Wie erstelle ich einen Projektplan in SharePoint?

Möchten Sie einen Projektplan in SharePoint erstellen? Dies kann eine entmutigende Aufgabe sein, insbesondere wenn Sie neu auf der Plattform sind und nicht viel Erfahrung damit haben. Aber keine Sorge, mit Hilfe dieses umfassenden Leitfadens können Sie einen Projektplan mit Leichtigkeit in SharePoint erstellen und verwalten. Wir werden Sie durch den vollständigen Vorgang führen, von der Einrichtung einer SharePoint -Website bis hin zur Verwaltung von Aufgaben und Ressourcen. Also fangen wir an!

Wie erstelle ich einen Projektplan in SharePoint?

SharePoint ist eine leistungsstarke Kollaborationsplattform, mit der Benutzer ihre Projekte verwalten und organisieren können. Es ermöglicht den Teams, effizienter und effektiver zusammenzuarbeiten, indem ein organisierter Raum für gemeinsame Dokumente und Kommunikation bereitgestellt wird. Mit SharePoint können Benutzer einen Projektplan erstellen, um Aufgaben zu verfolgen, Rollen zuzuweisen und Zeitpläne zu verwalten. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie ein Projektplan in SharePoint erstellt wird.

Schritt 1: Richten Sie eine Teamseite ein

Der erste Schritt bei der Erstellung eines Projektplans in SharePoint besteht darin, eine Team -Site einzurichten. Dies ist ein zentraler Hub, in dem Projektmitglieder auf gemeinsam genutzten Dateien, Dokumenten und Aufgaben zugreifen und zusammenarbeiten können. Um eine Team -Site zu erstellen, gehen Sie zu Einstellungen> Fügen Sie eine Site> Team -Site hinzu. Geben Sie den Titel und die URL der Site ein und klicken Sie dann auf "Erstellen". Sobald die Teamseite erstellt wurde, sollten alle Projektmitglieder eingeladen werden, sich ihr anzuschließen.

Schritt 2: Erstellen Sie ein Projektplan -Dokument

Der nächste Schritt besteht darin, ein Projektplan -Dokument zu erstellen. Dieses Dokument sollte die Projektzeitleiste, Aufgabenlisten, Rollen und Verantwortlichkeiten sowie andere relevante Informationen enthalten. Um ein Projektplan -Dokument zu erstellen, wählen Sie auf die Teamseite und wählen Sie „neues Dokument“. Wählen Sie die Projektplanvorlage, geben Sie einen Titel und eine Beschreibung ein und klicken Sie dann auf "Erstellen". Sobald das Dokument erstellt wurde, kann es mit dem Team weitergegeben werden, um an dem Projekt zu arbeiten.

Schritt 3: Zuwenden Sie Aufgaben und setzen Sie die Fristen fest

Sobald das Projektplan -Dokument erstellt wurde, ist es Zeit, Aufgaben zuzuweisen und Termine festzulegen. Gehen Sie dazu zum Projektplan -Dokument und klicken Sie auf "Aufgaben zuweisen". Von dort aus können Sie Teammitgliedern Aufgaben zuweisen und Fristen festlegen. Sie können auch die Aufgabenpriorität angeben, Notizen hinzufügen und Erinnerungen festlegen. Sobald die Aufgaben zugewiesen sind, wird das Projektplandokument automatisch aktualisiert.

Schritt 4: Fortschritt überwachen und Anpassungen vornehmen

Der vierte Schritt bei der Erstellung eines Projektplans in SharePoint besteht darin, den Fortschritt zu überwachen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen. Dies kann durch Anzeigen des Projektplans -Dokuments und des Betrachtens des Fortschritts erfolgen und wer hinter sich bringt. Wenn Teammitglieder zurück sind, können Sie Nachrichten und Erinnerungen senden, um sie auf dem Laufenden zu halten. Sie können die Zeitleiste bei Bedarf auch anpassen und andere Änderungen am Projektplandokument vornehmen.

Schritt 5: Berichte generieren

Der fünfte Schritt bei der Erstellung eines Projektplans in SharePoint besteht darin, Berichte zu generieren. Mit SharePoint können Sie problemlos Berichte erstellen, um den Fortschritt zu verfolgen und Verbesserungsbereiche zu identifizieren. Um einen Bericht zu generieren, gehen Sie zum Projektplan -Dokument und klicken Sie auf "Bericht generieren". Sie können dann den Berichtstyp auswählen, den Sie generieren möchten, und ihn im Browser anzeigen.

Schritt 6: Teilen Sie den endgültigen Plan mit

Sobald der Projektplan abgeschlossen ist, ist es an der Zeit, ihn mit dem Team zu teilen. Gehen Sie dazu zum Projektplan -Dokument und wählen Sie „Freigabe“. Geben Sie die E -Mail -Adressen der Teammitglieder ein und klicken Sie auf "Senden". Sobald der Projektplan geteilt ist, können die Teammitglieder das Dokument anzeigen und an dem Projekt arbeiten.

Schritt 7: Arbeiten Sie am Plan zusammen

Der siebte Schritt bei der Erstellung eines Projektplans in SharePoint besteht darin, am Plan zusammenzuarbeiten. Mit SharePoint können Teammitglieder problemlos im Projektplan -Dokument zusammenarbeiten. Gehen Sie dazu zum Projektplan -Dokument und wählen Sie "Bearbeiten". Dadurch wird das Dokument im Browser geöffnet, und Teammitglieder können das Dokument in Echtzeit bearbeiten und kommentieren.

Schritt 8: Fortschritt verfolgen und Updates erstellen

Der achte Schritt bei der Erstellung eines Projektplans in SharePoint besteht darin, den Fortschritt zu verfolgen und nach Bedarf Aktualisierungen des Plans zu erstellen. Dies kann durch Anzeigen des Projektplans -Dokuments und des Betrachtens des Fortschritts erfolgen und wer hinter sich bringt. Wenn Teammitglieder zurück sind, können Sie Nachrichten und Erinnerungen senden, um sie auf dem Laufenden zu halten. Sie können die Zeitleiste bei Bedarf auch anpassen und andere Änderungen am Projektplandokument vornehmen.

Schritt 9: Archivieren Sie den endgültigen Plan

Sobald das Projekt abgeschlossen ist, ist es an der Zeit, das Projektplan -Dokument zu archivieren. Gehen Sie dazu zum Projektplan -Dokument und wählen Sie "Archiv". Dadurch wird das Dokument in einen Archivordner verschoben und es als zukünftige Referenz zur Verfügung gestellt.

Schritt 10: Überprüfen und feiern Sie

Der letzte Schritt bei der Erstellung eines Projektplans in SharePoint besteht darin, das Projekt zu überprüfen und seine Fertigstellung zu feiern. Dies ist eine großartige Gelegenheit, über den Erfolg des Projekts nachzudenken und alle Verbesserungsbereiche zu identifizieren. Es ist auch eine Chance, Teammitglieder für ihre harte Arbeit und ihr Engagement zu erkennen. Sobald das Projekt überprüft und gefeiert wurde, kann das Projektplan -Dokument als zukünftige Referenz aufbewahrt werden.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Plattform für Zusammenarbeit und Dokumentenspeicher. Es ist Teil von Microsoft Office 365 und bietet Unternehmen und Benutzern die Möglichkeit, Websites, Dokumente und andere Inhalte zu erstellen und zu verwalten. SharePoint ist ein hervorragendes Instrument für die Projektplanung, da Teams die Aufgabe, Dokumente und Fortschritte zu verfolgen, problemlos zusammenarbeiten, gemeinsam genutzt werden können.

Wie hilft SharePoint bei der Projektplanung?

Mit SharePoint ermöglicht es den Teams, Dokumente im Zusammenhang mit einem Projekt problemlos zusammenzuarbeiten und den Fortschritt zu verfolgen. Darüber hinaus verfügt SharePoint über eine integrierte Projektverwaltungsfunktion, mit der Benutzer Aufgaben erstellen und bestimmte Mitglieder des Teams zuweisen können. Der Benutzer kann auch den Fortschritt verfolgen, indem sie die Aufgaben und seinen Status in einem zentralen Dashboard anzeigen. Dies hilft den Teams, mit ihrem Projektplan organisiert und auf dem richtigen Weg zu bleiben.

Wie erstelle ich einen Projektplan in SharePoint?

Das Erstellen eines Projektplans in SharePoint ist einfach und unkompliziert. Öffnen Sie zunächst die SharePoint -Site und wählen Sie die Registerkarte "Projekte" aus. Von dort aus können Sie ein neues Projekt erstellen und Details zum Projekt angeben, z. B. den Namen, die Beschreibung und die Zeitleiste. Sobald das Projekt erstellt wurde, können Sie Aufgaben erstellen und bestimmte Teammitglieder zuweisen. Darüber hinaus können Sie Dokumente und andere Inhalte im Zusammenhang mit dem Projekt hinzufügen.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint für die Projektplanung?

Die Verwendung von SharePoint für die Projektplanung bietet mehrere Vorteile. Erstens ermöglicht es den Teams, einfach zusammenzuarbeiten und Dokumente im Zusammenhang mit dem Projekt zu teilen. Darüber hinaus können Benutzer den Fortschritt problemlos anzeigen und verfolgen, sodass es einfacher ist, mit dem Projektplan auf dem Laufenden zu bleiben. Darüber hinaus bietet SharePoint den Benutzern auch die Möglichkeit, Aufgaben zu erstellen und bestimmte Mitglieder des Teams zuzuweisen.

Was sind die besten Praktiken für die Verwendung von SharePoint für die Projektplanung?

Zu den besten Praktiken für die Verwendung von SharePoint für die Projektplanung gehören das Erstellen von Aufgaben und die Zuweisung dieser Mitglieder des Teams, die Verfolgung von Fortschritten und das Teilen von Dokumenten im Zusammenhang mit dem Projekt. Darüber hinaus ist es wichtig sicherzustellen, dass alle Teammitglieder Zugriff auf die SharePoint -Website haben und dass der Projektplan regelmäßig aktualisiert wird. Schließlich ist es wichtig sicherzustellen, dass alle Teammitglieder den Projektplan kennen und leicht darauf zugreifen können.

So erstellen Sie eine SharePoint -Website für Projekte

Ein Projektplan in SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, die Beteiligten auf derselben Seite auf dem Laufenden zu halten. Es kann verwendet werden, um eine Zeitleiste zu erstellen, Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt zu verfolgen. Mit dem richtigen Setup kann das Projekt die Verwaltung erleichtern und sicherstellen, dass das Projekt rechtzeitig abgeschlossen ist. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie schnell und einfach einen Projektplan in SharePoint erstellen. Mit einem soliden Projektplan können Sie sicher sein, dass Ihr Projekt ein Erfolg sein wird.