Wie erstellen Sie eine SharePoint -Site?

Das Erstellen einer SharePoint-Website ist eine großartige Möglichkeit, eine Website zu erstellen, die sowohl organisiert als auch benutzerfreundlich ist. Es ermöglicht einen einfachen Zugriff auf Dokumente, Dateien und andere Ressourcen und kann sowohl für persönliche als auch für geschäftliche Zwecke verwendet werden. In diesem Artikel werden wir uns mit den Schritten befasst, die erforderlich sind, um eine SharePoint -Site zu erstellen, von der Einrichtung der Website bis zum Anpassen mit Funktionen und Inhalten. Mit Hilfe dieses Handbuchs können Sie eine SharePoint -Site erstellen, die großartig aussieht und perfekt funktioniert.

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, die von Microsoft erstellt wurde. Es bietet Benutzern eine sichere Umgebung, um Dokumente und andere Daten zu speichern, zu teilen und zu verwalten. Mit SharePoint können Benutzer auch Websites, Blogs, Wikis und andere interaktive Anwendungen erstellen und verwalten. Es ist ein beliebtes Instrument für Unternehmen aller Größen, von kleinen Unternehmen bis zu großen Unternehmen.

So erstellen Sie eine SharePoint -Site

Das Erstellen einer SharePoint -Site ist ein einfacher Prozess, der in wenigen Schritten abgeschlossen werden kann. Um loszulegen, benötigen Sie ein aktives Office 365 -Konto und Zugriff auf das SharePoint Admin Center.

Schritt 1: Melden Sie sich beim SharePoint Admin Center an

Der erste Schritt zum Erstellen einer SharePoint -Website besteht darin, sich beim SharePoint Admin Center anzumelden. Öffnen Sie dazu einen Webbrowser und navigieren Sie zum Office 365 -Login -Seite. Geben Sie Ihren Office 365 -Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie dann auf "Anmelden".

Schritt 2: Erstellen Sie eine neue Site

Sobald Sie sich im SharePoint Admin Center angemeldet haben, können Sie eine neue Site erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche „Neu“ klicken. Sie erhalten eine Liste von Optionen, darunter "Team -Site", "Kommunikationsseite", "Gruppen -Site" und "Classic Site". Wählen Sie den Site -Typ, den Sie erstellen möchten.

Schritt 3: Wählen Sie eine Vorlage aus

Sobald Sie die Art der Site ausgewählt haben, die Sie erstellen möchten, erhalten Sie eine Liste verfügbarer Vorlagen. Jede Vorlage ist so konzipiert, dass Sie schnell eine Site mit einem bestimmten Zweck und einem bestimmten Blick erstellen können. Wählen Sie die Vorlage, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Schritt 4: Site -Einstellungen konfigurieren

Nachdem Sie eine Vorlage ausgewählt haben, müssen Sie die Einstellungen für Ihre Website konfigurieren. Dies beinhaltet das Einrichten von Berechtigungen, die Auswahl einer Sprache und das Einrichten der Site -Spalten und Inhaltstypen.

Schritt 5: Passen Sie Ihre Website an

Sobald Sie die Einstellungen für Ihre Website konfiguriert haben, können Sie sie anpassen, indem Sie Inhalte, Bilder und andere Elemente hinzufügen. Sie können auch das Erscheinungsbild Ihrer Website anpassen, indem Sie Themen hinzufügen und die Farben und Schriftarten anpassen.

Schritt 6: Veröffentlichen Sie Ihre Website

Sobald Sie Ihre Website angepasst haben, können Sie sie veröffentlichen, indem Sie auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“ klicken. Dadurch wird Ihre Website live und für andere Benutzer zur Verfügung gestellt.

Schritt 7: Teilen Sie Ihre Website

Sobald Ihre Website veröffentlicht wurde, können Sie sie mit anderen Benutzern weitergeben, indem Sie ihnen einen Link senden oder sie zum Beitritt einladen. Sie können auch eine SharePoint -Gruppe erstellen und Benutzer dazu hinzufügen, damit sie auf die Website zugreifen können.

Schritt 8: Verwalten Sie Ihre Website

Sobald Ihre Website veröffentlicht wurde und Benutzer zur Teilnahme eingeladen wurden, können Sie die Website im SharePoint Admin Center verwalten. Hier können Sie Inhalte hinzufügen, Benutzer verwalten und Einstellungen anpassen.

Schritt 9: Überwachen Sie Ihre Website

Sobald Ihre Website in Betrieb ist, sollten Sie sie regelmäßig überwachen, um sicherzustellen, dass sie reibungslos ausgeführt wird und dass Benutzer die Regeln befolgen. Sie können die Berichtsfunktionen im SharePoint Admin Center verwenden, um die Aktivitäten auf der Website zu verfolgen.

Schritt 10: Optimieren Sie Ihre Website

Sobald Ihre Website in Betrieb ist, können Sie sie für eine bessere Leistung und Benutzererfahrung optimieren. Sie können die Optimierungsfunktionen im SharePoint Admin Center verwenden, um Einstellungen anzupassen und die Leistung der Website zu verbessern.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine SharePoint -Site?

Eine SharePoint-Website ist eine webbasierte Plattform, mit der Benutzer einfach zusammenarbeiten und Informationen teilen können. Es wird verwendet, um Websites, Portale und Intranets zu erstellen. Mit SharePoint können Benutzer Dokumente, Bilder, Listen und andere Arten von Daten speichern, organisieren und teilen. SharePoint bietet auch Tools für Kommunikation, Zusammenarbeit und Aufgabenmanagement.

SharePoint kann für die interne und externe Zusammenarbeit verwendet werden. Für die interne Zusammenarbeit ermöglicht SharePoint Teams, Dokumente, Kalender und Aufgabenlisten problemlos auszutauschen. Für die externe Zusammenarbeit bietet SharePoint Funktionen wie Zugriffskontrolle, Authentifizierung und sicheres Teilen an.

Wie erstellen Sie eine SharePoint -Site?

Das Erstellen einer SharePoint -Site ist ein relativ einfacher Prozess. Zunächst müssen Sie sich auf dem SharePoint -Server anmelden und eine neue Site erstellen. Sie können aus einer Vielzahl von Vorlagen auswählen oder eine benutzerdefinierte Vorlage erstellen. Sobald die Website erstellt wurde, müssen Sie die Einstellungen für die Website wie Berechtigungen, Navigation und Branding konfigurieren.

Als nächstes müssen Sie der Website Inhalte hinzufügen. Dies kann Dokumente, Bilder und andere Arten von Daten umfassen. Sie können auch Webteile wie Listen, Kalender und Aufgabenlisten hinzufügen. Sobald der Inhalt hinzugefügt wurde, können Sie das Erscheinungsbild der Website mit Themen, Stilen und Layouts anpassen. Schließlich können Sie die Website so veröffentlichen, dass sie für andere angezeigt werden können.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?

SharePoint bietet Unternehmen mehrere Vorteile, einschließlich der zunehmenden Effizienz und Zusammenarbeit. Es ermöglicht Teams, Dokumente, Bilder und andere Datenarten einfach zu teilen und zu verwalten. Es bietet auch Tools für Kommunikation, Zusammenarbeit und Aufgabenmanagement. Darüber hinaus bietet SharePoint Zugangskontrolle, Authentifizierung und sicheres Teilen und macht es zu einer guten Wahl für die externe Zusammenarbeit.

SharePoint bietet auch eine Reihe von Anpassungsoptionen, mit denen Benutzer das Erscheinungsbild ihrer Website anpassen können. Dies beinhaltet die Möglichkeit, aus einer Vielzahl von Vorlagen auszuwählen, Branding anzupassen und Webteile hinzuzufügen. Schließlich ist SharePoint eine kostengünstige Lösung, da sie in einer Vielzahl von Lizenzen erhältlich ist und vor Ort oder in der Cloud gehostet werden kann.

Was sind die Anforderungen an die Erstellung einer SharePoint -Site?

Um eine SharePoint -Site zu erstellen, benötigen Sie einen SharePoint -Server und eine Lizenz. Sie müssen auch Zugriff auf den Server haben, um sich anzumelden und die Website zu erstellen. Darüber hinaus benötigen Sie einen Domain -Namen und ein Webhosting, um die Website der Öffentlichkeit zur Verfügung zu stellen.

Sie benötigen auch Kenntnisse über HTML, CSS und JavaScript, um das Erscheinungsbild der Website anzupassen. Darüber hinaus müssen Sie ein grundlegendes Verständnis von SharePoint haben, um die Einstellungen der Website zu konfigurieren und Inhalte hinzuzufügen.

Welche Tools sind in SharePoint verfügbar?

SharePoint bietet eine Reihe von Tools für Kommunikation, Zusammenarbeit und Aufgabenmanagement. Zu diesen Tools gehören das Teilen von Dokumenten, Listen, Kalendern und Aufgabenlisten. Darüber hinaus bietet es Zugriffskontrolle, Authentifizierung und sichere Freigabe.

SharePoint bietet auch Anpassungsoptionen wie Themen, Stile und Layouts an. Mit diesen können Benutzer das Erscheinungsbild der Website anpassen. Schließlich bietet SharePoint eine Reihe von Webpartien, mit denen Benutzer ihren Websites dynamischen Inhalte hinzufügen können.

Was kostet die Verwendung von SharePoint?

Die Kosten für die Verwendung von SharePoint hängen von der von Ihnen ausgewählten Lizenz- und Hosting -Option ab. SharePoint ist in einer Vielzahl von Lizenzen erhältlich, die von kostenlos bis zu Unternehmensebene reichen. Darüber hinaus können Sie Ihre SharePoint-Site vor Ort oder in der Cloud hosten.

Das On-Premise-Hosting erfordert in der Regel eine einmalige Einrichtungsgebühr und eine jährliche Abonnementgebühr. Das Cloud -Hosting erfordert in der Regel eine monatliche oder jährliche Abonnementgebühr. Die Kosten für diese Gebühren können je nach Größe der Website und den von Ihnen benötigten Funktionen stark variieren.

Das Erstellen einer SharePoint-Website ist eine großartige Möglichkeit, die Kommunikations- und Datenaustauschprozesse Ihrer Organisation zu optimieren. Es ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Dokumente, Aufgaben und andere Inhalte über mehrere Benutzer problemlos zusammenarbeiten und teilen können. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie problemlos eine SharePoint -Site erstellen, die intuitiv und einfach zu bedienen ist. Mit dem richtigen Setup können Sie sicherstellen, dass die Dateien und Dokumente Ihrer Organisation für die richtigen Personen organisiert und zugänglich sind.