Wie füge ich den Archivordner in Outlook hinzu?

Haben Sie Probleme, Ihren E -Mail -Posteingang zu organisieren? Suchen Sie eine Möglichkeit, Ihre E -Mails zu vereinfachen? In diesem Fall ist das Hinzufügen eines Archivordners in Outlook eine großartige Möglichkeit, Ihren Posteingang frei von Unordnung zu halten und sicherzustellen, dass wichtige E -Mails organisiert und leicht zu finden sind. In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte des Hinzufügens eines Archivordners in Outlook und wie Sie das Beste daraus machen können.

Wie erstelle ich einen Archivordner in Outlook?

Das Erstellen eines Archivordners in Outlook ist eine einfache Möglichkeit, Ihre Daten zu organisieren und Ihren Posteingang sauber zu halten. Ein Archivordner ist eine großartige Möglichkeit, E -Mails und andere Nachrichten zu speichern, auf die Sie nicht regelmäßig zugreifen müssen. Durch die Archivierung dieser E -Mails können Sie Ihren Posteingang organisieren, ohne ihn zu überladen. In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte, um einen Archivordner in Outlook einzurichten.

Schritt 1: AutoArchive aktivieren

Der erste Schritt, um einen Archivordner in Outlook zu erstellen, besteht darin, Autoarchive zu aktivieren. AutoArchive ist eine Funktion, mit der Sie automatisch E -Mails und andere Nachrichten von Ihrem Posteingang in einen Archivordner verschieben können. Um automatisch zu aktivieren, öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Datei> Optionen> Erweitert. Aktivieren Sie im Abschnitt Autoarchive -Einstellungen das Kontrollkästchen neben „AutoArchive aktivieren“.

Schritt 2: Passen Sie autoarchive Einstellungen an

Sobald Sie autoarchive aktiviert haben, können Sie die Einstellungen an Ihre Anforderungen anpassen. Sie können wählen, wie oft autoarchive ausgeführt wird und welche Nachrichten archiviert werden. Um die Einstellungen anzupassen, gehen Sie zu Datei> Optionen> Erweitert und klicken Sie auf die Schaltfläche „autoarchive Einstellungen“. Hier können Sie die Einstellungen an Ihre Anforderungen anpassen.

Schritt 3: Erstellen Sie einen Archivordner

Der nächste Schritt besteht darin, einen Archivordner zu erstellen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf Ihren Posteingang und wählen Sie "New Ordner". Geben Sie dem Ordner einen Namen (z. B. "Archiv") und wählen Sie den Ordner "Archiv" als übergeordnete Ordner aus. Der Ordner wird an dem gleichen Ort wie Ihr Posteingang erstellt.

Schritt 4: Wählen Sie den Archivordner in autoarchiven Einstellungen aus

Sobald Sie den Archivordner erstellt haben, können Sie ihn in den automatischen Einstellungen auswählen. Gehen Sie zu Datei> Optionen> Erweitert und klicken Sie auf die Schaltfläche „autoarchive Einstellungen“. Wählen Sie im Abschnitt "Archivdatei" den von Ihnen erstellten Ordner "Archiv" aus.

Schritt 5: Autoarchive ausführen

Sobald Sie den Archivordner in den autoarchiven Einstellungen ausgewählt haben, können Sie autoarchive ausführen. Gehen Sie dazu zu Datei> Info> Reinigungswerkzeuge> Archiv. Hier können Sie den Ordner auswählen, aus dem Sie archivieren möchten, und den Datumsbereich, aus dem Sie archivieren möchten. Klicken Sie auf "OK", um autoarchive auszuführen.

Schritt 6: Meldungen manuell archivieren

Sie können nicht nur autoarchive ausgeführt werden, sondern können auch die Nachrichten manuell archivieren. Wählen Sie dazu die Nachrichten aus, die Sie archivieren möchten, und ziehen Sie sie in den Ordner „Archiv“. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Nachrichten klicken und "Move> Archive" auswählen.

Schritt 7: Archivierte Nachrichten anzeigen

Öffnen Sie den Ordner „Archiv“, um Ihre archivierten Nachrichten anzuzeigen. Hier sehen Sie alle Nachrichten, die archiviert wurden. Sie können jede der Nachrichten öffnen, um sie anzuzeigen.

Schritt 8: Archivierte Nachrichten löschen

Wenn Sie archivierte Nachrichten löschen möchten, können Sie dies tun, indem Sie die Nachrichten auswählen und die Taste „Löschen“ drücken. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Nachrichten klicken und "Löschen" auswählen.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Was ist ein Archivordner in Outlook?

Ein Archivordner in Outlook ist ein Ort, an dem E -Mails gespeichert werden können, die nicht mehr benötigt werden, die Sie jedoch möglicherweise zu einem späteren Zeitpunkt zugreifen müssen. Der Archivordner ist vom Posteingang, gesendeten Elementen und anderen Ordnern in Outlook getrennt und kann dazu beitragen, Ihren Posteingang organisiert und frei von Unordnung zu halten.

Wie füge ich einen Archivordner in Outlook hinzu?

Das Hinzufügen eines Archivordners in Outlook ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zunächst Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei". Klicken Sie dann im Dropdown-Menü auf "Kontoeinstellungen" und wählen Sie "Kontoeinstellungen". Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte "Datendateien" und klicken Sie auf "Hinzufügen ...". Dadurch wird das Fenster "Outlook Datei erstellen" geöffnet. Geben Sie einen Namen für den Archivordner ein und klicken Sie auf "OK". Der Archivordner wird der Liste der Konten in Outlook hinzugefügt.

Was sind die Vorteile eines Archivordners in Outlook?

Ein Archivordner in Outlook bietet mehrere Vorteile. Erstens kann es Ihnen helfen, Ihren Posteingang organisiert und frei von Unordnung zu halten. Sie können auch E -Mails speichern, auf die Sie möglicherweise zu einem späteren Zeitpunkt zugreifen müssen, müssen jedoch nicht im Posteingang aufbewahrt werden. Ein Archivordner erleichtert das Suchen von E -Mails, wenn Sie diese benötigen.

Kann ich in Outlook auf den Archivordner zugreifen?

Ja, Sie können in Outlook auf den Archivordner zugreifen. Sobald Sie den Archivordner hinzugefügt haben, wird er in der Liste der Ordner in Outlook angezeigt. Sie können auf den Ordner klicken, um die darin gespeicherten E -Mails anzuzeigen.

Kann ich E -Mails in den Archivordner verschieben?

Ja, Sie können E -Mails in den Archivordner in Outlook verschieben. Öffnen Sie dazu die E -Mail, die Sie verschieben möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Verschieben“. Wählen Sie dann den Archivordner aus der Liste der Ordner aus. Die E -Mail wird in den Archivordner verschoben.

Kann ich den Archivordner in Outlook löschen?

Ja, Sie können den Archivordner in Outlook löschen. Öffnen Sie dazu Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei". Klicken Sie dann im Dropdown-Menü auf "Kontoeinstellungen" und wählen Sie "Kontoeinstellungen". Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte "Datendateien" und wählen Sie den Archivordner, den Sie löschen möchten. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche "Entfernen", um den Ordner zu löschen.

So erstellen Sie Archivordner in Outlook

Das Hinzufügen eines Archivordners in Outlook ist eine einfache und effiziente Möglichkeit, Ihre Mailbox organisiert zu halten. Es kann Ihnen helfen, schnell auf alte E -Mails zuzugreifen und sicherzustellen, dass Ihre wichtigen E -Mails nicht verloren gehen. Mit nur wenigen einfachen Schritten können Sie Ihren Archivordner einrichten und bereit sind zu gehen. Experimentieren Sie mit verschiedenen Strategien, um Ihre E -Mails zu organisieren, um die für Sie am besten geeignete zu finden. Nachdem Sie nun wissen, wie Sie einen Archivordner in Outlook hinzufügen, können Sie Ihre Mailbox gut organisiert halten und sicherstellen, dass Ihre wichtigen E -Mails immer zur Verfügung stehen.