Wie erstelle ich SharePoint Subsite?

Das Erstellen einer SharePoint -Subsite kann eine großartige Möglichkeit sein, Ihre Dokumente, Daten und Dateien zu organisieren. Es kann Ihnen helfen, wichtige Informationen zu verfolgen und Ihnen dabei zu helfen, alles an einem Ort zu organisieren. In diesem Artikel werden wir die Schritte zum Erstellen einer SharePoint -Subsites durchführen und wie Sie sie verwenden können, um Ihre Daten organisiert zu halten. Wir werden auch die Vorteile einer SharePoint -Subsite diskutieren und wie Sie Ihnen helfen können, Zeit zu sparen und Ihre Arbeit effizienter zu gestalten. Wenn Sie also Ihre Organisation verbessern und Ihre Workflows optimieren möchten, lesen Sie weiter, um mehr über das Erstellen einer SharePoint -Subsite zu erfahren.

Was ist eine SharePoint -Subsite?

Eine SharePoint -Subsite ist eine Website, die auf einer vorhandenen SharePoint -Website erstellt wird. Es wird verwendet, um eine separate Website mit eigenen einzigartigen Inhalten, Benutzerberechtigungen und Designs zu erstellen. Subsites werden verwendet, um Inhalte in verschiedene Bereiche zu organisieren, die unabhängig vom Hauptstandort verwaltet werden können.

Subsites können verwendet werden, um mehrere Websites innerhalb einer einzelnen SharePoint -Site zu erstellen. Auf diese Weise können Inhalte leicht nach unterschiedlichen Bedürfnissen organisiert werden. Subsites können verwendet werden, um Intranet -Portale, Teamstandorte, Projektseiten und vieles mehr zu erstellen. Sie können auch verwendet werden, um benutzerdefinierte Anwendungen und Formulare zu erstellen und Anwendungen von Drittanbietern zu integrieren.

So erstellen Sie eine SharePoint -Subsites

Das Erstellen einer SharePoint -Subsite ist ein einfacher Prozess, der in wenigen Schritten abgeschlossen werden kann. Um eine Subsites zu erstellen, müssen Benutzer zunächst eine SharePoint -Site haben. Wenn noch keine SharePoint-Site vorhanden ist, kann sie entweder mit der webbasierten Schnittstelle oder einer Desktop-Anwendung erstellt werden.

Sobald die Website erstellt wurde, können Benutzer eine Subsites erstellen, indem sie folgende Schritte befolgen:

Schritt 1: Greifen Sie auf die SharePoint -Site zu

Der erste Schritt besteht darin, auf die SharePoint -Site zuzugreifen. Benutzer können auf die Website zugreifen, indem sie sich mit ihren Anmeldeinformationen anmelden oder eine Desktop -Anwendung verwenden.

Schritt 2: Wählen Sie die Option Subite -Erstellung aus

Sobald die Website zugegriffen wird, kann der Benutzer die Option "Subite erstellen" auswählen. Diese Option finden Sie im Menü links oder in der oberen Bandleiste.

Schritt 3: Subsites Details eingeben

Als nächstes wird der Benutzer gebeten, die Details für die Subsites einzugeben. Dies schließt den Namen, die URL, die Vorlage und die Berechtigungen ein. Der Name, die URL und die Vorlage sollten für die Subsites eindeutig sein. Die Berechtigungen können entsprechend den Anforderungen des Benutzers angepasst werden.

Schritt 4: Entwerfen Sie die Website

Sobald die Details eingegeben wurden, kann der Benutzer die Subsites entwerfen. Dies beinhaltet das Hinzufügen von Inhalten, das Erstellen von benutzerdefinierten Seiten und das Einrichten der Navigation. Der Benutzer kann auch Webteile hinzufügen und das Erscheinungsbild der Website anpassen.

Schritt 5: Testen und veröffentlichen

Sobald die Subsites gestaltet ist, kann der Benutzer sie testen, um sicherzustellen, dass alles richtig funktioniert. Wenn die Website wie erwartet funktioniert, kann der Benutzer die Subsites veröffentlichen. Dies stellt die Subsites anderen Benutzern zur Verfügung.

Schritt 6: Verwalten Sie die Subsites

Sobald die Subsites veröffentlicht ist, kann der Benutzer sie von der SharePoint -Website verwalten. Dies beinhaltet das Einstellen von Benutzerberechtigungen, das Erstellen von Warnungen und das Verwalten von Inhalten. Der Benutzer kann auch das Erscheinungsbild der Subsites anpassen.

Schritt 7: Überwachen Sie die Nutzung

Der Benutzer kann die Verwendung des Subsites mithilfe der Funktionsberichterstattung überwachen. Diese Funktion enthält detaillierte Informationen zur Verwendung der Website. Dies schließt die Anzahl der Benutzer, die Arten der durchgeführten Aktivitäten und die Menge der gespeicherten Daten ein.

Schritt 8: Zusätzliche Funktionen hinzufügen

Der Benutzer kann der Subsites zusätzliche Funktionen hinzufügen. Dies beinhaltet das Hinzufügen von Anwendungen von Drittanbietern, benutzerdefinierten Formularen und anderen Funktionen. Der Benutzer kann dem Subsiten auch Inhalte hinzufügen und ihn so anpassen, dass er seinen Anforderungen entspricht.

Schritt 9: Behalten Sie die Subsites bei

Der Benutzer sollte die Subsites regelmäßig verwalten, um sicherzustellen, dass er auf dem neuesten Stand ist. Dies beinhaltet das Aktualisieren von Inhalten, das Festlegen von Fehlern und die Überwachung der Nutzung. Der Benutzer sollte auch Backups der Subsite erstellen, um sie vor Datenverlust zu schützen.

Schritt 10: Leistung überwachen

Der Benutzer sollte auch die Leistung der Subsites überwachen. Dies beinhaltet die Überprüfung der Reaktionszeit, der Laufzeit und der Leistung der Website. Der Benutzer kann auch Analysen verwenden, um den Erfolg der Subsites zu messen.

Verwandte FAQ

Was ist eine SharePoint -Subsite?

Eine SharePoint -Subsite ist eine Website innerhalb einer SharePoint -Site -Sammlung, mit der eine separate Website mit eigenen einzigartigen Berechtigungen, Inhalten und Erscheinung erstellt wird. Es ist eine großartige Möglichkeit, eine Sammlung verwandter Inhalte zu erstellen und sie auf organisiertere Weise zu verwalten. Subsites können verwendet werden, um einzelne Projektseiten, persönliche Websites oder andere Art von Inhalten zu erstellen, die getrennt von der primären Site verwaltet werden müssen.

Subsites sind auch nützlich, um separate Websites für verschiedene Abteilungen oder Teams zu erstellen oder verschiedene Abschnitte eines größeren Standorts zu erstellen. Sie können verwendet werden, um den Zugriff auf Inhalte zu verwalten oder das Erscheinungsbild der Website anzupassen. Sie sind auch eine großartige Möglichkeit, Berechtigungen und Rollen für verschiedene Benutzer zu verwalten.

Wie erstelle ich eine SharePoint -Subsites?

Das Erstellen einer SharePoint -Subsite ist ein einfacher Prozess. Zunächst muss der Benutzer die Erstellung einer Subsites haben. Abhängig von der SharePoint -Umgebung kann dies spezifische Berechtigungen oder Rollen erfordern. Es ist wichtig sicherzustellen, dass der Benutzer über die erforderlichen Berechtigungen verfügt, bevor er versucht, eine Subsites zu erstellen.

Sobald der Benutzer über die erforderlichen Berechtigungen verfügt, können er eine Subsites erstellen, indem er zur Site -Sammlung navigiert, in der er die Subsites erstellen möchte. Von dort aus können sie auf die Schaltfläche "Erstellen" klicken und aus der Liste der Optionen "Subite" auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem sie den Namen der Subsiten eingeben, eine Vorlage auswählen und andere Einstellungen anpassen können. Sobald der Benutzer die Einstellungen nach seinen Vorlieben angepasst hat, können er auf die Schaltfläche „Erstellen“ klicken, um die Subsites zu erstellen.

Was sind die Vorteile von SharePoint Subsites?

Das Erstellen einer SharePoint -Subsite hat mehrere Vorteile. Durch das Erstellen einer Subsites können Benutzer eine separate Site mit eigenen einzigartigen Berechtigungen, Inhalten und Erscheinung erstellen. Dies kann nützlich sein, um einzelne Projektseiten, persönliche Websites oder andere Art von Inhalten zu erstellen, die getrennt von der primären Site verwaltet werden müssen.

Subsites können auch verwendet werden, um den Zugriff auf Inhalte zu verwalten oder das Erscheinungsbild der Website anzupassen. Sie sind auch eine großartige Möglichkeit, Berechtigungen und Rollen für verschiedene Benutzer zu verwalten. Darüber hinaus kann das Erstellen einer Subsites auch dazu beitragen, den Inhalt zu organisieren und das Finden zu erleichtern. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn große Inhalte verwaltet werden.

Was sind die Nachteile von SharePoint Subsite?

Das Erstellen einer SharePoint -Subsites kann auch einige Nachteile haben. Beispielsweise kann das Verwalten mehrerer Subites zeitaufwändig sein, und die Verwaltung der Berechtigungen für jede Website kann schwierig sein. Darüber hinaus ist der Inhalt in einer Subsite von der übergeordneten Site nicht zugänglich, sodass Benutzer zur Subsites navigieren müssen, um auf den Inhalt zuzugreifen.

Ein weiterer potenzieller Nachteil ist, dass Subites schwer zu pflegen sein kann. Wenn der Inhalt beispielsweise auf der Eltern -Site aktualisiert wird, müssen die Subsites manuell aktualisiert werden. Wenn die übergeordnete Website jemals gelöscht wird, werden alle Subsites auch gelöscht. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass die Subites ordnungsgemäß verwaltet und aktualisiert werden.

Was ist der Unterschied zwischen SharePoint -Site und Subsites?

Der Hauptunterschied zwischen einer SharePoint -Website und einer Subsites besteht darin, dass eine Subsites ein Standort innerhalb einer vorhandenen SharePoint -Site -Sammlung ist, während ein SharePoint -Standort ein eigenständiger Standort ist. Eine Subsites wird normalerweise verwendet, um eine separate Site mit eigenen einzigartigen Berechtigungen, Inhalten und Erscheinung zu erstellen. Eine SharePoint -Site dagegen wird normalerweise zum Erstellen einer einzelnen Site verwendet, die alle Inhalte und Einstellungen enthält.

Subsites sind auch nützlich, um separate Websites für verschiedene Abteilungen oder Teams zu erstellen oder verschiedene Abschnitte eines größeren Standorts zu erstellen. Sie können verwendet werden, um den Zugriff auf Inhalte zu verwalten oder das Erscheinungsbild der Website anzupassen. SharePoint -Websites hingegen werden normalerweise zur Verwaltung der gesamten Site -Sammlung verwendet.

Das Erstellen einer SharePoint -Subite erfordert einige einfache Schritte, kann jedoch ein leistungsstarkes Tool sein, mit dem Sie Inhalte organisieren und verschiedene Aspekte Ihres Unternehmens verwalten können. Mit der Fähigkeit, eine Subsites mit einem einzigartigen Erscheinungsbild zu erstellen und Berechtigungen zu verwalten, können Sie sicherstellen, dass der Inhalt, den Sie benötigen, für die richtigen Personen auf organisierte und effiziente Weise zugänglich sind. Das Erstellen einer SharePoint -Subsite ist einfach und effizient und kann Ihnen helfen, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.