Wie erstelle ich eine Site -Spalte in SharePoint?

SharePoint ist ein unglaublich leistungsstarkes Content -Management -System, das den Benutzern die Möglichkeit bietet, Informationen auf einfache Weise auf organisierte Weise zu erstellen und zu verwalten. Es ist ein unschätzbares Instrument für jede Organisation, die die Effizienz und Zusammenarbeit steigern möchte. Eine der nützlichsten Funktionen von SharePoint ist die Möglichkeit, Site -Spalten zu erstellen. Site -Spalten sind eine großartige Möglichkeit, Daten zu speichern und zu organisieren, und können schnell und einfach erstellt werden. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie eine Site -Spalte in SharePoint erstellen, damit Sie diese Funktion in vollem Umfang potenziell nutzen können.

So erstellen Sie eine Site -Spalte in SharePoint

Das Erstellen einer Site -Spalte in SharePoint ist eine wichtige Aufgabe für eine Website oder einen Anwendungsentwickler. Site -Spalten werden verwendet, um einer Liste oder einer Bibliothek benutzerdefinierte Attribute hinzuzufügen. Auf diese Weise können Benutzer Informationen aus einer Datenbank auf konsistente und organisierte Weise speichern, filtern und anzeigen. SharePoint bietet eine Reihe integrierter Optionen zum Erstellen von Site-Spalten. Eine der vielseitigsten besteht darin, eine Site-Spalte aus einer vorhandenen Liste zu erstellen.

Schritt 1: Liste zur Seite hinzufügen

Der erste Schritt beim Erstellen einer Site -Spalte besteht darin, der Site eine Liste hinzuzufügen. Öffnen Sie dazu die Seite "Site -Einstellungen" (gefunden im Menü Einstellungen in der oberen rechten Ecke der Seite). Klicken Sie dann im linken Menü auf die Option Listen und Bibliotheken. Klicken Sie auf der Seite List und Bibliotheken in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche "Eine Liste hinzufügen".

Geben Sie bei der Aufforderung einen Namen für die Liste ein und wählen Sie den zu erstellenden Typ der Liste aus. Wenn Sie beispielsweise eine Site -Spalte erstellen möchten, in der Kontaktinformationen gespeichert sind, wählen Sie den Listentyp der Kontakte. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Erstellen".

Schritt 2: Spalten zur Liste hinzufügen

Sobald die Liste erstellt wurde, besteht der nächste Schritt darin, der Liste Spalten hinzuzufügen. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte "Listen" auf der Registerkarte "Listeneinstellungen" auf der Registerkarte "Listen" auf dem Band. Klicken Sie auf der Seite "Listeneinstellungen" auf die Schaltfläche "Spalte erstellen" oben rechts. Dadurch wird die Seite "Spalte hinzufügen" geöffnet, auf der Sie eine neue Spalte erstellen können.

Wählen Sie auf der Seite der Spalte hinzufügen einen Spaltentyp im Dropdown-Menü. Wenn Sie beispielsweise eine Site -Spalte erstellen, in der Kontaktinformationen gespeichert sind, wählen Sie den Spaltentyp „einzelne Textzeile“ aus. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK".

Schritt 3: Site -Spalte erstellen

Der nächste Schritt besteht darin, die Site -Spalte zu erstellen. Öffnen Sie dazu die Seite "Site-Einstellungen" und klicken Sie im linken Menü auf die Option "Site-Spalten". Klicken Sie auf der Seite "Site -Spalten" auf die Schaltfläche "Erstellen" in der oberen rechten Ecke. Dadurch wird die Seite "Site Creat Create Site" geöffnet, auf der Sie die Site -Spalte erstellen können.

Geben Sie auf der Seite der Site -Spalte einen Namen für die Site -Spalte ein und wählen Sie die Liste, die Sie im ersten Schritt erstellt haben. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK".

Schritt 4: Fügen Sie die Site -Spalte zur Liste hinzu

Der letzte Schritt besteht darin, die Site -Spalte zur Liste hinzuzufügen. Öffnen Sie dazu die Liste, die Sie im ersten Schritt erstellt haben, und klicken Sie auf der Registerkarte "Listeneinstellungen" auf der Registerkarte Liste auf dem Band. Klicken Sie auf der Seite "Listeneinstellungen" im Abschnitt "Spalten Dadurch wird die Seite „Aus vorhandener Site -Spalten hinzufügen“ geöffnet, auf der Sie die Site -Spalte auswählen können, die Sie im vorherigen Schritt erstellt haben.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK" und die Site -Spalte wird der Liste hinzugefügt. Sie können jetzt die Site -Spalte verwenden, um Informationen aus der Datenbank auf konsistente und organisierte Weise zu speichern, zu filtern und anzuzeigen.

Schritt 5: Fügen Sie der Site -Spalte Werte hinzu

Sobald die Site -Spalte zur Liste hinzugefügt wurde, besteht der nächste Schritt darin, der Site -Spalte Werte hinzuzufügen. Öffnen Sie dazu die Liste und klicken Sie auf der Registerkarte "Listen" auf der Registerkarte "Listeneinstellungen" auf der Registerkarte "List". Klicken Sie auf der Seite "Listeneinstellungen" im Abschnitt "Spalten" auf den Link „Werte zur Site -Spalte hinzufügen“ klicken. Dadurch wird die Seite „Werte zur Site -Spalte hinzufügen“ geöffnet, auf der Sie der Site -Spalte Werte hinzufügen können.

Geben Sie auf der Seite "Werte zur Site" -Seite die Werte ein, die Sie zur Site -Spalte hinzufügen möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK" und die Werte werden zur Site -Spalte hinzugefügt. Sie können nun die Site -Spalte verwenden, um Daten aus der Datenbank auf konsistente und organisierte Weise zu speichern, zu filtern und anzuzeigen.

Schritt 6: Filtern und Anzeigen von Daten aus der Site -Spalte

Der letzte Schritt besteht darin, Daten aus der Site -Spalte zu filtern und anzuzeigen. Öffnen Sie dazu die Liste und klicken Sie auf der Registerkarte "Listen" auf der Registerkarte "Listeneinstellungen" auf der Registerkarte "List". Klicken Sie auf der Seite "Listeneinstellungen" im Abschnitt "Spalten" auf den Link „Datenfilter und Anzeige von Daten aus der Site -Spalte“ klicken. Dadurch wird die Seite "Datenfilter und Anzeige von Daten aus der Site -Spalte angezeigt" geöffnet, auf der Sie Daten aus der Site -Spalte filtern und anzeigen können.

Wählen Sie auf der Seite Filter und Zeigen Sie Daten von der Site -Spalte an, die Spalte Site auswählen, aus denen Sie Daten filtern und von Daten anzeigen möchten. Wählen Sie dann die Kriterien aus, mit denen Sie die Daten filtern möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK" und die Daten werden gefiltert und angezeigt. Sie können nun die Daten aus der Site -Spalte verwenden, um Berichte zu erstellen, Diagramme und mehr zu generieren.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Site -Spalte in SharePoint?

Eine Site -Spalte in SharePoint ist eine wiederverwendbare Spalte oder ein wiederverwendbares Feld, das zu mehreren Listen auf einer Website hinzugefügt werden kann. Sie können Sie einmal ein Feld definieren und an vielen Stellen verwenden, was es einfach macht, die Konsistenz der Daten über den Standort aufrechtzuerhalten.

Site -Spalten können verwendet werden, um Text, Zahlen, Daten oder andere Datenarten zu speichern. Sie können auch zum Speichern von Metadaten wie Schlüsselwörtern oder Tags verwendet werden, mit denen dann die Daten kategorisieren und organisiert werden können.

Wie erstelle ich eine Site -Spalte in SharePoint?

Das Erstellen einer Site -Spalte in SharePoint ist ein einfacher Prozess, der in wenigen Schritten durchgeführt werden kann. Navigieren Sie zunächst zur Seite der Site -Einstellungen Ihrer Website. Wählen Sie dann im Abschnitt Webdesigner Galerien Site -Spalten aus. Dadurch wird die Liste der vorhandenen Spalten geöffnet.

Um eine neue Spalte zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen. Sie werden dann aufgefordert, den Spaltennamen, eine Beschreibung und die Art der Daten anzugeben, die sie gespeichert werden. Sie können auch angeben, ob die Daten erforderlich sein sollten und ob sie anderen Websites zur Verfügung stehen oder nicht. Nachdem Sie die erforderlichen Informationen ausgefüllt haben, klicken Sie auf OK, um die neue Spalte zu speichern.

Wie füge ich einer Liste oder Bibliothek eine Site -Spalte hinzu?

Sobald Sie Ihre Site -Spalte erstellt haben, können Sie sie zu einer beliebigen Liste oder Bibliothek in Ihrer Website hinzufügen. Navigieren Sie dazu zu der Liste oder Bibliothek und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Liste oder Bibliothek" im Band. Wählen Sie als Nächstes die Spalte erstellen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Site -Spalte auswählen können, die Sie hinzufügen möchten.

Nachdem Sie die Spalte ausgewählt haben, klicken Sie auf OK, um sie hinzuzufügen. Sie können dann zusätzliche Einstellungen angeben, z. B. ob die Spalte erforderlich sein sollte oder nicht. Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern.

Wie bearbeite ich eine vorhandene Site -Spalte?

Wenn Sie eine vorhandene Site -Spalte bearbeiten müssen, können Sie dies durch Navigieren zur Seite "Site -Einstellungen" und die Auswahl von Site -Spalten im Abschnitt Webdesigner -Galerien. Dadurch wird eine Liste aller vorhandenen Spalten geöffnet. Wählen Sie die Spalte aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bearbeiten.

Im Fenster "Bearbeiten" können Sie den Spaltennamen, die Beschreibung und den Typ der von ihm gespeicherten Daten ändern. Sie können auch die zusätzlichen Einstellungen ändern, z. B. ob die Daten erforderlich sind oder anderen Websites zur Verfügung stehen oder nicht. Sobald Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf OK, um sie zu speichern.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Site -Spalten?

Die Verwendung von Site -Spalten in SharePoint bietet mehrere Vorteile. Durch das einmalige Definieren eines Feldes kann es an mehreren Stellen verwendet werden, wodurch die Konsistenz der Daten über dem Standort einfach aufrechterhalten wird. Dies erleichtert auch die Umsetzung von Änderungen, da Sie sie nur an einem Ort vornehmen müssen.

Zusätzlich können Site -Spalten zum Speichern von Metadaten wie Schlüsselwörtern oder Tags verwendet werden. Dies kann verwendet werden, um die Daten zu kategorisieren und zu organisieren, wodurch die Ermittlung und Zugriff auf bestimmte Informationen einfacher wird.

Das Erstellen einer Site -Spalte in SharePoint ist ein einfacher Prozess, der nur in wenigen Schritten abgeschlossen werden kann. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie problemlos eine Site -Spalte erstellen, die für Ihre Organisation nützlich und vorteilhaft ist. Mit Hilfe der leistungsstarken Tools von SharePoint können Sie problemlos eine Site -Spalte erstellen, die auf Ihre individuellen Anforderungen und Anforderungen zugeschnitten ist. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, eine Site-Spalte zu erstellen, können Sie sicherstellen, dass Ihre SharePoint-Website aktuell und auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.