Wie erstellen Sie einen SharePoint?

Suchen Sie eine Möglichkeit, wichtige Dokumente zu verwalten und zu speichern oder an Projekten mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten? SharePoint kann dafür ein großartiges Werkzeug sein, aber das Einrichten kann einschüchternd erscheinen. Glücklicherweise ist das Erstellen eines SharePoint nicht so kompliziert, wie es scheint. In diesem Artikel werden wir die Grundlagen für die Erstellung eines SharePoint erstellen und ihn in kürzester Zeit zum Laufen bringen.

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Anwendungsplattform, die von Microsoft entwickelt wurde, mit der Unternehmen Dokumente und Daten speichern, zugreifen, verwalten und freigeben können. Es kann als Content -Management -System verwendet werden, um Websites zu erstellen und Beziehungen zwischen Benutzern und Dokumenten zu verwalten. SharePoint kann auch zur Verwaltung von Workflow- und Geschäftsprozessen verwendet werden.

SharePoint ist ein großartiges Tool zum Verwalten und Organisieren von Daten, mit der Benutzer auf einfache Weise auf Dokumente zugreifen und diese teilen, mit anderen zusammenarbeiten und Daten und Dokumente verfolgen können. Es macht es einfach, Dokumente zu erstellen und zu teilen, mit anderen zusammenzuarbeiten und Daten auf sichere und effiziente Weise zu speichern.

Was sind die Vorteile von SharePoint?

SharePoint bietet Unternehmen viele Vorteile. Es ist einfach zu bedienen und kann schnell implementiert werden, sodass Unternehmen Zeit und Geld sparen können. Es bietet eine integrierte Plattform für die Zusammenarbeit, mit der Benutzer bei Projekten problemlos miteinander zusammenarbeiten können. Es ermöglicht Unternehmen auch, Daten sicher und effizient zu speichern, sodass es einfacher ist, auf Daten zuzugreifen, wenn dies erforderlich ist.

Mit SharePoint können Unternehmen auch die Plattform so anpassen, dass sie ihre individuellen Anforderungen entsprechen. Es kann verwendet werden, um Websites zu erstellen, Workflows zu automatisieren und Beziehungen zwischen Benutzern und Dokumenten zu verwalten. Außerdem können Unternehmen Dokumente mit externen Benutzern teilen und ein sicheres Portal zum Austausch vertraulicher Informationen erstellen.

Wie erstellen Sie einen SharePoint?

Das Erstellen einer SharePoint -Site ist relativ einfach. Der erste Schritt besteht darin, eine SharePoint -Lizenz zu erwerben. Auf diese Weise können Sie auf die vollständigen Funktionen von SharePoint zugreifen, einschließlich der Möglichkeit, Websites zu erstellen, Workflows zu verwalten und Beziehungen zwischen Benutzern und Dokumenten zu verwalten. Sobald Sie eine Lizenz gekauft haben, können Sie mit der Erstellung Ihrer SharePoint -Website beginnen.

Schritt 1: Richten Sie eine Domain ein

Der erste Schritt beim Erstellen einer SharePoint -Site besteht darin, eine Domäne einzurichten. Sie müssen einen Domain -Namen und einen Hosting -Plan von einem Domain -Registrar wie GoDaddy oder Namecheap erwerben. Sobald Sie eine Domain gekauft haben, müssen Sie die DNS -Datensätze für Ihre Domain einrichten, um auf den SharePoint -Server zu verweisen.

Schritt 2: SharePoint installieren

Sobald Sie eine Domain eingerichtet haben, können Sie mit der Installation von SharePoint beginnen. SharePoint kann auf einer Vielzahl von Betriebssystemen installiert werden, einschließlich Windows Server, Linux und MacOS. Der Installationsprozess hängt von dem von Ihnen verwendeten Betriebssystem ab.

Schritt 3: SharePoint konfigurieren

Sobald Sie SharePoint installiert haben, müssen Sie die Plattform konfigurieren. Dies beinhaltet das Einrichten von Benutzerkonten, das Einrichten von Berechtigungen, das Erstellen von Websites und das Konfigurieren der Plattform, um die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen. Dieser Vorgang kann einige Zeit dauern, es ist jedoch wichtig, dass Ihre SharePoint -Site ordnungsgemäß konfiguriert und sicher ist.

Schritt 4: Inhalte erstellen

Sobald Sie SharePoint konfiguriert haben, können Sie damit beginnen, Inhalte für Ihre Website zu erstellen. Dies beinhaltet das Erstellen von Webseiten, Dokumenten und anderen Inhalten, die von Ihren Benutzern verwendet werden. Beim Erstellen von Inhalten ist es wichtig sicherzustellen, dass es sicher ist und den Best Practices folgt.

Schritt 5: Verwalten und überwachen

Sobald Sie Inhalte erstellt und SharePoint konfiguriert haben, müssen Sie die Plattform verwalten und überwachen. Dies schließt sicher, dass Ihre Benutzer über die richtigen Berechtigungen verfügen, dass Ihr Inhalt auf dem neuesten Stand ist und dass Ihre SharePoint -Website sicher ist. Möglicherweise möchten Sie auch eine Sicherung Ihrer SharePoint -Site erstellen, falls etwas schief geht.

Schritt 6: Verwenden Sie SharePoint -Tools

SharePoint verfügt über eine Vielzahl von Tools, mit denen Sie Ihre Plattform verwalten und überwachen können. Dies umfasst Tools zum Verwalten von Benutzerkonten, zum Erstellen von Workflows und zum Erstellen von Berichten. Durch die Verwendung dieser Tools können Sie sicherstellen, dass Ihre Website optimiert und sicher ist.

Schritt 7: Sicherheitsmaßnahmen implementieren

Neben der Verwaltung und Überwachung Ihrer SharePoint -Website sollten Sie auch Sicherheitsmaßnahmen implementieren. Dies beinhaltet die Einrichtung von Benutzerberechtigungen, die Verwendung von Verschlüsselung und die Verwendung anderer Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher sind.

Schritt 8: Leistung überwachen

Sobald Sie Sicherheitsmaßnahmen implementiert haben, sollten Sie die Leistung Ihrer SharePoint -Website überwachen. Dies umfasst die Überwachungsseite Ladezeiten, Serverleistung und andere Metriken, um sicherzustellen, dass Ihre SharePoint -Site reibungslos ausgeführt wird.

Schritt 9: Benutzeraktivität überwachen

Die Überwachung der Benutzeraktivität ist ein wichtiger Bestandteil der Verwaltung einer SharePoint -Site. Dies umfasst die Überwachung der Aktivitäten von Benutzern, z. B. das Erstellen von Dokumenten, das Bearbeiten von Inhalten und den Zugriff auf Daten. Durch die Überwachung der Benutzeraktivitäten können Sie sicherstellen, dass Ihre Daten sicher sind und dass Benutzer bewährte Verfahren verfolgen.

Schritt 10: Bleiben Sie auf dem neuesten Stand

Schließlich sollten Sie über die neueste Version von SharePoint auf dem Laufenden bleiben. Microsoft veröffentlicht regelmäßig Updates für SharePoint, die neue Funktionen, Fehlerbehebungen und Sicherheitspatches enthalten können. Wenn Sie Ihre SharePoint-Site auf dem neuesten Stand halten, ist dies von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher sind und Ihre Plattform reibungslos ausgeführt wird.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein SharePoint?

Ein SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, mit der Teams Informationen organisieren und ausgetauscht haben. Es besteht aus einer Reihe von Tools und Anwendungen, mit denen Benutzer Inhalte erstellen, verwalten und freigeben sowie Dokumente kommunizieren, zusammenarbeiten und speichern können. SharePoint bietet außerdem eine Plattform für den Aufbau kundenspezifischer Lösungen, um den bestimmten Geschäftsbedürfnissen zu erfüllen.

SharePoint ist eine webbasierte Anwendung, die sich in Microsoft Office integriert und eine Plattform für Zusammenarbeit, Dokumentenverwaltung und Workflow-Automatisierung bietet. Es wird von Organisationen verwendet, um ihre Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?

SharePoint bietet Unternehmen und Organisationen eine Reihe von Vorteilen. Es hilft, Prozesse zu optimieren und die Zusammenarbeit zu verbessern und Unternehmen zu ermöglichen, Dokumente sicher zu teilen und zu speichern. Darüber hinaus kann es verwendet werden, um benutzerdefinierte Lösungen zu erstellen, um den bestimmten Geschäftsbedürfnissen gerecht zu werden.

SharePoint bietet auch eine Plattform zur Entwicklung und Verwaltung von Anwendungen sowie zur Bereitstellung benutzerdefinierter Anwendungen. Es ist auch in der Lage, sich in andere Anwendungen und Dienste zu integrieren und Benutzern eine umfassende Reihe von Tools für die Zusammenarbeit und das Dokumentenmanagement zu bieten.

Wie erstelle ich einen SharePoint?

Das Erstellen einer SharePoint -Site ist relativ einfach. Der erste Schritt besteht darin, eine SharePoint-Online-Instanz zu erstellen. Dies ist eine sichere webbasierte Plattform, mit der Benutzer auf Inhalte zugreifen und verwalten können. Sobald die Instanz erstellt wurde, können Benutzer mit dem SharePoint -Designer ihre eigene Website erstellen.

Der SharePoint Designer bietet eine grafische Benutzeroberfläche, mit der Benutzer das Erscheinungsbild der Website anpassen und den zugrunde liegenden Code ändern können. Darüber hinaus können Benutzer benutzerdefinierte Anwendungen erstellen, andere Anwendungen und Dienste integrieren und Workflow -Lösungen entwickeln.

Was sind die Anforderungen an die Verwendung von SharePoint?

SharePoint erfordert ein Microsoft Office 365 -Abonnement. Dieses Abonnement beinhaltet den Zugriff auf SharePoint Online, die webbasierte Plattform, die zum Erstellen und Verwalten von SharePoint-Websites verwendet wird. Darüber hinaus müssen Benutzer Zugriff auf einen Webbrowser wie Internet Explorer, Chrome oder Firefox haben.

Zusätzlich zum Abonnement und zum Browser müssen Benutzer zusätzlich zusätzliche Software wie den SharePoint -Designer installieren, um Zugriff auf zusätzliche Funktionen zu erhalten oder benutzerdefinierte Anwendungen zu entwickeln. Darüber hinaus müssen Benutzer ihre Umgebung möglicherweise konfigurieren, um sicherzustellen, dass die SharePoint -Site sicher ist und optimal ausgeführt wird.

Was sind die Grenzen des SharePoint?

SharePoint verfügt über eine Reihe von Einschränkungen, einschließlich des Fehlens einer mobilen App, der mangelnden Unterstützung für Anwendungen von Drittanbietern und begrenzter Speicherplatz. Darüber hinaus ist es nicht in der Lage, komplexe Anwendungen auszuführen, wie sie in Data Science oder maschinellem Lernen verwendet werden.

Darüber hinaus ist SharePoint nicht als umfassende Geschäftslösung konzipiert, da sie in Bezug auf die Fähigkeit, in andere Anwendungen und Dienste integriert zu werden, begrenzt ist. Darüber hinaus ist es nicht als umfassende Dokumentverwaltungslösung konzipiert, da es in Bezug auf die Fähigkeit, Dokumente zu speichern und zu verwalten, begrenzt ist.

Das Erstellen einer SharePoint -Website ist eine leistungsstarke Möglichkeit, Informationen auszutauschen und zusammenzuarbeiten. Mit der richtigen Einrichtung und Planung können Sie schnell eine SharePoint -Site erstellen, die für Ihr Team eine großartige Ressource ist. Mit Office 365 und SharePoint ist es einfach, Websites, Dokumente und Listen zu erstellen und zu verwalten. Sie können auch das Erscheinungsbild Ihrer Website an die Bedürfnisse Ihres Teams anpassen. Mit der Kraft von SharePoint können Sie das Potenzial der Zusammenarbeit und Kommunikation für Ihr Unternehmen freischalten.