Wie erstelle ich in SharePoint ein Diskussionsbehörde?

Das Erstellen eines Diskussionsausschusses in SharePoint kann eine entmutigende Aufgabe sein, aber mit der richtigen Richtung kann es eine einfache und effektive Möglichkeit sein, Gespräche zwischen Kollegen zu erleichtern. In diesem Artikel werden wir uns untersuchen, wie Sie in SharePoint ein Diskussionsausschuss erstellen, warum es für Ihre Organisation von Vorteil sein kann und was Sie bei der Einrichtung eines solchen Vorstandes berücksichtigen müssen. Am Ende dieses Artikels werden Sie mit dem Wissen und den Ressourcen ausgestattet, um ein Diskussionsausschuss zu erstellen, das den Anforderungen Ihrer Organisation entspricht.

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Wie erstelle ich in SharePoint ein Diskussionsbehörde?

SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Diskussionsforschten erstellen und verwalten können. Mit SharePoint können Sie schnell einen Community -Hub für Ihre Organisation oder Ihr Projekt einrichten. SharePoint -Diskussionsbehörden bieten eine einfache Möglichkeit, mit Teammitgliedern zu kommunizieren und an Projekten zusammenzuarbeiten. Dieser Artikel enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Diskussionsausschusses in SharePoint.

Schritt 1: Anmelden bei SharePoint

Der erste Schritt bei der Erstellung eines Diskussionsausschusses in SharePoint besteht darin, sich bei Ihrem SharePoint -Konto anzumelden. Wenn Sie kein Konto haben, können Sie einfach eines einrichten, indem Sie auf die Website von SharePoint gehen und auf die Schaltfläche "Anmelden" klicken. Sobald Sie sich angemeldet haben, werden Sie auf die SharePoint -Homepage gebracht.

Schritt 2: Erstellen des Diskussionsbehörde

Sobald Sie angemeldet sind, müssen Sie das Diskussionsbehörde erstellen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Sites" in der oberen Navigationsleiste. Klicken Sie auf der nächsten Seite auf die Schaltfläche "Erstellen" und wählen Sie aus der Liste der Optionen "Diskussionsbehörde" aus. Sie werden dann zu einer Seite gebracht, auf der Sie den Namen und die Beschreibung des Diskussionsbehörde eingeben können. Sobald Sie dies getan haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“, um das Diskussionsbrett zu erstellen.

Schritt 3: Hinzufügen von Inhalten in das Diskussionsbehörde Hinzufügen

Nachdem Sie das Diskussionsbehörde erstellt haben, ist es Zeit, Inhalte hinzuzufügen. Klicken Sie dazu in der oberen Navigationsleiste auf die Registerkarte "Inhalt". Von dort aus können Sie Beiträge erstellen, Dokumente und Bilder hochladen und Einzelpersonen Tags hinzufügen. Sie können auch die Einstellungen für die Diskussionskabine von dieser Seite bearbeiten, z. B. das Aktivieren oder Deaktivieren von Kommentaren und das Einrichten von Moderationen.

Schritt 4: Benutzer in das Diskussionsbehörde einladen

Sobald Sie dem Diskussionsausschuss Inhalte hinzugefügt haben, besteht der nächste Schritt darin, Benutzer zu dem Diskussionsbehörde einzuladen. Klicken Sie dazu in der oberen Navigationsleiste auf die Registerkarte "Personen". Auf der nächsten Seite können Sie per E -Mail -Adresse oder -name nach Benutzern suchen und dann auf die Schaltfläche „Einladung einladen“ klicken, um sie zum Beitritt zur Diskussionsauswahl einzuladen.

Schritt 5: Moderatoren für das Diskussionsbehörde erstellen

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass das Diskussionsbehörde weiterhin auf dem Themen bleibt, ist es ratsam, Moderatoren für das Diskussionsausschuss zu erstellen. Klicken Sie zum Erstellen eines Moderators auf die Registerkarte "Einstellungen" in der oberen Navigationsleiste. Klicken Sie auf der nächsten Seite auf die Registerkarte "Moderatoren" und geben Sie den Namen der Person ein, die Sie das Diskussionsbehörde moderieren möchten. Sobald Sie dies getan haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Änderungen zu speichern.

Schritt 6: E -Mail -Benachrichtigungen einrichten

Sie können auch E -Mail -Benachrichtigungen für das Diskussionsausschuss einrichten. Dadurch wird sichergestellt, dass Benutzer benachrichtigt werden, wenn dem Diskussionsbehörde neue Beiträge hinzugefügt werden. Klicken Sie dazu in der oberen Navigationsleiste auf die Registerkarte "Einstellungen". Auf der nächsten Seite können Sie auswählen, welche Art von Benachrichtigungen Sie empfangen möchten, z. B. Post -Updates, Kommentare und Likes. Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Änderungen zu speichern.

Schritt 7: Verwaltung des Diskussionsbehörde

Sobald Ihr Diskussionsausschuss eingerichtet wurde, können Sie es auf der Registerkarte "Verwalten" in der oberen Navigationsleiste verwalten. Auf der nächsten Seite können Sie die Aktivität des Diskussionsausschusses ansehen, moderate Beiträge und Mitglieder verwalten. Sie können auch Beiträge löschen, Mitglieder verbieten und die Einstellungen des Diskussionsrats von dieser Seite bearbeiten.

Schritt 8: Hinzufügen von Bildern und Dokumenten

Sie können Ihrem Diskussionsausschuss auch Bilder und Dokumente hinzufügen, um es interessanter und ansprechender zu gestalten. Klicken Sie dazu in der oberen Navigationsleiste auf die Registerkarte "Inhalt". Auf der nächsten Seite können Sie Bilder und Dokumente hochladen, indem Sie auf die Schaltfläche „Upload“ klicken. Sie können auch Dateien direkt in das Diskussionsbehörde ziehen und fallen lassen.

Schritt 9: Hinzufügen von Umfragen zum Diskussionsbehörde

Umfragen können eine großartige Möglichkeit sein, Benutzer zu engagieren und Gespräche im Diskussionsausschuss zu erfassen. Um eine Umfrage hinzuzufügen, klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf die Registerkarte "Inhalt". Klicken Sie auf der nächsten Seite auf die Schaltfläche "Umfragen" und klicken Sie dann auf "Umfrage erstellen". Sie können dann die Umfragefrage und die verfügbaren Antworten eingeben. Sobald Sie dies getan haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Umfrage zu speichern.

Schritt 10: Analyse der Leistung der Diskussionsbehörde

Sobald Ihr Diskussionsbehörde in Betrieb ist, können Sie seine Leistung in der Registerkarte „Analytics“ in der oberen Navigationsleiste analysieren. Auf der nächsten Seite können Sie detaillierte Statistiken über das Diskussionsbehörde wie die Anzahl der Beiträge, Kommentare und Likes anzeigen. Auf diese Weise können Sie Verbesserungsbereiche identifizieren und sicherstellen, dass das Diskussionsausschuss Ihre Ziele erreicht.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte Cloud-basierte Plattform, mit der Unternehmen Daten teilen, zusammenarbeiten und verwalten können. Es handelt sich um ein Content -Management -System, mit dem Benutzer Dokumente, Bilder, Videos und andere Dateien in einer sicheren Umgebung speichern, verwalten, teilen und zugreifen können. SharePoint bietet auch Tools für Benutzer, um an Projekten zusammenzuarbeiten, Aufgaben zu verwalten und den Fortschritt zu verfolgen.

Mit SharePoint können Benutzer außerdem Websites, Blogs, Wikis und Diskussionsrettbeamte erstellen, um die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb einer Organisation zu fördern. Diese Diskussionsforschten fungieren als Forum zum Austausch von Ideen, zum Sammeln von Feedback und zum Gespräch.

Wie erstelle ich in SharePoint ein Diskussionsbehörde?

Das Erstellen eines Diskussionsausschusses in SharePoint ist einfach und unkompliziert. Der erste Schritt besteht darin, sich bei Ihrer SharePoint -Site anzumelden und zur Seite zu navigieren, auf der Sie das Diskussionsbehörde erstellen möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Site -Aktionen" und wählen Sie "Weitere Optionen". Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Optionen "Diskussionsbehörde" und klicken Sie auf "Erstellen".

Geben Sie Ihrem Diskussionsbehörde als nächstes einen Namen und eine Beschreibung an. Sie können auch die Standardeinstellungen anpassen, z. B. das Hinzufügen von Kategorien oder das Aktivieren von Mäßungen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Erstellen", um Ihr Diskussionsbehörde zu erstellen. Ihre Benutzer können jetzt damit beginnen, Nachrichten zu veröffentlichen, Dateien zu teilen und Konversationen auf dem Diskussionsausschuss zu führen.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint -Diskussionsbrettern?

SharePoint -Diskussionsbehörden bieten eine großartige Plattform für Teams, um zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren. Es ermöglicht Benutzern, Ideen auszutauschen und Feedback in einer organisierten und sicheren Umgebung zu sammeln. Es hilft auch, die Kommunikation zwischen Teammitgliedern zu verbessern, da sie Gespräche führen, Dateien teilen und Themen in Echtzeit diskutieren können.

Diskussionsrettbeamte bieten auch eine großartige Möglichkeit, Gespräche und Fortschritte zu verfolgen. Mitglieder können frühere Beiträge leicht anzeigen und den Fortschritt jeder Diskussion verfolgen. Dies erleichtert es den Teams, ihre Projekte auf dem Laufenden zu halten und sicherzustellen, dass die Aufgaben rechtzeitig erledigt werden.

Was sind die Grenzen der SharePoint -Diskussionsrettbezirke?

SharePoint -Diskussionsbehörden sind leistungsstarke Tools, aber sie haben bestimmte Einschränkungen. Zum Beispiel können sie schwer zu verwalten sein, wenn das Team groß ist. Es kann auch schwierig sein, die Gespräche und den Fortschritt im Auge zu behalten, wenn das Diskussionsausschuss nicht ordnungsgemäß organisiert ist.

Darüber hinaus sind SharePoint -Diskussionsbehörden nicht für hochsensible Daten geeignet, da sie nicht so sicher sind wie andere Collaboration -Tools. Daher ist es wichtig, diese Einschränkungen zu berücksichtigen, bevor SharePoint -Diskussionsbehörden für kritische Projekte verwendet werden.

Wie kann man ein SharePoint -Diskussionsausschuss anpassen?

SharePoint -Diskussionsbehörden können leicht an die Anforderungen Ihres Teams angepasst werden. Sie können Kategorien hinzufügen, Moderation aktivieren und die Standardeinstellungen anpassen, um das Diskussionsbehörde organisierter zu gestalten.

Sie können dem Diskussionsbehörde auch zusätzliche Funktionen hinzufügen, z. B. die Möglichkeit, Dateien anzuhängen, Bilder hinzuzufügen und Videos einzubetten. Diese Funktionen können dazu beitragen, das Diskussionsbehörden engagierter zu gestalten und es den Benutzern einfacher zu machen, ihre Ideen zu teilen.

Wie kann man SharePoint -Diskussionsforschten überwachen?

Die Überwachung von SharePoint -Diskussionsbehörden ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass sie effektiv eingesetzt werden. Sie können die Dashboard -Funktion verwenden, um die Aktivität in Ihrem Diskussionsausschuss anzuzeigen, z. B. die Anzahl der Beiträge und die Anzahl der Benutzer.

Sie können auch die Moderationsfunktion verwenden, um Gespräche zu überwachen und sicherzustellen, dass das Diskussionsausschuss für den beabsichtigten Zweck verwendet wird. Sie können auch die Analytics -Funktion verwenden, um detaillierte Berichte der Aktivität im Diskussionsausschuss anzuzeigen. Auf diese Weise können Sie alle Probleme identifizieren, die angegangen werden müssen.

Das Erstellen eines Diskussionsausschusses in SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, Menschen zusammenzubringen und die Zusammenarbeit innerhalb einer Organisation zu fördern. Mit nur wenigen Schritten können Sie schnell und einfach ein Diskussionsbrett erstellen, mit dem Menschen interagieren und Ideen austauschen können. Egal, ob Sie ein allgemeines Diskussionsausschuss erstellen möchten oder für ein bestimmtes Projekt oder eine Gruppe spezialisierter, SharePoint macht es einfach, loszulegen. Mit dem richtigen Setup kann Ihr Diskussionsbehörde zu einer unschätzbaren Ressource für die Mitglieder Ihrer Organisation werden.