Wie füge ich automatisch Signatur in Outlook hinzu?

Unabhängig davon, ob Sie ein Profi oder ein Schüler sind, ist es unerlässlich, eine Unterschrift zu Ihren E -Mails hinzuzufügen. Es gibt Ihnen Glaubwürdigkeit und macht den Empfänger einen guten Eindruck. Das manuelle Hinzufügen einer Signatur zu jeder E-Mail kann jedoch eine mühsame und zeitaufwändige Aufgabe sein. Glücklicherweise erleichtert Outlook es einfach, alle E -Mails mit nur wenigen Klicks automatisch Signatur hinzuzufügen. In diesem Artikel werden wir uns ansehen, wie man die Signatur in Outlook automatisch hinzufügt.

So fügen Sie automatisch eine Signatur in Outlook hinzu

Das Hinzufügen einer Signatur zu Ihren E -Mails ist eine großartige Möglichkeit, Ihren E -Mails eine professionelle Note zu verleihen und gleichzeitig Ihren Empfängern eine einfache Möglichkeit zu geben, Sie zu kontaktieren. Outlook erleichtert es einfach, Ihren E -Mails automatisch eine Signatur hinzuzufügen, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass Sie Ihre Signatur bei jedem Senden einer E -Mail manuell hinzufügen.

Schritt 1: Outlook öffnen

Der erste Schritt besteht darin, Outlook auf Ihrem Computer zu öffnen. Wenn Outlook geöffnet ist, klicken Sie in der oberen linken Ecke des Fensters auf die Registerkarte "Datei". Sie sollten eine Liste der Optionen sehen, einschließlich der Option zum Öffnen des Fensters „Optionen“.

Schritt 2: Öffnen Sie das Optionsfenster

Sobald Sie auf das Fenster „Optionen“ geklickt haben, sollten Sie ein Fenster mit verschiedenen Registerkarten sehen. Klicken Sie auf die Registerkarte "Mail". Dies sollte ein neues Fenster aufrufen, das verschiedene Einstellungen im Zusammenhang mit Ihrem E -Mail -Konto enthält.

Schritt 3: Fügen Sie Ihre Signatur hinzu

Scrollen Sie nach unten, bis Sie die Option mit der Bezeichnung "Signaturen" finden. Sobald Sie die Signaturoption gefunden haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“, um Ihre Signatur zu Outlook hinzuzufügen. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie Ihre Signatur eingeben können. Sobald Sie Ihre Signatur eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um sie zu speichern.

Schritt 4: Stellen Sie Ihre Signatur ein

Sobald Sie Ihre Signatur hinzugefügt haben, müssen Sie sie als Standardsignatur einstellen. Klicken Sie dazu erneut auf die Schaltfläche „Signaturen“. Sie sollten eine Liste aller von Ihnen hinzugefügten Unterschriften sehen. Wählen Sie die Signatur, die Sie als Standard verwenden möchten, und klicken Sie dann unten im Fenster auf die Schaltfläche „Standard“.

Schritt 5: Testen Sie Ihre Signatur

Sobald Sie Ihre Signatur als Standardeinstellungen festgelegt haben, können Sie sie testen, indem Sie eine neue E -Mail komponieren. Wenn Ihre Signatur korrekt funktioniert, sollte sie automatisch am Ende Ihrer E -Mail angezeigt werden. Wenn Sie Ihre Signatur nicht sehen, müssen Sie möglicherweise Ihre Einstellungen überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie sie als Standardeinstellung festgelegt haben.

Anpassen Ihrer Unterschrift

Sobald Sie Outlook Ihre Signatur hinzugefügt haben, können Sie sie anpassen, damit sie professioneller aussieht. Sie können Bilder, Logos oder Links zu Ihrer Signatur hinzufügen, um ihr ein einzigartiges Aussehen zu verleihen. Sie können auch die Schriftart, Größe und Farbe Ihrer Signatur anpassen, damit sie sich von Ihren anderen E -Mails abheben.

Hinzufügen von Bildern oder Logos

Wenn Sie Ihrer Signatur ein Bild oder Logo hinzufügen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Registerkarte "Einfügen" oben im Fenster "Signaturen" klicken. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie das Bild oder Logo auswählen können, das Sie zu Ihrer Signatur hinzufügen möchten. Sobald Sie das Bild ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Einfügen“, um es Ihrer Signatur hinzuzufügen.

Schriftart, Größe und Farbe einstellen

Sobald Sie Ihre Signatur hinzugefügt haben, können Sie die Schriftart, Größe und Farbe des Textes anpassen, damit sie professioneller aussieht. Wählen Sie dazu den Text aus, den Sie anpassen möchten, und klicken Sie dann oben im Fenster "Signaturen" auf die Registerkarte "Schriftart". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Schriftart, Größe und Farbe Ihres Textes auswählen können. Sobald Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um sie zu speichern.

Abschluss

Das Hinzufügen einer Signatur zu Ihren E -Mails ist eine großartige Möglichkeit, Ihren E -Mails eine professionelle Note zu verleihen und gleichzeitig Ihren Empfängern eine einfache Möglichkeit zu geben, Sie zu kontaktieren. Outlook erleichtert es einfach, Ihren E -Mails automatisch eine Signatur hinzuzufügen, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass Sie Ihre Signatur bei jedem Senden einer E -Mail manuell hinzufügen. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie Ihre Signatur anpassen, damit sie professioneller aussieht und sich von Ihren anderen E -Mails abhebt.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Was ist Outlook?

Outlook ist ein von Microsoft entwickelter E -Mail- und Personal Information Management -Programm. Es ist Teil der Microsoft Office Suite und kann zum Verwalten von E -Mails, Kontakten, Aufgaben und Kalendern verwendet werden. Outlook verfügt außerdem über Funktionen, mit denen Kontakte verwaltet, Dateien ausgetauscht und an Projekten zusammengearbeitet werden können.

Wie füge ich automatisch eine Signatur in Outlook hinzu?

Um automatisch eine Signatur in Outlook hinzuzufügen, müssen Sie zunächst die Signatur erstellen. Öffnen Sie dazu Outlook und wählen Sie Datei> Optionen> Mail aus. Klicken Sie im Abschnitt Signatures auf Neu. Von hier aus können Sie eine Signatur erstellen, indem Sie den Text eingeben, den Sie eingeben möchten, und dann Ihren Text mit Schriftart, Größe und Farboptionen formatieren. Sobald Sie mit Ihrer Signatur zufrieden sind, können Sie sie auf Ihre Standardsignatur einstellen, indem Sie das Kontrollkästchen daneben auswählen.

Was ist die maximale Anzahl von Signaturen, die in Aussicht zugelassen werden?

Die maximale Anzahl der in Outlook zulässigen Signaturen beträgt 10. Es kann jedoch nur eine Signatur als Standardsignatur verwendet werden. Die anderen neun Unterschriften können als alternative Signaturen verwendet werden.

Kann ich verschiedene Signaturen für verschiedene Konten festlegen?

Ja, Sie können verschiedene Signaturen für verschiedene Konten in Outlook festlegen. Öffnen Sie dazu Outlook und wählen Sie Datei> Optionen> Mail aus. Klicken Sie im Abschnitt Signatures auf Neu und erstellen Sie die Signatur, die Sie für das bestimmte Konto verwenden möchten. Wählen Sie beim Einrichten des Kontos die Signatur aus, die Sie verwenden möchten.

Kann ich Bilder in meine Outlook -Signatur aufnehmen?

Ja, Sie können Bilder in Ihre Outlook -Signatur aufnehmen. Öffnen Sie dazu Outlook und wählen Sie Datei> Optionen> Mail aus. Klicken Sie im Abschnitt Signatures auf Neu. Klicken Sie beim Erstellen Ihrer Signatur auf die Schaltfläche Bild einfügen und wählen Sie das Bild aus, das Sie hinzufügen möchten. Sobald Sie das Bild hinzugefügt haben, können Sie das Bild formatieren, indem Sie es ändern, einen Rand hinzufügen und die Position des Bildes ändern.

Kann ich alle ausgehenden Nachrichten automatisch eine Signatur hinzufügen?

Ja, Sie können alle ausgehenden Nachrichten automatisch in Outlook eine Signatur hinzufügen. Öffnen Sie dazu Outlook und wählen Sie Datei> Optionen> Mail aus. Wählen Sie im Abschnitt Signatures die Signatur aus, die Sie verwenden möchten, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „MEINE Signatur automatisch auf Nachrichten angeben, die ich sende“. Dadurch werden alle von Ihnen gesendeten Nachrichten Ihre Unterschrift hinzugefügt, es sei denn, Sie haben sie manuell gelöscht.

So fügen Sie Ihre Signatur automatisch zu allen Outlook -E -Mails hinzu

Das Hinzufügen einer Signatur in Outlook ist ein wichtiger Bestandteil der professionellen E -Mail -Kommunikation. Es hilft nicht nur, Ihre E -Mails zu personalisieren, sondern bietet dem Empfänger auch eine schnelle Möglichkeit, auf Kontaktinformationen zuzugreifen. Mit den in diesem Artikel beschriebenen Schritten können Sie einfach und schnell eine automatische Signatur einrichten, die zu jeder von Ihnen gesendeten E -Mail hinzugefügt werden soll. Kein manuelles Tippen Ihrer Unterschrift jedes Mal, wenn Sie eine E -Mail senden!