Wie erstelle ich eine SharePoint -Liste in PowerApps?

Wenn Sie die Leistung von SharePoint und PowerApps nutzen möchten, um Listen und Formulare zu erstellen, sind Sie an der richtigen Stelle gekommen. In diesem Artikel werden wir die Schritte untersuchen, die erforderlich sind, um eine SharePoint -Liste in PowerApps zu erstellen. Wir werden die Arten der verfügbaren Listen und die Anforderungen für das Erstellen eines diskutieren. Schließlich werden wir uns ansehen, wie sie die Liste verwalten und konfigurieren, sobald sie erstellt wurde. Am Ende dieses Artikels sollten Sie in der Lage sein, SharePoint -Listen in PowerApps problemlos zu erstellen und zu verwalten. Also lass uns anfangen!

Wie erstelle ich eine SharePoint -Liste in PowerApps?

PowerApps ist ein innovatives Tool von Microsoft, mit dem Benutzer mobile Anwendungen schnell und einfach erstellen und freigeben können. Es ist eine benutzerfreundliche Cloud-basierte Entwicklungsplattform, mit der Benutzer benutzerdefinierte Geschäftsanwendungen für ihre Organisation erstellen können. PowerApps bietet auch die Möglichkeit, SharePoint -Listen schnell und einfach zu erstellen, sodass Benutzer Daten in einer strukturierten und sicheren Umgebung anzeigen und speichern können.

Schritt 1: Laden Sie PowerApps herunter und installieren Sie sie

Um loszulegen, müssen Sie PowerApps herunterladen und installieren. Dies ist im Microsoft Store oder über Office 365 verfügbar. Nach der Installation können Sie auf die PowerApps -Schnittstelle zugreifen, um Ihre SharePoint -Liste zu erstellen.

Schritt 2: Verbindung zu SharePoint herstellen

Sobald PowerApps installiert ist, müssen Sie eine Verbindung zu Ihrer SharePoint -Site herstellen. Öffnen Sie dazu die PowerApps -Schnittstelle und wählen Sie die Schaltfläche „Verbinden“ aus. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die URL Ihrer SharePoint -Site eingeben können. Sobald Sie die URL eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Verbinden“, um eine Verbindung herzustellen.

Schritt 3: Erstellen Sie eine neue Liste

Sobald Sie mit SharePoint verbunden sind, müssen Sie eine neue Liste erstellen. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke der PowerApps -Schnittstelle auf die Schaltfläche "+". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie den Namen der Liste eingeben, den Listentyp auswählen und die Spaltennamen eingeben können. Sobald Sie die Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Liste zu speichern.

Schritt 4: Füllen Sie die Liste ein

Sobald Sie die Liste erstellt haben, müssen Sie sie mit Daten bevölkern. Wählen Sie dazu die Registerkarte "Daten" in der PowerApps -Schnittstelle aus. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Daten für die Liste eingeben können. Sie können die Daten manuell eingeben oder Daten aus einer vorhandenen Datei importieren. Sobald Sie die Daten eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Änderungen zu speichern.

Schritt 5: Veröffentlichen Sie die Liste

Sobald Sie die Liste bevölkert haben, müssen Sie sie veröffentlichen. Wählen Sie dazu die Schaltfläche "Veröffentlichen" in der PowerApps -Schnittstelle aus. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Namen der Liste und die URL der Liste eingeben können. Sobald Sie diese Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“, um die Liste zu veröffentlichen.

Schritt 6: Teilen Sie die Liste

Sobald die Liste veröffentlicht wurde, müssen Sie sie mit anderen Benutzern weitergeben. Wählen Sie dazu die Schaltfläche „Freigabe“ in der PowerApps -Schnittstelle aus. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adressen der Benutzer eingeben können, mit denen Sie die Liste teilen möchten. Sobald Sie die E -Mail -Adressen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“, um die Liste zu teilen.

Schritt 7: Zeigen Sie die Liste an

Sobald die Liste freigegeben wurde, können Sie sie in der PowerApps -Schnittstelle anzeigen. Wählen Sie dazu die Schaltfläche „Ansicht“ in der PowerApps -Schnittstelle aus. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Liste und ihren Inhalt anzeigen können. Sie können auch die Schaltfläche „Bearbeiten“ verwenden, um Änderungen an der Liste oder der Schaltfläche „Löschen“ vorzunehmen, um die Liste zu löschen.

Schritt 8: Passen Sie die Liste an

Sobald Sie die Liste angezeigt haben, können Sie sie anpassen, indem Sie Spalten hinzufügen oder entfernen, die Spaltennamen ändern oder Formeln hinzufügen. Wählen Sie dazu die Schaltfläche „Anpassen“ in der PowerApps -Schnittstelle aus. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie Änderungen an der Liste vornehmen können. Sobald Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Änderungen zu speichern.

Schritt 9: Verwalten Sie die Liste

Sobald Sie die Liste angepasst haben, müssen Sie sie verwalten. Wählen Sie dazu die Schaltfläche „Verwalten“ in der PowerApps -Schnittstelle. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Liste verwalten können, z. B. das Hinzufügen von Berechtigungen, das Festlegen von Ablaufdaten und mehr. Sobald Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Änderungen zu speichern.

Schritt 10: Betten Sie die Liste ein

Sobald die Liste verwaltet wurde, können Sie sie in eine Website oder eine andere Anwendung einbetten. Wählen Sie dazu die Schaltfläche "Einbett" in der PowerApps -Schnittstelle aus. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die URL der Website oder die Anwendung eingeben können, in die Sie die Liste einbetten möchten. Sobald Sie die URL eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Einbetten“, um die Liste einzubetten.

Verwandte FAQ

Was ist eine SharePoint -Liste?

Eine SharePoint -Liste ist eine Art von Datenliste, mit der Benutzer Informationen auf organisierte Weise speichern, teilen und verwalten können. Es wird verwendet, um eine Vielzahl von Aufgaben zu verfolgen und zu verwalten, z. B. Projektaufgaben, Kontaktinformationen und sogar Kundenfeedback. SharePoint -Listen sind ein wichtiges Instrument für Organisationen, um ihre Daten in einem leicht zugänglichen und organisierten Format zu verwalten.

SharePoint -Listen werden in einer SharePoint -Bibliothek gespeichert, die auch als SharePoint -Site bezeichnet wird. Sie werden verwendet, um Informationen wie Kontakte, Aufgaben und Dokumente zu speichern und zu organisieren. Mit dieser Art von Listen können Benutzer schnell auf Daten zwischen mehreren Benutzern zugreifen und diese freigeben.

Wie erstelle ich eine SharePoint -Liste in PowerApps?

Das Erstellen einer SharePoint -Liste in PowerApps ist eine einfache und effiziente Möglichkeit, Daten zu speichern, zu verwalten und zu teilen. Um eine Liste zu erstellen, öffnen Sie zuerst PowerApps und klicken Sie auf die Registerkarte "SharePoint". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Art der Liste auswählen können, die Sie erstellen möchten. Von hier aus können Sie aus einer Vielzahl von Listentypen wie Kontakten, Aufgaben oder Dokumenten auswählen.

Sobald Sie die Art der Liste ausgewählt haben, die Sie erstellen möchten, können Sie die Liste an Ihre Anforderungen anpassen. Sie können Spalten hinzufügen, Filter einrichten und sogar benutzerdefinierte Ansichten erstellen. Sobald Sie die Anpassung der Liste fertiggestellt haben, können Sie auf die Schaltfläche "Speichern" klicken, um die Liste zu speichern. Sie können die Liste dann mit anderen Benutzern freigeben oder sogar einen Weblink für die Liste erstellen, auf die von jedem Gerät zugegriffen werden kann.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint -Listen in PowerApps?

Die Verwendung von SharePoint -Listen in PowerApps bietet eine Reihe von Vorteilen. Zunächst können Benutzer Daten schnell und einfach auf organisierte Weise speichern, verwalten und teilen. SharePoint -Listen sind ebenfalls sicher, da sie in einer SharePoint -Bibliothek gespeichert werden, auf die nur von autorisierten Benutzern zugegriffen werden kann. Darüber hinaus erleichtert PowerApps die Anpassung von SharePoint -Listen so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen zugeschnitten werden können.

Ein weiterer Vorteil von SharePoint -Listen in PowerApps besteht darin, dass sie zum Erstellen von Weblinks verwendet werden können. Dies erleichtert es einfach, Daten mit anderen Benutzern zu teilen, auch wenn sie sich nicht am selben physischen Ort befinden. Schließlich können SharePoint -Listen verwendet werden, um eine Vielzahl von Datentypen wie Kontakte, Aufgaben und Dokumente zu speichern. Dies erleichtert den Benutzern, alle Daten an einem Ort zu speichern und zu verwalten.

Wie teile und arbeitet ich auf einer SharePoint -Liste zusammen?

Sobald eine SharePoint -Liste erstellt wurde, kann sie zur Zusammenarbeit an andere Benutzer weitergegeben werden. Um die Liste zu teilen, klicken Sie im Fenster PowerApps auf die Schaltfläche „Freigabe“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adressen der Benutzer hinzufügen können, mit denen Sie die Liste teilen möchten. Sie können auch Berechtigungen für die Liste festlegen, z. B. den Benutzern, Daten anzeigen, zu bearbeiten oder zu löschen.

Sobald die Liste geteilt wurde, können Benutzer auf der Liste zusammenarbeiten. Zum Beispiel können Benutzer Daten zur Liste hinzufügen, vorhandene Daten anzeigen und bearbeiten oder Daten löschen. Darüber hinaus können Benutzer Benachrichtigungen einrichten, damit sie alarmiert werden, wenn Änderungen an der Liste vorgenommen werden. Dies erleichtert den Benutzern, über die neuesten Änderungen an der Liste auf dem Laufenden zu bleiben.

Was sind die Grenzen von SharePoint -Listen in PowerApps?

Obwohl SharePoint -Listen in PowerApps ein leistungsstarkes Tool zum Speichern und Verwalten von Daten sind, müssen einige Einschränkungen berücksichtigt werden. Eine der Hauptbeschränkungen besteht darin, dass die Daten in der Liste nur von Benutzern zugegriffen werden können, wobei die Liste die Liste angezeigt wird. Darüber hinaus unterstützt PowerApps nicht die Möglichkeit, benutzerdefinierte Ansichten der Liste zu erstellen oder zu bearbeiten.

Eine weitere Einschränkung besteht darin, dass SharePoint -Listen nicht automatisch aktualisiert werden, wenn Daten geändert werden. Dies bedeutet, dass Benutzer die Liste manuell aktualisieren müssen, wenn Änderungen vorgenommen werden. Schließlich können SharePoint -Listen nicht verwendet werden, um große Datenmengen zu speichern. Bei größeren Datensätzen sollten Benutzer andere Optionen wie Excel oder Zugriff prüfen.

Erstellen Sie eine Power -App aus einer SharePoint -Liste

Das Erstellen einer SharePoint -Liste in PowerApps kann ein einschüchternder Prozess sein, aber mit den richtigen Schritten können Sie den Prozess schnell und einfach beherrschen. Wenn Sie wissen, wie Sie eine SharePoint -Liste in PowerApps erstellen, können Sie Ihre Daten besser verwalten und organisieren und die Zusammenarbeit mit anderen erleichtern. Egal, ob Sie ein Anfänger oder ein erfahrener Benutzer sind, mit der richtigen Anleitung und Praxis, Sie können in kürzester Zeit in Betrieb sein. Haben Sie also keine Angst, es auszuprobieren!