Wie erstelle ich einen SharePoint -Kalender in Teams?

Möchten Sie in Teams einen SharePoint -Kalender erstellen? Mit der Microsoft 365 -Anwendungssuite ist es einfach, mit einem SharePoint -Kalender in Teams zu beginnen. In diesem Handbuch lernen Sie den Schritt-für-Schritt-Prozess zum Erstellen eines SharePoint-Kalenders in Teams kennen, damit Sie effektiver Veranstaltungen und Besprechungen organisieren können. Egal, ob Sie ein Anfänger oder ein erfahrener Profi sind, dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, mit einem SharePoint -Kalender in Teams aufzustehen. Fangen wir an!

So erstellen Sie einen SharePoint -Kalender in Teams

Einführung

Microsoft SharePoint ist eine Online -Kollaborationsplattform, die eine sichere Umgebung für Teams bietet, um zusammenzuarbeiten und Dokumente und Informationen auszutauschen. Es wird auch verwendet, um Kalender zu erstellen und zu verwalten, bei denen Benutzer bevorstehende Ereignisse anzeigen, Meetings planen und Aufgaben verwalten können. Mit der Integration von SharePoint in Microsoft -Teams können Benutzer jetzt einen Kalender in den Teams erstellen und verwalten.

Erstellen eines SharePoint -Kalenders in Teams

Das Erstellen eines SharePoint -Kalenders in Teams ist einfach und unkompliziert. Sie können einen Kalender für ein bestimmtes Team oder für die gesamte Organisation erstellen. Hier sind die Schritte, um einen SharePoint -Kalender in Teams zu erstellen:

Schritt 1: Navigieren Sie zum Kalenderabschnitt

Offene Teams und navigieren Sie zum Kalenderbereich. Hier sehen Sie alle Kalender, die in Teams erstellt wurden.

Schritt 2: Klicken Sie auf das Symbol "+"

Klicken Sie zum Erstellen eines neuen Kalenders auf das Symbol "+". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Namen des Kalenders eingeben und das Team oder die Organisation auswählen können, für die Sie den Kalender erstellen möchten.

Schritt 3: Geben Sie den Kalendernamen ein und wählen Sie das Team oder die Organisation aus

Geben Sie den Namen des Kalenders ein und wählen Sie das Team oder die Organisation aus, für die Sie den Kalender erstellen möchten. Sie können auch den Kalender einrichten, der mit bestimmten Personen oder Gruppen geteilt werden soll.

Schritt 4: Setzen Sie die Freigabeberechtigungen

Sobald Sie das Team oder die Organisation ausgewählt haben, für die Sie den Kalender erstellen möchten, können Sie die Freigabeberechtigungen für den Kalender festlegen. Dadurch wird festgelegt, wer den Kalender anzeigen, bearbeiten und löschen kann.

Schritt 5: Erinnern und Benachrichtigungen festlegen

Im nächsten Schritt können Sie Erinnerungen und Benachrichtigungen für den Kalender einrichten. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder rechtzeitig über bevorstehende Ereignisse und Aufgaben informiert wird.

Schritt 6: Ereignisse und Aufgaben hinzufügen

Sobald der Kalender eingerichtet ist, können Sie ihm Ereignisse und Aufgaben hinzufügen. Klicken Sie zum Erstellen eines Ereignisses oder einer Aufgabe auf das Symbol "+" und geben Sie alle erforderlichen Details ein. Sie können auch Zeit, Datum und Häufigkeit des Ereignisses oder der Aufgabe festlegen.

Schritt 7: Teilen Sie den Kalender mit

Der letzte Schritt besteht darin, den Kalender zu teilen. Sie können es mit bestimmten Einzelpersonen oder Gruppen teilen, oder Sie können es für alle öffentlich machen.

SHAREPOINT -Kalender in Teams anzeigen und verwalten

Sobald Sie einen Kalender in Teams erstellt haben, können Sie ihn aus dem Abschnitt "Kalender" anzeigen und verwalten. Hier sehen Sie alle Ereignisse und Aufgaben, die dem Kalender hinzugefügt wurden. Sie können auch Ereignisse und Aufgaben bearbeiten, löschen und duplizieren.

Betrachten von Ereignissen und Aufgaben

Klicken Sie auf einen Kalender und wählen Sie die Registerkarte "Ereignisse und Aufgaben" aus, um Ereignisse und Aufgaben anzuzeigen. Hier sehen Sie alle im Kalender aufgeführten Ereignisse und Aufgaben.

Bearbeitung von Ereignissen und Aufgaben

Klicken Sie, um ein Ereignis oder eine Aufgabe zu bearbeiten, auf das Ereignis oder die Aufgabe und wählen Sie die Option "Bearbeiten" aus. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Details des Ereignisses oder der Aufgabe aktualisieren können.

Ereignisse und Aufgaben löschen

Klicken Sie zum Löschen eines Ereignisses oder einer Aufgabe auf das Ereignis oder die Aufgabe und wählen Sie die Option "Löschen". Dadurch wird das Ereignis oder die Aufgabe aus dem Kalender gelöscht.

Duplizierende Ereignisse und Aufgaben

Um ein Ereignis oder eine Aufgabe zu duplizieren, klicken Sie auf das Ereignis oder die Aufgabe und wählen Sie die Option "Duplikat" aus. Dadurch wird ein neues Ereignis oder eine neue Aufgabe mit den gleichen Details wie das ursprüngliche Ereignis oder die ursprüngliche Aufgabe erstellt.

Erstellen wiederkehrender Ereignisse und Aufgaben

Klicken Sie auf das Ereignis oder die Aufgabe, um ein wiederkehrendes Ereignis oder eine wiederkehrende Aufgabe zu erstellen, und wählen Sie die Option "wiederkehrende". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Frequenz des Ereignisses oder der Aufgabe festlegen können.

Abschluss

Das Erstellen eines SharePoint -Kalenders in Teams ist einfach und unkompliziert. Mit der Integration von SharePoint in Teams können Benutzer nun einen Kalender in den Teams erstellen und verwalten. Sobald der Kalender erstellt wurde, können Benutzer Ereignisse und Aufgaben hinzufügen, bearbeiten, löschen und duplizieren. Sie können auch Erinnerungen und Benachrichtigungen für den Kalender einrichten und ihn mit bestimmten Einzelpersonen oder Gruppen teilen.

Häufig gestellte Fragen

Wie erstelle ich einen SharePoint -Kalender in Teams?

Der erste Schritt zur Erstellung eines SharePoint -Kalenders in Teams besteht darin, die Team -App zu öffnen. Wählen Sie dann das Team aus, zu dem Sie den Kalender hinzufügen möchten. Klicken Sie im Team auf die Registerkarte "Dateien" und wählen Sie im Dropdown -Menü "SharePoint" aus. Dies führt Sie zur SharePoint -Seite, die diesem Team zugeordnet ist. Von dort aus können Sie auf "Site -Inhalt" klicken und dann "Kalender" auswählen. Dadurch wird eine leere Kalenderseite geöffnet. Sie können jetzt beginnen, dem Kalender Ereignisse hinzuzufügen, indem Sie auf „neues Ereignis“ klicken. Dadurch wird ein Formular geöffnet, in dem Sie die Details des Ereignisses eingeben und es im Kalender speichern können.

Der Kalender wird jetzt für alle Mitglieder des Teams sichtbar sein und Sie können den Kalender -Link mit jedem teilen, der kein Mitglied ist, und sie können ihn auch anzeigen. Sie können den Kalender auch in Outlook oder eine andere von Ihnen verwendete Kalenderanwendung integrieren. Auf diese Weise können Sie Ihre Veranstaltungen an einem zentralen Ort verfolgen.

So erstellen Sie gemeinsamen Kalender in Microsoft -Teams

Das Erstellen eines SharePoint -Kalenders in Teams ist eine großartige Möglichkeit, Veranstaltungen und Aufgaben im Auge zu behalten, mit anderen zusammenzuarbeiten und organisiert zu bleiben. Egal, ob Sie ein Unternehmen, eine Schule oder ein individueller Benutzer, Teams und SharePoint sind, können Ihnen helfen, Ihre Arbeit auf dem Laufenden zu halten und Ihre Zeit effektiver zu verwalten. Mit seinen benutzerfreundlichen Schnittstellen- und Anpassungsoptionen können Sie SharePoint einfach einen Kalender erstellen, der für Sie funktioniert. Warum also warten? Fangen Sie noch heute an und machen Sie das Beste aus SharePoint und Teams!