Wie erstelle ich Form in SharePoint?

Das Erstellen von Formularen in SharePoint kann wie eine entmutigende Aufgabe erscheinen, aber mit der richtigen Anleitung muss es nicht sein. In diesem Artikel geben wir detaillierte Anweisungen zum Erstellen von Formularen in SharePoint, sodass Sie schnell und einfach auf die benötigten Informationen zugreifen können. Wir werden die Grundlagen des Erstellens von Formularen abdecken, z. B. das Einrichten des Formulars, das Hinzufügen von Spalten und das Bearbeiten der Formulareinstellungen. Wir bieten auch hilfreiche Tipps und Tricks, um Ihre Formulare zu vereinfachen und effektiver zu gestalten. Egal, ob Sie neu in SharePoint sind oder nur eine Auffrischung benötigen, dieser Artikel ist für Sie. Machen Sie sich bereit zu lernen, wie Sie Formulare in SharePoint erstellen, und machen Sie Ihre Formulare optimal.

Das Erstellen eines Formulars in SharePoint ist mit der Standardformulierungsbibliothek einfach. Öffnen Sie, um Ihre SharePoint -Site zu öffnen, klicken Sie auf die Registerkarte "Listen" in der oberen Bandes und klicken Sie dann auf das Symbol "Forms Library". Dadurch wird die Formsbibliothek geöffnet, in der Sie Ihre Formulare erstellen können. Um ein Formular zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“ und wählen Sie dann die Art der Form, die Sie erstellen möchten. Sie können aus einer Vielzahl von Formularvorlagen wie Umfrageformularen, Registrierungsformularen und Kontaktformularen auswählen. Sie können das Formular auch mit Ihren eigenen Feldern anpassen, z. B. Textfelder, Kontrollkästchen, Optionsschaltflächen und Dropdown-Menüs. Sobald Sie das Formular erstellt haben, klicken Sie auf "Speichern", um es in der Bibliothek zu speichern. Sie können das Formular jetzt mit anderen teilen oder auf andere Websites einbetten.

Wie erstelle ich ein Formular in SharePoint?

Das Erstellen eines Formulars in SharePoint kann eine großartige Möglichkeit sein, Informationen von Benutzern schnell und einfach zu sammeln. Formulare können in einer Vielzahl von Situationen verwendet werden, wie Umfragen, Registrierung, Feedback oder nur das Sammeln grundlegender Informationen. SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool, das viele Optionen zum Erstellen von Formularen bietet. In diesem Artikel werden wir die Schritte durchführen, um ein Formular in SharePoint zu erstellen.

SharePoint verstehen

SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform von Microsoft. Es wird zum Erstellen von Websites und Anwendungen verwendet, die mit Benutzern aus der ganzen Welt gemeinsam genutzt werden können. SharePoint erleichtert es einfach, Formulare zu erstellen sowie Daten zu speichern, zu verwalten und zu verfolgen. SharePoint bietet auch eine Reihe von Funktionen, mit denen Formulare so einfach anpassen können, dass sie Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen.

Erstellen eines Formulars in SharePoint

Das Erstellen einer Form in SharePoint ist einfach und unkompliziert. Der erste Schritt besteht darin, sich auf Ihrer SharePoint -Site anzumelden. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie auf der linken Seite des Bildschirms eine neue Form aus dem Abschnitt „Formulare“ erstellen.

Schritt 1: Wählen Sie eine Formularvorlage aus

Der erste Schritt beim Erstellen eines Formulars in SharePoint besteht darin, eine Formularvorlage auszuwählen. SharePoint bietet eine Vielzahl von vorgefertigten Formvorlagen zur Auswahl. Abhängig von der Art der Erstellung, die Sie erstellen, können Sie aus einer Reihe von Vorlagen, einschließlich Registrierungsformularen, Umfragen, Feedback -Formularen, Kontaktformularen und vielem mehr, auswählen.

Schritt 2: Passen Sie das Formular an

Sobald Sie eine Formularvorlage ausgewählt haben, können Sie sie an Ihre Anforderungen anpassen. Sie können Felder hinzufügen oder entfernen, das Formularlayout ändern, Bilder und Videos hinzufügen und mehr. Sie können auch zusätzliche Funktionen wie Regeln, Berechnungen und Datenvalidierung hinzufügen, um sicherzustellen, dass die in das Formular eingegebenen Daten korrekt sind.

Schritt 3: Veröffentlichen Sie das Formular

Sobald Sie Ihr Formular angepasst haben, können Sie es auf Ihrer SharePoint -Website veröffentlichen. Sie können es für die Öffentlichkeit oder bestimmte Benutzer zur Verfügung stellen. Sie können auch Berechtigungen festlegen, um zu steuern, wer das Formular anzeigen und bearbeiten kann.

Schritt 4: Formulardaten verwalten

Sobald Ihr Formular veröffentlicht wurde, können Sie mit der Verwaltung der Formulardaten beginnen. SharePoint bietet eine Vielzahl von Optionen für die Verwaltung von Formulardaten, z. B. das Exportieren von Daten in Excel, das Erstellen von Berichten und das Einrichten von Benachrichtigungen.

Schritt 5: Analysieren Sie die Daten

Sobald Sie die Formulardaten gesammelt haben, können Sie sie analysieren, um Erkenntnisse zu gewinnen. SharePoint bietet eine Vielzahl von Datenanalyse -Tools, mit denen Sie die Daten besser verstehen können.

Schritt 6: Aktualisieren Sie das Formular

Sobald Sie die Formulardaten gesammelt und analysiert haben, können Sie sie verwenden, um Ihr Formular zu aktualisieren und zu verbessern. Sie können zusätzliche Felder hinzufügen, das Layout ändern und zusätzliche Funktionen hinzufügen, um Ihr Formular effektiver zu gestalten.

Schritt 7: Teilen Sie das Formular

Sobald Sie Ihr Formular aktualisiert haben, können Sie es mit anderen teilen. Sie können es mit bestimmten Benutzern teilen oder der Öffentlichkeit zur Verfügung stellen. Sie können das Formular auch auf anderen Websites einbetten oder über soziale Medien teilen.

Schritt 8: Überwachen Sie das Formular

Sobald Ihr Formular geteilt ist, können Sie es überwachen, um sicherzustellen, dass es wie erwartet funktioniert. Sie können die Anzahl der Einsendungen verfolgen, die Antworten anzeigen und bei Bedarf Änderungen vornehmen.

Schritt 9: Sicherheitseinstellungen verwalten

Bei der Erstellung eines Formulars in SharePoint ist es wichtig sicherzustellen, dass das Formular sicher ist. Sie können die Sicherheitseinstellungen Ihres Formulars verwalten, um sicherzustellen, dass sie nur für diejenigen zugänglich sind, die die Erlaubnis zum Anzeigen oder Bearbeiten des Formulars haben.

Schritt 10: Halten Sie Ihr Formular auf dem neuesten Stand

Sobald Ihr Formular eingerichtet ist, ist es wichtig, es auf dem neuesten Stand zu halten. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Formular regelmäßig überprüfen und die erforderlichen Änderungen vornehmen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Formular immer korrekt und aktuell ist.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine SharePoint -Form?

Ein SharePoint-Formular ist ein benutzerfreundliches Tool zum Erstellen und Speichern von Daten in einer Datenbank. Dadurch können Benutzer schnell und einfach Informationen aus einer Vielzahl von Quellen sammeln und an einem sicheren Ort speichern. Formulare können verwendet werden, um das Kundenfeedback zu erfassen, den Fortschritt der Mitarbeiter zu verfolgen und vieles mehr.

SharePoint-Formulare können mit einer Reihe von Tools erstellt werden, darunter Microsoft Office, SharePoint Designer und Drittanbieter. Jede Methode zum Erstellen eines Formulars hat je nach den individuellen Bedürfnissen des Benutzers eigene Vor- und Nachteile.

Wie erstelle ich ein Formular in SharePoint?

Das Erstellen einer Form in SharePoint ist ziemlich einfach. Der erste Schritt besteht darin, die SharePoint Designer -Anwendung zu öffnen, die kostenlos von der Microsoft -Website heruntergeladen werden kann. Sobald die Anwendung geöffnet ist, wählen Sie die Registerkarte "Formulare" aus dem Band. Von hier aus können Benutzer ein neues Formular erstellen, indem sie die Schaltfläche „Neue“ auswählen.

Nachdem das Formular erstellt wurde, können Benutzer es anpassen, indem sie Felder hinzufügen, Validierungsregeln festlegen und Formatierung hinzufügen. Sobald das Formular abgeschlossen ist, kann es auf der SharePoint -Website gespeichert und veröffentlicht werden. SharePoint -Formulare sind einfach zu bedienen und können verwendet werden, um Daten aus jeder Art von Quelle zu erfassen, wodurch sie zu einem großartigen Tool für jede Organisation sind.

Was sind die Vorteile der Erstellung einer Form in SharePoint?

Das Erstellen eines Formulars in SharePoint bietet eine Reihe von Vorteilen. Formulare können verwendet werden, um Daten aus mehreren Quellen schnell und einfach zu erfassen und an einem sicheren Ort zu speichern. SharePoint bietet auch eine Reihe von Anpassungsoptionen, mit denen Benutzer Felder hinzufügen, Validierungsregeln festlegen und Formatierung hinzufügen können. In SharePoint erstellte Formulare sind ebenfalls einfach zu bedienen und sind mit einer Reihe von Anwendungen von Drittanbietern kompatibel.

Die Verwendung von SharePoint -Formularen kann auch Zeit und Geld sparen. Formulare können verwendet werden, um Prozesse zu automatisieren und den Bedarf an manueller Dateneingabe zu verringern. Dies kann dazu beitragen, den Betrieb zu optimieren und die Produktivität zu verbessern. Formulare können auch verwendet werden, um Kundenfeedback zu sammeln und Unternehmen dabei zu helfen, ihre Kunden besser zu verstehen und bessere Beziehungen aufzubauen.

Was sind einige Best Practices, um ein Formular in SharePoint zu erstellen?

Bei der Erstellung einer Form in SharePoint ist es wichtig, einige Best Practices im Auge zu behalten. Erstens ist es wichtig sicherzustellen, dass das Formular intuitiv und einfach zu bedienen ist. Benutzer sollten in der Lage sein, das Formular ohne Verwirrung leicht zu finden und auszufüllen. Zweitens ist es wichtig sicherzustellen, dass das Formular sicher ist. Alle Daten sollten verschlüsselt und an einem sicheren Ort gespeichert werden, um sicherzustellen, dass nicht autorisierte Benutzer nicht zugegriffen werden.

Schließlich ist es wichtig sicherzustellen, dass das Formular für mobile Geräte optimiert ist. Mobile Benutzer sollten in der Lage sein, auf das Formular ohne Schwierigkeiten zugreifen zu können. Formulare sollten auch für Suchmaschinen optimiert werden, sodass sie in den Ergebnissen der Suchmaschine angezeigt werden und von den Benutzern leicht zu finden sind.

Was sind die Einschränkungen bei der Erstellung einer Form in SharePoint?

Das Erstellen von Formularen in SharePoint hat einige Einschränkungen. In SharePoint erstellte Formulare beschränken sich auf die Funktionen der Anwendung, die möglicherweise nicht alle Funktionen und Anpassungsoptionen bieten, die einige Benutzer benötigen. Darüber hinaus können in SharePoint erstellte Formulare nach der Veröffentlichung nicht bearbeitet werden. Daher müssen die Benutzer sicher sein, dass alle Informationen vor der Veröffentlichung korrekt sind.

Schließlich können Formulare, die in SharePoint erstellt wurden, nur auf der SharePoint -Plattform verwendet werden, sodass sie nicht außerhalb der Plattform geteilt oder zugegriffen werden können. Dies kann ihre Nützlichkeit für einige Benutzer einschränken, die möglicherweise auf anderen Plattformen auf das Formular zugreifen müssen.

Erstellen von Formularen für Microsoft SharePoint online

Das Potenzial von SharePoint beim Erstellen von Formularen ist praktisch grenzenlos. Mit der richtigen Kombination aus Funktionen und Tools können Unternehmen eine leistungsstarke und anpassbare Form erstellen, die sowohl einfach zu bedienen als auch hochwirksam ist. Mit seinen vielen Funktionen kann SharePoint Unternehmen dabei helfen, ein Formular zu erstellen, das auf ihre spezifischen Bedürfnisse und Ziele zugeschnitten ist, um ihre Prozesse zu optimieren und ihre Gesamteffizienz zu verbessern. Mit einigen einfachen Schritten können Unternehmen ein Formular in SharePoint erstellen, mit dem sie ihre Produktivität maximieren und ihre gewünschten Ergebnisse erzielen können.