Wie erstelle ich eine Gruppe in Skype for Business?

Suchen Sie eine Möglichkeit, leicht mit einer Gruppe von Menschen zu kommunizieren? Skype for Business macht es einfach, mit Kollegen, Freunden und Familienmitgliedern in Kontakt zu bleiben. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Gruppe in Skype for Business erstellen, damit Sie mit Ihren Kontakten in Verbindung bleiben können. Wir werden die Schritte besprechen, die Sie unternehmen müssen, um eine Gruppe zu erstellen, sowie die Vorteile einer Gruppe in Skype for Business. Am Ende dieses Artikels verfügen Sie über das Wissen und die Fähigkeiten, die erforderlich sind, um Ihre eigene Gruppe in Skype for Business zu schaffen.

Wie erstelle ich eine Gruppe in Skype for Business?

Skype for Business ist eine leistungsstarke Kollaborationsplattform, mit der Benutzer problemlos mit Kollegen in Verbindung treten, Gruppen erstellen und Online -Meetings hosten können. Mit Skype for Business können Benutzer in Echtzeit zusammenarbeiten, Dokumente teilen und Projekte diskutieren. Das Erstellen einer Gruppe in Skype for Business ist ein einfacher und unkomplizierter Prozess.

Schritt 1: Melden Sie sich bei Skype for Business an

Der erste Schritt zur Erstellung einer Gruppe in Skype for Business besteht darin, sich bei der Anwendung anzumelden. Öffnen Sie dazu den Skype für Geschäftsanwendung, geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Anmelden“. Sobald Sie sich angemeldet haben, werden Sie zum Hauptfenster von Skype for Business gebracht, wo Sie mit der Erstellung Ihrer Gruppe beginnen können.

Schritt 2: Erstellen Sie die Gruppe

Sobald Sie bei Skype for Business angemeldet sind, können Sie eine Gruppe erstellen, indem Sie oben im Fenster auf die Registerkarte „Gruppen“ klicken. Eine Liste der verfügbaren Gruppen wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Gruppe“, um eine neue Gruppe zu erstellen. Sie werden gebeten, einen Namen für die Gruppe, eine Beschreibung und die Mitglieder einzugeben, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten. Wenn Sie diese Schritte ausgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“.

Schritt 3: Mitglieder einladen

Sobald Ihre Gruppe erstellt wurde, müssen Sie Mitglieder zum Beitritt einladen. Klicken Sie dazu im Gruppenfenster auf die Schaltfläche „Einladung“. Sie werden gebeten, den Namen oder die E -Mail -Adresse der Person einzugeben, die Sie einladen möchten. Wenn Sie die Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Einladung senden", um eine Einladung an die Person zu senden.

Schritt 4: Verwalten Sie die Gruppe

Sobald Sie Ihre Gruppe erstellt und Mitglieder eingeladen haben, können Sie Ihre Gruppe verwalten. Klicken Sie dazu im Gruppenfenster auf die Schaltfläche „Verwalten“. Von hier aus können Sie Mitglieder hinzufügen oder entfernen, die Gruppenbeschreibung bearbeiten und den Gruppennamen ändern. Sie können auch die Schaltfläche "Chat" verwenden, um einen Gruppenchat mit allen Gruppenmitgliedern zu starten oder die Schaltfläche "Meet" zu verwenden, um eine Gruppenbesprechung zu starten.

Schritt 5: Zugriff auf Gruppendateien zugreifen

Sobald Sie Ihre Gruppe erstellt haben, können Sie auf Gruppendateien zugreifen. Klicken Sie dazu oben im Gruppenfenster auf die Registerkarte "Dateien". Dadurch wird der Ordner Gruppendateien geöffnet, in dem Sie Dateien hochladen und herunterladen können. Sie können auch die Schaltfläche „Freigabe“ verwenden, um Dateien mit anderen Gruppenmitgliedern zu teilen.

Schritt 6: Verwenden Sie Gruppen -Apps

Mit Skype for Business können Sie auch Gruppen -Apps verwenden. Klicken Sie dazu oben im Gruppenfenster auf die Registerkarte "Apps". Dadurch wird das Fenster Gruppen-Apps geöffnet, in dem Sie aus einer Vielzahl vorinstallierter Apps auswählen oder Ihre eigenen benutzerdefinierten Apps hinzufügen können. Diese Apps können verwendet werden, um Informationen mit anderen Gruppenmitgliedern zusammenzuarbeiten und Informationen zu teilen.

Schritt 7: Verwenden Sie Gruppenkalender

Der Gruppenkalender ist ein wichtiges Merkmal von Skype for Business. Um auf den Gruppenkalender zuzugreifen, klicken Sie oben im Gruppenfenster auf die Registerkarte "Kalender". Dadurch wird der Gruppenkalender geöffnet, in dem Sie Ereignisse erstellen und verwalten können. Sie können auch die Schaltfläche „Einladung“ verwenden, um andere Gruppenmitglieder zu einem Ereignis einzuladen.

Schritt 8: Verwenden Sie Gruppeneinstellungen

Mit dem Fenster Gruppeneinstellungen können Sie die Einstellungen für Ihre Gruppe verwalten. Um auf das Fenster Gruppeneinstellungen zuzugreifen, klicken Sie oben im Gruppenfenster auf die Registerkarte "Einstellungen". Von hier aus können Sie Dinge wie Gruppennamen, Beschreibung, Mitglieder und andere Einstellungen verwalten. Sie können auch die Schaltfläche „Erweiterte Einstellungen“ verwenden, um auf erweiterte Einstellungen zuzugreifen.

Schritt 9: Verwenden Sie Gruppenbenachrichtigungen

Mit dem Fenster Gruppenbenachrichtigungen können Sie die Benachrichtigungen für Ihre Gruppe verwalten. Um auf das Fenster Gruppenbenachrichtigungen zuzugreifen, klicken Sie oben im Gruppenfenster auf die Registerkarte "Benachrichtigungen". Von hier aus können Sie auswählen, welche Benachrichtigungen Sie erhalten möchten, z. B. E -Mail- oder SMS -Benachrichtigungen.

Schritt 10: Verwenden Sie Gruppenchat

Mit dem Gruppen -Chat -Fenster können Sie mit anderen Gruppenmitgliedern kommunizieren. Um auf das Fenster Gruppen -Chat zuzugreifen, klicken Sie oben im Gruppenfenster auf die Registerkarte "Chat". Dadurch wird das Gruppen -Chat -Fenster geöffnet, in dem Sie Nachrichten mit anderen Gruppenmitgliedern senden und empfangen können. Sie können auch die Schaltfläche "Anruf" verwenden, um einen Sprach- oder Videoanruf mit anderen Gruppenmitgliedern zu starten.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Skype für Geschäft?

Skype for Business ist eine Instant Messaging -Plattform von Microsoft, die für den professionellen Gebrauch ausgelegt ist. Es kann sowohl für Einzel- als auch für Gruppenkonversationen verwendet werden und verfügt über Funktionen wie Bildschirmfreigabe, Videokonferenzen und Dateifreigabe. Es wird auch in andere Microsoft -Produkte wie Outlook und Office 365 integriert. Skype for Business ist als eigenständiges Produkt oder als Teil der Office 365 Suite erhältlich.

Wie erstelle ich eine Gruppe in Skype for Business?

Das Erstellen einer Gruppe in Skype for Business ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zunächst das Skype for Business -Anwendung und klicken Sie auf die Registerkarte "Gruppen". Von dort aus können Sie eine neue Gruppe erstellen, indem Sie die Namen der Personen eingeben, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten. Wenn Sie alle Personen ausgewählt haben, die Sie hinzufügen möchten, klicken Sie auf "Gruppe erstellen" und die Gruppe wird erstellt. Anschließend können Sie Gespräche starten und Dateien mit Mitgliedern der Gruppe teilen.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Skype für Unternehmen, um eine Gruppe zu erstellen?

Die Verwendung von Skype for Business zum Erstellen einer Gruppe bietet mehrere Vorteile. Für den Anfang ermöglicht es eine einfache Kommunikation zwischen Mitgliedern der Gruppe. Mitglieder können Nachrichten senden und Dokumente in Echtzeit teilen, was es zu einem großartigen Tool für die Projektzusammenarbeit macht. Darüber hinaus bietet Skype for Business Funktionen wie Videokonferenzen und Bildschirmfreigabe, mit denen die Zusammenarbeit weiter verbessert werden kann. Schließlich integriert sich Skype for Business in andere Microsoft -Produkte und macht es zu einer idealen Wahl für diejenigen, die bereits Office 365 verwenden.

Kann ich nicht-Skype-Benutzern zu einer Gruppe hinzufügen, die in Skype for Business erstellt wurde?

Ja, es ist möglich, Nicht-Skype-Benutzer zu einer in Skype for Business erstellten Gruppe hinzuzufügen. Diese Funktion heißt "Gastzugriff" und ermöglicht es Ihnen, Personen zu laden, die keine Skype -Konten haben, sich Ihrer Gruppe anzuschließen. Klicken Sie dazu einfach auf "Personen einladen" und geben Sie die E -Mail -Adressen der Personen ein, die Sie hinzufügen möchten. Sie erhalten dann eine Einladung, sich der Gruppe anzuschließen, die sie akzeptieren oder ablehnen können.

Kann ich eine Gruppe in Skype for Business on Mobile erstellen?

Ja, es ist möglich, eine Gruppe in Skype for Business auf mobilen Geräten zu erstellen. Laden Sie dazu die Skype for Business App im App Store oder Google Play Store herunter. Sobald Sie die App geöffnet haben, klicken Sie auf die Registerkarte "Gruppen" und klicken Sie dann auf "Gruppe erstellen". Sie können dann die Namen der Personen eingeben, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten. Wenn Sie alle Personen ausgewählt haben, die Sie hinzufügen möchten, klicken Sie auf "Gruppe erstellen" und die Gruppe wird erstellt. Anschließend können Sie Gespräche starten und Dateien mit Mitgliedern der Gruppe teilen.

Erstellen Sie eine Gruppe in Skype for Business

Die Erstellung einer Gruppe in Skype for Business ist eine einfache und effiziente Möglichkeit, mit Ihrem Team, Kollegen oder Familienmitgliedern in Verbindung zu bleiben. Vom Hinzufügen von Mitgliedern über die Verwaltung von Einstellungen bis hin zum Einrichten von Gesprächen ist Ihre Gruppe in kürzester Zeit in Betrieb. Mit Skype for Business können Sie alle auf der Schleife behalten, egal wo sie sind. Also, erstellen Sie noch heute Ihre neue Gruppe!