Wie füge ich eine Spalte in SharePoint hinzu?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, Ihrem SharePoint -Dokument eine Spalte hinzuzufügen? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort! In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie schnell und einfach eine Spalte in SharePoint hinzufügen. Wir werden übergehen, wie Sie eine Spalte erstellen, sie einer Liste oder Bibliothek hinzufügen und die Spalteneinstellungen anpassen. Mit nur wenigen Klicks haben Sie eine neue Spalte, die in kürzester Zeit bereit ist. Also lass uns anfangen!

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Wie füge ich eine Spalte in SharePoint hinzu?

Das Hinzufügen einer Spalte in SharePoint ist ein relativ einfacher Prozess, der in wenigen Schritten durchgeführt werden kann. Zunächst müssen Sie zur Bibliothek oder in der Liste navigieren, in der Sie die Spalte hinzufügen möchten. Sobald Sie die Bibliothek oder Liste gefunden haben, wählen Sie die Schaltfläche + rechts neben der Spaltenüberschrift, um das Dialogfeld Spalten hinzufügen zu öffnen. Von hier aus können Sie den Spaltentyp auswählen, den Sie hinzufügen möchten.

Arten von Spalten

SharePoint bietet verschiedene Arten von Spalten an, die Sie Ihrer Bibliothek oder Liste hinzufügen können. Zu diesen Spalten gehören: einzelne Textzeile, mehrere Textzeilen, Auswahl (Menü zum Auswahl), Nummer, Währung, Datum und Uhrzeit, Suche (Informationen bereits auf dieser Website), Hyperlink oder Bild, berechnet (Berechnung des Spaltenwerts), und Ja/Nein (Kontrollkästchen). Abhängig von der Art der Spalte, die Sie auswählen, müssen Sie möglicherweise zusätzliche Informationen wie Titel, Beschreibung und andere Details angeben.

Hinzufügen der Spalte

Sobald Sie einen Spaltentyp ausgewählt und zusätzliche Informationen bereitgestellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Dadurch wird die Spalte zur Bibliothek oder Liste hinzugefügt. Sie können jetzt Informationen in die Spalte eingeben oder die Spalteneinstellungen bei Bedarf ändern. Um die Spalteneinstellungen zu ändern, klicken Sie auf den Pfeil neben der Spaltenüberschrift und wählen Sie die Option Einstellungen im Menü aus.

Spalteneinstellungen ändern

Mit der Option Einstellungen für jede Spalte können Sie den Spalten -Typ, den Titel, die Beschreibung und andere Einstellungen ändern. Sie können beispielsweise den Spaltentyp von einer einzelnen Textzeile in mehrere Textzeilen ändern. Sie können auch den Standardwert ändern. Dies ist der Wert, der automatisch eingegeben wird, wenn ein neues Element in die Bibliothek oder die Liste hinzugefügt wird.

Löschen einer Spalte

Wenn Sie eine Spalte löschen müssen, können Sie dies tun, indem Sie den Pfeil neben der Spaltenüberschrift auswählen und die Option Löschen im Menü auswählen. Dadurch wird die Spalte und alle zugehörigen Daten gelöscht.

Spalten neu ordnen

Sie können auch die Spalten in Ihrer Bibliothek oder Liste neu ordnen. Wählen Sie dazu den Pfeil neben der Spaltenüberschrift aus und wählen Sie die Option Spalten neu anordnen. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Spalten ziehen und fallen lassen können, um sie neu zu ordnen.

Beschränkung des Zugriffs auf Spalten

Wenn Sie den Zugriff auf bestimmte Spalten in Ihrer Bibliothek oder Liste einschränken müssen, können Sie dies tun, indem Sie den Pfeil neben der Spaltenüberschrift auswählen und die Option "Einschränkende Zugriff im Menü einschränken". Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Benutzer oder Gruppen auswählen können, auf die Sie den Zugriff einschränken möchten.

Hinzufügen von Spalten zu Ansichten Hinzufügen

Wenn Sie eine Spalten zu einer Ansicht in Ihrer Bibliothek oder Liste hinzufügen müssen, können Sie dies tun, indem Sie den Pfeil neben der Spaltenüberschrift auswählen und die Option zur Anzeige hinzufügen, aus dem Menü. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie auswählen können, welche Spalten Sie der Ansicht hinzufügen möchten.

Bearbeitungsspalten

Wenn Sie die Spalteneinstellungen einer vorhandenen Spalte bearbeiten müssen, können Sie dies tun, indem Sie den Pfeil neben der Spaltenüberschrift auswählen und die Option Spalte bearbeiten im Menü auswählen. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Spalteneinstellungen ändern können.

Formatierung auf Spalten anwenden

Wenn Sie eine Formatierung auf eine Spalte anwenden müssen, können Sie dies tun, indem Sie den Pfeil neben der Spaltenüberschrift auswählen und die Option Formatspalte im Menü auswählen. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie aus verschiedenen Formatierungsoptionen auswählen können.

Spalteneigenschaften einstellen

Wenn Sie die Eigenschaften für eine Spalte festlegen müssen, können Sie dies tun, indem Sie den Pfeil neben der Spaltenüberschrift auswählen und die Option Eigenschaften aus dem Menü auswählen. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Eigenschaften für die Spalte festlegen können.

Vorschau auf Spalten

Wenn Sie eine Spalte vorantreiben müssen, bevor Sie sie zu Ihrer Bibliothek oder Liste hinzufügen, können Sie dies tun, indem Sie den Pfeil neben der Spaltenüberschrift auswählen und die Vorschau -Option im Menü auswählen. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie eine Vorschau der Spalte anzeigen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Damit können Benutzer Dokumente und andere Datenformen online speichern, teilen und verwalten. Es bietet auch Zusammenarbeits- und Kommunikationsinstrumente wie Diskussionsrettbretter, Blogs und Wikis. SharePoint wird in den Bereichen Wirtschaft, Bildung und Regierungsorganisationen häufig eingesetzt.

Wie füge ich eine Spalte in SharePoint hinzu?

Um eine Spalte in SharePoint hinzuzufügen, müssen Sie zunächst auf die Liste zugreifen, in der Sie die Spalte hinzufügen möchten. Gehen Sie oben auf der Seite zur Registerkarte "Liste" und wählen Sie im Dropdown-Menü "Spalte erstellen". Von dort aus können Sie den Spaltentyp auswählen, den Sie hinzufügen möchten, einen Namen für die Spalte eingeben und die Einstellungen für die Spalte auswählen. Sobald Sie diese Schritte ausgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um die Spalte zu speichern.

Welche Arten von Spalten können in SharePoint hinzugefügt werden?

Mit SharePoint können Benutzer beim Erstellen einer Liste verschiedene Arten von Spalten hinzufügen. Dazu gehören ein einzelne Zeilentext, mehrere Textzeilen, Auswahl, Anzahl, Währung, Datum und Uhrzeit sowie Nachsichtsspalten. Abhängig vom Spaltentyp können Sie die Einstellungen wie Feldlänge und Anzeigeformat anpassen.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?

SharePoint bietet den Benutzern viele Vorteile. Es ermöglicht Benutzern, Daten und Dokumente online zu speichern und zu teilen, was die Zusammenarbeit und Produktivität erhöht. SharePoint bietet auch eine breite Palette von Funktionen und Tools, mit denen Dokumente verwaltet, Aufgaben verfolgt und Berichte erstellt werden können. Darüber hinaus bietet es einen sicheren Zugriff auf Daten, sodass Benutzer Dokumente aus der Ferne anzeigen und bearbeiten können.

Was sind einige Best Practices für die Verwendung von SharePoint?

Bei Verwendung von SharePoint ist es wichtig, Best Practices zu befolgen, um sicherzustellen, dass das System effizient und sicher verwendet wird. Es ist wichtig, die Daten organisiert zu halten, da dies das Finden und Verwalten erleichtert. Darüber hinaus ist es wichtig sicherzustellen, dass die Daten regelmäßig gesichert und Änderungen verfolgt werden. Schließlich ist es wichtig sicherzustellen, dass Benutzer über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, um auf Daten und Dokumente zuzugreifen.

SharePoint Online Hinzufügen einer Spalte

Das Hinzufügen von Spalten zu SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, Informationen mit Kollegen und anderen Benutzern zu organisieren und auszutauschen. Mit ein paar Schritten können Sie Spalten schnell und einfach in SharePoint hinzufügen und die vielen Funktionen nutzen, die es bietet. Mit der Möglichkeit, die Spalten an Ihre Anforderungen anzupassen, kann SharePoint Ihnen helfen, Ihre Informationen zu organisieren und das Finden zu erleichtern. Wenn Sie also nach einer effizienten und effektiven Möglichkeit suchen, Ihre Dokumente und Inhalte zu verwalten, ist SharePoint eine großartige Option zu berücksichtigen.