, in dem Sie die erforderlichen Änderungen vornehmen können. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen anzuwenden. Wenn Sie ein Ereignis löschen müssen, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche "Löschen" neben dem Ereignis klicken.

Teilen der Ereignisliste

Sobald Sie die Ereignisliste erstellt und besiedelt haben, können Sie sie mit anderen Benutzern weitergeben. Klicken Sie dazu oben auf der Ereignislistenseite auf die Schaltfläche "Teilen". Dadurch wird ein Formular geöffnet, in dem Sie auswählen können, welche Benutzer und Gruppen Zugriff auf die Liste haben sollten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Teilen" und die Liste wird mit den ausgewählten Benutzern und Gruppen freigegeben.

Anpassen der Ereignisliste

Schließlich können Sie die Ereignisliste an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen. Klicken Sie dazu oben auf der Ereignislistenseite auf die Schaltfläche "Einstellungen". Dadurch wird ein Formular geöffnet, in dem Sie den Listennamen, die Beschreibung und die Spalten ändern können. Sie können auch zusätzliche Spalten hinzufügen und die Ansichtseinstellungen ändern. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen anzuwenden.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, mit der Unternehmen Informationen über eine einzelne integrierte Plattform aus speichern, verwalten, teilen und zugreifen können. Es bietet Benutzern eine Vielzahl von Funktionen und Tools, einschließlich Dokumentenverwaltung, Content -Management, Zusammenarbeit, Workflow -Automatisierung und vielem mehr. SharePoint wird von Unternehmen, Organisationen und Regierungsbehörden verwendet, um ihre internen und externen Kommunikations-, Zusammenarbeits- und Dokumentenmanagementanforderungen zu unterstützen.

Wie erstelle ich eine Ereignisliste in SharePoint?

Das Erstellen einer Ereignisliste in SharePoint ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie, um zu beginnen, die SharePoint -Site und klicken Sie auf die Schaltfläche „Listen“. Wählen Sie im Dropdown -Menü "eine Liste erstellen" und wählen Sie dann "Ereignisse". Geben Sie Ihrer Ereignisliste einen Namen und klicken Sie auf "Erstellen". Sie können dann Spalten zur Liste hinzufügen, z. B. Startdatum, Enddatum, Ort und Beschreibung, um Ihre Veranstaltungen zu organisieren. Sie können auch die Listenansicht anpassen und der Liste zusätzliche Spalten hinzufügen. Sobald Sie die Spalten hinzugefügt haben, können Sie Ihre Ereignisliste Ereignisse hinzufügen.

Was sind einige Funktionen einer Ereignisliste in SharePoint?

Eine Veranstaltungsliste in SharePoint bietet eine Vielzahl von Funktionen, mit denen Ereignisse einfach verwaltet und verfolgt werden können. Sie können beispielsweise eine Kalenderansicht Ihrer Ereignisliste erstellen, die durch bestimmte Spalten wie Startdatum, Enddatum und Ort gefiltert werden kann. Darüber hinaus können Sie Benachrichtigungen für bevorstehende Veranstaltungen einrichten und Erinnerungen an Personen senden, die an der Veranstaltung teilnehmen. Sie können auch eine Kalenderüberlagerung erstellen, mit der Sie einen einzelnen Kalender mit mehreren Ereignislisten erstellen können.

Sie können auch auf Ihre Veranstaltungsliste unterwegs mit der SharePoint Mobile -App zugreifen, mit der Sie Ereignisse von überall von überall hinzufügen, anzeigen und verwalten können.

Wie füge ich meiner Ereignisliste in SharePoint Ereignisse hinzu?

Das Hinzufügen von Ereignissen zu Ihrer Ereignisliste in SharePoint ist einfach. Navigieren Sie zunächst zu der von Ihnen erstellten Ereignisliste und klicken Sie auf die Schaltfläche "Element hinzufügen". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie alle Details für das Ereignis eingeben können, z. B. Startdatum, Enddatum, Ort und Beschreibung. Wenn Sie fertig sind, um alle Details einzugeben, klicken Sie auf "Speichern", um das Ereignis zu Ihrer Ereignisliste hinzuzufügen.

Sie können Ihre Veranstaltungsliste auch Ereignisse hinzufügen, indem Sie sie aus anderen Quellen wie einer Excel -Tabelle oder einem Kalenderprogramm wie Outlook oder Google -Kalender importieren. Sie können Ihre Veranstaltungsliste auch mit der SharePoint Mobile App Ereignisse hinzufügen.

Wie teile ich meine Veranstaltungsliste in SharePoint?

Sobald Sie Ihre Veranstaltungsliste in SharePoint erstellt haben, können Sie sie problemlos mit anderen Personen teilen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Teilen“ und geben Sie die Namen oder E -Mail -Adressen der Personen ein, mit denen Sie die Liste teilen möchten. Sie können auch Berechtigungen für bestimmte Personen oder Gruppen festlegen, z. B. nur anzeigen oder bearbeiten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Teilen", um eine Einladung an die Personen zu senden, die Sie hinzugefügt haben.

Sie können Ihre Veranstaltungsliste auch mit externen Benutzern freigeben, indem Sie einen öffentlichen Link erstellen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Freigeben", wählen Sie "einen öffentlichen Link erstellen" und kopieren Sie den Link und teilen Sie ihn mit den Personen, die Sie auf die Liste haben möchten.

Microsoft SharePoint | Konfigurieren Sie ein Ereignis -Web -Teil

Letztendlich ist das Erstellen einer Ereignisliste in SharePoint ein unkomplizierter Prozess, der mit minimalem Aufwand abgeschlossen werden kann. Sobald Sie Ihre Liste eingerichtet haben, können Sie Ereignisse einfach hinzufügen und aktualisieren sowie die Listenelemente filtern und sortieren, damit Benutzer die Ereignisse, an denen sie interessiert sind, einfacher zu finden. Indem Sie die Funktionen nutzen, die SharePoint bietet. Sie können eine Veranstaltungsliste erstellen, die Ihrem Team hilft, informiert und organisiert zu bleiben.