Wie erstelle ich einen SharePoint -Ordner auf dem Desktop?

Suchen Sie eine schnelle und einfache Möglichkeit, einen SharePoint -Ordner auf Ihrem Desktop zu erstellen? SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Ihre Dateien und Ordner organisieren können. Es kann jedoch schwierig sein, herauszufinden, wie Sie loslegen können. In diesem Artikel werden wir die Schritte besprechen, die Sie ausführen müssen, um einen SharePoint -Ordner auf Ihrem Desktop zu erstellen. Wir werden auch die Vorteile der Verwendung von SharePoint diskutieren und wie das Werkzeug optimal nutzen. Wenn Sie sich also organisieren, lassen Sie uns eintauchen!

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Wie erstelle ich einen SharePoint -Ordner auf dem Desktop?

SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform für Dokumentenmanagement, Zusammenarbeit und Informationsaustausch. Es hilft sicherzustellen, dass alle Ihre Dokumente organisiert und leicht zugänglich sind. Außerdem können Benutzer Dateien sicher speichern, Dokumente freigeben und an Projekten zusammenarbeiten. Das Erstellen eines SharePoint -Ordners auf dem Desktop ist eine großartige Möglichkeit, schnell und sicher auf Ihre Dokumente zuzugreifen.

Schritt 1: Greifen Sie auf die SharePoint -Site zu

Der erste Schritt zum Erstellen eines SharePoint -Ordners auf dem Desktop besteht darin, auf die SharePoint -Site zuzugreifen. Dies kann durch Anmelden auf der SharePoint -Website mit Ihren Anmeldeinformationen erfolgen. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie auf die SharePoint -Site zugreifen und alle dort gespeicherten Dokumente anzeigen.

Schritt 2: Erstellen Sie einen Ordner

Sobald Sie auf die SharePoint -Site zugegriffen haben, können Sie einen Ordner erstellen. Um einen Ordner zu erstellen, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche „Neu“. Dadurch wird eine Liste von Optionen zum Erstellen eines Ordners geöffnet. Wählen Sie aus der Liste "Ordner" und geben Sie den Namen des Ordners in das Textfeld ein.

Schritt 3: Fügen Sie dem Ordner Dokumente hinzu

Sobald der Ordner erstellt wurde, können Sie ihm Dokumente hinzufügen. Klicken Sie dazu auf der SharePoint -Site auf den Ordner und dann auf "Hinzufügen". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Dokumente auswählen können, die Sie dem Ordner hinzufügen möchten. Wenn Sie die Dokumente ausgewählt haben, klicken Sie auf "OK", um sie dem Ordner hinzuzufügen.

Schritt 4: Laden Sie den Ordner auf den Desktop herunter

Sobald die Dokumente in den Ordner hinzugefügt wurden, können Sie den Ordner auf den Desktop herunterladen. Klicken Sie dazu auf der SharePoint -Site auf den Ordner und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Download". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Ort auswählen können, an dem Sie den Ordner herunterladen möchten. Sobald Sie den Ort ausgewählt haben, klicken Sie auf "OK", um den Ordner auf den Desktop herunterzuladen.

Schritt 5: Greifen Sie vom Desktop vom Ordner zu

Sobald der Ordner auf den Desktop heruntergeladen wurde, können Sie vom Desktop darauf zugreifen. Öffnen Sie dazu den Ordner auf dem Desktop und doppelklicken Sie auf das Ordnersymbol. Dadurch wird der Ordner geöffnet und ermöglicht es Ihnen, die dazu hinzugefügten Dokumente anzusehen.

Schritt 6: Teilen Sie den Ordner mit anderen

Sobald Sie vom Desktop auf den Ordner zugegriffen haben, können Sie ihn mit anderen teilen. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke des Ordners auf die Schaltfläche „Freigabe“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, mit dem Sie die Personen auswählen können, mit denen Sie den Ordner teilen möchten. Wenn Sie die Personen ausgewählt haben, klicken Sie auf "OK", um den Ordner mit ihnen zu teilen.

Schritt 7: Bearbeiten Sie den Ordner

Sobald Sie den Ordner mit anderen geteilt haben, können Sie den Ordner bearbeiten. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke des Ordners auf die Schaltfläche "Bearbeiten". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie Dokumente aus dem Ordner hinzufügen oder entfernen und den Namen des Ordners ändern können.

Schritt 8: Löschen Sie den Ordner

Sobald Sie den Ordner bearbeitet haben, können Sie den Ordner löschen. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke des Ordners auf die Schaltfläche "Löschen". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, mit dem Sie bestätigen können, dass Sie den Ordner löschen möchten. Wenn Sie bestätigt haben, klicken Sie auf "OK", um den Ordner zu löschen.

Schritt 9: Synchronisieren Sie den Ordner

Sobald Sie den Ordner gelöscht haben, können Sie den Ordner mit anderen Geräten synchronisieren. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke des Ordners auf die Schaltfläche „Synchronisation“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Geräte auswählen können, mit denen Sie den Ordner synchronisieren möchten. Sobald Sie die Geräte ausgewählt haben, klicken Sie auf "OK", um den Ordner mit ihnen zu synchronisieren.

Schritt 10: Greifen Sie auf den Ordner aus anderen Geräten zu

Sobald der Ordner mit anderen Geräten synchronisiert wurde, können Sie über diese Geräte auf den Ordner zugreifen. Öffnen Sie dazu den Ordner auf dem Gerät und doppelklicken Sie auf das Ordnersymbol. Dadurch wird der Ordner geöffnet und ermöglicht es Ihnen, die dazu hinzugefügten Dokumente anzusehen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Anwendung, die von Microsoft entwickelt wurde, mit der Benutzer zusammenarbeiten, speichern und teilen, Dokumente verwalten und Inhalte verwalten können. Es wird von vielen Organisationen verwendet, um Informationen und Dokumente innerhalb der Organisation zu verwalten und auszutauschen.

Mit SharePoint können Benutzer außerdem von jedem Gerät vor Ort oder in der Cloud von jedem Gerät zugreifen. Dies macht es zu einem großartigen Werkzeug für die Zusammenarbeit und das Dokumentenmanagement.

Wie erstelle ich einen SharePoint -Ordner auf dem Desktop?

Das Erstellen eines SharePoint -Ordners auf dem Desktop ist ein einfacher und schneller Prozess. Öffnen Sie zuerst die SharePoint -Website und melden Sie sich dann mit den richtigen Anmeldeinformationen an. Navigieren Sie nach dem Anmeldung zum Ordner, in dem Sie den SharePoint -Ordner erstellen möchten. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche "Neue" und wählen Sie dann "Ordner". Geben Sie den Ordneramen ein und klicken Sie dann auf "Erstellen". Der neue Ordner wird im SharePoint -Ordner erstellt.

Um auf den Ordner auf Ihrem Desktop zuzugreifen, öffnen Sie die SharePoint -Website, melden Sie sich mit den richtigen Anmeldeinformationen an und navigieren Sie zum Ordner. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie "auf Desktop kopieren". Der Ordner wird auf den Desktop kopiert. Sie können jetzt direkt von Ihrem Desktop auf den Ordner zugreifen.

Was sind die Vorteile der Erstellung eines SharePoint -Ordners?

Das Erstellen eines SharePoint -Ordners hat viele Vorteile. Es bietet einen Platz zum Speichern, Verwalten und Freigeben von Dokumenten. Es ist auch ein großartiges Tool für die Zusammenarbeit, da mehrere Benutzer an denselben Dokumenten arbeiten und Änderungen in Echtzeit vornehmen können. Außerdem können Benutzer von jedem Gerät entweder vor Ort oder in der Cloud von Dokumenten zugreifen. Dies macht es zu einem großartigen Instrument für Unternehmen, Dokumente zu verwalten und auszutauschen.

Mit SharePoint können Benutzer auch den Zugriff auf Dokumente steuern. Dies bedeutet, dass Benutzer Berechtigungsstufen für bestimmte Dokumente festlegen können, sodass nur bestimmte Benutzer zugreifen oder bearbeiten können. Dies stellt sicher, dass vertrauliche Dokumente sicher gehalten werden.

Was sind die Grenzen des SharePoint?

Obwohl SharePoint ein großartiges Instrument für die Zusammenarbeit und das Dokumentenmanagement ist, gibt es einige Einschränkungen. SharePoint ist nicht für große Dateien geeignet, da es nur langsam hochladen und große Dateien herunterladen kann. Es erfordert auch eine Internetverbindung, um auf Dokumente zuzugreifen, was ein Problem für Benutzer sein kann, die nicht immer mit dem Internet verbunden sind.

Eine weitere Einschränkung ist, dass SharePoint nur eine begrenzte Anpassung ermöglicht. Dies bedeutet, dass Benutzer eingeschränkt sind, wie sie das Erscheinungsbild und das Gefühl von SharePoint anpassen können. Dies kann ein Problem für Benutzer sein, die die Schnittstelle anpassen oder benutzerdefinierte Formulare oder Workflows erstellen möchten.

Was ist der Unterschied zwischen SharePoint und OneDrive?

Der Hauptunterschied zwischen SharePoint und OneDrive besteht darin, dass SharePoint eine webbasierte Anwendung ist, die für die Zusammenarbeit und das Dokumentenmanagement verwendet wird, während OneDrive ein persönliches Cloud-Speichersystem ist. Mit SharePoint können mehrere Benutzer an demselben Dokument arbeiten, während OneDrive ein Einzelbenutzersystem ist.

SharePoint eignet sich hervorragend für Organisationen, die Dokumente verwalten und freigeben müssen, während OneDrive für einzelne Benutzer, die von jedem Gerät von jedem Gerät speichern und auf ihre Dateien zugreifen möchten, hervorragend geeignet sind. SharePoint ermöglicht auch mehr Anpassungen und Steuerung über den Zugriff auf Dokumente, während OneDrive diese Funktion nicht hat.

Wie sicher ist SharePoint?

SharePoint ist eine sichere Plattform für die Zusammenarbeit und das Dokumentenmanagement. Es verwendet die Branchen-Standard-Verschlüsselung, um Daten zu schützen, und ermöglicht es Benutzern, den Zugriff auf Dokumente zu steuern. Dies bedeutet, dass Benutzer Berechtigungsstufen für bestimmte Dokumente festlegen können, sodass nur bestimmte Benutzer zugreifen oder bearbeiten können. Dies stellt sicher, dass vertrauliche Dokumente sicher gehalten werden.

SharePoint verfügt außerdem über integrierte Sicherheitsfunktionen wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung, die eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzufügt. Es verfügt außerdem über einen integrierten Malware-Schutz, um Dokumente vor böswilligen Angriffen zu schützen. Alle diese Funktionen machen SharePoint zu einer sicheren und zuverlässigen Plattform für Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung.

Ein SharePoint -Ordner auf Ihrem Desktop zu haben, kann eine großartige Möglichkeit sein, organisiert zu bleiben und wichtige Dokumente zu speichern. Mit diesen einfachen Schritten können Sie problemlos einen SharePoint -Ordner erstellen und alle Ihre Dokumente an einem Ort haben. Egal, ob Sie ein Anfänger oder ein Profi sind, ein SharePoint -Ordner auf Ihrem Desktop zu haben, kann Ihnen das Leben erleichtern und Ihnen helfen, organisiert zu bleiben.