Wie exportiere ich E -Mails aus Outlook 365?

Haben Sie Probleme, E -Mails aus Outlook 365 zu exportieren? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Leitfaden werde ich Sie durch die Schritte führen, die Sie ausführen müssen, um E -Mails schnell und effizient von Outlook 365 zu exportieren. Ich gebe Ihnen Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Zugriff auf die Exportfunktion, die Auswahl der E-Mails, die Sie exportieren möchten, und wie Sie den Exportprozess abschließen. Mit diesem Handbuch können Sie in kürzester Zeit E -Mails von Outlook 365 exportieren. Fangen wir an!

Exportieren von E -Mails aus Outlook 365

Das Exportieren von E -Mails aus Outlook 365 ist ein einfacher Prozess, der in wenigen Schritten abgeschlossen werden kann. Dies ist eine nützliche Möglichkeit, wichtige E -Mails gesichert zu halten oder E -Mails mit anderen Personen zu teilen. Dieser Artikel enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Exportieren von E-Mails von Outlook 365.

Schritt eins: Melden Sie sich bei Outlook an

Der erste Schritt besteht darin, sich bei Ihrem Outlook -Konto anzumelden. Dies kann durch die Eingabe der Haupt -Outlook -Website und der Eingabe Ihres Benutzernamens und Ihres Kennworts erfolgen. Sobald Sie sich angemeldet haben, werden Sie auf Ihre Haupt -Outlook -Seite gebracht.

Schritt 2: Suchen Sie Nachrichten zum Exportieren

Der nächste Schritt besteht darin, die E -Mails zu finden, die Sie exportieren möchten. Auf der Haupt -Outlook -Seite können Sie die Suchleiste verwenden, um nach den gesuchten E -Mails zu suchen. Sie können auch das Navigationsmenü verwenden, um bestimmte E -Mails oder Ordner zu finden. Sobald Sie die E -Mails gefunden haben, die Sie exportieren möchten, können Sie sie auswählen, indem Sie auf das Kontrollkästchen neben ihnen klicken.

Schritt drei: Exportieren ausgewählte Nachrichten

Sobald Sie die E -Mails ausgewählt haben, die Sie exportieren möchten, können Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Exportieren“ klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie das Format auswählen können, in dem Sie die E -Mails exportieren möchten. Sie können die E -Mails als .PST -Datei, .csv -Datei oder .pdf -Datei exportieren. Sobald Sie das Format ausgewählt haben, können Sie auf "Exportieren" klicken und die E -Mails werden in den ausgewählten Dateityp exportiert.

Speichern und Freigeben exportierter Dateien

Sobald die E -Mails exportiert wurden, können Sie sie auf Ihrem Computer speichern. Sie können sie dann mit anderen Personen weitergeben, indem Sie die Datei an eine E -Mail anhängen oder in einen Cloud -Speicherdienst wie Dropbox oder Google Drive hochladen. Auf diese Weise können Sie die E -Mails einfach mit anderen Personen weitergeben.

Sichern Sie E -Mails

Das Exportieren von E -Mails von Outlook 365 ist eine großartige Möglichkeit, sie zu sichern. Dies kann nützlich sein, wenn Sie zu einem neuen E -Mail -Anbieter wechseln oder wenn Sie eine Kopie Ihrer E -Mails zur zukünftigen Referenz aufbewahren möchten. Sobald Sie die E -Mails in eine Datei exportiert haben, können Sie sie auf einer externen Festplatte oder einem anderen Speichergerät speichern.

Platz frei machen

Das Exportieren von E -Mails aus Outlook 365 kann auch eine großartige Möglichkeit sein, Platz in Ihrem Konto zu freien. Wenn Sie viele E -Mails haben, die Sie nicht mehr benötigen, können Sie sie exportieren und aus Ihrem Konto löschen. Dies hilft, Ihr Konto reibungslos zu halten und sicherzustellen, dass Sie nur den benötigten Speicherplatz verwenden.

Abschluss

Das Exportieren von E -Mails aus Outlook 365 ist ein einfacher und unkomplizierter Prozess. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie E -Mails problemlos von Ihrem Outlook -Konto in eine Datei exportieren. Auf diese Weise können Sie wichtige E -Mails unterstützt, E -Mails mit anderen Personen weitergeben und Platz in Ihrem Konto freigeben.

Häufig gestellte Fragen

Frage 1: Wie exportiere ich E -Mails aus Outlook 365?

Antwort: Um E -Mails von Outlook 365 zu exportieren, müssen Sie zunächst die Outlook -Anwendung öffnen. Navigieren Sie dann zu dem Ordner, der die E-Mails enthält, die Sie exportieren möchten. Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie exportieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option "Exportieren". Dadurch wird das Fenster Export -Outlook -Datendatei geöffnet, in dem Sie das Format "Outlook Datei (.pst)" auswählen und den Ordner angeben müssen, in den Sie die E -Mails exportieren möchten. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche „Finish“, um den Exportprozess abzuschließen.

Frage 2: Wie kann ich E -Mails filtern, bevor ich aus Outlook 365 exportiere?

Antwort: Bevor Sie E -Mails aus Outlook 365 exportieren, können Sie sie nach Datum, Absender, Schlüsselwort oder anderen Kriterien filtern, um die Anzahl der E -Mails zu reduzieren, die Sie zum Exportieren benötigen. Öffnen Sie dazu zuerst den Ordner, der die E -Mails enthält, die Sie exportieren möchten. Klicken Sie dann oben in der E -Mail -Liste auf die Schaltfläche Filter. Dadurch wird ein Menü geöffnet, in dem Sie die Filterkriterien eingeben können, die Sie verwenden möchten. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche "Bewerben", um die E -Mails zu filtern und dann wie gewohnt auszuwählen und zu exportieren.

Frage 3: Wie kann ich E -Mails auf eine externe Festplatte exportieren?

Antwort: Um E -Mails auf eine externe Festplatte zu exportieren, müssen Sie zunächst die Festplatte an Ihren Computer anschließen. Öffnen Sie dann die Outlook -Anwendung und navigieren Sie zu dem Ordner, der die E -Mails enthält, die Sie exportieren möchten. Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie exportieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option "Exportieren". Dadurch wird das Fenster Export -Outlook -Datendatei geöffnet, in dem Sie das Format "Outlook Datei (.pst)" auswählen müssen. Geben Sie dann den Ordner auf der externen Festplatte an, auf die Sie die E -Mails exportieren möchten. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche „Finish“, um den Exportprozess abzuschließen.

Frage 4: Wie kann ich E -Mails aus mehreren Ordnern in Outlook 365 exportieren?

Antwort: Um E -Mails aus mehreren Ordnern in Outlook 365 zu exportieren, müssen Sie zunächst die Outlook -Anwendung öffnen. Wählen Sie dann die Ordner aus, von denen Sie E-Mails exportieren möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Wählen Sie die Option "Exportieren" aus und öffnen Sie das Fenster "Export -Outlook" -Datendatei. Wählen Sie das Format „Outlook Dateidatei (.pst)“ aus und geben Sie den Ordner an, in den Sie die E -Mails exportieren möchten. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche „Finish“, um den Exportprozess abzuschließen.

Frage 5: Wie kann ich E -Mails in ein bestimmtes Dateiformat exportieren?

Antwort: Um E -Mails in ein bestimmtes Dateiformat zu exportieren, müssen Sie zunächst die Outlook -Anwendung öffnen. Navigieren Sie dann zu dem Ordner, der die E-Mails enthält, die Sie exportieren möchten. Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie exportieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option "Exportieren". Dadurch wird das Fenster "Export -Outlook -Datendatei" geöffnet, in dem Sie das Dateiformat auswählen können, in das Sie die E -Mails exportieren möchten, z. B. CSV, HTML oder PST. Geben Sie schließlich den Ordner an, in den Sie die E -Mails exportieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Beenden“, um den Exportvorgang abzuschließen.

Frage 6: Wie kann ich E -Mails von Outlook 365 auf einen anderen Computer exportieren?

Antwort: Um E -Mails von Outlook 365 auf einen anderen Computer zu exportieren, müssen Sie zunächst die Outlook -Anwendung auf dem Computer öffnen, aus dem Sie die E -Mails exportieren möchten. Navigieren Sie dann zu dem Ordner, der die E-Mails enthält, die Sie exportieren möchten. Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie exportieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option "Exportieren". Dadurch wird das Fenster Export -Outlook -Datendatei geöffnet, in dem Sie das Format "Outlook Datei (.pst)" auswählen und den Ordner angeben müssen, in den Sie die E -Mails exportieren möchten. Nach dem Exportieren der E -Mails können Sie die exportierte PST -Datei auf den anderen Computer kopieren und dann mit Outlook auf diesem Computer importieren. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche „Finish“, um den Exportprozess abzuschließen.

So exportieren und importieren Sie E -Mails mit Hilfe von Outlook

Das Exportieren von E -Mails aus Outlook 365 ist ein schneller und einfacher Prozess, mit dem Sie organisiert bleiben und wichtige E -Mails verfolgen können. Mit ein paar Klicks einer Schaltfläche können Sie alle Ihre E -Mails problemlos in ein Format exportieren, das mit anderen E -Mail -Plattformen kompatibel ist. Egal, ob Sie ein Unternehmen oder ein persönlicher Benutzer sind, die in diesem Artikel beschriebenen einfachen Schritte können Ihnen helfen, E -Mails von Outlook 365 schnell und sicher zu exportieren. Also, worauf warten Sie noch? Beginnen Sie noch heute mit dem Exportieren Ihrer E -Mails und halten Sie sie in der Cloud sicher und sicher.