Wie filtert ich mehrere Zeilen in Excel?

Möchten Sie große Datenmengen in Excel filtern und verfeinern? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel lernen Sie, wie Sie mehrere Zeilen in Excel problemlos filtern, sodass Sie Ihre Daten schnell und einfach analysieren können. Mit dieser einfachen Schritt-für-Schritt-Anleitung können Sie Ihre Daten schnell und einfach durchführen und die benötigten Informationen finden. Also lass uns anfangen!

Filtern von Zeilen in Microsoft Excel

Das Filter von Zeilen in Microsoft Excel ist ein einfacher Prozess, mit dem Sie große Datensätze schnell sortieren und analysieren können. Das Filter -Tool von Excel kann verwendet werden, um mehrere Datenspalten gleichzeitig zu filtern und die Ermittlung spezifischer Informationen zu erleichtern. In diesem Artikel werden wir uns untersuchen, wie mehrere Zeilen in Excel filtern.

Erstellen eines Filters

Der erste Schritt zum Filtern mehrerer Zeilen in Excel besteht darin, einen Filter zu erstellen. Wählen Sie dazu den Datenbereich aus, den Sie filtern möchten, und gehen Sie dann zur Registerkarte Daten und wählen Sie den Filter. Dadurch wird das Filtersymbol zu jeder Spalte hinzugefügt. Sie können dann auf das Filtersymbol klicken, um das Dropdown-Menü Filter zu öffnen.

Im Dropdown-Menü Filter können Sie die Kriterien auswählen, nach denen Sie filtern möchten. Sie können nach Wert, Zellfarbe, Schriftfarbe oder benutzerdefinierten Kriterien filtern. Sie können auch mehrere Kriterien im Filtermenü auswählen, mit denen Sie mehrere Zeilen gleichzeitig filtern können.

Sobald Sie die Kriterien ausgewählt haben, die Sie verwenden möchten, können Sie auf die Schaltfläche „OK“ klicken, um den Filter anzuwenden. Dadurch wird die Daten gemäß den von Ihnen ausgewählten Kriterien gefiltert und nur die Zeilen angezeigt, die den Kriterien entsprechen.

Filter ändern und entfernen

Sobald Sie einen Filter angewendet haben, können Sie ihn jederzeit ändern oder entfernen. Um einen Filter zu ändern, wählen Sie einfach das Filtersymbol aus und Sie werden mit denselben Filteroptionen wie zuvor angezeigt. Von hier aus können Sie alle erforderlichen Änderungen an den Filterkriterien vornehmen.

Um einen Filter zu entfernen, wählen Sie das Filtersymbol aus und wählen Sie dann die Option "Filter löschen" aus. Dadurch wird der Filter entfernt und alle Zeilen im Datenbereich angezeigt.

Verwenden erweiterter Filteroptionen

Excel bietet auch eine Reihe erweiterter Filteroptionen, mit denen Sie schnell spezifische Informationen in Ihren Daten finden können. Beispielsweise können Sie Textfilter verwenden, um schnell Zeilen zu finden, die bestimmte Wörter oder Phrasen enthalten. Sie können auch Zahlenfilter verwenden, um schnell Zeilen mit numerischen Werten innerhalb eines bestimmten Bereichs zu finden.

Zusätzlich zu diesen Filteroptionen bietet Excel auch die Möglichkeit, nach Farbe zu filtern. Dies ist eine großartige Option, um schnell Zeilen zu finden, die Zellen mit bestimmten Farben enthalten.

Verwenden von Filtern für die Datenanalyse

Das Filtern von Daten in Excel kann eine großartige Möglichkeit sein, große Datensätze schnell zu analysieren. Beispielsweise können Sie Filter verwenden, um schnell Trends oder Muster in Ihren Daten zu identifizieren. Sie können auch Filter verwenden, um Ausreißer oder Anomalien in Ihren Daten zu identifizieren.

Darüber hinaus können Sie Filter verwenden, um bestimmte Zeilen oder Datenspalten schnell zu isolieren. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Diagramme oder Diagramme in Excel erstellen.

Filter sparen

Sobald Sie einen Filter erstellt haben, können Sie ihn für die zukünftige Verwendung speichern. Wählen Sie dazu das Filtersymbol aus und wählen Sie dann die Option "speichern als". Von hier aus können Sie einen Namen für den Filter eingeben und ihn dann speichern.

Sie können dann die Option "Laden" verwenden, um den gespeicherten Filter schnell zu laden. Dies kann eine großartige Möglichkeit sein, einen Filter schnell anzuwenden, den Sie in der Vergangenheit verwendet haben.

Filter teilen

Zusätzlich zum Speichern von Filtern können Sie sie auch an andere Benutzer weitergeben. Wählen Sie dazu das Filtersymbol aus und wählen Sie dann die Option "Freigabe" aus. Von hier aus können Sie die E -Mail -Adresse der Person eingeben, mit der Sie den Filter teilen möchten.

Sobald Sie den Filter geteilt haben, kann der andere Benutzer darauf zugreifen und ihn in seinen eigenen Excel -Dateien verwenden. Dies kann eine großartige Möglichkeit sein, Filter mit anderen Benutzern schnell zu teilen.

Top 6 häufig gestellte Fragen

F1: Was ist der Zweck, Zeilen in Excel zu filtern?

A1: Der Zweck der Filtern von Zeilen in Excel besteht darin, nur die Daten anzuzeigen, die bestimmte Kriterien entsprechen. Dies kann dazu beitragen, wichtige Informationen schnell zu identifizieren und die Analyse eines großen Datensatzes zu erleichtern. Die Filterung kann auch dazu beitragen, unnötige Zeilen und Spalten zu entfernen, die für die anstehende Aufgabe nicht benötigt werden. Mit den Filterfunktionen von Excel können Benutzer Daten schnell sortieren, suchen und isolieren, die für die Aufgabe relevant sind.

F2: Wie filtern Sie in Excel mehrere Zeilen?

A2: Um mehrere Zeilen in Excel zu filtern, wählen Sie zunächst den Datensatz aus, mit dem Sie arbeiten möchten. Klicken Sie dann in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte "Daten" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter". In jeder Header-Zelle erscheint ein Dropdown-Pfeil. Klicken Sie auf den Pfeil und wählen Sie die Kriterien aus, nach denen Sie filtern möchten. Sie können auch die Optionen „Sortier & Filter“ verwenden, um den Datensatz weiter zu verfeinern.

F3: Was sind die verschiedenen Arten von Filtern in Excel?

A3: Excel bietet verschiedene Arten von Filtern für Datensätze an. Dazu gehören Textfilter, Nummernfilter, Datumsfilter, Farbfilter und benutzerdefinierte Filter. Mit Textfiltern können Sie nach bestimmten Wörtern oder Phrasen in einem Datensatz suchen. Mit Zahlenfiltern können Sie nach bestimmten Zahlen oder Zahlenbereichen suchen. Mit Datumsfiltern können Sie nach bestimmten Daten oder Datumsbereichen suchen. Mit Farbfiltern können Sie nach bestimmten Farben suchen. Zuletzt können Sie benutzerdefinierte Filter Ihre eigenen Kriterien zum Filtern von Daten erstellen.

F4: Was sind die Vorteile der Verwendung von Filtern in Excel?

A4: Filter in Excel bieten der Datenanalyse mehrere Vorteile. Filter können verwendet werden, um Daten schnell zu durchsuchen und zu isolieren, die bestimmte Kriterien entsprechen. Sie können auch verwendet werden, um Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren. Filter können auch dazu beitragen, die Datenmenge zu verringern, die manuell analysiert werden müssen, da sie den Datensatz schnell auf das, was wichtig ist, schnell einschränken kann. Schließlich können die Filter von Excel verwendet werden, um dynamische Diagramme und Diagramme zu erstellen.

F5: Wie räumen Sie einen Filter in Excel?

A5: Klicken Sie zum Löschen eines Filters in Excel zuerst auf die Registerkarte "Daten" in der Bande und klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter". Klicken Sie dann auf den Dropdown-Pfeil in der Header-Zelle der Spalte, die Sie löschen möchten. Wählen Sie aus der Liste der Optionen die Option "Filter löschen". Dadurch wird der Filter entfernt und den Datensatz in seinen ursprünglichen Zustand wiederhergestellt.

F6: Was sind die Nachteile der Verwendung von Filtern in Excel?

A6: Einer der Nachteile der Verwendung von Filtern in Excel ist, dass sie schwer zu im Auge behalten können. Wenn mehrere Filter auf einen Datensatz angewendet werden, kann es schwierig sein, sich zu erinnern, welche Filter verwendet wurden und wo sie sich befinden. Darüber hinaus können Filter zeitaufwändig sein, um die Einrichtung zu errichten, und es kann schwierig sein, bei der häufigsten Änderung des Datensatzes zu behalten sein. Schließlich können Filter manchmal falsche Ergebnisse zurückgeben, wenn der Datensatz nicht ordnungsgemäß formatiert ist.

Excel Mehrere Reihen von Autofiltern

Immerhin ist es eine entmutigende Aufgabe sein, mehrere Zeilen in Excel durch mehrere Zeilen zu filtern. Mit dem richtigen Wissen und dem richtigen Know-how können Sie Ihre Daten in kürzester Zeit sortieren lassen. Mit der Kombination aus Filter-, Erweiterungsfilter- und Autofilter -Tools kann der Datensortierungsprozess erleichtert werden. Unabhängig davon, ob Sie ein Anfänger oder ein erfahrener Benutzer sind, können diese Tools Ihnen dabei helfen, schnell und effizient durch mehrere Zeilen in Excel zu filtern.