Wie erstelle ich einen SharePoint -Ordner?

Das Erstellen eines SharePoint -Ordners ist eine großartige Möglichkeit, alle Ihre wichtigen Dokumente einfach an einem Ort zu organisieren und zu speichern. Es kann verwendet werden, um Dokumente, Fotos, Videos und mehr in einem leicht zugänglichen Format zu speichern. Mit den richtigen Schritten können Sie einen SharePoint -Ordner erstellen, der Ihren Anforderungen entspricht und sicher und zuverlässig ist. In diesem Leitfaden werden wir die Schritte untersuchen, die Sie ausführen müssen, um einen SharePoint -Ordner zu erstellen und wie Sie ihn sicher und sicher halten.

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Erstellen eines SharePoint -Ordners

SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Unternehmen Daten, Dokumente und andere digitale Inhalte an einem sicheren, zentralisierten Ort verwalten und speichern können. Es bietet auch eine Möglichkeit, mit Kollegen und Kunden zusammenzuarbeiten und Informationen problemlos auszutauschen. Eine der häufigsten Aufgaben in SharePoint ist die Erstellung und Verwaltung von Ordnern. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie einen SharePoint -Ordner erstellen und Ihre Daten und Dokumente effizient organisieren.

Schritt 1: Zugriff auf SharePoint

Der erste Schritt zum Erstellen eines SharePoint -Ordners besteht darin, auf SharePoint zuzugreifen. Sie können dies tun, indem Sie sich für die SharePoint -Website Ihrer Organisation anmelden. Wenn Sie noch kein Konto haben, müssen Sie eines erstellen. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie alle Ordner und Dokumente auf der SharePoint -Website Ihrer Organisation anzeigen.

Schritt 2: Erstellen Sie einen Ordner

Sobald Sie auf SharePoint zugegriffen haben, besteht der nächste Schritt darin, einen Ordner zu erstellen. Dazu müssen Sie in der Navigationsleiste auf die Registerkarte "Bibliothek" klicken. Dadurch wird eine Liste vorhandener Ordner auf der Website geöffnet. Um einen neuen Ordner zu erstellen, klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Neue“. Dadurch wird ein Popup-Fenster geöffnet, in dem Sie den Namen Ihres Ordners eingeben und alle gewünschten Berechtigungen festlegen können. Sobald Sie die gewünschten Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf "Erstellen", um den Ordner zu erstellen.

Schritt 3: Dokumente hinzufügen

Der dritte Schritt beim Erstellen eines SharePoint -Ordners besteht darin, Dokumente hinzuzufügen. Dazu müssen Sie auf den Ordner klicken, den Sie erstellt haben, und klicken Sie dann im Band auf "Dokument hinzufügen". Dadurch wird ein Popup-Fenster geöffnet, in dem Sie die Dokumente hochladen können, die Sie in den Ordner aufnehmen möchten. Sobald Sie die Dokumente hochgeladen haben, können Sie ihnen Berechtigungen, Tags und andere Details hinzufügen.

Schritt 4: Ordnerberechtigungen verwalten

Der vierte Schritt beim Erstellen eines SharePoint -Ordners besteht darin, die Berechtigungen zu verwalten, die Sie für den Ordner festgelegt haben. Zu diesem Zweck müssen Sie auf den Ordner klicken und dann im Band auf "Berechtigungen" klicken. Dadurch wird ein Popup-Fenster geöffnet, in dem Sie die Berechtigungen für den Ordner festlegen können. Sie können Berechtigungen für einzelne Benutzer, Gruppen oder jeden festlegen, der Zugriff auf den Ordner hat. Wenn Sie die gewünschten Berechtigungen festgelegt haben, klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu speichern.

Schritt 5: Dateien verschieben oder kopieren

Der fünfte Schritt beim Erstellen eines SharePoint -Ordners besteht darin, Dateien in den Ordner zu verschieben oder zu kopieren. Zu diesem Zweck müssen Sie auf den Ordner klicken und dann im Band auf "Verschieben" oder "Kopieren" klicken. Dadurch wird ein Popup-Fenster geöffnet, in dem Sie die Dateien auswählen können, die Sie verschieben oder kopieren möchten. Sobald Sie die gewünschten Dateien ausgewählt haben, klicken Sie auf "Verschieben" oder "Kopieren", um die Dateien zu verschieben oder in den Ordner zu kopieren.

Schritt 6: Erstellen Sie Unterordner

Der sechste Schritt beim Erstellen eines SharePoint-Ordners besteht darin, Unterordner zu erstellen. Zu diesem Zweck müssen Sie auf den Ordner klicken und dann im Band auf "Unterordner erstellen" klicken. Dadurch wird ein Popup-Fenster geöffnet, in dem Sie den Namen des Unterordners eingeben und alle gewünschten Berechtigungen festlegen können. Sobald Sie die gewünschten Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf "Erstellen", um den Unterordner zu erstellen.

Schritt 7: Ansicht Optionen anpassen

Der siebte Schritt beim Erstellen eines SharePoint -Ordners besteht darin, die Ansichtsoptionen anzupassen. Zu diesem Zweck müssen Sie auf den Ordner klicken und dann im Band auf "Optionen anzeigen" klicken. Dadurch wird ein Popup-Fenster geöffnet, in dem Sie angeben können, wie Sie den Inhalt des Ordners anzeigen möchten. Sie können den Inhalt in einer Liste, einem Raster oder einer Hierarchie anzeigen. Sobald Sie die gewünschte Ansicht Option ausgewählt haben, klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu speichern.

Schritt 8: Dateien sortieren, filtern und gruppieren

Der achte Schritt beim Erstellen eines SharePoint -Ordners besteht darin, Dateien zu sortieren, zu filtern und zu gruppieren. Zu diesem Zweck müssen Sie auf den Ordner klicken und dann im Band auf "sortieren und filtern" klicken. Dadurch wird ein Popup-Fenster geöffnet, in dem Sie angeben können, wie Sie die Dateien im Ordner sortieren, filtern und gruppieren möchten. Wenn Sie die gewünschten Sortier-, Filter- und Gruppierungsoptionen angegeben haben, klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu speichern.

Schritt 9: Fügen Sie weitere Benutzer hinzu

Der neunte Schritt zum Erstellen eines SharePoint -Ordners besteht darin, den Ordner mehr Benutzer hinzuzufügen. Zu diesem Zweck müssen Sie auf den Ordner klicken und dann im Band auf "Benutzer hinzufügen" klicken. Dadurch wird ein Popup-Fenster geöffnet, in dem Sie den Namen des Benutzers oder der Gruppe eingeben können, die Sie hinzufügen möchten. Sobald Sie die gewünschten Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf "Hinzufügen", um den Benutzer oder die Gruppe zum Ordner hinzuzufügen.

Schritt 10: Arbeiten Sie mit anderen Benutzern zusammen

Der zehnte und letzte Schritt beim Erstellen eines SharePoint -Ordners besteht darin, mit anderen Benutzern zusammenzuarbeiten. Zu diesem Zweck müssen Sie auf den Ordner klicken und dann im Band auf "Zusammenarbeit" klicken. Dadurch wird ein Popup-Fenster geöffnet, in dem Sie den Namen des Benutzers oder der Gruppe eingeben können, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten. Sobald Sie die gewünschten Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf "Einladung", um den Benutzer oder die Gruppe zur Zusammenarbeit mit dem Ordner einzuladen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte Kollaborationsplattform. Es handelt sich um eine webbasierte Plattform, mit der Unternehmen von jedem Gerät von jedem Gerät aus gespeichert, organisieren, teilen und zugreifen können. Es ermöglicht Benutzern, an einem sicheren, zentralisierten Ort Dokumente, Informationen und andere Ressourcen zuzugreifen und zu verwalten. SharePoint bietet auch eine Plattform für die Zusammenarbeit, mit der Benutzer zusammenarbeiten, Ideen ausgetauscht und Feedback von Kollegen erhalten können.

Wie erstelle ich einen SharePoint -Ordner?

Das Erstellen eines SharePoint -Ordners ist ein einfacher Prozess. Navigieren Sie zunächst zur Bibliothek, in der der Ordner erstellt wird. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Neue" und wählen Sie im Dropdown-Menü "Ordner". Geben Sie als Nächstes den Ordneramen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“. Der neu erstellte Ordner wird in der Bibliothek angezeigt. Sie können dann den Ordner Inhalte hinzufügen, indem Sie Dateien ziehen und fallen lassen oder auf die Schaltfläche „Upload“ klicken.

Welche Art von Informationen kann ich in einem SharePoint -Ordner speichern?

SharePoint -Ordner können eine Vielzahl von Informationen speichern, darunter Dokumente, Bilder, Videos, Audiodateien und andere Dateienarten. Darüber hinaus können Benutzer mit SharePoint Metadaten speichern, die den Dateien wie Tags, Kommentaren und Links zugeordnet sind. Auf diese Weise können Benutzer einfach organisieren und auf ihre Dateien zugreifen.

Kann ich einen SharePoint -Ordner teilen?

Ja, SharePoint ermöglicht es Benutzern, Ordner mit anderen Benutzern zu teilen. Wählen Sie dazu einfach den Ordner aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigabe“. Sie können dann den Namen des Benutzers oder der Gruppe eingeben, mit dem Sie den Ordner teilen möchten. Darüber hinaus können Sie Berechtigungen für jeden Benutzer oder jede Gruppe festlegen, z. B. "Lesen", "Schreiben" oder "vollständige Kontrolle".

Sind SharePoint -Ordner sicher?

Ja, SharePoint -Ordner sind sicher. SharePoint bietet Zugriffskontrolle, mit der Administratoren steuern können, wer auf bestimmte Ordner oder Dokumente zugreifen kann. Darüber hinaus bietet SharePoint Verschlüsselung, um sicherzustellen, dass alle Daten geschützt sind. Schließlich bietet SharePoint Audit -Protokolle, um zu verfolgen, wer auf Dateien zugegriffen oder geändert hat.

Das Erstellen eines SharePoint -Ordners ist eine wertvolle und effiziente Möglichkeit, wichtige Dokumente zu speichern und zu organisieren. Mit ein paar einfachen Schritten und ein paar Klicks können Sie in kürzester Zeit einen sicheren und organisierten Ordner bereitstellen. Wenn Sie diese Schritte ausführen, können Sie schnell einen SharePoint -Ordner erstellen, um sicherzustellen, dass Sie Zugriff auf die Dokumente haben, die Sie benötigen, wenn Sie sie für eine einfache Zusammenarbeit und Abruf benötigen.