Wie erstellt man einen SharePoint -Kalender?

Möchten Sie einen SharePoint -Kalender erstellen, sind Sie sich aber nicht sicher, wie Sie ihn vorgehen sollen? Sie sind am richtigen Ort gekommen! Sie werden sich freuen zu wissen, dass es einfacher ist, einen SharePoint -Kalender zu erstellen, als Sie denken. In diesem umfassenden Leitfaden führen wir Sie durch den Prozess der Einrichtung eines SharePoint -Kalenders von Anfang bis Ende. Wir werden alles von der Einrichtung des Kalenders und dem Hinzufügen von Ereignissen zum Anpassen des Kalenders und der Freigabe mit anderen abdecken. Am Ende dieses Handbuchs haben Sie einen voll funktionsfähigen SharePoint -Kalender, mit dem Sie Ihre Veranstaltungen, Aufgaben und Zeitpläne verwalten können. Fangen wir an!

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Wie erstellt man einen SharePoint -Kalender?

SharePoint ist ein großartiges Werkzeug zum Erstellen und Verwalten von Kalendern. Mit den benutzerfreundlichen Funktionen können Sie schnell und einfach einen Kalender für jeden Zweck erstellen. In diesem Tutorial können Sie loslegen, damit Sie Ihre wichtigen Daten und Veranstaltungen organisieren können.

Schritt 1: Erstellen Sie Ihren Kalender

Der erste Schritt bei der Erstellung eines SharePoint -Kalenders besteht darin, den tatsächlichen Kalender selbst zu erstellen. Sie können dies tun, indem Sie in den Abschnitt "Kalender" im linken Bereich der SharePoint -Site navigieren und dann auf die Schaltfläche „Neue Kalender“ klicken. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie dem Kalender einen Titel geben können, wählen Sie, ob Sie ihn öffentlich oder privat machen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Erstellen“.

Schritt 2: Fügen Sie Ihrem Kalender Ereignisse hinzu

Sobald Sie Ihren neuen Kalender erstellt haben, können Sie damit beginnen, Ereignisse hinzuzufügen. Sie können dies tun, indem Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Ereignis hinzufügen“ klicken. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Details des Ereignisses wie Titel, Datum, Uhrzeit, Ort und andere relevante Informationen eingeben können. Sie können bei Bedarf auch ein Bild und Anhänge hinzufügen. Sobald Sie die Ereignisdetails eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um das Ereignis Ihrem Kalender hinzuzufügen.

Schritt 3: Teilen Sie Ihren Kalender mit anderen

Sobald Sie Ihren Kalender erstellt und ihm Ereignisse hinzugefügt haben, können Sie ihn mit anderen teilen. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Teilen“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adresse der Person eingeben können, mit der Sie den Kalender teilen möchten. Sie können auch angeben, ob sie den Kalender anzeigen oder bearbeiten können. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigabe“, um die Einladung zu senden.

Schritt 4: Verwalten Sie Ihren Kalender

Sobald Sie Ihren Kalender mit anderen geteilt haben, können Sie ihn oben auf der Seite über die Registerkarte "Verwalten" verwalten. Dies öffnet ein neues Fenster, in dem Sie die Liste der Personen anzeigen können, die Zugriff auf den Kalender haben und Änderungen an den Einstellungen des Kalenders vornehmen können. Sie können auch eine Geschichte aller Änderungen anzeigen, die am Kalender vorgenommen wurden.

Schritt 5: Fügen Sie Ihre Homepage Kalender hinzu

Sobald Sie Ihren Kalender erstellt und geteilt haben, können Sie ihn Ihrer Homepage hinzufügen. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Auf die Homepage hinzufügen“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie angeben können, welcher Kalender hinzugefügt wird und wo es auf Ihrer Homepage angezeigt werden soll. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um den Kalender zu Ihrer Homepage hinzuzufügen.

Schritt 6: Betten Sie Ihren Kalender ein

Sobald Sie Ihren Kalender erstellt und geteilt haben, können Sie ihn auf andere Websites einbetten. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Einbetten“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie den HTML -Code kopieren können, mit dem Sie den Kalender auf anderen Websites einbetten können.

Schritt 7: Synchronisieren Sie Ihren Kalender

Sobald Sie Ihren Kalender erstellt und geteilt haben, können Sie ihn mit anderen Anwendungen synchronisieren. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Synchronisation“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie auswählen können, welche Anwendung Sie mit Ihrem Kalender synchronisieren möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Synchronisieren“, um den Kalender mit der ausgewählten Anwendung zu synchronisieren.

Schritt 8: Passen Sie Ihren Kalender an

Sobald Sie Ihren Kalender erstellt und geteilt haben, können Sie ihn an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Anpassen“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie das Erscheinungsbild des Kalenders anpassen können. Sie können die Farben, Schriftgröße und mehr ändern, damit der Kalender genau so aussieht, wie Sie es wollen.

Schritt 9: Fügen Sie Ihrem Kalender Widgets hinzu

Sobald Sie Ihren Kalender angepasst haben, können Sie ihm Widgets hinzufügen. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Widgets“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie aus einer Vielzahl verschiedener Widgets auswählen können, die Sie Ihrem Kalender hinzufügen können. Dies kann ein Wetter-Widget, eine To-Do-Liste oder sogar ein Kalender-Widget zum Anzeigen mehrerer Kalender gleichzeitig umfassen.

Schritt 10: Sehen Sie sich Ihren Kalender an

Sobald Sie Ereignisse hinzugefügt haben, Ihren Kalender geteilt und angepasst haben, können Sie ihn oben auf der Seite über die Registerkarte „Ansicht“ anzeigen. Dies öffnet ein neues Fenster, in dem Sie alle Ereignisse in Ihrem Kalender anzeigen können. Sie können den Kalender auch in verschiedenen Ansichten wie Tag, Woche oder Monat anzeigen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Anwendung, die von Microsoft entwickelt wurde und Unternehmen eine Plattform zur Zusammenarbeit, Freigabe von Ressourcen und Speichern von Daten bietet. Mit SharePoint können Benutzer Websites erstellen und Dokumente, Kalender, Aufgaben, Listen und andere Ressourcen verwalten. Es enthält auch Funktionen wie Dokumenten- und Inhaltsverwaltung, Suche, Workflow und Berichterstattung.

SharePoint ist ein großartiges Instrument für Unternehmen und Organisationen, die ihre Geschäftstätigkeit rationalisieren und die Kommunikation zwischen Teammitgliedern verbessern möchten. Es kann verwendet werden, um interne Websites zu erstellen, Dokumente zu verwalten und an Projekten zusammenzuarbeiten.

Wie erstelle ich einen SharePoint -Kalender?

Das Erstellen eines Kalenders in SharePoint ist einfach und kann in wenigen einfachen Schritten erfolgen. Navigieren Sie zunächst zum Menü "Site -Aktionen" und wählen Sie "Neukalender". Geben Sie auf der nächsten Seite einen Titel für den Kalender, eine Beschreibung und die Art des Kalenders ein. Sie können auch das Startdatum, das Enddatum und die Zeitzone des Kalenders festlegen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Erstellen", um den Kalender zu speichern.

Sobald der Kalender erstellt wurde, können Sie ihm Ereignisse hinzufügen. Navigieren Sie dazu zum Kalender und klicken Sie auf "Neue Veranstaltung". Geben Sie den Titel, Datum, Uhrzeit und andere Details für das Ereignis ein und klicken Sie dann auf "Speichern". Sie können auch Erinnerungen, Anhänge und andere Informationen zum Ereignis hinzufügen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern", um das Ereignis dem Kalender hinzuzufügen.

Wie teile ich einen SharePoint -Kalender?

Das Teilen eines Kalenders in SharePoint ist einfach und kann durch Gewährung von Zugriff auf andere Benutzer erfolgen. Klicken Sie dazu auf den Kalender, den Sie teilen möchten, und wählen Sie "Freigabe". Geben Sie auf der nächsten Seite den Namen des Benutzers oder der Gruppe ein, mit dem Sie den Kalender freigeben möchten, und wählen Sie dann den Zugriffstyp aus, den Sie ihnen geben möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Teilen", um die Änderungen zu speichern.

Sie können den Kalender auch mit Benutzern außerhalb Ihrer Organisation freigeben, indem Sie ihre E -Mail -Adresse eingeben. Klicken Sie dazu auf der Freigabeseite auf "Personen einladen" und geben Sie die E -Mail -Adresse des Benutzers ein. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Senden", um die Einladung zu senden. Der Benutzer erhält dann eine E -Mail mit einem Link zum Kalender.

Wie bearbeite ich einen SharePoint -Kalender?

Das Bearbeiten eines Kalenders in SharePoint ist einfach und kann durch Navigieren zum Kalender und Klicken auf das Ereignis, das Sie bearbeiten möchten, erfolgen. Auf der nächsten Seite können Sie den Titel, Datum, Uhrzeit und andere Details des Ereignisses bearbeiten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu speichern.

Sie können auch Ereignisse aus dem Kalender löschen, indem Sie auf das Ereignis klicken und „Löschen“ auswählen. Sie können auch Ereignisse kopieren und in andere Kalender einfügen, indem Sie das Ereignis auswählen und auf "Kopieren" klicken. Um ein Ereignis in einen anderen Kalender zu verschieben, wählen Sie das Ereignis aus und klicken Sie auf "Verschieben".

Wie passe ich einen SharePoint -Kalender an?

Das Anpassen eines Kalenders in SharePoint ist einfach und kann durch Navigieren zur Seite der Kalendereinstellungen durchgeführt werden. Auf der Seite "Einstellungen" können Sie den Titel, die Beschreibung und die Zeitzone des Kalenders ändern. Sie können auch die Standardansicht des Kalenders sowie die Start- und Enddaten festlegen.

Sie können auch das Aussehen des Kalenders anpassen, indem Sie die Registerkarte "Aussehen" auswählen. Auf der Registerkarte "Erscheinungs" können Sie aus einer Vielzahl von Farbschemata und Schriftarten auswählen, um das Aussehen des Kalenders anzupassen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu speichern.

Wie füge ich Outlook einen SharePoint -Kalender hinzu?

Das Hinzufügen eines Kalenders in SharePoint zu Outlook ist einfach und kann in wenigen einfachen Schritten durchgeführt werden. Navigieren Sie zunächst in SharePoint zum Kalender und klicken Sie auf "Verbindung zu Outlook herstellen". Wählen Sie auf der nächsten Seite den Kalendertyp aus, den Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf "Verbinden". Der Kalender wird dann Ihrem Outlook -Konto hinzugefügt.

Sie können den Kalender auch zu Outlook hinzufügen, indem Sie die Outlook -Web -App verwenden. Melden Sie sich dazu bei der Outlook -Web -App an und klicken Sie im linken Bereich auf "Kalender". Klicken Sie auf der nächsten Seite auf "Kalender hinzufügen" und wählen Sie "aus SharePoint" aus. Geben Sie die URL des SharePoint -Kalenders ein und klicken Sie auf "Hinzufügen". Der Kalender wird dann Ihrem Outlook -Konto hinzugefügt.

Das Erstellen eines Kalenders in SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, um organisiert zu bleiben, Ihr Team auf dem richtigen Weg zu halten und sicherzustellen, dass alle sich der bevorstehenden Veranstaltungen bewusst sind. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie schnell einen SharePoint -Kalender erstellen, der mit Ihrem Team geteilt werden kann, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind. Unabhängig davon, ob Sie die bevorstehenden Besprechungen, Termine oder andere wichtige Ereignisse verfolgen möchten, bietet Ihnen ein SharePoint -Kalender den perfekten Ort, um auf alle Informationen zu speichern und zugreifen zu können.