Wie erstelle ich eine SharePoint -Website?

Möchten Sie lernen, wie Sie eine SharePoint -Website erstellen? SharePoint ist eine leistungsstarke Microsoft -Plattform, mit der Benutzer wichtige Dokumente und Daten speichern, teilen und verwalten können. Damit können Sie eine effektive und effiziente Webpräsenz erstellen, auf die von jedem Gerät zugegriffen werden kann. In diesem Leitfaden werden wir diskutieren, wie Sie von Anfang bis Ende eine SharePoint -Website erstellen. Wir werden die Grundlagen des Aufstellens von SharePoint, der Anpassung an Ihre Bedürfnisse und Tipps, um das Beste aus der Plattform zu nutzen, durchzuführen. Am Ende dieses Artikels können Sie Ihre eigene SharePoint -Website sicher erstellen und verwalten. Fangen wir an!

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So erstellen Sie eine SharePoint -Website

SharePoint ist ein Content -Management -System von Microsoft, mit dem Unternehmen Inhalte einfach erstellen, speichern und verwalten können. Es wird von Unternehmen und Organisationen weit verbreitet, um Dokumente auszutauschen und an Projekten zusammenzuarbeiten. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie eine SharePoint -Website erstellt wird.

Schritt 1: SharePoint verstehen

Der erste Schritt bei der Erstellung einer SharePoint -Website besteht darin, zu verstehen, was SharePoint ist und wie sie funktioniert. SharePoint ist ein Content -Management -System, mit dem Benutzer Dokumente speichern, an Projekten zusammenarbeiten und Informationen austauschen können. Es verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche und ist einfach eingerichtet.

SharePoint besteht aus mehreren Komponenten, einschließlich Webteilen, Webseiten und Websites. Web -Teile sind einzelne Komponenten, die einer Webseite hinzugefügt werden können, z. B. eine Dokumentbibliothek, einen Kalender oder eine Umfrage. Webseiten sind die Seiten, die von Benutzern erstellt werden, und Websites sind Sammlungen von Webseiten und Webteilen.

Schritt 2: Wählen Sie einen SharePoint -Plan aus

Sobald Sie verstanden haben, was SharePoint ist, besteht der nächste Schritt darin, einen SharePoint -Plan auszuwählen. SharePoint -Pläne finden in drei Ebenen statt: Office 365 Plan 1, Office 365 Plan 2 und SharePoint Online. Jeder Plan verfügt über unterschiedliche Merkmale und Zugangsniveaus. Zum Beispiel bietet Office 365 Plan 1 grundlegende Funktionen wie Dokumentspeicherung und Zusammenarbeit, während Office 365 Plan 2 fortgeschrittenere Funktionen wie Workflow -Automatisierung bietet.

Schritt 3: Richten Sie Ihre SharePoint -Website ein

Sobald Sie einen SharePoint -Plan ausgewählt haben, besteht der nächste Schritt darin, Ihre SharePoint -Website einzurichten. Dazu müssen Sie eine Webseite erstellen und Webpartien hinzufügen. SharePoint verfügt über eine Vielzahl von Webteilen, wie z. B. Dokumentbibliotheken, Kalender und Umfragen. Sie können auch benutzerdefinierte Webteile hinzufügen, die für die Anforderungen Ihrer Organisation spezifisch sind.

Schritt 4: Fügen Sie Inhalte Ihrer SharePoint -Website hinzu

Sobald Ihre SharePoint -Website eingerichtet ist, besteht der nächste Schritt darin, Inhalte hinzuzufügen. Sie können dies tun, indem Sie Webseiten erstellen, Dokumente hochladen oder Inhalte aus anderen Quellen hinzufügen. Sie können Ihre SharePoint -Website auch benutzerdefinierte Web -Teile hinzufügen.

Schritt 5: Verwalten Sie Ihre SharePoint -Website

Sobald Ihre SharePoint -Website eingerichtet ist und der Inhalt hinzugefügt wurde, besteht der nächste Schritt darin, Ihre SharePoint -Website zu verwalten. Dies beinhaltet das Einrichten des Benutzerzugriffs, die Zuweisung von Rollen und Berechtigungen sowie die Überwachung der Nutzung.

Schritt 6: Überwachen Sie Ihre SharePoint -Website

Sobald Ihre SharePoint -Website eingerichtet ist und der Inhalt hinzugefügt wurde, besteht der nächste Schritt darin, Ihre SharePoint -Website zu überwachen. Dies beinhaltet die Verfolgung der Benutzeraktivitäten, die Überprüfung der Nutzungsstatistiken und die Sicherstellung, dass der Inhalt auf dem neuesten Stand ist.

Schritt 7: Passen Sie Ihre SharePoint -Website an

Sobald Ihre SharePoint -Website eingerichtet ist und der Inhalt hinzugefügt wurde, besteht der nächste Schritt darin, Ihre SharePoint -Website anzupassen. Dazu gehört das Erstellen benutzerdefinierter Webseiten, das Einrichten von Navigationsmenüs, das Hinzufügen benutzerdefinierter Web -Teile und das Erstellen benutzerdefinierter Themen.

Schritt 8: Bereiten Sie Ihre SharePoint -Website ein

Sobald Ihre SharePoint -Website eingerichtet ist und der Inhalt hinzugefügt wurde, besteht der nächste Schritt darin, Ihre SharePoint -Website bereitzustellen. Dies beinhaltet das Einrichten der Server- und Hosting -Umgebung, die Konfiguration der Umgebung und die Bereitstellung der Website.

Schritt 9: Pflegen Sie Ihre SharePoint -Website

Sobald Ihre SharePoint -Website bereitgestellt ist, besteht der nächste Schritt darin, Ihre SharePoint -Website zu pflegen. Dies beinhaltet das Patching, die Aktualisierung von Software und die Überwachung der Leistung der Website.

Schritt 10: Fehlerbehebung bei Ihrer SharePoint -Website

Sobald Ihre SharePoint -Website bereitgestellt ist, besteht der nächste Schritt darin, Probleme zu beheben, die möglicherweise auftreten. Dies beinhaltet die Identifizierung und Lösung von Problemen sowie die Unterstützung von Benutzern.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine Kollaborationsplattform von Microsoft, mit der Unternehmen eine Website erstellen können, auf der Benutzer Informationen aus verschiedenen Quellen aus speichern, organisieren, teilen und zugreifen können. Es kann verwendet werden, um Intranet -Portale, Dokumenten- und Dateimanagement, Zusammenarbeitsräume und andere verwandte Anwendungen zu erstellen. Es ist eine ideale Plattform für Unternehmen, die eine große Anzahl von Dokumenten und Daten verwalten oder mit mehreren Benutzern und Teams zusammenarbeiten müssen.

SharePoint verfügt außerdem über eine benutzerfreundliche Oberfläche und anpassbare Vorlagen, mit denen schnell und einfach eine Website erstellt werden kann. Es kann auch in andere Microsoft -Produkte wie Office 365, Azure und Dynamics 365 integriert werden, wodurch es für Unternehmen, die diese Produkte verwenden, eine gute Wahl ist.

Wie erstelle ich eine SharePoint -Website?

Das Erstellen einer SharePoint -Website ist ein einfacher Prozess, der innerhalb weniger Schritte abgeschlossen werden kann. Zunächst müssen Sie sich bei Ihrer SharePoint -Site anmelden und eine neue Website erstellen. Von dort aus können Sie die Art der Site auswählen, die Sie erstellen möchten, z. B. eine Blog, eine Dokumentbibliothek oder eine Team -Site. Sobald Sie die Art der Website ausgewählt haben, die Sie erstellen möchten, können Sie sie mit Funktionen wie Farben, Schriftarten und Designs anpassen. Sie können auch Inhalte wie Bilder, Videos, Dokumente und andere Dateien zu Ihrer Website hinzufügen.

Nach dem Einrichten der Site können Sie damit beginnen, Benutzer dazu hinzuzufügen. Mit SharePoint können Sie mehrere Benutzer hinzufügen und ihnen unterschiedliche Rollen und Berechtigungen zuweisen. Sie können auch Sicherheitsstufen und andere Funktionen einrichten, um sicherzustellen, dass nur die richtigen Personen Zugriff auf die von ihnen benötigten Informationen haben. Schließlich können Sie Ihre Website veröffentlichen und mit Ihren Benutzern zusammenarbeiten. Mit SharePoint können Sie den Inhalt auf Ihrer Website problemlos verwalten und auf dem neuesten Stand halten.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?

Die Verwendung von SharePoint bietet eine Reihe von Vorteilen für Unternehmen. Erstens ist es eine effiziente Möglichkeit, Daten, Dokumente und andere Informationen zu speichern, zu organisieren und zu teilen. SharePoint erleichtert auch die Zusammenarbeit, indem Benutzer eine zentrale Plattform für Benutzer bereitstellen können, um auf Informationen zuzugreifen und sie auszutauschen. Darüber hinaus kann SharePoint in andere Microsoft -Produkte wie Office 365, Azure und Dynamics 365 integriert werden, was es den Unternehmen erleichtert, ihre Daten zu synchronisieren.

SharePoint erleichtert auch einfach, Benutzer und ihre Zugriffsrechte zu verwalten, und bietet den Benutzern die Möglichkeit, ihre Websites mit Funktionen wie Farben, Schriftarten und Designs anzupassen. Darüber hinaus ist SharePoint sicher und entspricht den Branchenstandards, was es zu einer guten Wahl für Unternehmen macht, die sicherstellen müssen, dass ihre Daten sicher und privat gehalten werden.

Was sind die Schritte, um eine SharePoint -Website zu erstellen?

Das Erstellen einer SharePoint -Website erfordert mehrere Schritte. Zunächst müssen Sie sich bei Ihrer SharePoint -Site anmelden und eine neue Website erstellen. Von dort aus können Sie die Art der Site auswählen, die Sie erstellen möchten, z. B. eine Blog, eine Dokumentbibliothek oder eine Team -Site. Sobald Sie die Art der Website ausgewählt haben, die Sie erstellen möchten, können Sie sie mit Funktionen wie Farben, Schriftarten und Designs anpassen. Sie können auch Inhalte wie Bilder, Videos, Dokumente und andere Dateien zu Ihrer Website hinzufügen.

Nach dem Einrichten der Site können Sie damit beginnen, Benutzer dazu hinzuzufügen. Mit SharePoint können Sie mehrere Benutzer hinzufügen und ihnen unterschiedliche Rollen und Berechtigungen zuweisen. Sie können auch Sicherheitsstufen und andere Funktionen einrichten, um sicherzustellen, dass nur die richtigen Personen Zugriff auf die von ihnen benötigten Informationen haben. Schließlich können Sie Ihre Website veröffentlichen und mit Ihren Benutzern zusammenarbeiten.

Was sind die verschiedenen Arten von Websites, die Sie mit SharePoint erstellen können?

SharePoint bietet eine Vielzahl verschiedener Arten von Websites, die erstellt werden können. Dazu gehören Blogs, Dokumentbibliotheken, Team -Websites, Intranet -Portale und mehr. Jede Art von Site hat ihren eigenen Zweck und ihre eigenen Funktionen. Daher ist es wichtig, das richtige für Ihre Bedürfnisse auszuwählen. Ein Blog ist beispielsweise eine großartige Möglichkeit, Nachrichten und Updates auszutauschen, während eine Team -Site zur Zusammenarbeit mit mehreren Benutzern verwendet werden kann.

Darüber hinaus bietet SharePoint anpassbare Vorlagen, mit denen schnell und einfach eine Website erstellt werden kann. Diese Vorlagen sind so konzipiert, dass sie benutzerfreundlich sind und es Ihnen ermöglichen, das Erscheinungsbild Ihrer Website an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Darüber hinaus kann SharePoint in andere Microsoft -Produkte wie Office 365, Azure und Dynamics 365 integriert werden, sodass Sie Ihre Daten über mehrere Plattformen hinweg synchronisieren können.

Was ist der beste Weg, um eine SharePoint -Website zu verwalten?

Der beste Weg, eine SharePoint -Website zu verwalten, besteht darin, Rollen und Berechtigungen für Benutzer einzurichten und Sicherheitsstufen einzurichten, um sicherzustellen, dass nur die richtigen Personen Zugriff auf die von ihnen benötigten Informationen haben. Darüber hinaus sollten Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Website auf dem neuesten Stand halten, indem Sie regelmäßig Inhalte hinzufügen und Änderungen am Design vornehmen.

SharePoint bietet auch eine Reihe von Funktionen, mit denen Sie Ihre Website verwalten können. Sie können beispielsweise die Funktion "Inhaltsgenehmigung" verwenden, um Änderungen von Benutzern oder die Dokument -ID -Funktion zu überprüfen und zu genehmigen, um den Benutzern dabei zu helfen, Dokumente einfach zu finden. Darüber hinaus können Sie die Analytics -Funktion verwenden, um Daten zur Leistung Ihrer Website anzuzeigen und entsprechend Anpassungen vorzunehmen. Schließlich ist es wichtig, Ihre Benutzer über Änderungen der Website auf dem Laufenden zu halten, um sicherzustellen, dass sie über Updates oder Änderungen informiert sind.

Eine SharePoint -Website kann ein leistungsstarkes Tool sein, um die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb eines Unternehmens zu optimieren. Mit den benutzerfreundlichen Funktionen und den umfangreichen Anpassungsoptionen kann es für jede Organisation ein unschätzbares Kapital sein. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie schnell und einfach Ihre eigene SharePoint -Site erstellen. Mit ein wenig Aufwand können Sie sicherstellen, dass Ihre Website ein effizienter und effektiver Teil Ihres Geschäftsbetriebs ist.