Wie finde ich ältere E -Mails in Outlook?

Die Suche nach E -Mails, die Sie in der Vergangenheit gesendet oder empfangen haben, kann eine mühsame Aufgabe sein, wenn Sie Outlook verwenden. Mit seinen erweiterten Suchfunktionen erleichtert Outlook es einfach, nach E -Mails zu suchen, die Sie benötigen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie ältere E -Mails in Outlook finden und den Suchprozess schneller und effizienter gestalten. Wenn Sie also ein Outlook -Nutzer sind, der lernen möchte, wie man ältere E -Mails schnell und einfach findet, lesen Sie die Tricks des Handels und ermitteln Sie sie.

Ältere E -Mails in Outlook finden

Outlook ist ein beliebter E -Mail -Client, der von Microsoft entwickelt wurde. Es handelt sich um eine vielseitige Anwendung, mit der E -Mails, Kontakte und Kalender gesendet und empfangen werden können, und vieles mehr. Eine der nützlichsten Funktionen von Outlook ist die Möglichkeit, ältere E -Mails schnell zu finden. In diesem Tutorial wird Ihnen angezeigt, wie Sie ältere E -Mails in Outlook finden.

Verwenden der Suchfunktion

Der schnellste und einfachste Weg, ältere E -Mails in Outlook zu finden, besteht darin, die Suchfunktion zu verwenden. Um nach einer E -Mail zu suchen, geben Sie einfach ein Schlüsselwort oder eine Phrase in die Suchleiste oben im Outlook -Fenster ein. Outlook durchsucht dann alle Ihre E -Mails und zeigt alle passenden Ergebnisse an. Sie können Ihre Suche auch verfeinern, indem Sie Kriterien wie Datumsbereich, Absender, Empfänger und mehr angeben.

Die Suchfunktion kann besonders nützlich sein, wenn Sie nach einer E -Mail von einem bestimmten Absender oder Empfänger suchen. Wenn Sie beispielsweise nach einer E -Mail von einer bestimmten Person suchen, geben Sie einfach ihren Namen in die Suchleiste ein, und Outlook wird alle von dieser Person gesendeten oder empfangenen E -Mails angezeigt.

Sortieren und Filtern von E -Mails

Eine andere Möglichkeit, ältere E -Mails in Outlook zu finden, besteht darin, Ihre E -Mails zu sortieren und zu filtern. Um Ihre E -Mails zu sortieren, klicken Sie einfach auf die Spalte, die oben in der Liste der E -Mails überschriften. Dadurch werden die E -Mails nach den ausgewählten Kriterien wie Datum, Absender oder Empfänger sortiert. Sie können Ihre E -Mails auch filtern, indem Sie oben in der Liste der E -Mails auf die Schaltfläche „Filter“ klicken und dann die Kriterien auswählen, nach denen Sie filtern möchten.

Sobald Ihre E -Mails sortiert oder gefiltert sind, können Sie dann die Liste der E -Mails durchsuchen und diejenigen finden, die Sie suchen. Diese Methode kann besonders nützlich sein, wenn Sie nach E -Mails aus einem bestimmten Zeitraum oder Absender suchen.

Verwenden von Advanced Find

Wenn Sie Probleme haben, eine E -Mail mit den Such- und Filterfunktionen zu finden, können Sie die erweiterte Fundfunktion verwenden. Um auf erweiterte Suchen zuzugreifen, klicken Sie oben im Outlook -Fenster auf die Registerkarte "Suchen" und dann auf die Schaltfläche "Erweiterte Suche" klicken.

Mit Advanced Fund können Sie nach E -Mails suchen, die genauere Kriterien wie Größe, Anhänge und mehr verwenden. Sie können auch nach E -Mails in bestimmten Ordnern oder Unterordnern suchen. Sobald Sie Ihre Suchkriterien eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Jetzt finden“, um die Suche zu beginnen.

Verwenden von Flags und Kategorien

Wenn Sie häufig eine große Anzahl von E -Mails erhalten, können Sie Flaggen und Kategorien verwenden, um ältere E -Mails schnell zu finden. Mit Flaggen können Sie E -Mails als ungelesen, markiert oder fertiggestellt markieren. Sie können dann den Flag -Filter verwenden, um schnell nur E -Mails mit einem bestimmten Flag anzuzeigen.

Kategorien sind eine weitere Möglichkeit, E -Mails schnell zu organisieren und zu finden. Sie können Kategorien auf E-Mails anwenden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail klicken und die gewünschte Kategorie auswählen. Sie können dann den Kategoriefilter verwenden, um schnell nur E -Mails mit einer bestimmten Kategorie anzuzeigen.

Verwenden von Regeln und Warnungen

Schließlich können Sie auch mit Outlook Regeln und Benachrichtigungen einrichten, damit Sie E -Mails im Auge behalten können. Mit Regeln können Sie automatisch E -Mails in bestimmte Ordner verschieben oder andere Aktionen basierend auf den von Ihnen angegebenen Kriterien ausführen. Bei Benachrichtigungen können Sie benachrichtigt werden, wenn eine E -Mail eintrifft, die bestimmte Kriterien erfüllt.

Um Regeln und Warnungen einzurichten, klicken Sie oben im Outlook -Fenster auf die Registerkarte "Regeln" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Regeln und Warnungen verwalten". Von hier aus können Sie Regeln und Warnungen erstellen, die Ihnen helfen, ältere E -Mails schnell zu finden.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

F1: Was ist Outlook?

Antwort: Outlook ist ein persönlicher Informationsmanager von Microsoft, der Teil der Microsoft Office Suite ist. Es ist ein leistungsstarkes Programm, mit dem E -Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen verwaltet werden können. Outlook bietet Benutzern auch die Möglichkeit, auf webbasierte E-Mail-Konten wie Hotmail, Exchange und Google Mail zugreifen zu können.

F2: Wie finde ich ältere E -Mails in Outlook?

Antwort: Es ist einfach, ältere E -Mails in Outlook zu finden! Öffnen Sie mit dem Öffnen von Outlook und der Auswahl des Posteingangsordners. Klicken Sie anschließend oben im Fenster auf die Registerkarte "Ansicht" und wählen Sie im Dropdown-Menü "Ansicht ändern". Wählen Sie im angezeigten Fenster "Ansicht ändern" "Nachrichten aus der Vergangenheit anzeigen ..." und wählen Sie dann, wie weit Sie nach E -Mails suchen möchten. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche „OK“, um die Ansicht anzuwenden und die E -Mails anzuzeigen.

F3: Gibt es andere Möglichkeiten, alte E -Mails in Outlook zu finden?

Antwort: Ja! Eine der leistungsstärksten Merkmale von Outlook sind seine Suchfunktionen. Sie können nach Schlüsselwort, Absender, Empfänger, Datum, Anhang, Betreff und mehr nach E -Mails suchen. Um nach E -Mails zu suchen, klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte "Suche" und geben Sie Ihre Suchkriterien ein. Sie können Ihre Suche auch verfeinern, indem Sie auf die Schaltfläche „Verfeinerung“ klicken und zusätzliche Kriterien auswählen.

F4: Was passiert, wenn ich keine E -Mail finde, nach der ich suche?

ANTWORT: Wenn Sie keine E -Mail finden, nach der Sie suchen, verwenden Sie die erweiterte Suchfunktion in Outlook. Um auf die erweiterte Suchfunktion zuzugreifen, klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte "Suche" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Erweiterte Suche". Im erweiterten Fenster finden Sie zusätzliche Suchkriterien an, damit Sie die von Ihnen gesuchte E -Mail finden.

F5: Gibt es eine Möglichkeit, meine Suchkriterien in Outlook zu speichern?

Antwort: Ja! Mit Outlook können Sie Suchkriterien speichern, damit Sie es nicht jedes Mal eingeben müssen, wenn Sie nach E -Mails suchen möchten. Um Ihre Suchkriterien zu speichern, klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte "Suche" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Suchen". Geben Sie im angezeigten Fenster "Suchspeichern" einen Namen für Ihre Suche ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Speichern". Sie können dann auf Ihre gespeicherte Suche zugreifen, indem Sie auf die Registerkarte "Suche" klicken und sie im Dropdown-Menü auswählen.

F6: Kann ich in anderen Outlook -Ordnern nach E -Mails suchen?

Antwort: Ja! Standardmäßig sucht Outlook den Posteingangsordner nach E -Mails, aber Sie können auch problemlos auch andere Ordner durchsuchen. Um in anderen Ordnern nach E -Mails zu suchen, klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte "Suche" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Erweiterte Suche". Wählen Sie im angezeigten erweiterten Suchfenster den Ordner aus, den Sie suchen möchten, und geben Sie dann Ihre Suchkriterien ein. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche „Jetzt finden“, um den Ordner zu durchsuchen.

So finden Sie alte E -Mail -Nachrichten in Outlook

Es ist kein Geheimnis, dass das Wissen, wie man ältere E -Mails in Outlook findet, eine entmutigende Aufgabe sein kann. Mit Hilfe der Suchleiste und der erweiterten Suchoption finden Sie jedoch problemlos die von Ihnen gesuchten E -Mails. Darüber hinaus können Sie Ihre E -Mails mit Hilfe von Ordner und Archivieroptionen besser organisieren. Mit ein paar einfachen Tipps können Sie leicht ältere E -Mails in Outlook finden und Ihren Posteingang organisiert halten.