Wie erstelle ich Mailinglabels von Excel?
Versuchen Sie herauszufinden, wie Sie Mailing -Labels aus Excel erstellen können? Mailing -Labels können ein großartiges Tool zum schnellen Erstellen von Mailinglisten, zum Verwalten von Kundendaten und mehr sein. Das Erstellen von Excel kann eine zeitsparende Option sein, da Sie große Datenmengen einfach organisieren und verwalten können. In diesem Handbuch werden wir den Schritt-für-Schritt-Vorgang zum Erstellen von Mailing-Labels aus Excel-Tabellen abdecken. Wir geben auch Tipps und Tricks, um das Beste aus Ihren Etiketten zu nutzen und ihre Effektivität zu maximieren. Fangen wir an!
Öffnen Sie zunächst die Excel -Tabelle mit Ihrer Mailingliste. Sortieren Sie die Liste nach der Spalte mit den Mailing -Adressinformationen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Etiketten in der richtigen Reihenfolge gedruckt werden.
Wählen Sie anschließend die Zellen mit den Adressdaten aus und klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte "Mailings".
Klicken Sie dann im Band auf "Etiketten".
Wählen Sie im Abschnitt "Erstellen" "Beschriftung" und wählen Sie die Etikettengröße, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Der nächste Schritt besteht darin, die Schaltfläche „Beschriftungsoptionen“ auszuwählen und den entsprechenden Beschriftungsanbieter aus der angegebenen Liste auszuwählen.
Sobald Sie den Beschriftungsanbieter ausgewählt haben, klicken Sie auf "OK".
Klicken Sie schließlich auf "Neues Dokument", um Ihre Etiketten zu erstellen. Die Etiketten werden automatisch mit den Adressdaten aus Ihrer Tabelle besiedelt.
Sobald Sie die Etiketten erstellt haben, können Sie sie ausdrucken und für Ihre Mailings verwenden.
Erstellen von Mailing -Labels aus einer Excel -Tabelle
Das Erstellen von Mailing -Labels aus einer Excel -Tabelle ist eine einfache Möglichkeit, Ihre Mailings schnell und effizient durchzuführen. Mit ein paar Klicks der Maus können Sie eine Excel -Tabelle in ein praktisches Tool verwandeln, um Etiketten für alle Mailingbedürfnisse zu erstellen. In diesem Tutorial wird Ihnen angezeigt, wie Sie Mailing -Labels aus einer Excel -Tabelle problemlos erstellen.
Schritt 1: Öffnen Sie die Excel -Tabelle
Der erste Schritt beim Erstellen von Etiketten aus einer Excel -Tabelle besteht darin, die Tabelle in Excel zu öffnen. Wenn die Tabelle geöffnet ist, können Sie den Inhalt anzeigen und die erforderlichen Änderungen vornehmen. Sie können auch Spalten oder Zeilen hinzufügen oder löschen, abhängig davon, welche Art von Beschriftungen Sie erstellen müssen.
Schritt 2: Konvertieren Sie die Tabelle in eine Tabelle
Sobald Sie die Excel -Tabelle geöffnet haben, müssen Sie es in einen Tisch umwandeln. Wählen Sie dazu die gesamte Tabelle aus und gehen Sie dann zur Registerkarte Einfügen. Wählen Sie im Abschnitt Tabellen in die Tabelle konvertieren. Dadurch wird der Inhalt der Tabelle in eine Tabelle verwandelt, wodurch es einfacher wird, die Etiketten zu formatieren.
Schritt 3: Wählen Sie die Daten aus, die Sie verwenden möchten
Sobald Sie die Excel -Tabelle in eine Tabelle konvertiert haben, können Sie die Daten auswählen, die Sie für Ihre Etiketten verwenden möchten. Wählen Sie dazu die Daten aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Start und wählen Sie dann kopieren. Dadurch kopieren Sie die Daten, die Sie für Ihre Etiketten verwenden möchten, in die Zwischenablage.
Schritt 4: Formatieren Sie die Etiketten
Nachdem Sie über die Daten verfügen, die Sie für Ihre Etiketten in die Zwischenablage kopieren möchten, können Sie mit der Formatierung der Etiketten beginnen. Wählen Sie dazu die Etiketten aus, die Sie formatieren möchten, und gehen Sie dann auf die Registerkarte "Start". Wählen Sie im Abschnitt "Etikettenoptionen" den Label -Typ aus, den Sie verwenden möchten. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, mit dem Sie Schriftart, Größe und andere Optionen für Ihre Etiketten auswählen können.
Schritt 5: Drucken Sie die Etiketten
Sobald Sie die Etiketten fertiggestellt haben, können Sie die Etiketten drucken. Wählen Sie dazu die Etiketten aus, die Sie drucken möchten, und klicken Sie dann auf die Option Drucken. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie den Drucker und andere Optionen wie die Anzahl der Kopien auswählen können, die Sie drucken möchten.
Schritt 6: Speichern Sie die Etiketten
Sobald Sie die Etiketten gedruckt haben, können Sie sie für die zukünftige Verwendung speichern. Wählen Sie dazu die Etiketten, die Sie speichern möchten, und klicken Sie dann auf die Option Speichern. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, mit dem Sie die Beschriftungen auf dem Ort Ihrer Wahl benennen und speichern können.
Schritt 7: Erstellen Sie eine Mailingliste
Der letzte Schritt zum Erstellen von Etiketten aus einer Excel -Tabelle besteht darin, eine Mailingliste zu erstellen. Wählen Sie dazu die Labels aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf die Option "Mailingliste". Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Informationen eingeben können, die Sie zum Erstellen der Mailingliste benötigen. Sobald die Informationen eingegeben wurden, können Sie die Beschriftungen und die Mailingliste drucken.
Verwandte FAQ
Was ist der Zweck von Mailing -Labels?
Mailing -Etiketten werden verwendet, um Umschläge, Pakete und andere Artikel für den Versand schnell und einfach anzusprechen. Sie können auch verwendet werden, um Elemente zu identifizieren, Inventar zu organisieren und Kundenaufträge zu verfolgen. Mailing -Etiketten sind eine bequeme Möglichkeit, Zeit zu sparen und Handschriftfehler zu vermeiden.
Was sind die Vorteile der Verwendung von Mailing -Labels?
Durch die Verwendung von Mailing -Labels können Sie Zeit und Mühe sparen, wenn Sie mehrere Elemente behandeln. Etiketten sind auch nützlich, um Artikel zu organisieren und Kundenaufträge zu verfolgen. Sie können dazu beitragen, Handschriftfehler zu reduzieren und Geld für die Versandkosten zu sparen. Darüber hinaus können Etiketten verwendet werden, um Produkte oder Dienstleistungen zu fördern, indem Werbemeldungen in die Etiketten aufgenommen werden.
Wie erstelle ich Mailinglabels von Excel?
Mailing -Labels können mit der Funktion „Mail -Merge“ aus einer Excel -Tabelle erstellt werden. Mit dieser Funktion können Sie Daten aus verschiedenen Zellen in ein einzelnes Etikett zusammenführen. Erstellen Sie zu Beginn eine neue Tabelle in Excel und geben Sie die Daten für Ihre Mailing -Etiketten ein. Sobald die Tabelle abgeschlossen ist, wechseln Sie zur Registerkarte "Mailings" und wählen Sie "Mail -Merge starten". Befolgen Sie die Eingabeaufforderungen, um den Dokumenttyp auszuwählen, den Sie erstellen möchten (z. B. Beschriftungen), und dann Ihre Beschriftungsvorlage auszuwählen. Sobald die Vorlage ausgewählt ist, können Sie die Option "Felder Felge Felder einfügen" verwenden, um die Daten aus Ihrer Tabelle in die Beschriftungsvorlage einzufügen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Finish & Merge“, um Ihre Etiketten zu generieren.
Was sind die verschiedenen Arten von Etiketten?
Es stehen verschiedene Arten von Etiketten zur Erstellung von Mailing -Labels zur Verfügung. Die häufigsten Arten von Etiketten sind Klebetiketten, Laserbezeichnungen und Tintenstrahletiketten. Kleberbezeichnungen sind die beliebteste Art von Etikett und werden in der Regel zum Mailingartikel verwendet. Laseretiketten sind für hochvolumige Druckaufträge ausgelegt und eignen sich am besten für große Mengen an Etiketten. Inkjet -Etiketten eignen sich am besten für kleinere Druckaufträge und ideal für das Anpassen von Etiketten mit Bildern oder Logos.
Wie kann ich meine Etiketten drucken?
Sobald Sie Ihre Etiketten in Excel erstellt haben, können Sie sie mit einem Drucker oder einem Etikettendrucker drucken. Um mit einem Drucker zu drucken, müssen Sie die Einstellungen auf dem Drucker an die Größe der Etiketten einstellen. Verwenden Sie einen Drucker, der den grenzenlosen Druck unterstützt. Wenn Sie einen Etikettendrucker verwenden, stellen Sie sicher, dass die Einstellungen auf dem Drucker mit der Größe der Etiketten übereinstimmen. Sobald die Einstellungen eingestellt sind, können Sie die Etiketten direkt von Excel aus drucken.
Gibt es andere Möglichkeiten, Etiketten zu erstellen?
Neben der Erstellung von Beschriftungen aus einer Excel -Tabelle können Sie auch Etiketten mit einem Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word erstellen. Um Beschriftungen in Word zu erstellen, wählen Sie die Registerkarte "Mailings" aus und wählen Sie dann "Beschriftungen". Befolgen Sie die Eingabeaufforderungen, um den Etikettentyp auszuwählen, den Sie erstellen möchten, und geben Sie die Daten aus Ihrer Tabelle in die Beschriftungsvorlage ein. Sobald Sie fertig sind, können Sie die Beschriftungen direkt aus dem Wort drucken.
Erstellen von Etiketten aus einer Liste in Excel
Durch das Erstellen von Mailing -Labels aus Excel können Sie Zeit und Mühe sparen, wenn es darum geht, eine große Anzahl von Umschlägen anzusprechen. Der Vorgang ist einfach und Sie können es schnell mit wenigen einfachen Schritten tun. Mit den richtigen Werkzeugen und Kenntnissen können Sie Etiketten erstellen, die professionell und organisiert aussehen. Mit dem richtigen Setup können Sie in kürzester Zeit Etiketten ausdrucken. Das Erstellen von Mailing -Labels aus Excel ist eine effiziente Möglichkeit, Ihnen Zeit und Energie zu sparen.
