Wie erstelle ich in Excel Pareto -Diagramm?

Ein Pareto -Diagramm ist ein nützliches Instrument zur Visualisierung von Daten und Entscheidungen. Dieses Diagramm wird häufig im Unternehmen verwendet, um die wichtigsten Faktoren in einer Situation zu identifizieren und sie für Maßnahmen zu priorisieren. Dies ist eine effektive Möglichkeit, Daten zu analysieren und Entscheidungen zu treffen, die auf Fakten basieren. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie man in Excel ein Pareto -Diagramm erstellt. Wir werden Sie durch jeden Schritt des Prozesses durch das Herunterladen der Vorlage bis zum Erstellen des Diagramms führen. Am Ende dieses Artikels können Sie mühelos ein Pareto -Diagramm in Excel erstellen.

Was ist ein Pareto -Diagramm und wie man einen in Excel macht?

Ein Pareto -Diagramm ist ein effektives Tool, das zur Analyse und Anzeige von Daten in einem grafischen Format verwendet wird. Es ist nach dem italienischen Ökonom Vilfredo Pareto benannt, der das Konzept der 80/20 -Regel entwickelte, in dem etwa 80 Prozent der Auswirkungen von 20 Prozent der Ursachen stammen. Ein Pareto -Diagramm ist ein Balkendiagramm, das von den meisten bis am wenigsten häufig geordnet ist und die relative Bedeutung von Datenkategorien zeigt. Das Diagramm wird verwendet, um die wichtigsten Faktoren in einem bestimmten Datensatz zu identifizieren und kann leicht in Microsoft Excel erstellt werden.

Schritt 1: Geben Sie Ihre Daten ein

Der erste Schritt zum Erstellen eines Pareto -Diagramms in Excel besteht darin, die Daten in eine Tabelle einzugeben. Die Daten sollten in zwei Spalten organisiert werden. eine für die Kategorien und eine für die entsprechenden numerischen Werte. Sobald die Daten eingegeben wurden, erstellen Sie ein Balkendiagramm der Daten, indem Sie auf die Registerkarte Einfügen und dann auf die Schaltfläche „Balkendiagramm“ klicken.

Schritt 2: Die Tabelle neu ordnen

Sobald das Balkendiagramm eingefügt wurde, klicken Sie auf die Registerkarte "Entwurf" und wählen Sie dann die Schaltfläche "Zeile/Zeile/Spalte". Dadurch werden das Diagramm so neu ordnen, damit die Kategorien auf der linken Seite des Diagramms aufgeführt sind und die numerischen Werte auf der rechten Seite aufgeführt sind.

Schritt 3: Erstellen Sie das Pareto -Diagramm

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Diagrammtyp ändern" unter der Registerkarte "Design" und wählen Sie "Line mit Markierungen". Dadurch wird ein Zeilendiagramm der Daten erstellt.

Schritt 4: Bearbeiten Sie das Diagramm

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Formatauswahl“ unter der Registerkarte "Entwurf", um das Diagramm eher wie ein Pareto -Diagramm aussehen zu lassen. Wählen Sie unter der Registerkarte Füllung & Zeile das Dropdown-Menü "Füllen" aus. Wählen Sie dann "keine Füllung" und klicken Sie auf "OK". Dadurch wird der Bereich zwischen der Linie und der x-Achse entfernt.

Schritt 5: Fügen Sie den kumulativen Prozentsatz hinzu

Um den kumulativen Prozentsatz jeder Kategorie anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Datenbezeichnungen hinzufügen“ unter der Registerkarte "Entwurf". Dadurch werden dem Zeilendiagramm Beschriftungen hinzugefügt, in denen der kumulative Prozentsatz jeder Kategorie angezeigt wird.

Formatieren des Pareto -Diagramms

Schritt 1: Passen Sie die Achse ein

Der nächste Schritt besteht darin, die Skala des Diagramms anzupassen. Klicken Sie dazu unter der Registerkarte "Design" auf die Schaltfläche "Formatachse". Wählen Sie unter der Registerkarte "Achsenoptionen" die Option "Fix" aus und geben Sie den gewünschten Bereich ein. Dadurch wird die Skala des Diagramms auf den gewünschten Bereich festgelegt.

Schritt 2: Fügen Sie eine Sekundärachse hinzu

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Diagrammelement hinzufügen" unter der Registerkarte "Entwurf" und wählen Sie "Achse" und dann "Sekundärachse". Dadurch wird dem Diagramm eine sekundäre Y-Achse verleiht.

Schritt 3: Format der Sekundärachse

Um die Sekundärachse zu formatieren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Formatachse“ unter der Registerkarte "Entwurf". Wählen Sie unter der Registerkarte "Achsenoptionen" die Option "Fix" aus und geben Sie den gewünschten Bereich ein. Dadurch wird die Skala der Sekundärachse auf den gewünschten Bereich festgelegt.

Hinzufügen von Schliff

Schritt 1: Titel hinzufügen

Der nächste Schritt besteht darin, dem Diagramm Titel hinzuzufügen. Klicken Sie dazu unter der Registerkarte "Design" auf die Schaltfläche "Diagrammelement hinzufügen" und wählen Sie "Titel" und dann "Primärer horizontal" und "Primär vertikal". Dadurch werden die X- und Y-Achse des Diagramms Titel hinzugefügt.

Schritt 2: Format des Diagramms

Klicken Sie schließlich unter der Registerkarte "Design" auf die Schaltfläche "Formatdiagramm" und wählen Sie das Dropdown-Menü "Füllen". Wählen Sie dann "keine Füllung" und klicken Sie auf "OK". Dadurch wird die Hintergrundfarbe aus dem Diagramm entfernt.

Abschluss

Das Erstellen eines Pareto -Diagramms in Excel ist ein einfacher Prozess, der nur wenige einfache Schritte erfordert. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie problemlos ein Pareto -Diagramm erstellen und es verwenden, um Daten in einem grafischen Format zu analysieren und anzuzeigen.

Verwandte FAQ

Q1. Was ist ein Pareto -Diagramm?

Ein Pareto -Diagramm ist eine Art von Diagramm, in der sowohl ein Spaltendiagramm als auch ein Zeilendiagramm kombiniert werden. Es wird verwendet, um die relative Bedeutung verschiedener Faktoren anzuzeigen, die zu einem bestimmten Problem oder einer bestimmten Situation beitragen. Es ist nach dem italienischen Ökonomen Vilfredo Pareto benannt, der das Konzept Anfang des 20. Jahrhunderts erstmals entwickelte. Das Diagramm basiert auf dem Pareto -Prinzip, das besagt, dass 80% der Auswirkungen von 20% der Ursachen stammen. Ein Pareto -Diagramm kann verwendet werden, um die wichtigsten Faktoren in einer bestimmten Situation zu identifizieren und zu analysieren.

Q2. Wie erstelle ich in Excel ein Pareto -Diagramm?

Das Erstellen eines Pareto -Diagramms in Excel ist ein unkomplizierter Prozess. Organisieren Sie zunächst Ihre Daten in eine Tabelle mit einer Spalte für Kategorien und eine Spalte für Werte. Wählen Sie dann die Daten aus, wählen Sie Insert> Diagramme> Pareto, und das Diagramm wird angezeigt. Sie können das Diagramm dann anpassen, indem Sie Titel, Etiketten, Farben und andere Funktionen hinzufügen.

Q3. Was sind die Vorteile der Verwendung eines Pareto -Diagramms?

Der Hauptvorteil der Verwendung eines Pareto -Diagramms besteht darin, dass es dazu beitragen kann, die wichtigsten Faktoren in einer bestimmten Situation schnell zu identifizieren. Durch die visuelle Anzeige der relativen Bedeutung verschiedener Faktoren kann es einfacher sein, Ressourcen zu priorisieren und sich auf die wichtigsten Probleme zu konzentrieren. Es kann auch verwendet werden, um Trends zu identifizieren, den Fortschritt zu verfolgen und Aufgaben zu priorisieren.

Q4. Welche Datenarten können in einem Pareto -Diagramm verwendet werden?

Ein Pareto -Diagramm kann verwendet werden, um eine Vielzahl von Datentypen anzuzeigen. Diese können numerische Daten wie Kosten oder Verkaufszahlen sowie kategoriale Daten wie Kundenbeschwerden oder Mitarbeiterleistung umfassen. Die Daten können entweder absolut oder relativ dargestellt werden.

Q5. Wie interpretiere ich ein Pareto -Diagramm?

Die Interpretation eines Pareto -Diagramms ist relativ einfach. Das Diagramm zeigt die relative Bedeutung verschiedener Faktoren, wobei die größten Faktoren oben und die kleinste unten am Boden sind. Das Diagramm zeigt auch die kumulative Gesamtsumme, sodass es einfach ist, die wichtigsten Faktoren zu identifizieren und wie viel sie zum Gesamtproblem oder zur Situation beitragen.

Q6. Gibt es Nachteile bei der Verwendung eines Pareto -Diagramms?

Der Hauptnachteil der Verwendung eines Pareto -Diagramms besteht darin, dass es schwierig sein kann, die genaue Ursache für das Problem oder die Situation zu identifizieren. Während es die wichtigsten Faktoren identifizieren kann, kann es möglicherweise nicht in der Lage sein, die Grundursache des Problems zu bestimmen. Darüber hinaus sind einige Datentypen besser für andere Arten von Diagrammen geeignet, z. B. Balken- oder Liniendiagramme.

So erstellen Sie ein Pareto -Diagramm wie ein Profi in Excel | Pareto -Prinzipbeispiel

Das Pareto-Diagramm ist ein einfaches und leistungsstarkes Tool, um datengesteuerte Entscheidungen zu treffen. Es ist eine großartige Möglichkeit, Daten zu visualisieren und schnell Trends zu erkennen, mit denen die Prozesse verbessert und die Ergebnisse maximiert werden können. Mit Hilfe von Excel ist das Erstellen eines Pareto -Diagramms einfach und unkompliziert. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie in kürzester Zeit ein Pareto -Diagramm erstellen und zu Ihrem Vorteil nutzen.