Wie füge ich Berechtigungen zur SharePoint -Site hinzu?

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, eine SharePoint -Site Berechtigungen hinzuzufügen? Das Einrichten und Verwalten von Berechtigungen für eine SharePoint -Website kann ein komplizierter Prozess sein. Mit einigen einfachen Schritten können Sie jedoch Benutzern und Gruppen schnell und einfach Berechtigungen zuweisen. In diesem Artikel werden wir übergehen, wie Sie einer SharePoint -Website Berechtigungen hinzufügen können, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen Zugriff auf die richtigen Informationen haben.

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So fügen Sie Berechtigungen zur SharePoint -Site hinzu

SharePoint ist eine leistungsstarke Kollaborationsplattform, mit der Teams zusammenarbeiten und Informationen austauschen können. Es bietet eine sichere Umgebung, um mit Kollegen und Partnern zusammenzuarbeiten. Einer der wichtigsten Aspekte von SharePoint ist die Einrichtung von Berechtigungen. Mit den Berechtigungen können Sie steuern, wer auf Ihre Website zugreifen, Inhalte anzeigen und bearbeiten und auf vertrauliche Informationen zugreifen kann. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Berechtigungen zu einer SharePoint -Website hinzugefügt werden.

Berechtigungen verstehen

Bevor Sie Ihrer SharePoint -Website Berechtigungen hinzufügen können, ist es wichtig, das Konzept der Berechtigungen zu verstehen. Berechtigungen steuern Sie, wer auf eine Website zugreifen, Inhalte anzeigen und bearbeiten und auf vertrauliche Informationen zugreifen kann. Mit SharePoint können Sie Berechtigungen auf der Website, der Bibliothek, der Liste und der Artikelebene zuweisen. Sie können Einzelpersonen, Gruppen oder sogar eine Kombination aus beiden Berechtigungen zuweisen.

Wenn einem Benutzer eine SharePoint -Site erhalten wird, kann er auf die Inhalte zugreifen, die ihm die Berechtigung zum Anzeigen und Bearbeiten erhalten. Berechtigungen können auch jederzeit widerrufen werden, was den Benutzer daran hindert, auf den Inhalt zugreifen zu können, den er nicht zum Anzeigen oder Bearbeiten befassen wird.

Schritte zum Hinzufügen von Berechtigungen zur SharePoint -Site

Schritt 1: Gehen Sie zu Site -Berechtigungen

Der erste Schritt besteht darin, zur Seite der Site -Berechtigungen zu gehen. Navigieren Sie dazu zur Seite "Site -Einstellungen" und wählen Sie dann die Registerkarte "Site -Berechtigungen" aus. Auf dieser Seite können Sie die aktuellen Berechtigungen anzeigen und neue Berechtigungen hinzufügen.

Schritt 2: Neue Berechtigungen hinzufügen

Auf der Seite der Site -Berechtigungen können Sie neue Berechtigungen hinzufügen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ und wählen Sie die Art der Hinzufügen aus. Sie können Berechtigungen für Einzelpersonen, Gruppen oder beides hinzufügen. Sie können auch die zugewiesene Genehmigung auswählen.

Schritt 3: Wählen Sie Berechtigungen aus

Sobald Sie den Hinzufügen der Erlaubnis zum Hinzufügen ausgewählt haben, können Sie die zugewiesene Genehmigung auswählen. Die Berechtigungsstufen umfassen Ansicht, Bearbeiten und vollständige Kontrolle. Abhängig von der Art der Erlaubnis können Sie möglicherweise auch zusätzliche Berechtigungen wie Erstellen, Löschen und Verwalten auswählen.

Schritt 4: Berechtigungen zuweisen

Sobald Sie die Berechtigungsstufe ausgewählt haben, können Sie dem ausgewählten Benutzer oder einer Gruppe die Berechtigung zuweisen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Zuweisen“ und die Berechtigung wird dem ausgewählten Benutzer oder der ausgewählten Gruppe zugeordnet.

Schritt 5: Berechtigungen bestätigen

Sobald die Berechtigungen zugewiesen wurden, können Sie die Berechtigungen bestätigen. Zu diesem Zweck müssen Sie zur Seite "Site -Berechtigungen" zurückkehren und die Liste der Benutzer und Gruppen anzeigen, denen die Berechtigungen zugewiesen wurden. Sie können auch die Berechtigungsstufe anzeigen, die jedem Benutzer oder einer Gruppe zugewiesen wurde.

Tipps zur Verwaltung von Berechtigungen

1. Halten Sie die Berechtigungen auf dem neuesten Stand

Es ist wichtig, Berechtigungen auf dem neuesten Stand zu halten. Wenn ein Benutzer oder eine Gruppe nicht mehr Teil des Teams ist, ist es wichtig, ihre Berechtigungen zu entfernen. Dies wird dazu beitragen, dass nur diejenigen mit den richtigen Berechtigungen Zugriff auf vertrauliche Informationen haben.

2. Verwenden Sie Gruppen für das Erlaubnismanagement

Die Verwendung von Gruppen für das Erlaubnismanagement ist eine großartige Möglichkeit, die Berechtigungsverwaltung zu vereinfachen. Auf diese Weise können Sie einer Gruppe Berechtigungen und nicht einzelner Benutzer zuweisen. Dies kann dazu beitragen, den Zeitraum zu verringern, der für die Verwaltung von Berechtigungen aufgewendet wird, und die Berechtigungen auf dem neuesten Stand zu halten.

3. Verwenden Sie eine Berechtigungsmatrix

Die Verwendung einer Berechtigungsmatrix kann auch dazu beitragen, die Berechtigungsverwaltung zu vereinfachen. Eine Berechtigungsmatrix ist ein Tool, mit dem Sie jeden Benutzer oder jede Gruppe und die Berechtigungsstufe abbilden können. Dies hilft, sicherzustellen, dass jeder Benutzer oder jede Gruppe über den richtigen Zugriff auf die SharePoint -Site verfügt.

Abschluss

Das Hinzufügen von Berechtigungen zu einer SharePoint -Site kann ein komplexer Prozess sein. Es ist wichtig, das Konzept der Berechtigungen, die verschiedenen Ebenen der Berechtigungen und die zur Verwaltung der Berechtigungen verfügbaren Instrumente zu verstehen. Befolgen Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte sowie die Verwendung der bereitgestellten Tipps, um den Prozess zu vereinfachen und sicherzustellen, dass nur diejenigen mit dem richtigen Zugriff auf die SharePoint -Site zugreifen können.

Häufig gestellte Fragen

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Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Dadurch können Benutzer Informationen von jedem Gerät mit einer Internetverbindung aus übertragen, organisieren, teilen und zugreifen. Es wird hauptsächlich als Intranet für Unternehmen und Organisationen verwendet, kann jedoch auch von Einzelpersonen verwendet werden, um Websites zu erstellen und Dokumente zu verwalten. SharePoint bietet Tools für Content -Management, Dokumentenmanagement, Zusammenarbeit und soziale Netzwerke.

Wie füge ich Berechtigungen zur SharePoint -Site hinzu?

Um einer SharePoint -Site Berechtigungen hinzuzufügen, müssen Sie zunächst zur Seite "Site -Einstellungen" navigieren. Von dort aus können Sie die Option „Personen und Gruppen“ auswählen und dann die Gruppe oder Person auswählen, für die Sie Berechtigungen erteilen möchten. Von dort aus können Sie angeben, welche Arten von Berechtigungen Sie gewähren möchten. Dies kann das Lesen, Schreiben oder Bearbeiten von Privilegien umfassen. Wenn Sie die Berechtigungen festgelegt haben, klicken Sie auf "OK" und die Berechtigungen werden auf die Website angewendet.

Was sind die verschiedenen Arten von Berechtigungen?

SharePoint bietet verschiedene Arten von Berechtigungen, die den Benutzern erteilt werden können. Diese Berechtigungen können in zwei Hauptkategorien unterteilt werden: Standortberechtigungen und Artikelberechtigungen. Site -Berechtigungen werden verwendet, um den Zugriff auf die Site selbst zu steuern, während Artikelberechtigungen zur Steuerung des Zugriffs auf bestimmte Elemente auf der Website verwendet werden. Einige der gemeinsamen Site -Berechtigungen sind „vollständige Kontrolle“, „beitragen“, „Lesen“ und „nur anzeigen“. Elementberechtigungen können "Elemente hinzufügen", "Elemente bearbeiten", "Elemente löschen" und "Elemente anzeigen" enthalten.

Was ist der Unterschied zwischen Gruppen und Benutzern?

In SharePoint werden Gruppen verwendet, um mehrere Benutzer gleichzeitig Berechtigungen zuzuweisen. Wenn einer Gruppe Berechtigungen zugewiesen werden, haben alle Mitglieder dieser Gruppe den gleichen Zugriff auf die Website oder den gleichen Zugriff. Benutzer hingegen sind individuelle Konten, denen bestimmte Berechtigungen erteilt werden können. Dies kann nützlich sein, wenn Sie unterschiedlichen Personen auf unterschiedliche Ebene des Zugangs gewähren müssen.

Wie kann ich Berechtigungen verwalten?

In SharePoint können Berechtigungen über die Seite "Site -Einstellungen" verwaltet werden. Von hier aus können Sie die Option „Personen und Gruppen“ auswählen und dann die Gruppe oder Person auswählen, für die Sie Berechtigungen erteilen möchten. Sobald Sie die Gruppe oder den Benutzer ausgewählt haben, können Sie angeben, welche Arten von Berechtigungen Sie gewähren möchten. Dies kann das Lesen, Schreiben oder Bearbeiten von Privilegien umfassen. Wenn Sie die Berechtigungen festgelegt haben, klicken Sie auf "OK" und die Änderungen werden angewendet.

✅ So setzen Sie SharePoint -Berechtigungen - Tutorial

Das Hinzufügen von Berechtigungen zu Ihrer SharePoint -Website kann eine entmutigende Aufgabe sein. Wenn Sie sich jedoch die Zeit nehmen, sich mit dem Prozess vertraut zu machen und die in diesem Artikel beschriebenen Schritte zu befolgen, können Sie die erforderlichen Berechtigungen schnell und einfach hinzufügen, damit alle Beteiligten die Möglichkeit haben, auf die Website zuzugreifen. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder zusammenarbeiten und die vielen Funktionen nutzen kann, die SharePoint zu bieten hat. Mit den richtigen Berechtigungen kann SharePoint ein leistungsstarkes Tool sein, mit dem Sie intelligenter und effizienter arbeiten können.