Wie erstelle ich einen Ordner in SharePoint?

Suchen Sie eine einfache Anleitung zum Erstellen eines Ordners in SharePoint? Wenn Sie Probleme haben zu verstehen, wie Sie diese Aufgabe ausführen können, sind Sie am richtigen Ort. In diesem Artikel geben wir Ihnen alle Informationen zur Verfügung, die Sie zum Erstellen eines Ordners in SharePoint wissen müssen. Wir werden Sie durch die Schritte führen, hilfreiche Tipps und Tricks geben und alle Fragen beantworten, die Sie möglicherweise haben. Also fangen wir an!

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Wie erstelle ich einen Ordner in SharePoint?

SharePoint ist eine leistungsstarke und einfach zu verwendende webbasierte Kollaborationsplattform von Microsoft. Damit können Benutzer Dokumente, Daten und andere Inhalte mit Kollegen, Kunden und Partnern speichern, teilen und verwalten. Das Erstellen von Ordnern in SharePoint ist eine einfache und effiziente Möglichkeit, Ihre Dokumente und Daten zu organisieren. Hier erfahren Sie, wie es geht:

Schritt 1: Melden Sie sich bei SharePoint an

Der erste Schritt besteht darin, sich bei Ihrem SharePoint -Konto anzumelden. Wenn Sie noch kein Konto haben, können Sie ein kostenlos erstellen. Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie Ordner erstellen.

Schritt 2: Wählen Sie die Bibliothek aus

Sobald Sie angemeldet sind, müssen Sie die Bibliothek auswählen, in der Sie den Ordner erstellen möchten. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Registerkarte "Bibliotheken". Von hier aus können Sie die Bibliothek auswählen, in der Sie den Ordner erstellen möchten.

Schritt 3: Erstellen Sie den Ordner

Sobald Sie die Bibliothek ausgewählt haben, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche "neuer Ordner". Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie Ihren Ordner benennen können. Geben Sie den Namen des Ordners ein und klicken Sie dann auf "Erstellen".

Schritt 4: Verschieben Sie Dateien in den Ordner

Sobald Sie den Ordner erstellt haben, können Sie die Dateien in ihn verschieben. Wählen Sie dazu einfach die Dateien aus, die Sie verschieben möchten, und ziehen Sie sie dann in den Ordner.

Schritt 5: Ordnerberechtigungen einstellen

Sobald Sie die Dateien in den Ordner verschoben haben, können Sie die Ordnerberechtigungen festlegen. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche „Berechtigungen“. Von hier aus können Sie auswählen, wer Zugriff auf den Ordner hat und welche Art von Zugriff sie haben.

Schritt 6: Ordnerinhalt verwalten

Sobald Sie die Ordnerberechtigungen festgelegt haben, können Sie den Inhalt des Ordners verwalten. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche „Inhalt verwalten“. Von hier aus können Sie neue Dokumente erstellen, vorhandene Dokumente verschieben und Dokumente löschen.

Schritt 7: Teilen Sie den Ordner

Sobald Sie den Inhalt des Ordners verwaltet haben, können Sie ihn mit anderen teilen. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche „Freigabe“. Von hier aus können Sie auswählen, mit wem Sie den Ordner teilen möchten und mit welcher Art von Zugriff sie haben.

Schritt 8: Überwachen Sie den Ordner

Sobald Sie den Ordner geteilt haben, können Sie ihn überwachen. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche „Monitor“. Von hier aus können Sie alle Änderungen ansehen, die am Ordner vorgenommen wurden, sowie alle neuen Dokumente, die hinzugefügt wurden.

Schritt 9: Löschen Sie den Ordner

Sobald Sie mit dem Ordner fertig sind, können Sie ihn löschen. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche "Löschen". Dadurch wird der Ordner dauerhaft von SharePoint entfernt.

Schritt 10: Erstellen Sie einen neuen Ordner

Sobald Sie den Ordner gelöscht haben, können Sie eine neue erstellen. Wiederholen Sie dazu einfach die obigen Schritte.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte Cloud-basierte Zusammenarbeit und Dateispeicherplattform. Es ermöglicht Teams, Dokumente, Kalender und andere Daten zu teilen und zu verwalten. Es bietet auch eine Plattform für Teammitglieder, um an Projekten, Aufgaben und anderen Aktivitäten zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.

Wie erstelle ich einen Ordner in SharePoint?

Das Erstellen eines Ordners in SharePoint ist ein einfacher Prozess. Navigieren Sie zunächst in SharePoint zur Bibliothek oder der Dokumentbibliothek, wo Sie den Ordner erstellen möchten. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Neue" und wählen Sie im Dropdown-Menü "Ordner". Geben Sie dem Ordner einen Namen und klicken Sie auf "Erstellen", um den Ordner zu erstellen. Sie können dann Dateien, Dokumente oder andere Elemente zum Ordner hinzufügen.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint zum Erstellen von Ordnern?

SharePoint bietet eine sichere und organisierte Plattform für Teams, um Dokumente, Dateien und andere Daten zu speichern, zu teilen und zu verwalten. Durch die Verwendung von SharePoint zum Erstellen von Ordnern können Teammitglieder an Projekten und Aufgaben zusammenarbeiten und einfach auf die von ihnen benötigten Dateien zugreifen. Darüber hinaus bietet SharePoint eine Möglichkeit, Dokumentversionen zu verfolgen und Dateien einfach mit externen Benutzern zu teilen.

Was sind die Einschränkungen bei der Verwendung von SharePoint zum Erstellen von Ordnern?

Eine Einschränkung der Verwendung von SharePoint zum Erstellen von Ordnern besteht darin, dass eine aktive Internetverbindung erforderlich ist, um auf die Dateien zuzugreifen. Wenn das SharePoint -Abonnement der Organisation begrenzt ist, kann die Anzahl der Ordner und Dateien, die erstellt werden können, einschränken. Darüber hinaus unterstützt die Plattform möglicherweise nicht bestimmte Dateitypen oder Formate.

Was sind die besten Praktiken für die Verwendung von SharePoint zum Erstellen von Ordnern?

Es ist wichtig, Best Practices zu befolgen, wenn SharePoint zum Erstellen von Ordnern verwendet wird. Es ist wichtig, eine Struktur und Organisation für Dateien und Ordner zu erstellen, die leicht zu navigieren und zu verstehen sind. Darüber hinaus ist es wichtig sicherzustellen, dass Dokumente in den richtigen Ordnern gespeichert und ordnungsgemäß beschriftet und versioniert sind. Darüber hinaus ist es wichtig sicherzustellen, dass die Berechtigungen korrekt festgelegt sind, damit nur die entsprechenden Personen Zugriff auf die Ordner und Dokumente haben.

Der Prozess des Erstellens eines Ordners in SharePoint ist einfach und unkompliziert. Mit den richtigen Schritten und einigen Klicks können Sie problemlos einen Ordner erstellen und Ihre Dokumente und andere Elemente einfach verwalten. SharePoint ist eine leistungsstarke und vielseitige Plattform, mit der Sie Ihre Dokumente organisieren, mit anderen zusammenarbeiten und alle Ihre Daten sicher halten können. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie einen Ordner in SharePoint erstellen und Ihre Dokumente, Dateien und andere Elemente in einer sicheren, organisierten Umgebung verwalten.