Wie füge ich E -Mail an SharePoint hinzu?

Möchten Sie Ihre SharePoint -Site E -Mail hinzufügen? SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool zum Verwalten von Dokumenten und Dateien, kann aber auch verwendet werden, um Benutzern E -Mails zu bieten. Das Hinzufügen von E -Mails zu SharePoint kann eine großartige Möglichkeit sein, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Kommunikation in Ihrem Unternehmen zu rationalisieren. In diesem Artikel werden wir besprechen, wie Sie E -Mails zu SharePoint hinzufügen und die Vorteile der Verwendung von SharePoint als Plattform für E -Mails.

Wie füge ich E -Mail an SharePoint hinzu?

SharePoint ist ein leistungsstarkes und vielseitiges Tool, mit dem Inhalte über eine Vielzahl von Anwendungen und Plattformen hinweg gespeichert, organisiert und gemeinsam genutzt werden können. Es kann auch zum Senden und Empfangen von E -Mails verwendet werden. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie E -Mails zu SharePoint hinzufügen.

Schritt 1: Richten Sie Ihr E -Mail -Konto ein

Der erste Schritt zum Hinzufügen von E -Mails zu SharePoint besteht darin, Ihr E -Mail -Konto einzurichten. Dies beinhaltet die Anmeldung auf der Website Ihres E -Mail -Anbieters und das Einrichten eines Kontos. Sobald Sie Ihr Konto erstellt haben, müssen Sie es mit Ihrer SharePoint -Website konfigurieren.

Schritt 2: Schließen Sie Ihr E -Mail -Konto mit SharePoint an

Sobald Sie Ihr E -Mail -Konto eingerichtet haben, können Sie es mit SharePoint verbinden. Sie können dies auf der Seite "Konten verwalten" Ihrer SharePoint -Website tun. Hier müssen Sie die E -Mail -Adresse und das Passwort für Ihr E -Mail -Konto eingeben.

Schritt 3: Fügen Sie das E -Mail -Konto SharePoint hinzu

Sobald Sie Ihr E -Mail -Konto an SharePoint angeschlossen haben, können Sie es Ihrer SharePoint -Site hinzufügen. Gehen Sie dazu zur Seite "Konten verwalten" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Konto hinzufügen". Wählen Sie auf der nächsten Seite das E -Mail -Konto aus, das Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf "Konto hinzufügen".

Schritt 4: Konfigurieren Sie Ihr E -Mail -Konto in SharePoint

Sobald Sie Ihr E -Mail -Konto zu SharePoint hinzugefügt haben, müssen Sie es konfigurieren. Sie können dies auf der Seite "Konten verwalten" tun. Hier können Sie die Einstellungen für Ihr E-Mail-Konto konfigurieren, z. B. den Anzeigennamen, die Antwortadresse und die Unterschrift.

Schritt 5: Erstellen Sie eine E -Mail -Liste in SharePoint

Sobald Sie Ihr E -Mail -Konto in SharePoint konfiguriert haben, können Sie eine E -Mail -Liste erstellen. Gehen Sie dazu zur Seite "Listen verwalten" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Liste". Wählen Sie auf der nächsten Seite den Listentyp "E -Mail" aus und geben Sie einen Namen für Ihre Liste ein.

Schritt 6: Fügen Sie Kontakte zu Ihrer E -Mail -Liste hinzu

Sobald Sie Ihre E -Mail -Liste erstellt haben, können Sie Kontakte hinzuzufügen. Gehen Sie dazu zur Seite „Listen verwalten“ und wählen Sie die E -Mail -Liste aus, zu der Sie Kontakte hinzufügen möchten. Klicken Sie auf der nächsten Seite auf die Schaltfläche "Kontakt hinzufügen" und geben Sie den Namen und die E -Mail -Adresse des Kontakts ein.

Schritt 7: Senden Sie E -Mails von SharePoint

Sobald Sie Ihre E -Mail -Liste hinzugefügt haben, können Sie E -Mails von SharePoint senden. Gehen Sie dazu zur Seite „Listen verwalten“ und wählen Sie die E -Mail -Liste aus, von der Sie E -Mails senden möchten. Klicken Sie auf der nächsten Seite auf die Schaltfläche "E -Mail senden" und geben Sie die Informationen des Betreffs, der Nachricht und des Empfängers ein.

Schritt 8: E -Mail -Listen in SharePoint verwalten

Sobald Sie E -Mails von SharePoint gesendet haben, können Sie Ihre E -Mail -Listen verwalten. Gehen Sie dazu zur Seite „Listen verwalten“ und wählen Sie die E -Mail -Liste aus, die Sie verwalten möchten. Auf der nächsten Seite können Sie Kontakte von Ihrer Liste anzeigen, bearbeiten und löschen. Sie können auch neue Kontakte hinzufügen und E -Mails aus der Liste senden.

Schritt 9: Überwachen Sie die E -Mail -Aktivität in SharePoint

Sobald Sie Ihr E -Mail -Konto in SharePoint eingerichtet haben, können Sie E -Mail -Aktivitäten überwachen. Gehen Sie dazu zur Seite „Konten verwalten“ und wählen Sie das E -Mail -Konto aus, das Sie überwachen möchten. Auf der nächsten Seite können Sie die Anzahl der gesendeten und empfangenen E -Mails sowie den Open -E -Mail -Tarif anzeigen.

Schritt 10: E -Mail -Einstellungen in SharePoint bearbeiten

Sobald Sie Ihr E -Mail -Konto in SharePoint eingerichtet haben, können Sie die Einstellungen bearbeiten. Gehen Sie dazu zur Seite „Konten verwalten“ und wählen Sie das E -Mail -Konto aus, das Sie bearbeiten möchten. Auf der nächsten Seite können Sie die Einstellungen für Ihr Konto ändern, z. B. den Anzeigennamen, die Antwortadresse und die Signatur.

Häufig gestellte Fragen

1 Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine Cloud-basierte Plattform für Dokumentenfreigabe von Microsoft. Es ermöglicht Teams und Organisationen, sicher, an Dokumenten und anderen Dateien von jedem Gerät zu speichern, zu teilen und zusammenzuarbeiten. Es bietet auch Funktionen wie Aufgabenmanagement, Benachrichtigungen und Teamstandorte für Kommunikation und Zusammenarbeit.

2 Wie füge ich SharePoint eine E -Mail hinzu?

Das Hinzufügen einer E -Mail zu SharePoint ist relativ einfach. Öffnen Sie zunächst die SharePoint -Website und wählen Sie die Registerkarte "Site Inhalt". Wählen Sie dann die Registerkarte "E -Mail" und klicken Sie auf das Symbol "+", um eine neue E -Mail zu erstellen. Geben Sie die E -Mail -Adresse des Empfängers, die Betreffzeile und jeden Nachrichtentext ein. Sobald die E -Mail erstellt wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigeben“, um sie zu senden.

3 Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?

SharePoint bietet eine sichere und benutzerfreundliche Plattform zum Speichern und Freigeben von Dokumenten, Dateien und anderen Daten. Es ermöglicht Teams und Organisationen, sicher an Dokumenten von jedem Gerät mit Funktionen wie Aufgabenmanagement, Benachrichtigungen und Teamstandorten für die Kommunikation zusammenzuarbeiten. Es hilft auch, den Prozess des Teilens von Dateien und Dokumenten mit externen Stakeholdern zu vereinfachen.

4 Was ist der Unterschied zwischen SharePoint und OneDrive?

SharePoint und OneDrive sind beide Cloud-basierte Dokumentenfreigabeplattformen von Microsoft. Der Hauptunterschied zwischen beiden besteht darin, dass SharePoint für Teams und Organisationen ausgelegt ist, während OneDrive für einzelne Benutzer konzipiert ist. Mit SharePoint können Teams und Organisationen sicher an Dokumenten und anderen Dateien von jedem Gerät speichern, teilen und zusammenarbeiten. Mit OneDrive können Einzelpersonen Dokumente und Dateien mit anderen speichern und teilen.

5 Wie verwalte ich Berechtigungen in SharePoint?

Die Verwaltung von Berechtigungen in SharePoint ist relativ einfach. Öffnen Sie zunächst die SharePoint -Website und wählen Sie die Registerkarte "Site Inhalt". Wählen Sie dann die Registerkarte "Berechtigungen" aus und klicken Sie auf das Symbol "+", um eine neue Berechtigung hinzuzufügen. Geben Sie den Namen oder die E -Mail -Adresse des Benutzer oder der Gruppe ein, für die Sie Berechtigungen erteilen möchten. Wählen Sie dann die Berechtigungsstufe aus und klicken Sie auf Speichern. Sie können vorhandene Berechtigungen auch verwalten, indem Sie diese auswählen und auf Bearbeiten oder Löschen klicken.

So fügen Sie den Mailto -Link in SharePoint -Online -Seiten hinzu

Zusammenfassend ist das Hinzufügen von E -Mails zu SharePoint eine großartige Möglichkeit, Dokumente zu teilen und mit anderen Benutzern zusammenzuarbeiten. Es kann Ihnen helfen, mit all Ihren Projekten in Verbindung und auf dem neuesten Stand zu bleiben. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie E -Mails in SharePoint problemlos einrichten und verwalten. Mit diesen einfachen Schritten können Sie sicherstellen, dass jeder in Ihrem Team auf derselben Seite ist und auf die benötigten Informationen zugreifen kann.