Wie erstelle ich Verteilungslisten in Outlook?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, E -Mails an mehrere Empfänger in Outlook zu senden? Das Erstellen von Verteilungslisten ist eine großartige Möglichkeit, dies zu tun. Sie können eine einzelne Liste auf Kontakte hinzufügen und dann schnell E -Mails an alle auf der Liste mit nur einem Klick senden. In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte zum Erstellen von Verteilungslisten in Outlook.

Einführung in die Verteilungslisten in Outlook

Verteilungslisten sind ein effektiver Weg, um schnell E -Mails an eine bestimmte Gruppe von Personen zu senden. Sie können verwendet werden, um E -Mails schnell und einfach an eine große Anzahl von Personen zu senden. Sie sind besonders nützlich, wenn sie E -Mails gleichzeitig an mehrere Personen senden, z. B. beim Versenden von Newsletter, Ankündigungen oder Updates. Outlook erleichtert das Erstellen und Verwalten von Vertriebslisten und ermöglicht es den Benutzern, E -Mails schnell und einfach an die ausgewählten Kontakte zu senden.

Erstellen einer Verteilungsliste in Outlook

Das Erstellen einer Verteilungsliste in Outlook ist relativ einfach. Der erste Schritt besteht darin, die Outlook -Anwendung zu öffnen und die Registerkarte "Kontakte" aus der Navigationsleiste auszuwählen. Sie müssen dann auf die Schaltfläche "Neue Kontaktgruppe" klicken und einen Namen für Ihre Verteilungsliste eingeben. Sobald Sie dies getan haben, werden Sie zu einer neuen Seite gebracht, auf der Sie die Kontakte hinzufügen können, die Sie in die Liste aufnehmen möchten. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche "Mitglieder hinzufügen" und wählen Sie die Kontakte aus, die Sie einschließen möchten. Sie können auch zusätzliche Kontakte aus anderen Quellen hinzufügen, wie z. B. die globale Adressliste von Outlook und aus externen Quellen wie Google Mail.

Sobald Sie alle Kontakte ausgewählt haben, die Sie zur Liste hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern und Schließen". Dies speichert die Liste und Sie können jederzeit darauf zugreifen.

Verwalten einer Verteilungsliste in Outlook

Sobald Sie eine Verteilungsliste erstellt haben, können Sie sie problemlos verwalten. Öffnen Sie dazu die Registerkarte "Kontakte" in Outlook und wählen Sie die Liste aus, die Sie verwalten möchten. Auf der linken Seite der Seite sehen Sie die Schaltfläche "Verwalten". Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird eine neue Seite geöffnet, auf der Sie die Kontakte in der Liste hinzufügen, löschen oder bearbeiten können.

Um der Liste einen neuen Kontakt hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Mitglieder hinzufügen" und wählen Sie den Kontakt aus der Liste. Sie können auch Kontakte aus anderen Quellen wie der globalen Adressliste von Outlook und aus externen Quellen wie Google Mail hinzufügen. Um einen Kontakt aus der Liste zu löschen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Löschen" neben dem Namen des Kontakts. Sie können auch die Informationen des Kontakts bearbeiten, indem Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" klicken.

Verwenden einer Verteilungsliste in Outlook

Sobald Sie eine Verteilungsliste in Outlook erstellt und verwaltet haben, können Sie sie verwenden. Öffnen Sie dazu die Registerkarte "Mail" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue E -Mail". Geben Sie im Feld "To" den Namen der Verteilungsliste ein, an die Sie die E -Mail senden möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden". Die E -Mail wird dann an alle Kontakte in der Liste gesendet.

Organisieren von Verteilungslisten in Outlook

Das Organisieren Ihrer Vertriebslisten in Outlook ist eine großartige Möglichkeit, sie im Auge zu behalten. Öffnen Sie dazu die Registerkarte "Kontakte" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Kategorie". Sie können dann neue Kategorien für Ihre Verteilungslisten erstellen und jeder Liste zuweisen. Dies erleichtert das Finden und Verwalten Ihrer Verteilungslisten.

Teilen von Verteilungslisten in Outlook

Das Teilen von Vertriebslisten in Outlook ist eine großartige Möglichkeit, mit anderen zusammenzuarbeiten. Öffnen Sie dazu die Registerkarte "Kontakte" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen". Auf der neuen Seite können Sie die E -Mail -Adressen der Personen eingeben, mit denen Sie die Liste teilen möchten. Sie können auch Berechtigungen für jede Person festlegen, z. B. ob sie die Liste bearbeiten, Kontakte löschen oder neue Kontakte hinzufügen können. Sobald Sie dies getan haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Freigeben" und die Liste wird mit den von Ihnen angegebenen Personen freigegeben.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Was ist eine Verteilungsliste?

Eine Verteilungsliste ist eine Sammlung von E -Mail -Adressen, mit denen eine einzige Nachricht an mehrere Personen gesendet werden kann. Die Liste kann in Microsoft Outlook erstellt und mit einem Klick an mehrere Kontakte an mehrere Kontakte gesendet werden. Die Liste ist besonders nützlich, um Newsletter oder Gruppen -E -Mails zu senden.

Was sind die Vorteile des Erstellens einer Verteilungsliste?

Das Erstellen einer Verteilungsliste in Outlook bietet mehrere Vorteile. Sie können Zeit sparen, indem Sie eine E -Mail an mehrere Kontakte senden, anstatt jede Adresse manuell eingeben zu müssen. Darüber hinaus können Sie einfach eine Liste von Kontakten verwalten, da Sie bei Bedarf Adressen hinzufügen und entfernen können. Schließlich kann es verwendet werden, um Kontakte in verschiedene Kategorien (z. B. Kunden, potenzielle Kunden usw.) zu organisieren.

Wie erstelle ich eine Verteilungsliste in Outlook?

Das Erstellen einer Verteilungsliste in Outlook ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zunächst das Outlook -Programm und klicken Sie auf die Registerkarte "Kontakte". Klicken Sie von dort auf die Schaltfläche „Neu“ und wählen Sie im Dropdown-Menü „Verteilungsliste“. Geben Sie bei der Aufforderung einen Namen für die Liste ein und klicken Sie dann auf "Mitglieder hinzufügen", um Kontakte hinzuzufügen. Sie können Kontakte einzeln hinzufügen oder eine vorhandene Liste aus einer Datei importieren. Wenn Sie alle Kontakte hinzugefügt haben, klicken Sie auf "OK", um die Liste zu speichern.

Wie sende ich eine E -Mail an eine Vertriebsliste?

Sobald Sie eine Verteilungsliste in Outlook erstellt haben, können Sie eine E -Mail mit nur wenigen Klicks an die Liste senden. Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche „Neue E -Mail“. Geben Sie anschließend die gewünschten Empfänger in das Feld "TO" ein und wählen Sie dann die Verteilungsliste im Dropdown-Menü. Geben Sie schließlich den Betreff und die Nachricht ein und klicken Sie dann auf "Senden", um die E -Mail zu senden.

Kann ich eine vorhandene Verteilungsliste ändern?

Ja, es ist einfach, eine vorhandene Verteilungsliste in Outlook zu ändern. Öffnen Sie zunächst das Outlook -Programm und klicken Sie auf die Registerkarte "Kontakte". Wählen Sie von dort die Liste aus, die Sie ändern möchten, und klicken Sie auf "Bearbeiten". Sie können dann Kontakte zur Liste hinzufügen oder entfernen und den Namen ändern. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK", um Ihre Änderungen zu speichern.

Kann ich mehrere Verteilungslisten erstellen?

Ja, Sie können mehrere Verteilungslisten in Outlook erstellen. Befolgen Sie dazu einfach die gleichen Schritte wie oben, um eine neue Liste zu erstellen. Sobald Sie die neue Liste erstellt haben, können Sie Kontakte hinzuzufügen und sie so zu verwalten, wie Sie es in jeder anderen Liste tun würden.

Das Erstellen von Vertriebslisten in Outlook ist eine einfache und effiziente Möglichkeit, E -Mails an mehrere Kontakte auf einmal zu senden. Mit ein paar Klicks können Sie Zeit und Energie sparen, indem Sie Ihre Kontakte organisiert verwalten. Egal, ob Sie ein Kleinunternehmer oder ein vielbeschäftigter Fachmann sind, eine organisierte Vertriebsliste in Outlook zu haben, kann ein großes Gut sein. Mit diesen Schritten können Sie sicherstellen, dass Ihre Verteilungslisten in kürzester Zeit eingerichtet und bereit sind.