Wie erstellen Sie einen neuen Ordner in SharePoint?

Das Erstellen eines neuen Ordners in SharePoint kann einschüchternd erscheinen, insbesondere wenn Sie mit der Plattform nicht vertraut sind. Aber keine Sorge, es ist eigentlich ganz einfach. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Ordners in SharePoint, damit Sie in kürzester Zeit damit beginnen können, Ihre Dokumente und andere Dateien zu organisieren.

Um einen neuen Ordner in SharePoint zu erstellen, öffnen Sie Ihre SharePoint -Site, klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke der Seite und wählen Sie "eine Dokumentbibliothek hinzufügen". Geben Sie einen Namen für den neuen Ordner ein und klicken Sie auf "Erstellen". Sie können jetzt Dokumente und Dateien zum neuen Ordner hinzufügen.

So erstellen Sie einen neuen Ordner in SharePoint

SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool zum Erstellen von kollaborativen Arbeitsumgebungen. Es ermöglicht Teams, an Dokumenten und anderen Inhalten zusammenzuarbeiten, Dateien zu teilen und benutzerdefinierte Anwendungen zu erstellen. Eine der wichtigsten Aufgaben in SharePoint ist das Erstellen eines neuen Ordners. In dieser Anleitung werden die Schritte zum Erstellen eines neuen Ordners in SharePoint beschrieben.

Schritt 1: Melden Sie sich in SharePoint an

Der erste Schritt beim Erstellen eines neuen Ordners in SharePoint besteht darin, sich auf der SharePoint -Site anzumelden. Dies kann durch die Auswahl der Homepage der SharePoint -Site und der Eingabe Ihres Benutzernamens und Ihres Kennworts erfolgen. Sobald Sie angemeldet sind, werden Sie auf die Homepage der SharePoint -Site gebracht.

Schritt 2: Navigieren Sie zur Dokumentbibliothek

Sobald Sie sich auf der SharePoint -Site angemeldet haben, besteht der nächste Schritt darin, zur Dokumentbibliothek zu navigieren. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte Dokumente auf der linken Seite der Seite. Dadurch werden Sie in die Dokumentbibliothek führen, in der Sie Ihren neuen Ordner erstellen.

Schritt 3: Erstellen Sie den neuen Ordner

Sobald Sie sich in der Dokumentbibliothek befinden, besteht der nächste Schritt darin, den neuen Ordner zu erstellen. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke der Seite auf die Schaltfläche „Neu“. Dadurch wird ein Dropdown-Menü geöffnet, aus dem Sie "Ordner" auswählen sollten. Dadurch wird ein Popup-Fenster geöffnet, in dem Sie den Namen des neuen Ordners eingeben können. Sobald Sie den Namen des Ordners eingegeben haben, klicken Sie auf "Erstellen".

Schritt 4: Setzen Sie die Berechtigungen für den Ordner

Der nächste Schritt besteht darin, die Berechtigungen für den Ordner festzulegen. Dies geschieht durch Klicken auf die Registerkarte "Berechtigungen" oben auf der Seite. Hier können Sie die Berechtigungen für den Ordner festlegen, z. B. wer können den Inhalt des Ordners anzeigen und bearbeiten. Wenn Sie die Berechtigungen festgelegt haben, klicken Sie auf "OK", um Ihre Änderungen zu speichern.

Schritt 5: Fügen Sie dem Ordner Inhalte hinzu

Sobald die Berechtigungen festgelegt wurden, besteht der nächste Schritt darin, dem Ordner Inhalte hinzuzufügen. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche "Dokument hinzufügen". Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Datei auswählen können, die Sie dem Ordner hinzufügen möchten. Wenn Sie die Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf "Öffnen", um sie dem Ordner hinzuzufügen.

Schritt 6: Teilen Sie den Ordner

Der letzte Schritt besteht darin, den Ordner mit anderen Benutzern zu teilen. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Teilen“. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Namen der Benutzer eingeben können, mit denen Sie den Ordner teilen möchten. Sobald Sie die Namen der Benutzer eingegeben haben, klicken Sie auf "Teilen", um den Ordner zu teilen.

Abschluss

Das Erstellen eines neuen Ordners in SharePoint ist ein unkomplizierter Prozess. Wenn Sie die in diesem Handbuch beschriebenen Schritte befolgen, können Sie einfach einen neuen Ordner in SharePoint erstellen. Sobald der Ordner erstellt wurde, können Sie die Berechtigungen festlegen, Inhalte hinzufügen und den Ordner mit anderen Benutzern freigeben.

Häufig gestellte Fragen

Wie erstellen Sie einen neuen Ordner in SharePoint?

Antwort:
Das Erstellen eines neuen Ordners in SharePoint ist recht einfach. Zunächst müssen Sie auf die Dokumentbibliothek zugreifen, in der Sie den Ordner erstellen möchten. Sobald Sie sich in der Bibliothek befinden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“ im Band. Dadurch wird ein Dropdown-Menü geöffnet, in dem Sie die Option "Ordner" auswählen können. Nach der Auswahl der Option fordert SharePoint Sie auf, den Ordner zu benennen. Sobald Sie den Namen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ und der Ordner wird erstellt.

Sie können jetzt Dateien und Dokumente zu diesem Ordner hinzufügen. Um Dateien hinzuzufügen, können Sie auf der Taste „Upload“ auf dem Band klicken oder Dateien direkt in den Ordner ziehen und fallen lassen. Sie können auch die Schaltfläche „Neu“ verwenden, um zusätzliche Dateien und Dokumente im Ordner zu erstellen. Sobald Ihre Dateien und Dokumente hinzugefügt wurden, können Sie diese mithilfe der verschiedenen Optionen, die auf dem Band verfügbar sind, verwalten.

Das Erstellen eines neuen Ordners in SharePoint ist eine einfache Aufgabe, die in wenigen einfachen Schritten ausgeführt werden kann. Mit Hilfe von SharePoint können Sie Ihren vorhandenen Dateien und Dokumenten problemlos einen neuen Ordner hinzufügen. Auf diese Weise können Sie Ihre Dokumente und Dateien organisiert und leicht zugänglich halten. Egal, ob Sie ein Profi oder ein Anfänger sind, SharePoint erleichtert es einfach, einen neuen Ordner zu erstellen und Dateien hinzuzufügen.