Wie füge ich Dropdown in SharePoint -Liste hinzu?

Möchten Sie in Ihrer SharePoint -Liste eine Dropdown -Liste hinzufügen? Das Hinzufügen einer Dropdown -Liste zu Ihrer SharePoint -Liste ist eine einfache und unkomplizierte Möglichkeit, Ihrer Liste eine zusätzliche Funktionsebene hinzuzufügen. Mit einem Dropdown können Sie Ihre Listenelemente leichter zu lesen und organisierter zu vereinfachen, sodass Endbenutzer die benötigten Informationen finden können. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in wenigen einfachen Schritten eine Dropdown in SharePoint -Liste hinzufügen.

Wie füge ich Dropdown in SharePoint -Liste hinzu?

Dropdown -Listen sind eine großartige Möglichkeit, Daten in einem Formular oder Bericht anzuzeigen. Sie ermöglichen es Benutzern, schnell aus einer Liste von Optionen auszuwählen, ohne eine lange Liste von Auswahlmöglichkeiten eingeben zu müssen. SharePoint bietet mehrere Optionen zum Hinzufügen von Dropdown -Listen zu Ihren Listen und Bibliotheken. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Sie einer SharePoint -Liste eine Dropdown -Liste hinzufügen.

Erstellen Sie die Dropdown -Liste in SharePoint

Der erste Schritt beim Erstellen einer Dropdown -Liste in SharePoint besteht darin, die Liste selbst zu erstellen. Dies kann durch Navigieren zur Seite "Listeneinstellungen" und durch Auswählen einer neuen Liste im Menü Listeneinstellungen erfolgen. Sobald Sie auf der neuen Listenseite einen Namen für die Liste eingeben und die Art der Liste ausgeben müssen, die Sie erstellen möchten (z. B. Dropdown -Liste). Klicken Sie nach Abschluss auf "Erstellen", um die Liste zu speichern.

Fügen Sie der Dropdown -Liste Listenelemente hinzu

Der nächste Schritt besteht darin, der Dropdown -Liste Listenelemente hinzuzufügen. Navigieren Sie dazu zur Seite "Listeinstellungen" und wählen Sie im Menü Listeneinstellungen "Elemente hinzufügen". Auf der Seite mit Elementen hinzufügen müssen Sie den Elementnamen eingeben und die Liste auswählen, zu der sie hinzugefügt werden soll. Klicken Sie nach Abschluss auf "Hinzufügen", um das Listenelement zu speichern.

Legen Sie Listenoptionen für die Dropdown -Liste fest

Der letzte Schritt besteht darin, die Listenoptionen für die Dropdown -Liste festzulegen. Navigieren Sie dazu zur Seite "Listeinstellungen" und wählen Sie im Menü Listeneinstellungen "Listenoptionen" aus. Auf der Seite "Listenoptionen" müssen Sie den Typ der Liste (z. B. Dropdown -Liste) und die Listenelemente auswählen, die in der Liste angezeigt werden sollten. Klicken Sie nach Abschluss auf "Speichern", um die Listenoptionen zu speichern.

Fügen Sie die Dropdown -Liste einem Formular oder Bericht hinzu

Sobald die Liste erstellt wurde und die Listenoptionen festgelegt wurden, kann die Dropdown -Liste einem Formular oder Bericht hinzugefügt werden. Navigieren Sie dazu zum Formular- oder Berichtsseite und wählen Sie im Menü Formular oder Bericht "Element hinzufügen". Auf der Seite Element hinzufügen müssen Sie die Dropdown -Liste aus der Liste der verfügbaren Elemente auswählen. Klicken Sie nach Abschluss auf "Hinzufügen", um das Element zu speichern.

Konfigurieren Sie die Dropdown -List -Einstellungen

Der nächste Schritt besteht darin, die Dropdown -List -Einstellungen zu konfigurieren. Navigieren Sie dazu zur Seite "Listeinstellungen" und wählen Sie im Menü Listeneinstellungen "Listenoptionen" aus. Auf der Seite "Listenoptionen" müssen Sie den Typ der Liste (z. B. Dropdown -Liste) und die Listenelemente auswählen, die in der Liste angezeigt werden sollten. Klicken Sie nach Abschluss auf "Speichern", um die Listenoptionen zu speichern.

Testen Sie die Dropdown -Liste

Der letzte Schritt besteht darin, die Dropdown -Liste zu testen. Navigieren Sie dazu zur Formular- oder Berichtsseite und wählen Sie die Dropdown -Liste aus der Liste der verfügbaren Elemente aus. Sobald die Dropdown -Liste ausgewählt ist, müssen Sie einen Wert in das Feld eingeben und auf "Speichern" klicken, um die Änderungen zu speichern. Wenn der eingegebene Wert gültig ist, sollte in der Dropdown -Liste den ausgewählten Wert angezeigt werden.

Passen Sie die Dropdown -Liste an

Auf Wunsch kann die Dropdown -Liste angepasst werden, um bestimmte Anforderungen zu erfüllen. Navigieren Sie dazu zur Seite "Listeinstellungen" und wählen Sie im Menü Listeneinstellungen "Listenoptionen" aus. Auf der Seite "Listenoptionen" müssen Sie den Typ der Liste (z. B. Dropdown -Liste) und die Listenelemente auswählen, die in der Liste angezeigt werden sollten. Klicken Sie nach Abschluss auf "Speichern", um die Listenoptionen zu speichern.

Veröffentlichen Sie die Dropdown -Liste in SharePoint

Sobald die Liste erstellt und die Listenoptionen festgelegt wurden, kann die Dropdown -Liste in SharePoint veröffentlicht werden. Navigieren Sie dazu zur Seite "Listeneinstellungen" und wählen Sie im Menü "Listeneinstellungen" "Veröffentlichen" aus. Auf der Seite Veröffentlichung müssen Sie einen Namen für die Dropdown -Liste eingeben, den Typ der Liste (z. B. Dropdown -Liste) und die in der Liste angezeigten Listenelemente auswählen. Klicken Sie nach Abschluss auf "Veröffentlichen", um die Änderungen zu speichern und die Dropdown -Liste in SharePoint verfügbar zu machen.

Erstellen Sie einen Link zur Dropdown -Liste

Sobald die Dropdown -Liste in SharePoint veröffentlicht wurde, können Sie einen Link zur Liste erstellen. Navigieren Sie dazu zur Seite "Listeneinstellungen" und wählen Sie im Menü Listeneinstellungen "Link erstellen". Auf der Seite "Link erstellen" erstellen müssen Sie einen Namen für den Link eingeben. Wählen Sie den Typ der Liste (z. B. Dropdown -Liste) und die in der Liste angezeigten Listenelemente aus. Klicken Sie nach Abschluss auf "Erstellen", um den Link zu speichern und die Dropdown -Liste in SharePoint verfügbar zu machen.

Fügen Sie die Dropdown -Liste einem Webpart hinzu

Sobald die Liste in SharePoint veröffentlicht wurde, können Sie die Dropdown -Liste einem Webpart hinzufügen. Navigieren Sie dazu zur Seite "Listeneinstellungen" und wählen Sie im Menü Listeinstellungen "zum Webpart hinzufügen". Auf der Seite "zum Web -Teil -Hinzufügen" müssen Sie den Typ der Liste (z. B. Dropdown -Liste) und die Listenelemente auswählen, die in der Liste angezeigt werden sollten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Hinzufügen", um die Änderungen zu speichern und die Dropdown -Liste im Webpart verfügbar zu machen.

Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Formular für die Dropdown -Liste

Wenn Sie gewünscht sind, können Sie ein benutzerdefiniertes Formular für die Dropdown -Liste erstellen. Navigieren Sie dazu zur Seite "Listeneinstellungen" und wählen Sie im Menü Listeneinstellungen "Formular erstellen". Auf der Seite "Formular erstellen" müssen Sie einen Namen für das Formular eingeben, den Typ der Liste (z. B. Dropdown -Liste) und die in der Liste angezeigten Listenelemente auswählen. Klicken Sie nach Abschluss auf "Erstellen", um das Formular zu speichern und die Dropdown -Liste in SharePoint verfügbar zu machen.

Verwalten Sie die Dropdown -Liste

Sobald die Dropdown -Liste in SharePoint veröffentlicht wurde, können Sie die Liste verwalten. Navigieren Sie dazu zur Seite "Listeinstellungen" und wählen Sie im Menü Listeneinstellungen "List verwalten". Auf der Seite "List verwalten" müssen Sie den Typ der Liste (z. B. Dropdown -Liste) und die Listenelemente auswählen, die in der Liste angezeigt werden sollten. Klicken Sie nach Abschluss auf "Speichern", um die Änderungen zu speichern und die Liste zu verwalten.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Dropdown -Liste in SharePoint?

Eine Dropdown-Liste in SharePoint ist eine Art von Liste, mit der Benutzer einen oder mehrere Werte aus einer vordefinierten Liste auswählen können. Diese Liste kann verwendet werden, um Daten organisierter zu speichern und zu präsentieren, und bietet eine bessere Benutzererfahrung, indem die Anzahl der Daten, die Benutzer eingeben können, einschränken.

Dropdown -Listen sind besonders nützlich, wenn Sie Daten speichern müssen, die sich nicht häufig ändern, z. B. eine Liste von Staaten oder Ländern. Diese Art der Liste hilft sicherzustellen, dass die Daten genau und aktuell sind.

Wie erstelle ich eine Dropdown -Liste in SharePoint?

Das Erstellen einer Dropdown -Liste in SharePoint ist einfach. Zunächst müssen Sie eine Liste in SharePoint erstellen und die Werte hinzufügen, die Sie in der Dropdown -Liste angezeigt möchten. Sobald die Liste erstellt wurde, können Sie die Dropdown -Liste zu einer beliebigen Seite oder einem beliebigen Formular in SharePoint hinzufügen.

Um die Dropdown -Liste hinzuzufügen, müssen Sie die Seite oder das Formular in SharePoint öffnen und die Registerkarte "Einfügen einfügen" auswählen. Von hier aus können Sie die Option "Dropdown -Liste" auswählen und die Liste auswählen, die Sie verwenden möchten. Nach der Auswahl wird die Dropdown -Liste in der Seite oder in Form von Formular angezeigt.

Was sind die Vorteile der Verwendung einer Dropdown -Liste in SharePoint?

Die Verwendung einer Dropdown -Liste in SharePoint hat mehrere Vorteile. Erstens hilft es, die Dateneingabe effizienter und organisierter zu gestalten. Durch die Begrenzung der Anzahl der Daten, die Benutzer eingeben können, können Sie sicherstellen, dass die Daten genau und aktuell sind.

Es hilft auch, die Benutzererfahrung zu verbessern, indem Benutzer eine intuitivere Möglichkeit zur Auswahl von Daten zur Verfügung stellen. Durch die Auswahl eines oder mehrere Werte aus einer vordefinierten Liste können Benutzer schnell die Daten finden, die sie benötigen, ohne jeden Wert manuell eingeben zu müssen.

Wie kann ich eine Dropdown -Liste in SharePoint anpassen?

Das Anpassen einer Dropdown -Liste in SharePoint ist einfach. Zunächst müssen Sie die Liste in SharePoint öffnen und die Registerkarte "Anpassen" auswählen. Von hier aus können Sie die Option "Dropdown -Liste" auswählen und die Liste nach Belieben anpassen.

Sie können die Liste anpassen, indem Sie die Werte in der Liste hinzufügen, entfernen oder bearbeiten sowie den Standardwert einstellen. Sobald Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, können Sie die Liste speichern und die Änderungen werden auf alle Seiten und Formulare angewendet, die die Liste verwenden.

Wie benutze ich eine Dropdown -Liste in SharePoint?

Die Verwendung einer Dropdown -Liste in SharePoint ist einfach. Zunächst müssen Sie die Seite oder das Formular in SharePoint öffnen, der die Dropdown -Liste enthält. Sobald die Seite oder das Formular geöffnet ist, können Sie den Wert aus der Dropdown -Liste auswählen und der Wert wird automatisch in das Formular eingegeben.

Dropdown -Listen können auch verwendet werden, um die Daten zu filtern. Durch die Auswahl des Wertes aus der Liste können Sie die Daten filtern, um nur die Werte anzuzeigen, die mit dem ausgewählten Wert übereinstimmen. Dies erleichtert das Finden der Daten, die Sie schnell und genau benötigen.

Zusammenfassend ist das Hinzufügen einer Dropdown -Liste der SharePoint -Liste eine effektive Möglichkeit, den Prozess der Eingabe von Daten in eine Liste zu vereinfachen. Mit Hilfe der SharePoint -List -Einstellungen können Sie die Liste anpassen und ein Dropdown -Feld hinzufügen, sodass Sie schnell und einfach den gewünschten Wert aus einer Liste von Optionen auswählen können. Damit können Sie sicherstellen, dass alle Ihre Daten genau und aktuell sind, sodass Sie die Integrität Ihrer Daten aufrechterhalten und Zeit sparen können.