Wie erstelle ich eine SharePoint -Liste aus Excel -Datei?

Excel ist ein unschätzbares Instrument zum Organisieren und Präsentieren von Daten, aber manchmal ist es nicht die effizienteste Möglichkeit, Informationen auszutauschen. Glücklicherweise gibt es eine einfache Möglichkeit, eine SharePoint -Liste aus einer Excel -Datei zu erstellen. Diese Anleitung bietet einen Überblick über den Prozess sowie Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Erstellen einer SharePoint-Liste aus einer Excel-Datei mühelos. Unabhängig davon, ob Sie Daten mit Kollegen, Kunden oder anderen Interessengruppen teilen müssen, können Sie schnell und einfach eine SharePoint -Liste aus einer Excel -Datei erstellen.

So erstellen Sie eine SharePoint -Liste aus der Excel -Datei

SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform, die von Organisationen verwendet wird, um Kollegen, Kunden und Partner zu teilen und mit ihnen zusammenzuarbeiten. Es ist auch eine großartige Möglichkeit, Daten zu speichern und zu verwalten. Eine der beliebtesten Möglichkeiten, Daten in SharePoint zu verwalten, ist die Verwendung von Listen. Eine Liste ist eine Sammlung verwandter Elemente, die hinzugefügt, bearbeitet und gelöscht werden können. Eine der leistungsstärksten Funktionen von SharePoint ist die Möglichkeit, eine Liste aus einer Excel -Datei zu erstellen. In diesem Tutorial wird erklärt, wie das geht.

Vorbereitung der Excel -Datei

Der erste Schritt zum Erstellen einer Liste aus einer Excel -Datei besteht darin, die Datei vorzubereiten. Dies bedeutet, dass sich die Daten im richtigen Format befinden und dass die Spaltenüberschriften korrekt sind. Hier sind einige Tipps zur Vorbereitung einer Excel -Datei:

• Stellen Sie sicher, dass die Spaltenüberschriften genau und beschreibend sind.
• Überprüfen Sie, ob alle Daten korrekt formatiert sind (z. B. sollten Daten im richtigen Format vorliegen).
• Überprüfen Sie, ob alle Daten im selben Format sind (z. B. sollten alle Zahlen der gleiche Typ sein).
• Entfernen Sie alle leeren Zeilen oder Spalten.
• Überprüfen Sie, ob alle Daten korrekt geschrieben sind.
• Speichern Sie die Datei als .csv -Datei.

Erstellen der Liste

Sobald die Excel -Datei erstellt wurde, ist es Zeit, die Liste zu erstellen. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site und navigieren Sie zu der Liste, die Sie erstellen möchten. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche „Neu“ und wählen Sie im Dropdown-Menü „Liste“ aus. Dadurch wird die Seite "Eine Liste erstellen" geöffnet.

Schritt 1: Geben Sie der Liste einen Namen an

Der erste Schritt besteht darin, der Liste einen Namen zu geben. Dies sollte beschreibend und leicht zu erinnern sein. Sobald der Name eingegeben wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“.

Schritt 2: Wählen Sie die Datenquelle aus

Der nächste Schritt besteht darin, die Datenquelle auszuwählen. Hier wählen Sie die zuvor erstellte Excel -Datei aus. Klicken Sie auf "Durchsuchen" und wählen Sie die Datei von ihrem Speicherort aus. Sobald die Datei ausgewählt wurde, klicken Sie auf "Weiter".

Schritt 3: Kartieren Sie die Spalten

Der nächste Schritt besteht darin, die Spalten aus der Excel -Datei auf die SharePoint -Liste zuzuordnen. Dies erfolgt durch Auswahl der entsprechenden Spalte aus der Excel -Datei und zu dem richtigen Feld in der SharePoint -Liste. Sobald alle Spalten abgebildet sind, klicken Sie auf "Weiter".

Schritt 4: Importieren Sie die Daten

Der letzte Schritt besteht darin, die Daten aus der Excel -Datei in die SharePoint -Liste zu importieren. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Importieren". Dadurch werden alle Daten aus der Excel -Datei in die SharePoint -Liste importiert.

Verwaltung der Liste

Sobald die Daten importiert wurden, kann die Liste auf die gleiche Weise wie jede andere Liste in SharePoint verwaltet werden. Dies beinhaltet das Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Elementen. Um ein Element hinzuzufügen, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche „Neu“ und geben Sie die erforderlichen Informationen ein. Um ein Element zu bearbeiten oder zu löschen, wählen Sie das Element aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" oder "Löschen".

Verwenden von Ansichten

Mit SharePoint können Sie auch benutzerdefinierte Ansichten der Liste erstellen, um die Daten besser zu verwalten. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche „Ansichten“ und Auswahl der Ansicht "Ansicht" erfolgen. Dadurch wird die Seite „Ansicht erstellen“ geöffnet, auf der Sie die zu angezeigten Spalten auswählen und Filter oder Sortieroptionen festlegen können.

Verwenden von Filtern

Mit SharePoint können Sie auch die Liste filtern, um bestimmte Elemente zu finden. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche „Filter“ und Eingabe der Kriterien erfolgen, nach denen Sie filtern möchten. Dadurch werden nur die Elemente angezeigt, die den Kriterien entsprechen.

Verwenden der Excel -Web -App

Mit SharePoint können Sie auch die Liste in der Excel -Web -App anzeigen. Dies ist eine webbasierte Version von Excel, mit der Sie die Liste in einem Tabellenkalkulationsformat anzeigen können. Um auf die Excel -Web -App zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche „In Excel öffnen“. Dadurch wird die Liste in der Excel -Web -App geöffnet, in der Sie die Liste anzeigen, bearbeiten und verwalten können.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint -Liste?

Eine SharePoint -Liste ist eine Sammlung von Daten, die auf einer SharePoint -Website gespeichert sind. Es ähnelt einer Datenbanktabelle, in der Daten in Zeilen und Spalten gespeichert sind, aber es ist einfacher, einzurichten und zu verwenden als eine Datenbanktabelle. SharePoint -Listen können zum Speichern von Informationen wie Kontakten, Aufgaben, Veranstaltungen und Dokumenten verwendet werden. SharePoint -Listen sind ebenfalls anpassbar und durchsuchbar, wodurch sie eine großartige Möglichkeit sind, Daten zu speichern und zu verwalten.

SharePoint -Listen können auf verschiedene Weise verwendet werden, z. B. die Verfolgung von Kundenkontakten, das Erstellen von Projektaufgabenlisten oder sogar das Erstellen eines Inventarsystems. SharePoint -Listen sind auch leicht mit anderen Menschen zu teilen, was sie zu einer großartigen Möglichkeit macht, mit Kollegen zusammenzuarbeiten.

Wie erstelle ich eine SharePoint -Liste aus Excel -Datei?

Das Erstellen einer SharePoint -Liste aus einer Excel -Datei ist einfach und kann in wenigen einfachen Schritten erfolgen. Öffnen Sie zunächst die Excel -Datei und wählen Sie die Daten aus, die in der Liste verwendet werden. Sobald die Daten ausgewählt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Save As" und wählen Sie "SharePoint -Liste" als Dateityp. Geben Sie dann einen Namen für die Liste ein und klicken Sie auf "Speichern".

Die Liste wird dann in der SharePoint -Site erstellt, und die Daten aus der Excel -Datei werden der Liste hinzugefügt. Die Liste kann dann angepasst werden, indem Spalten hinzugefügt und Berechtigungen festgelegt werden. Sobald die Liste eingerichtet ist, kann sie verwendet werden, um die Daten aus der Excel -Datei zu speichern und zu verwalten.

Was sind die Vorteile, eine SharePoint -Liste aus Excel -Datei zu erstellen?

Das Erstellen einer SharePoint -Liste aus einer Excel -Datei bietet mehrere Vorteile. Erstens erleichtert es, Daten auf einer SharePoint -Website zu speichern und zu verwalten. Die Daten werden in einem strukturierten Format gespeichert, wodurch die Suche und den Zugriff erleichtert wird. Darüber hinaus kann die Liste angepasst werden, um die Anforderungen des Benutzers zu erfüllen, z. B. das Hinzufügen von Spalten oder das Einstellen von Berechtigungen.

Ein weiterer Vorteil ist, dass die Liste mit anderen Personen geteilt werden kann. Dies ist eine großartige Möglichkeit, mit Kollegen an Projekten oder Aufgaben zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus können SharePoint -Listen in andere Anwendungen integriert werden, z. B. Microsoft -Teams und Outlook, so

Was sind die Einschränkungen beim Erstellen einer SharePoint -Liste aus Excel -Datei?

Das Erstellen einer SharePoint -Liste aus einer Excel -Datei hat einige Einschränkungen. Beispielsweise sind die Daten in der Liste statisch, was bedeutet, dass sie nach dem Import nicht geändert werden können. Darüber hinaus können die Daten in der Liste nicht in eine Excel -Datei exportiert werden.

Eine weitere Einschränkung ist, dass es nicht möglich ist, Formeln in einer SharePoint -Liste zu verwenden. Dies bedeutet, dass Berechnungen wie Summen, Durchschnittswerte und Zählungen nicht auf die Daten angewendet werden können. Darüber hinaus kann die Liste nicht mit externen Datenquellen wie einer Datenbank verbunden werden, wodurch es schwierig ist, die Daten auf dem neuesten Stand zu halten.

Sind SharePoint -Listen sicher?

SharePoint -Listen sind sicher und können so konfiguriert werden, dass sie unterschiedliche Zugriffsstufen haben. Standardmäßig sind SharePoint -Listen privat und können nur von Benutzern mit den entsprechenden Berechtigungen zugegriffen werden. Darüber hinaus können Listenelemente so eingestellt werden, dass sie spezifische Berechtigungen haben, sodass Benutzer nur die Daten anzeigen und bearbeiten können, auf die sie zugreifen können.

SharePoint bietet auch mehrere Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung und Multi-Faktor-Authentifizierung. Diese Funktionen tragen dazu bei, dass die Daten in der Liste sicher sind und dass nur autorisierte Benutzer darauf zugreifen können. Darüber hinaus werden SharePoint -Websites auf verdächtige Aktivitäten überwacht, was es den Hackern schwer macht, auf die Daten zuzugreifen.

Was ist der Unterschied zwischen einer SharePoint -Liste und einer Datenbanktabelle?

Eine SharePoint -Liste und eine Datenbanktabelle werden beide verwendet, um Daten zu speichern, sie sind jedoch in vielerlei Hinsicht unterschiedlich. Eine SharePoint -Liste ist einfacher eingerichtet und zu verwenden als eine Datenbanktabelle, und sie ist auch anpassbar und durchsuchbar. Darüber hinaus können SharePoint -Listen mit anderen Menschen geteilt werden, was sie zu einer großartigen Möglichkeit macht, mit Kollegen zusammenzuarbeiten.

Datenbanktabellen hingegen sind leistungsfähiger als SharePoint -Listen und können zum Speichern großer Datenmengen verwendet werden. Datenbanktabellen ermöglichen auch Berechnungen wie Summen und Durchschnittswerte und können mit externen Datenquellen verbunden werden. Darüber hinaus sind Datenbanktabellen sicherer als SharePoint -Listen, da diese so konfiguriert werden können, dass sie unterschiedliche Zugriffsstufen haben.

Erstellen Sie eine SharePoint -Liste von Excel

Nachdem Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgt haben, haben Sie nun die erforderlichen Tools, um erfolgreich eine SharePoint -Liste aus einer Excel -Datei zu erstellen. Dies spart Ihnen nicht nur Zeit, sondern fügt Ihren Daten auch eine zusätzliche Organisationsebene hinzu. Mit ein paar einfachen Klicks können Sie eine Excel -Datei in eine SharePoint -Liste verwandeln und sie einfach mit anderen Benutzern freigeben. Die Nutzung der Fähigkeit von SharePoint für die Verwaltung und Organisation Ihrer Daten ist für jeden Fachmann eine unschätzbare Fähigkeit.