Wie finde ich Teams, die die Aufzeichnung von SharePoint -Treffen finden?

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, in SharePoint schnell und einfach auf frühere Team -Meeting -Aufnahmen zugreifen zu können? Wenn ja, dann sind Sie am richtigen Ort gekommen! In diesem Artikel geben wir Ihnen einen Überblick darüber, wie Sie Team -Meeting -Aufzeichnungen in SharePoint finden, damit Sie leicht auf frühere Besprechungen zugreifen und sie überprüfen können. Wir werden auch die verschiedenen Funktionen und Vorteile der Verwendung von SharePoint zum Speichern und Zugriff auf Meeting -Aufzeichnungen diskutieren. Also fangen wir an!

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Wie finde ich Teams, die die Aufzeichnung von SharePoint -Treffen finden?

Microsoft Teams ist eine leistungsstarke Kollaborationsplattform, die es den Teams erleichtert, Informationen zu kommunizieren, zusammenzuarbeiten und auszutauschen. Neben der Bereitstellung eines zentralen Hubs für Gespräche und Dateien ermöglichen es den Teams auch, dass Benutzer ihre Besprechungen aufzeichnen und in SharePoint speichern. Aber wie finden Sie diese Aufnahmen? In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie man Teams in SharePoint Teams trifft.

SharePoint verstehen

SharePoint ist eine webbasierte Plattform, die von Organisationen verwendet wird, um Dokumente und Informationen zu verwalten, zu speichern und zu teilen. Es ist in Microsoft Office integriert und bietet eine sichere Umgebung für die Zusammenarbeit. SharePoint enthält mehrere Funktionen, z. B. Dokumentbibliotheken, Listen, Workflows und Websites. Teamsaufnahmen werden in einem festgelegten Ordner in der SharePoint -Bibliothek gespeichert, wodurch sie leicht zu finden sind.

Zugriff auf SharePoint

Um auf SharePoint zuzugreifen, müssen Sie ein gültiges Konto bei der Organisation haben, das SharePoint verwendet. In diesem Konto werden Sie Zugriff auf die SharePoint -Bibliothek erhalten. Um auf die Bibliothek zuzugreifen, können Sie die von Ihrer Organisation bereitgestellte Webadresse verwenden oder die URL in Ihren Browser eingeben. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie zu dem Ordner „Teams Meeting Recordings“ navigieren.

Finden von Teams finden Aufnahmen

Sobald Sie auf die SharePoint -Bibliothek zugegriffen haben, können Sie den Ordner der Teams Meeting Recordings finden. Dieser Ordner enthält alle Aufnahmen für die Meetings Ihres Teams. Um eine bestimmte Aufzeichnung zu finden, können Sie die Suchleiste oben auf der Seite verwenden. Geben Sie den Namen der gesuchten Aufzeichnung ein und drücken Sie die Eingabetaste. Die Aufzeichnung sollte in den Suchergebnissen angezeigt werden.

Aufnahmen anzeigen und herunterladen

Sobald Sie die Aufzeichnung gefunden haben, können Sie sie anzeigen, indem Sie auf die Datei klicken. Dadurch wird die Aufnahme im Browser geöffnet. Wenn Sie die Aufzeichnung herunterladen möchten, können Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf die Schaltfläche Download klicken. Dadurch wird die Aufnahme auf Ihren Computer heruntergeladen, wo Sie sie ansehen oder mit anderen Personen teilen können.

Verwaltung von Teamaufnahmen

Sobald Sie in SharePoint auf den Ordner der Teams Meeting Recordings in SharePoint zugegriffen haben, können Sie die Aufzeichnungen verwalten. Dies beinhaltet das Löschen von Aufnahmen, die Bearbeitung des Titels und die Beschreibung und das Hinzufügen von Tags. Um eine Aufzeichnung zu löschen, wählen Sie einfach die Aufzeichnung aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Um den Titel und die Beschreibung zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten und geben Sie die neuen Informationen ein. Um Tags hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Tags und geben Sie die Tags ein, die Sie hinzufügen möchten.

Teilen von Teamaufnahmen

Sobald Sie die Aufnahmen gefunden und verwaltet haben, können Sie sie mit anderen Personen teilen. Wählen Sie dazu einfach die Aufzeichnung aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Freigabe. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adressen der Personen eingeben können, mit denen Sie die Aufzeichnung teilen möchten. Sobald Sie die E -Mail -Adressen eingegeben und auf die Schaltfläche Freigabe geklickt haben, wird die Aufzeichnung mit den von Ihnen angegebenen Personen freigegeben.

Abschluss

Das Finden von Teams in SharePoint ist ein einfacher Prozess. Sie müssen lediglich auf die SharePoint -Bibliothek zugreifen, den Ordner „Teams Meeting Recordings“ suchen und nach der gewünschten Aufzeichnung suchen. Sobald Sie die Aufzeichnung gefunden haben, können Sie sie anzeigen, herunterladen, verwalten und mit anderen Personen teilen. Mit diesen Schritten können und verwalten Sie Teams Meeting -Aufzeichnungen in SharePoint problemlos.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde und sich in Microsoft Office integriert. SharePoint soll den Austausch von Dokumenten, Daten und Informationen unter Teams in einer Organisation erleichtern. Es kann verwendet werden, um Websites, Intranet -Portale, Dokumentenmanagement und andere Tools für Business Intelligence zu verwalten. SharePoint wird häufig verwendet, um Dokumente zu speichern und zu teilen und die Zusammenarbeit innerhalb einer Organisation zu erleichtern.

Wie finde ich Teams, die die Aufzeichnung von SharePoint -Treffen finden?

Um die Teams zu finden, die Aufnahmen in SharePoint treffen, navigieren Sie zunächst zu dem SharePoint -Standort, an dem die Aufzeichnungen gespeichert werden. Sobald Sie auf der Website sind, klicken Sie auf die Registerkarte "Teams" und wählen Sie dann "Besprechungen". Von dort aus können Sie alle mit dem Meeting verbundenen Aufnahmen anzeigen. Um eine bestimmte Aufzeichnung anzuzeigen, wählen Sie sie einfach aus und die Aufzeichnung wird in einem neuen Fenster geöffnet. Sie können dann die Aufzeichnung auf Ihren Computer herunterladen, wenn Sie möchten.

Ist es möglich, eine Besprechungsaufzeichnung zu teilen?

Ja, es ist möglich, eine Besprechungsaufzeichnung in SharePoint zu teilen. Öffnen Sie dazu die Besprechungsaufzeichnung in der Team -App, wählen Sie die Option „Freigabe“ aus und geben Sie dann die E -Mail -Adressen der Personen ein, mit denen Sie die Aufzeichnung teilen möchten. Sie können auch die Aufzeichnung auf einer SharePoint -Website veröffentlichen, auf der sie von jedem angezeigt werden kann, der Zugriff auf die Website hat.

Kann ich eine Besprechungsaufzeichnung bearbeiten?

Ja, es ist möglich, eine Besprechungsaufzeichnung in SharePoint zu bearbeiten. Öffnen Sie dazu die Aufzeichnung in der Team -App, wählen Sie die Option "Bearbeiten" aus und nehmen Sie dann die gewünschten Änderungen vor. Sobald Sie fertig sind, können Sie die bearbeitete Aufzeichnung auf der SharePoint -Website speichern, auf der alle zugegriffen werden können, die Zugriff auf die Website haben.

Wie kann man Besprechungsaufnahmen verwalten?

Das Verwalten der Besprechungsaufzeichnungen in SharePoint ist ein einfacher Prozess. Navigieren Sie dazu zuerst zu dem SharePoint -Standort, an dem die Aufnahmen gespeichert werden. Von dort aus können Sie alle Aufnahmen anzeigen, die mit einem bestimmten Meeting verbunden sind. Um eine Aufzeichnung zu löschen, wählen Sie sie aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Löschen". Um eine Aufzeichnung zu bearbeiten, wählen Sie sie aus und nehmen Sie dann die gewünschten Änderungen vor. Um eine Aufzeichnung zu teilen, wählen Sie sie aus und geben Sie dann die E -Mail -Adressen der Personen ein, mit denen Sie die Aufzeichnung teilen möchten.

SharePoint ist ein hervorragendes Instrument, um die Besprechungsaufnahmen im Auge zu behalten. Es bietet eine sichere Plattform zum Speichern und Zugriff auf Aufnahmen und erleichtert die Suche nach und abgerufenen Aufnahmen. Mit nur wenigen Klicks können Sie schnell die Aufzeichnung finden, die Sie suchen, ohne eine lange und mühsame Suche durchzuführen. SharePoint ist ein Must-Have-Tool für jede Organisation, die Meeting-Aufzeichnungen verwendet, um auf dem neuesten Stand und zu organisieren.