Wie extrahiere ich den Nachnamen in Excel?
Wir alle wissen, dass Excel ein leistungsstarkes Tool für die Datenanalyse ist, aber die meisten von uns wissen nicht, wie viel wir damit tun können. In diesem Artikel werden wir uns ein Beispiel dafür ansehen: So extrahieren Sie Nachnamen aus einer Spalte mit First- und Nachnamen in Excel. Wir werden die verschiedenen Möglichkeiten untersuchen, dies zu tun, einschließlich einiger Tricks, die dazu beitragen können, dass der Prozess viel einfacher wird. Unabhängig davon, ob Sie ein Anfänger oder ein erfahrener Benutzer sind, finden Sie in diesem Artikel etwas Nützliches. Lassen Sie uns also anfangen und lernen, wie man nach Namen in Excel extrahiert.
Das Extrahieren eines Nachnamens aus einem vollständigen Namen kann in wenigen einfachen Schritten in Microsoft Excel durchgeführt werden.
- Öffnen Sie Ihr Excel -Arbeitsblatt mit den vollständigen Namen.
- Erstellen Sie eine neue Spalte rechts im vollständigen Namen.
- Klicken Sie in die Zelle oben in der neuen Spalte.
- Geben Sie die folgende Formel ein:
=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(" ",A1))ersetzenA1mit der Zelle, die den vollständigen Namen enthält. - Drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel zu vervollständigen.
- Ziehen Sie den Füllgriff die Spalte nach unten, um die Formel auf jede Zelle in der Spalte anzuwenden.
- Die neue Spalte enthält nun den Nachnamen jeder Person.
Schritte zum Extrahieren von Nachnamen in Microsoft Excel
Die Extraktion des Nachnamens in Microsoft Excel kann in wenigen Schritten erfolgen. Es ist ein einfacher Prozess, der nur minimale Anstrengung und Wissen erfordert. In diesem Artikel werden wir die Schritte diskutieren, die erforderlich sind, um den Nachnamen aus einem angegebenen Namen in Microsoft Excel zu extrahieren.
Der erste Schritt besteht darin, den angegebenen Namen in der ersten Zelle einzugeben. Dies kann durch Eingeben des Namens in die Zelle oder durch Kopieren und Einfügen des Namens von einer anderen Quelle erfolgen. Sobald der angegebene Name eingegeben wurde, besteht der nächste Schritt darin, den angegebenen Namen in zwei Teile zu trennen. Dies kann durch die Verwendung der Funktion „Text zu Spalten“ in Excel erfolgen. Um diese Funktion zu verwenden, wählen Sie die Zelle mit dem angegebenen Namen aus, gehen Sie dann zu Daten> Text zu Spalten und wählen Sie "Abgrenzt". Wählen Sie im Feld "Delimiter" "Space" aus, um den angegebenen Namen in zwei Teile zu trennen.
Verwenden der linken Funktion in Excel
Der nächste Schritt besteht darin, die linke Funktion in Excel zu verwenden, um den Nachnamen zu extrahieren. Diese Funktion extrahiert eine bestimmte Anzahl von Zeichen links von der Zelle. Um diese Funktion zu verwenden, wählen Sie die Zelle aus, in der der Nachname extrahiert werden muss, und geben Sie in der Formel "= links (a1,2)" ein, wobei A1 die Zelle ist, die den angegebenen Namen enthält. Dadurch extrahieren Sie den Nachnamen aus dem angegebenen Namen.
Verwenden der richtigen Funktion in Excel
Die richtige Funktion in Excel kann auch verwendet werden, um den Nachnamen aus einem angegebenen Namen zu extrahieren. Diese Funktion extrahiert eine bestimmte Anzahl von Zeichen aus dem Recht der Zelle. Um diese Funktion zu verwenden, wählen Sie die Zelle aus, in der der Nachname extrahiert werden muss, und geben Sie in der Formel "= rechts (A1,2)" ein, wobei A1 die Zelle ist, die den angegebenen Namen enthält. Dadurch extrahieren Sie den Nachnamen aus dem angegebenen Namen.
Verwenden der Findfunktion in Excel
Die Find -Funktion in Excel kann auch verwendet werden, um den Nachnamen aus einem bestimmten Namen zu extrahieren. Diese Funktion sucht nach einem Zeichen oder einer Zeichenfolge in einer Zelle. Um diese Funktion zu verwenden, wählen Sie die Zelle aus, in der der Nachname extrahiert werden muss, und geben Sie die Formel "= find (" ", a1)" ein, wobei A1 die Zelle ist, die den angegebenen Namen enthält. Dadurch wird die Position des Raums zwischen dem Vornamen und dem Nachnamen zurückgegeben.
Verwenden der mittleren Funktion in Excel
Die mittlere Funktion in Excel kann in Kombination mit der Find -Funktion verwendet werden, um den Nachnamen aus einem bestimmten Namen zu extrahieren. Diese Funktion extrahiert eine bestimmte Anzahl von Zeichen aus der Mitte der Zelle. Um diese Funktion zu verwenden, wählen Sie die Zelle aus, in der der Nachname extrahiert werden muss, und geben Sie in der Formel = MID (A1, FIND (”, A1) +1,2), wobei A1 die Zelle ist, die den angegebenen Namen enthält . Dadurch extrahieren Sie den Nachnamen aus dem angegebenen Namen.
Verwenden der Len -Funktion in Excel
Die Len -Funktion in Excel kann auch verwendet werden, um den Nachnamen aus einem angegebenen Namen zu extrahieren. Diese Funktion gibt die Länge der Zelle zurück. Um diese Funktion zu verwenden, wählen Sie die Zelle aus, in der der Nachname extrahiert werden muss, und geben Sie in der Formel „= len (a1) -2“ ein, wobei A1 die Zelle ist, die den angegebenen Namen enthält. Dadurch wird die Länge der Zelle minus zwei zurückgegeben, was die Länge des Nachnamens ist.
Top 6 häufig gestellte Fragen
Was ist der einfachste Weg, um den Nachnamen in Excel zu extrahieren?
Der einfachste Weg, Nachnamen in Excel zu extrahieren, besteht darin, die richtige Funktion zu verwenden. Mit dieser Funktion können Sie die letzten Zeichen aus einer Zelle extrahieren. Wenn Sie beispielsweise eine Zelle mit dem Wert „John Smith“ haben, können Sie die richtige Funktion verwenden, um „Smith“ zurückzugeben.
Wie benutze ich die richtige Funktion?
Um die richtige Funktion zu verwenden, müssen Sie die Anzahl der Zeichen angeben, die Sie aus der Zelle extrahieren möchten. Wenn Sie beispielsweise den Nachnamen aus der Zelle „John Smith“ extrahieren möchten, würden Sie die richtige Funktion mit einem Parameter von 5 verwenden. Dies wird „Smith“ zurückgeben. Wenn Sie mehr als ein Wort extrahieren müssen, müssen Sie die Len -Funktion verwenden, um die Gesamtzahl der Zeichen zu berechnen, und diese Zahl dann von der Gesamtzahl der Zeichen in der Zelle abziehen.
Mit welchen anderen Funktionen kann ich den Nachnamen in Excel extrahieren?
Sie können auch die Such- und Ersatzfunktionen verwenden, um Nachnamen in Excel zu extrahieren. Die Suchfunktion kann verwendet werden, um ein bestimmtes Zeichen oder Substring in einer Zelle zu finden. Sobald das Zeichen gefunden wurde, kann die Ersatzfunktion verwendet werden, um das Zeichen durch eine leere Zeichenfolge zu ersetzen und so den Nachnamen zu extrahieren.
Gibt es noch andere Möglichkeiten, um den Nachnamen in Excel zu extrahieren?
Ja, Sie können auch eine Kombination aus Mid-, Find- und Len -Funktionen verwenden, um Nachnamen in Excel zu extrahieren. Die mittlere Funktion wird verwendet, um eine bestimmte Anzahl von Zeichen aus der Mitte einer Zelle zu extrahieren. Die Fundfunktion wird verwendet, um die Position des letzten Raums in der Zelle zu finden. Sobald die Position des letzten Raums bestimmt ist, wird die LEN -Funktion verwendet, um die Gesamtzahl der Zeichen in der Zelle zu berechnen und diese Zahl dann von der Gesamtzahl der Zeichen in der Zelle zu subtrahieren.
Was ist der Unterschied zwischen dem Extrahieren von Nachnamen in Excel und dem Extrahieren des Vornamens in Excel?
Der Hauptunterschied zwischen dem Extrahieren des Nachnamens in Excel und dem Extrahieren des Vornamens in Excel ist die Art und Weise, wie die Funktionen verwendet werden. Um den Nachnamen zu extrahieren, verwenden Sie die richtige Funktion, um die letzten Zeichen aus der Zelle zu extrahieren. Um den Vornamen zu extrahieren, verwenden Sie die linke Funktion, um die ersten Zeichen aus der Zelle zu extrahieren.
Was ist der beste Weg, um Namen in Excel zu extrahieren?
Der beste Weg, Namen in Excel zu extrahieren, hängt von der spezifischen Anwendung ab. Bei den meisten Anwendungen besteht die einfachste und effizienteste Möglichkeit, Namen in Excel zu extrahieren, die Verwendung der rechten und linken Funktionen. Wenn Sie jedoch mehr als ein Wort extrahieren müssen, müssen Sie eine Kombination aus Mid-, Find- und Len -Funktionen verwenden.
Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, sollten Sie nun in der Lage sein, den Nachnamen in Excel problemlos zu extrahieren. Unabhängig davon, ob Sie ein Anfänger oder ein erfahrener Benutzer sind, sollte diese Methode ein Kinderspiel sein. Hoffentlich hat dieser Artikel Ihnen die Erkenntnisse gegeben, die Sie benötigen, um die Arbeit zu erledigen. Nachdem Sie das Wissen haben, können Sie es in Excel auf viele andere Aufgaben anwenden.
