Wie erstelle ich eine Site -Vorlage in SharePoint online?

Suchen Sie eine Möglichkeit, eine professionelle, moderne und einfach zu verwaltende Website für Ihr Unternehmen zu erstellen? Suchen Sie nicht weiter als SharePoint online! In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte, um eine Site -Vorlage in SharePoint online zu erstellen. Wir werden die Grundlagen für die Einrichtung einer Website, die Anpassung an Ihre Anforderungen und das Hinzufügen von Inhalten abdecken. Am Ende dieses Leitfadens haben Sie eine funktionale, schöne Website -Vorlage, die für Ihr Unternehmen verwendet werden kann. Also, wenn Sie bereit sind, lassen Sie uns anfangen!

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So erstellen Sie eine Site -Vorlage in SharePoint online

SharePoint Online ist eine leistungsstarke Plattform für Content -Management, Zusammenarbeit und Kommunikation. Dadurch können Benutzer Websites und andere digitale Assets erstellen und verwalten. Das Erstellen einer Site -Vorlage in SharePoint Online ist eine großartige Möglichkeit, um den Prozess des Erstellens neuer Websites zu optimieren und die Konsistenz auf allen Websites zu gewährleisten. Dieser Artikel führt Sie durch den Prozess des Erstellens einer Site -Vorlage in SharePoint online.

Schritt 1: Definieren Sie Ihre Vorlage

Der erste Schritt beim Erstellen einer Site -Vorlage in SharePoint Online besteht darin, die Vorlage zu definieren. Dies beinhaltet die Entscheidung über die Struktur und den Inhalt der Website. Entscheiden Sie, welche Seiten, Listen, Bibliotheken und andere Elemente, die Sie in die Vorlage aufnehmen möchten,. Sie können auch die Navigationsstruktur und alle anderen Anpassungen definieren, die Sie vornehmen möchten.

Schritt 2: Erstellen Sie die Site

Sobald Sie die Vorlage definiert haben, können Sie die Website erstellen. In SharePoint Online erfolgt dies über das Sites -Menü. Wählen Sie die Option zum Erstellen einer neuen Site aus und wählen Sie dann die von Ihnen definierte Vorlage aus. Geben Sie der Website einen Namen und wählen Sie die URL. Sobald Sie dies getan haben, können Sie den Inhalt erstellen und die Website anpassen.

Schritt 3: Passen Sie die Site -Vorlage an

Der nächste Schritt besteht darin, die Site -Vorlage anzupassen. Dies beinhaltet das Festlegen von Berechtigungen, das Erstellen von Listen und Bibliotheken, das Hinzufügen von Webteilen und das Erstellen von benutzerdefinierten Seiten. Sie können auch das Erscheinungsbild der Website anpassen, z. B. das Hinzufügen eines Logos, das Festlegen von Farben und die Auswahl von Schriftarten. Sobald Sie die Anpassung der Vorlage fertiggestellt haben, können Sie sie als Vorlage speichern.

Schritt 4: Veröffentlichen Sie die Vorlage

Der letzte Schritt besteht darin, die Vorlage zu veröffentlichen. Auf diese Weise können die Vorlage für andere Benutzer beim Erstellen neuer Websites verwendet werden. In SharePoint Online können Sie die Vorlage veröffentlichen, indem Sie zum Einstellungsmenü gehen und die Option zur Veröffentlichung der Vorlage auswählen. Sobald die Vorlage veröffentlicht wurde, können andere Benutzer sie beim Erstellen neuer Websites auswählen.

Schritt 5: Verwenden Sie die Vorlage

Sobald die Vorlage veröffentlicht wurde, können Sie sie verwenden, um neue Websites zu erstellen. Beim Erstellen einer neuen Site können Sie die Vorlage aus der Liste der verfügbaren Vorlagen auswählen. Dadurch wird eine neue Site mit derselben Struktur, Inhalten und Anpassungen wie die Vorlage erstellt.

Schritt 6: Verwalten Sie die Vorlage

Nachdem die Vorlage veröffentlicht wurde, können Sie sie aus dem Sites -Menü verwalten. Sie können die Vorlage anzeigen, bearbeiten und gegebenenfalls löschen. Sie können auch die Liste der Websites anzeigen, die mithilfe der Vorlage erstellt wurden, um zu verfolgen, welche Websites mit der Vorlage erstellt wurden.

Vorteile der Verwendung einer Site -Vorlage in SharePoint online

Die Verwendung einer Site -Vorlage in SharePoint Online hat viele Vorteile. Erstens spart es Zeit und Mühe beim Erstellen neuer Websites. Anstatt eine neue Site von Grund auf neu erstellen zu müssen, können Sie einfach die Vorlage auswählen und eine neue Site mit den gleichen Funktionen und Anpassungen erstellen. Dies trägt auch dazu bei, die Konsistenz auf allen Websites zu gewährleisten, die in SharePoint online erstellt wurden.

Tipps zur Verwendung einer Site -Vorlage in SharePoint online

Wenn Sie eine Site -Vorlage in SharePoint online verwenden, müssen einige Tipps berücksichtigt werden. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die Vorlage klar und genau definieren, bevor Sie die Website erstellen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Vorlage wie erwartet funktioniert und dass die neue Website über alle Funktionen und Anpassungen verfügt, die Sie benötigen. Veröffentlichen Sie außerdem die Vorlage, damit andere Benutzer beim Erstellen neuer Websites darauf zugreifen können.

Fehlerbehebungsprobleme mit Site -Vorlagen in SharePoint online

Wenn Sie bei der Verwendung einer Site -Vorlage in SharePoint online auf Probleme stoßen, können Sie mehrere Schritte unternehmen, um das Problem zu beheben. Überprüfen Sie zunächst die Vorlage, um sicherzustellen, dass sie genau ist und alle erforderlichen Funktionen und Anpassungen enthalten sind. Sie können auch die Berechtigungen überprüfen, um sicherzustellen, dass jeder, der Zugriff auf die Website benötigt, über die entsprechende Berechtigungsstufe verfügt. Darüber hinaus können Sie die Liste der mit der Vorlage erstellten Websites überprüfen, um sicherzustellen, dass die Vorlage korrekt verwendet wird.

Erstellen Sie benutzerdefinierte Site -Vorlagen in SharePoint online

In SharePoint Online können Sie auch benutzerdefinierte Site -Vorlagen erstellen. Dies erfolgt über das Menü "Site -Einstellungen". Wählen Sie die Option zum Erstellen einer benutzerdefinierten Vorlage aus und definieren Sie die Vorlage wie mit einer Standardvorlage. Sie können die Vorlage auch weiter anpassen, z. B. das Hinzufügen benutzerdefinierter Webteile, das Anpassen des Erscheinungsbilds und das Einstellen von Berechtigungen. Sobald Sie die Vorlage erstellt haben, können Sie sie speichern und für andere veröffentlichen.

Verwalten von Site -Vorlagen in SharePoint online

Sobald Sie eine Site -Vorlage in SharePoint online erstellt haben, können Sie sie über das Sites -Menü verwalten. Hier können Sie die Liste der Vorlagen anzeigen, bearbeiten, löschen und die Liste der mit der Vorlage erstellten Websites anzeigen. Sie können auch die Berechtigungen für die Vorlage verwalten und sicherstellen, dass nur diejenigen mit der entsprechenden Berechtigungsstufe auf die Vorlage zugreifen können.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Site -Vorlage in SharePoint Online?

Eine Site-Vorlage in SharePoint Online ist eine vordefinierte Konfiguration von Seiten, Webteilen und Site-Einstellungen, die beim Erstellen einer neuen Website als Ausgangspunkt verwendet werden können. Dadurch können Benutzer schnell und einfach eine Site mit einer vordefinierten Struktur, einem Aussehen und Gefühl erstellen.

Site -Vorlagen können verwendet werden, um sowohl Intranet -Websites als auch öffentliche Internet -Sites zu erstellen. Sie können auch verwendet werden, um sowohl kleine, einfache Stellen als auch große, komplexe Standorte mit vielen Funktionen zu erstellen.

Wie erstelle ich eine Site -Vorlage in SharePoint online?

Das Erstellen einer Site -Vorlage in SharePoint Online ist ein einfacher Prozess und erfordert nur wenige Schritte. Erstellen Sie zunächst die Website wie gewohnt, einschließlich aller Web -Teile, Seiten und Einstellungen. Nachdem die Website erstellt wurde, navigieren Sie zu Einstellungen> Site -Einstellungen> Site als Vorlage speichern.

Geben Sie im Fenster "Site AS Template" in der Site als Vorlage einen Namen für die Vorlage und eine kurze Beschreibung ein. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Dateinamen für die Vorlage angeben, da dies zum Erstellen einer neuen Site auf die Vorlage verweist. Sobald die Vorlage gespeichert ist, kann sie beim Erstellen einer neuen Site auf der neuen Site -Seite zugreifen.

Was sind die Vorteile der Verwendung einer Site -Vorlage in SharePoint Online?

Die Verwendung einer Site -Vorlage in SharePoint Online hat mehrere Vorteile. Dadurch können Benutzer schnell und einfach eine Site mit einer vordefinierten Struktur, einem Aussehen und Gefühl erstellen. Dadurch müssen die gleiche Site -Struktur jedes Mal, wenn eine neue Site erstellt wird, manuell einrichten. Die Verwendung einer Vorlage sorgt auch für die Konsistenz über Standorte hinweg, da alle aus der Vorlage erstellten Websites das gleiche Erscheinungsbild, das gleiche Gefühl und die gleiche Struktur haben.

Darüber hinaus können Standortvorlagen verwendet werden, um Websites für verschiedene Zwecke zu erstellen, z. B. Intranet -Websites, öffentliche Internet -Sites und kleine oder große komplexe Standorte. Dies erleichtert es einfach, Websites für verschiedene Zwecke zu erstellen, ohne jeden einzelnen manuell einrichten zu müssen.

Was sind die Einschränkungen bei der Verwendung einer Site -Vorlage in SharePoint Online?

Die Hauptbeschränkung der Verwendung einer Site -Vorlage in SharePoint Online besteht darin, dass sie nur zum Erstellen von Websites mit der gleichen Struktur, dem Aussehen und dem gleichen Gefühl verwendet werden kann. Wenn Änderungen vorgenommen werden müssen, z. B. das Hinzufügen oder Entfernen von Webteilen, Seiten oder Einstellungen, muss die Vorlage aktualisiert und neu gestrichen werden. Dies kann zeitaufwändig sein, insbesondere wenn die Vorlage zum Erstellen mehrerer Websites verwendet wird.

Eine weitere Einschränkung besteht darin, dass Site -Vorlagen nicht verwendet werden können, um Websites mit benutzerdefiniertem Code oder benutzerdefinierten Webteilen zu erstellen. Wenn eine Website mit benutzerdefiniertem Code oder Webteilen erstellt werden muss, kann die Vorlage nicht verwendet werden und die Website muss manuell erstellt werden.

Gibt es Alternativen zur Verwendung einer Site -Vorlage in SharePoint online?

Ja, es gibt Alternativen zur Verwendung einer Site -Vorlage in SharePoint Online. Eine Alternative besteht darin, die Website manuell zu erstellen, was mehr Anpassung und Flexibilität ermöglicht. Dies ist häufig die bevorzugte Option für Websites mit benutzerdefiniertem Code oder Webteilen.

Eine andere Alternative besteht darin, ein Tool von Drittanbietern wie Nintex oder Plumrsail zu verwenden, mit dem Benutzer SharePoint-Websites problemlos erstellen und verwalten können. Diese Tools bieten in der Regel mehr Funktionen und Anpassungsoptionen als die Standard -Site -Vorlage in SharePoint online.

3 Möglichkeiten zum Erstellen von Seitenvorlagen in SharePoint online

Das Erstellen einer Site -Vorlage in SharePoint Online ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Prozesse zu optimieren und Zeit zu sparen. Es gibt Ihnen nicht nur einen Ausgangspunkt für zukünftige Projekte, sondern ermöglicht es Ihnen auch, das Aussehen Ihrer Websites anzupassen. Mit den richtigen Schritten und Kenntnissen können Sie schnell eine Vorlage erstellen, die für Ihre Organisation funktioniert, und sich wieder auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.