Wie finde ich zwischen zwei Spalten Duplikate in Excel?

Müssen Sie zwei Spalten in Excel vergleichen, um Duplikate zu finden? Es kann eine schwierige Aufgabe sein, muss es aber nicht sein. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie leicht Duplikate zwischen zwei Spalten in Excel finden können, damit Sie Zeit sparen und die Aufgabe schnell und genau erledigen können.

So identifizieren Sie doppelte Werte in Excel zwischen zwei Spalten

Excel ist ein leistungsstarkes Tool zur Analyse von Daten und umfasst Funktionen, mit denen Sie doppelte Werte zwischen zwei Spalten identifizieren und hervorheben können. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie Excel verwenden, um doppelte Werte zwischen zwei Spalten zu identifizieren und sie für eine einfache Überprüfung hervorzuheben.

Doppelte Werte können in vielen verschiedenen Kontexten auftreten. Sie möchten beispielsweise zwei Spalten von Kundendaten vergleichen, um sicherzustellen, dass alle Kunden eindeutig sind, oder zwei Listen von Produkt -IDs zu vergleichen, um sicherzustellen, dass kein Produkt zweimal aufgeführt ist. In beiden Fällen kann Excel Ihnen helfen, die Duplikate zu identifizieren und hervorzuheben.

Schritt 1: Bereiten Sie Ihre Daten vor

Bevor Sie Duplikate identifizieren und hervorheben können, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Daten im richtigen Format sind. Dies bedeutet, dass die Werte in jeder Spalte im gleichen Format und in derselben Reihenfolge liegen sollten. Wenn beispielsweise eine Spalte Kundennamen und die andere Spalte enthalten, sollten Sie sicherstellen, dass die Kundennamen und IDs in derselben Reihenfolge sind.

Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, den Befehl „Sortier“ in Excel zu verwenden. Mit diesem Befehl können Sie die Daten in den beiden Spalten in derselben Reihenfolge sortieren. Sobald Sie die Daten sortiert haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Schritt 2: Identifizieren Sie Duplikate

Sobald Ihre Daten sortiert sind, können Sie die Funktion "bedingte Formatierung" von Excel verwenden, um alle doppelten Werte zu identifizieren. Um diese Funktion zu verwenden, wählen Sie die beiden Datenspalten aus und wählen Sie dann den Befehl „Bedingte Formatierung“ auf der Registerkarte „Start“ aus.

Wählen Sie im Fenster „Bedingte Formatierung“ die Option „Regeln der Regeln der Regeln der Regeln der Zellen hervorheben“ aus und wählen Sie dann die Option „Duplikatwerte Werte“. Dadurch werden alle doppelten Werte in den beiden Spalten hervorgehoben.

Schritt 3: Duplikate hervorheben

Sobald Sie die doppelten Werte identifiziert haben, können Sie sie für eine einfache Überprüfung hervorheben. Wählen Sie dazu die Zellen, die die doppelten Werte enthalten, und wählen Sie dann den Befehl „Farbe füllen“ auf der Registerkarte "Home". Auf diese Weise können Sie eine Farbe auswählen, um die ausgewählten Zellen zu füllen.

Schritt 4: Überprüfen und lösen Sie Duplikate

Sobald Sie die doppelten Werte hervorgehoben haben, können Sie sie überprüfen, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt sind. Wenn Sie Fehler finden, können Sie den Befehl „Suchen und Ersetzen“ verwenden, um ihn zu beheben.

Schritt 5: Speichern und Backup

Sobald Sie alle doppelten Werte überprüft und gelöst haben, ist es eine gute Idee, Ihre Arbeit zu speichern und eine Sicherung zu erstellen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie keine Ihrer Änderungen verlieren, wenn etwas Unerwartetes passiert.

Abschluss

Das Identifizieren und Hervorheben von doppelten Werten zwischen zwei Spalten in Excel ist ein einfacher Prozess. Wenn Sie die in diesem Tutorial beschriebenen Schritte befolgen, können Sie alle doppelten Werte in Ihren Daten leicht identifizieren und hervorheben.

Verwandte FAQ

Frage 1: Was ist der Zweck, zwischen zwei Spalten Duplikate in Excel zu finden?

Antwort: Der Zweck des Findens von Duplikaten in Excel zwischen zwei Spalten besteht darin, alle doppelten Einträge in einer Reihe von Daten schnell zu identifizieren. Dies kann für die Datenanalyse hilfreich sein, bei der es wichtig ist, genaue, vollständige Datensätze zu haben. Es kann auch verwendet werden, um eine falsche Dateneingabe zu identifizieren oder zwei Datensätze zu vergleichen, um Unstimmigkeiten zu finden. In Excel gibt es verschiedene Methoden, um Duplikate schnell zu identifizieren, z. B. die Verwendung einer bedingten Formatierungsregel, einer Formel oder des Befehls entfernen.

Frage 2: Wie verwenden Sie eine bedingte Formatierungsregel, um Duplikate in Excel zu finden?

Antwort: Um Duplikate in Excel mit einer bedingten Formatierungsregel zu finden, wählen Sie zunächst die beiden Spalten aus, die Sie vergleichen möchten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Start und wählen Sie bedingte Formatierung> Regeln der Zellen> doppelte Werte. Dadurch wird eine Füllfarbe auf alle doppelten Werte angewendet, die im ausgewählten Bereich enthalten sind. Sie können auch die Füllfarbe und andere Einstellungen im Dialogfeld Duplicate -Werte anpassen.

Frage 3: Wie verwenden Sie eine Formel, um Duplikate in Excel zu finden?

Antwort: Um Duplikate in Excel mit einer Formel zu finden, wählen Sie zunächst die beiden Spalten aus, die Sie vergleichen möchten. Geben Sie dann die folgende Formel in eine Zelle ein: "= if (countif (a1: a10, a1) = 1," Nein "," Ja "). Diese Formel überprüft jede Zelle im Bereich A1: A10 für Duplikate und gibt entweder einen "Ja "- oder" Nein "-Wert zurück. Wenn ein Duplikat gefunden wird, gibt die Formel „Ja“ zurück. Wenn keine Duplikate gefunden werden, wird es „Nein“ zurückgeben.

Frage 4: Wie verwenden Sie den Befehl zum Entfernen von Duplikaten, um Duplikate in Excel zu finden?

ANTWORT: Um Duplikate in Excel mit dem Befehl entfernen Duplikaten zu finden, wählen Sie zuerst die beiden Spalten aus, die Sie vergleichen möchten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Daten und wählen Sie Duplikate entfernen. Dadurch wird das Dialogfeld Duplikate entfernen, in dem Sie auswählen können, welche Spalten Sie vergleichen möchten und ob Sie den ersten oder letzten Duplikatwert beibehalten möchten oder nicht. Wenn Sie die gewünschten Einstellungen ausgewählt haben, klicken Sie auf OK, um alle doppelten Werte zu löschen.

Frage 5: Wie identifizieren Sie falsche Dateneingabe, wenn Sie Duplikate in Excel finden?

Antwort: Beim Finden von Duplikaten in Excel kann eine falsche Dateneingabe identifiziert werden, indem zwei Spalten für alle doppelten Werte verglichen werden. Wenn doppelte Werte gefunden werden, ist es wahrscheinlich, dass eine falsche Dateneingabe erfolgt. Wenn dies der Fall ist, ist es wichtig, weiter zu untersuchen, um die Quelle des falschen Eintrags zu bestimmen. Dies kann durch Untersuchung der ursprünglichen Quelldaten oder durch die Verwendung anderer Datenvalidierungsmethoden erfolgen, z. B. die Verwendung einer Formel oder einer bedingten Formatierungsregel.

Frage 6: Was ist der Vorteil der Verwendung von Excel, um Duplikate zwischen zwei Spalten zu finden?

Antwort: Excel ist ein leistungsstarkes Werkzeug zum Auffinden von Duplikaten zwischen zwei Spalten, da es eine Reihe von Methoden bietet, um alle Duplikate schnell und genau zu identifizieren. Darüber hinaus kann Excel verwendet werden, um zwei Datensätze zu vergleichen, um Diskrepanzen zu finden und falsche Dateneingabe zu identifizieren. Excel bietet auch eine Reihe von Funktionen an, um Daten zu organisieren und zu analysieren, z. B. Sortieren, Filterung und bedingte Formatierung. Alle diese Funktionen machen Excel zu einer idealen Wahl, um schnell und einfach Duplikate in Datensätzen zu finden.

So finden Sie Duplikate basierend auf zwei Spalten in Excel

Zusammenfassend ist es eine einfache, aber wichtige Aufgabe, Duplikate zwischen zwei Spalten in Excel zu finden. Mit nur wenigen Klicks der Maus können Sie schnell feststellen, welche Einträge Duplikate sind und welche nicht. Unabhängig davon, ob Sie ein Anfänger oder ein erfahrener Benutzer sind, hat Ihnen dieses Tutorial alle erforderlichen Schritte zur Verfügung gestellt, damit Sie zwischen zwei Spalten Duplikate in Excel finden können.