Wie erstelle ich in Excel eine neue bedingte Formatierungsregel?

Excel ist ein leistungsstarkes Instrument zur Organisation und Analyse von Daten. Mit den richtigen Techniken können Sie Ihre Arbeit einfacher und effizienter machen. Eine dieser Techniken ist die bedingte Formatierung, mit der Sie bestimmte Datensätze mit unterschiedlichen Farben, Schriftarten oder Symbolen hervorheben können. In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen, wie Sie in Excel eine neue bedingte Formatierungsregel erstellen. Mit diesem Wissen können Sie Ihre Tabellenkalkulationen entsprechend Ihren Anforderungen anpassen und Ihre Daten leichter zu interpretieren. Fangen wir an!

Schritte zum Erstellen einer bedingten Formatierungsregel in Excel

Die bedingte Formatierungsfunktion von Excel ist ein großartiges Werkzeug, um Daten schnell hervorzuheben, die bestimmte Kriterien entsprechen. Mit nur wenigen Klicks können Sie die Formatierung auf Zellen anwenden, die die von Ihnen angegebenen Kriterien erfüllen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie in Excel eine neue bedingte Formatierungsregel erstellen.

Wählen Sie den Datenbereich aus

Der erste Schritt bei der Erstellung einer bedingten Formatierungsregel besteht darin, den Bereich der Zellen auszuwählen, auf die Sie die Regel anwenden möchten. Sie können eine einzelne Zelle, einen Zellbereich oder ein ganzes Arbeitsblatt auswählen. Um einen Bereich auszuwählen, klicken Sie und ziehen Sie Ihre Maus über die Zellen, die Sie auswählen möchten.

Öffnen Sie das bedingte Formatierungsfenster

Sobald Sie den Zellbereich ausgewählt haben, können Sie das bedingte Formatierungsfenster öffnen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Start und klicken Sie dann auf die Dropdown -Formatierung der bedingten Formatierung. Dadurch wird ein Fenster mit einer Liste von Optionen geöffnet.

Wählen Sie einen Regeltyp

Nachdem Sie das bedingte Formatierungsfenster geöffnet haben, können Sie den Regeltyp auswählen, den Sie anwenden möchten. Excel bietet eine breite Palette von Regeltypen, einschließlich Datenbalken, Farbskalen und Symbolsätzen. Wählen Sie den Regeltyp aus, der Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Legen Sie die Regelkriterien fest

Sobald Sie den Regeltyp gewählt haben, können Sie die Kriterien für die Regel festlegen. Abhängig von der Art der von Ihnen ausgewählten Regel können Sie möglicherweise Kriterien wie minimaler oder maximaler Wert oder eine bestimmte Textzeichenfolge festlegen. Legen Sie die Kriterien für die Regel fest und klicken Sie dann auf "OK".

Wählen Sie einen Formatierungsstil

Nachdem Sie die Kriterien für die Regel festgelegt haben, können Sie einen Formatierungsstil auswählen. Excel bietet eine breite Palette von Formatierungsoptionen, einschließlich Schriftarten, Hintergrundfarben und Grenzen. Wählen Sie den Formatierungsstil, den Sie bewerben möchten, und klicken Sie dann auf "OK".

Testen Sie die Regel

Der letzte Schritt bei der Erstellung einer bedingten Formatierungsregel besteht darin, die Regel zu testen. Sie können dies tun, indem Sie Daten in die Zellen eingeben, auf die Sie die Regel angewendet haben. Wenn die Daten die von Ihnen festgelegten Kriterien erfüllen, sollte der von Ihnen gewählte Formatierungsstil angewendet werden. Wenn dies nicht der Fall ist, wird der Formatierungsstil nicht angewendet.

Speichern Sie die Regel

Sobald Sie die Regel getestet haben, können Sie die Regel speichern, indem Sie auf die Schaltfläche „Regel speichern“ klicken. Dies speichert die Regel so, dass sie in Zukunft auf andere Datensätze angewendet werden kann.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

F1: Was ist eine bedingte Formatierung in Excel?

A1: Die bedingte Formatierung in Excel ist eine Funktion, mit der Benutzer spezifische Formatierung auf eine Zelle, einen Zellbereich, eine Tabelle oder eine Pivotbel anwenden können, basierend auf dem Wert oder anderen Eigenschaften der Daten. Es kann verwendet werden, um wichtige Informationen hervorzuheben, Daten zu visualisieren und die Daten zu erleichtern oder zu analysieren. Sie können es auch verwenden, um Trends und Muster in Daten zu finden und zu visualisieren.

F2: Wie erstelle ich in Excel eine neue bedingte Formatierungsregel?

A2: Um eine neue bedingte Formatierungsregel in Excel zu erstellen, wählen Sie zunächst den Bereich der Zellen aus, auf den Sie die Formatierung anwenden möchten. Gehen Sie dann zur Registerkarte Start und wählen Sie bedingte Formatierung> Neue Regel. Wählen Sie im Fenster "Neue Formatierungsregel" die Art der Formatierung aus, die Sie anwenden möchten, z. B. Datenbalken, Farbskalen oder Symbolsätze. Sie können auch Ihre eigene Regel für benutzerdefinierte Formatierungsregel erstellen, indem Sie die Option „Verwenden Sie eine Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen zu formatieren sind. Geben Sie dann die Formel in das Feld "Formatwerte" ein, in denen diese Formel true ist "und wählen Sie die Formatierung aus, die Sie anwenden möchten.

F3: Welche Art von Formatierung kann ich mit bedingter Formatierung in Excel beantragen?

A3: Mit bedingter Formatierung in Excel können Sie eine Vielzahl von Formaten auf Zellen, Zellen, Tabellen oder Pivottables anwenden. Zu den Arten der Formatierung, die Sie anwenden können, gehören Datenbalken, Farbskalen, Symbolsätze, Fettdruck, Kursivschrift und Unterstreich. Sie können auch Ihre eigenen benutzerdefinierten Formatierungsregeln erstellen, abhängig von den Werten oder anderen Eigenschaften der Daten.

F4: Wie bearbeite ich eine vorhandene bedingte Formatierungsregel in Excel?

A4: Um eine vorhandene bedingte Formatierungsregel in Excel zu bearbeiten, wählen Sie zunächst den Bereich der Zellen aus, auf den die Regel angewendet wird. Gehen Sie dann zur Registerkarte Start und wählen Sie bedingte Formatierung> Regeln verwalten. Wählen Sie im Fenster "Bedingte Formatierungsregeln" die Regel aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Regel bearbeiten". Dadurch wird das Fenster "Formatierung der Bearbeitungsformatierung" geöffnet, in dem Sie die Formatierung, den Zellbereich oder die Formel zur Bestimmung der Formatierung ändern können.

F5: Kann ich eine bedingte Formatierungsregel in Excel kopieren und einfügen?

A5: Ja, Sie können eine bedingte Formatierungsregel in Excel kopieren und einfügen. Wählen Sie zuerst den Zellenbereich aus, auf den die Regel angewendet wird. Gehen Sie dann zur Registerkarte Start und wählen Sie bedingte Formatierung> Regeln verwalten. Wählen Sie im Fenster "Bedingte Formatierungsregeln" die Regel aus, die Sie kopieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Kopieren". Wählen Sie dann die Zellen aus, die die Formatierung anwenden möchten, und wenden Sie sich zu bedingten Formatierung> Verwalten Sie Regeln und klicken Sie auf die Schaltfläche "Einfügen".

F6: Wie entferne ich eine bedingte Formatierungsregel in Excel?

A6: Um eine bedingte Formatierungsregel in Excel zu entfernen, wählen Sie zunächst den Zellenbereich aus, auf den die Regel angewendet wird. Gehen Sie dann zur Registerkarte Start und wählen Sie bedingte Formatierung> Regeln verwalten. Wählen Sie im Fenster "Bedingte Formatierungsregeln" die Regel aus, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen". Sie können auch mehrere Regeln auswählen und auf die Schaltfläche "Löschen" klicken, um sie alle gleichzeitig zu entfernen.

So erstellen Sie in Excel - Tutorial eine neue bedingte Formatregel

Mit der Möglichkeit, eine neue bedingte Formatierungsregel in Excel zu erstellen, können Benutzer ihre Daten schnell und einfach auf visuell ansprechende Weise formatieren. Wenn Sie die oben beschriebenen einfachen Schritte befolgen, können Sie in Excel schnell und einfach eine neue bedingte Formatierungsregel erstellen und Ihre Daten hervorheben. Mit diesem neu entdeckten Wissen können Sie jetzt Ihre Daten optimal nutzen und sicherstellen, dass Ihr Excel -Arbeitsblatt organisiert und professionell aussieht.