Wie erstelle ich eine SharePoint -Site?

Das Erstellen einer SharePoint -Website kann eine einschüchternde Aussicht sein, insbesondere wenn Sie mit der Plattform nicht vertraut sind. SharePoint ist ein leistungsstarkes, vielseitiges Tool für die Zusammenarbeit mit Unternehmen, aber es kann schwierig sein zu verstehen, wie man anfängt. In diesem Leitfaden werden wir die Grundlagen des Erstellens einer SharePoint -Website untersuchen und Tipps zum Anpassen und Verwalten Ihrer Website geben. Mit diesen Schritten können Sie Ihre SharePoint -Site schnell und einfach zum Laufen bringen.

Sprache.

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Plattform für Unternehmen und Organisationen, um Informationen von jedem Gerät von jedem Gerät zu speichern, zu organisieren, zu teilen und zugreifen zu können. Es handelt sich um eine leistungsstarke und dennoch benutzerfreundliche Plattform, mit der Benutzer sicher zusammenarbeiten und Daten auf sichere Weise teilen können. SharePoint unterstützt eine breite Palette von Funktionen, vom Dokumentenmanagement über soziale Netzwerke und wird von Millionen von Organisationen auf der ganzen Welt verwendet.

Verständnis der Komponenten von SharePoint

SharePoint besteht aus drei Hauptkomponenten. Zu diesen Komponenten gehören: SharePoint -Websites, SharePoint -Dokumente und SharePoint -Dienste. SharePoint -Websites sind die Webseiten, mit denen Informationen gespeichert und gemeinsam genutzt werden. Diese Websites werden normalerweise auf einem Webserver gehostet und über einen Webbrowser für Benutzer zugegriffen. SharePoint -Dokumente sind die Dokumente, die in den SharePoint -Websites hochgeladen und gespeichert werden. Diese Dokumente können von jedem Typ sein, einschließlich Microsoft Office -Dokumente, PDFs und Multimedia -Dateien. Schließlich sind SharePoint -Dienste die Dienste, mit denen SharePoint -Websites und -Dokumente verwaltet werden. Diese Dienste umfassen Sicherheit, Authentifizierung, Benutzerverwaltung, Suche und Workflow.

Erstellen einer SharePoint -Site

Das Erstellen einer SharePoint -Site ist ein einfacher Prozess. Der erste Schritt besteht darin, zu entscheiden, welche Art von SharePoint -Site benötigt wird. Es gibt zwei Haupttypen von SharePoint -Websites - Team -Sites und Kommunikationsstandorte. Teamstandorte werden für die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Mitgliedern eines Teams oder einer Organisation verwendet. Kommunikationsstandorte werden für öffentlich gerichtete Websites wie Unternehmensintranets und Extranets verwendet. Sobald die Art der SharePoint -Site ermittelt wurde, besteht der nächste Schritt darin, die Website zu erstellen. Dies kann mit der SharePoint-Verwaltungskonsole oder einem Drittanbieter-Tool wie SharePoint Designer erfolgen.

Konfigurieren einer SharePoint -Site

Sobald die SharePoint -Site erstellt wurde, besteht der nächste Schritt darin, die Site zu konfigurieren. Dies umfasst das Einrichten der Sicherheitseinstellungen, das Konfigurieren der Benutzer und Gruppen sowie das Einrichten der verschiedenen Funktionen wie Dokumentbibliotheken, Listen und Workflows. Der SharePoint -Verwaltungskonsole oder der SharePoint -Designer können zur Konfiguration der Site verwendet werden.

Anpassen einer SharePoint -Site

Der letzte Schritt bei der Erstellung einer SharePoint -Website besteht darin, sie an die Anforderungen der Organisation anzupassen. Dies beinhaltet das Konfigurieren des Erscheinungsbilds der Website, das Hinzufügen von Inhalten und das Einrichten der Navigation. SharePoint Designer kann verwendet werden, um die Website anzupassen und benutzerdefinierte Web -Teile und Workflows zu erstellen.

Verwenden von SharePoint -Vorlagen

SharePoint bietet auch eine Reihe von Vorlagen, mit denen schnell eine SharePoint -Site erstellt werden kann. Diese Vorlagen können verwendet werden, um eine grundlegende Site mit allen erforderlichen Funktionen zu erstellen, oder sie können so angepasst werden, dass sie den spezifischen Anforderungen der Organisation entsprechen.

SharePoint -Sicherheit und Berechtigungen

Sobald die SharePoint -Site erstellt und konfiguriert wurde, besteht der nächste Schritt darin, die Sicherheit und Berechtigungen einzurichten. Dies beinhaltet das Einrichten der Benutzerrollen und die Zuweisung der entsprechenden Berechtigungen an jeden Benutzer. Dies stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer auf die SharePoint -Website und deren Inhalt zugreifen können.

Integration anderer Anwendungen in SharePoint

SharePoint kann auch zur Integration in andere Anwendungen verwendet werden. Dies beinhaltet die Integration in Anwendungen von Drittanbietern wie CRM-Systemen (Customer Relationship Management) oder die Integration in Office 365-Anwendungen wie Outlook und OneDrive.

Verwenden von SharePoint für die Zusammenarbeit

SharePoint kann auch zur Zusammenarbeit verwendet werden. Dies beinhaltet die Verwendung von SharePoint -Websites zum Freigeben von Dokumenten und anderen Inhalten mit Teammitgliedern oder die Verwendung der SharePoint -Workflow -Funktion zur Automatisierung von Aufgaben und Workflows.

Verwenden von SharePoint für die Dokumentenverwaltung

SharePoint kann auch für die Dokumentverwaltung verwendet werden. Dies umfasst das Speichern von Dokumenten in SharePoint -Dokumentbibliotheken, die Einrichtung von Dokumentengenehmigungsprozessen und die Verwendung der SharePoint -Suchfunktion, um schnell Dokumente zu finden.

Verwenden von SharePoint zur Automatisierung von Geschäftsprozessen

SharePoint kann auch zur Automatisierung von Geschäftsprozessen verwendet werden. Dies beinhaltet die Verwendung der SharePoint Workflow-Funktion zum Erstellen von Geschäftsprozessen, dem Einrichten von Warnungen und Benachrichtigungen und der Integration in Anwendungen von Drittanbietern zur Automatisierung von Aufgaben.

Verwenden von SharePoint für die Datenanalyse

SharePoint kann auch für die Datenanalyse verwendet werden. Dies beinhaltet die Verwendung der Funktion SharePoint Analytics, um die Verwendung und Leistung zu verfolgen, Dashboards zur Visualisierung von Daten und die Verwendung der Power BI -Funktion zum Erstellen interaktiver Berichte einzurichten.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Plattform von Microsoft, mit der Benutzer Inhalte, Dokumente und Anwendungen in ihrer Organisation erstellen, teilen und verwalten können. Es ist ein leistungsstarkes Tool für die Zusammenarbeit und das Dokumentenmanagement und bietet einen sicheren, zentralen Standort für Teams, um Daten zu speichern, zu organisieren und zugreifen zu können. SharePoint wird von vielen Organisationen verwendet, von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Unternehmen, um ihre Intranet- und Digital Assets zu verwalten.

Mit SharePoint können Benutzer auch benutzerdefinierte Anwendungen und Websites entwickeln, Workflows verwalten und Aufgaben automatisieren und sich in andere Microsoft -Produkte wie Outlook, OneDrive und Office 365 integrieren. Mit seinen robusten Funktionen und Anpassungsoptionen ist SharePoint eine ausgezeichnete Wahl für diejenigen, die suchen, um zu suchen, die suchen, um zu suchen, um zu suchen, um zu suchen, um zu suchen. Erstellen Sie ein kollaboratives Umfeld in ihrer Organisation.

Wie erstelle ich eine SharePoint -Site?

Das Erstellen einer SharePoint -Site ist ein einfacher Prozess. Melden Sie sich zunächst bei Ihrem SharePoint -Konto an und wählen Sie die Option "Neue Site" aus. Anschließend werden Sie aufgefordert, eine Vorlage für Ihre Website auszuwählen, die das allgemeine Erscheinungsbild der Website bestimmt. Sobald Sie eine Vorlage ausgewählt haben, können Sie Ihre Website anpassen, indem Sie Seiten hinzufügen, Dokumente hochladen, Listen erstellen und vieles mehr.

Sobald die Website erstellt wurde, können Sie damit beginnen, Inhalte hinzuzufügen. Sie können Ihrer SharePoint -Site Text, Bilder, Videos, Dokumente und andere Inhaltsarten hinzufügen. Sie können auch Berechtigungen einrichten, damit nur bestimmte Benutzer auf Ihre Website zugreifen oder bearbeiten können. Sobald Sie Inhalte hinzugefügt haben und die entsprechenden Berechtigungen eingerichtet haben, ist Ihre SharePoint -Website verwendet.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?

SharePoint bietet Organisationen, die die Zusammenarbeit steigern und die Produktivität verbessern möchten, viele Vorteile. Mit SharePoint können Benutzer Dokumente freigeben, Inhalte speichern und verwalten, benutzerdefinierte Anwendungen und Websites erstellen, Workflows verwalten und Aufgaben automatisieren und in Echtzeit mit Teams zusammenarbeiten. SharePoint integriert sich auch in andere Microsoft -Produkte wie Office 365, OneDrive und Outlook.

Darüber hinaus bietet SharePoint einen sicheren, zentralen Standort für Teams, um Daten zu speichern und zugreifen zu können. SharePoint ist sehr anpassbar, sodass Benutzer die Plattform auf ihre spezifischen Anforderungen und Anforderungen anpassen können. Mit seinen leistungsstarken Funktionen und Anpassungsoptionen ist SharePoint eine ausgezeichnete Wahl für diejenigen, die die Zusammenarbeit steigern und die Produktivität in ihrem Unternehmen verbessern möchten.

Was sind die verschiedenen Arten von SharePoint -Websites?

SharePoint bietet eine Vielzahl verschiedener Arten von Websites zur Auswahl. Der häufigste Typ ist eine Team -Site, mit der Dokumente gespeichert und geteilt werden. Teamseiten können mit Webteilen, Listen und anderen Funktionen angepasst werden, um die Zusammenarbeit zu vereinfachen. Andere Arten von Websites umfassen Kommunikationsstandorte, mit denen Nachrichten und Ankündigungen ausgetauscht werden. und Veröffentlichungsseiten, mit denen Inhalte erstellt und geteilt werden.

SharePoint bietet auch die Möglichkeit, benutzerdefinierte Websites zu erstellen, die auf die spezifischen Anforderungen einer Organisation zugeschnitten werden können. Benutzerdefinierte Websites können benutzerdefinierte Webteile, Listen und andere Funktionen enthalten und können mit HTML, CSS und JavaScript angepasst werden. Mit seiner breiten Palette von Site -Typen bietet SharePoint den Benutzern die Flexibilität, Websites zu erstellen, die ihren spezifischen Anforderungen entsprechen.

Was sind die Anforderungen an die Einrichtung einer SharePoint -Site?

Um eine SharePoint -Site einzurichten, benötigen Benutzer Zugriff auf einen SharePoint -Server und ein aktives Microsoft Office 365 -Konto. Auf dem Server muss Windows Server 2008 oder höher ausgeführt werden, und das Konto muss über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, um Websites zu erstellen, zu bearbeiten und zu verwalten. Darüber hinaus muss der Standort in einer sicheren Umgebung gehostet werden und über die entsprechenden Sicherheitsmaßnahmen verfügen, um die auf dem Standort gespeicherten Daten zu schützen.

Sobald der Server und das Konto eingerichtet sind, können Benutzer ihre SharePoint -Site erstellen. Abhängig vom Typ der Website und der erforderlichen Funktionen müssen Benutzer möglicherweise zusätzliche Software und Plugins installieren, um die Website ordnungsgemäß einzurichten und zu verwalten. Darüber hinaus müssen Benutzer die Website möglicherweise anpassen, um ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen, z. B. das Hinzufügen von Webteilen, das Erstellen von Listen und mehr.

Wie setze ich Berechtigungen für eine SharePoint -Site fest?

Das Festlegen von Berechtigungen für eine SharePoint -Site ist ein wichtiger Bestandteil des Einrichtungsprozesses. Berechtigungen bestimmen, wer die Website anzeigen und bearbeiten kann sowie in welchen Bereichen der Website bestimmte Benutzer Zugriff haben. Das Einstellen von Berechtigungen kann über das SharePoint Admin Center erfolgen, in dem Benutzer verschiedenen Benutzern oder Gruppen Rollen zuweisen können.

Sobald die Rollen zugewiesen wurden, können Benutzer für jede Rolle Berechtigungsstufen erstellen. Die Berechtigungsstufen bestimmen, welche Aktionen von Benutzern mit dieser Rolle ausgeführt werden können. Beispielsweise kann ein Benutzer mit der Rolle „Mitwirkender“ möglicherweise Dokumente anzeigen und bearbeiten, während ein Benutzer mit der Rolle der „Leser“ möglicherweise nur Dokumente anzeigen kann. Durch das Festlegen der entsprechenden Berechtigungen wird sichergestellt, dass nur autorisierte Benutzer auf die Website zugreifen und bearbeiten können.

So erstellen Sie einfach eine SharePoint -Site

Das Erstellen einer SharePoint-Website ist eine großartige Möglichkeit, Inhalte an einem einfach zugänglichen Ort zu organisieren und zu speichern. SharePoint ist eine großartige Plattform für Teams und Einzelpersonen, um zusammenzuarbeiten und Informationen auszutauschen. Wenn Sie den oben beschriebenen Schritten befolgen, können Sie problemlos Ihre eigene SharePoint -Site erstellen und mit Ihrem eigenen Projekt beginnen. Mit Hilfe von SharePoint können Sie sicherstellen, dass Ihr Projekt gut organisiert, sicher und von überall von leicht zugänglich ist.