Wie füge ich einen Kalender auf SharePoint hinzu?

Suchen Sie eine effektive Möglichkeit, den Kalender Ihres Teams auf SharePoint zu verwalten? SharePoint ist ein leistungsstarkes Instrument zur Verwaltung und Zusammenarbeit an Projekten. Das Hinzufügen eines Kalenders kann Ihnen helfen, organisiert und produktiv zu bleiben. In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte, wie Sie einen Kalender zu SharePoint hinzufügen können, damit Sie leicht mit Fristen und Ereignissen Schritt halten können.

Wie füge ich einen Kalender auf SharePoint hinzu?

SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, mit der Benutzer Informationen von jedem Gerät von jedem Gerät aus speichern, organisieren, teilen und zugreifen können. Es bietet Benutzern auch die Möglichkeit, kollaborative Websites zu erstellen und zu verwalten, Dokumente zu teilen und Kalender zu verwalten. Eine der beliebtesten Funktionen von SharePoint ist die Möglichkeit, der Website einen Kalender hinzuzufügen, mit dem bevorstehende Veranstaltungen, Aufgaben und andere wichtige Informationen im Auge behalten können. Dieser Artikel enthält schrittweise Anweisungen zum Hinzufügen eines Kalenders zu einer SharePoint-Website.

Schritt 1: Melden Sie sich in SharePoint an

Der erste Schritt zum Hinzufügen eines Kalenders zu SharePoint besteht darin, sich auf der SharePoint -Website anzumelden. Dazu müssen Benutzer ihren Benutzernamen und ihr Passwort eingeben. Sobald sie angemeldet sind, können sie auf das SharePoint Dashboard zugreifen, wo sie ihre Website verwalten und anpassen können.

Schritt 2: Wählen Sie die Kalender -App aus

Der nächste Schritt besteht darin, die Kalender -App aus der Liste der verfügbaren Apps auszuwählen. Dazu müssen Benutzer oben auf der Seite auf die Registerkarte "Apps" klicken und dann aus der Liste der verfügbaren Apps "Kalender" auswählen. Sobald die Kalender -App ausgewählt ist, können Benutzer den Kalender anpassen und Ereignisse, Aufgaben und andere wichtige Informationen hinzufügen.

Schritt 3: Passen Sie den Kalender an

Sobald die Kalender -App ausgewählt ist, können Benutzer den Kalender anpassen, indem sie verschiedene Farben, Schriftarten und andere visuelle Elemente hinzufügen. Sie können auch die Art des Kalenders auswählen, den sie verwenden möchten, z. B. eine tägliche, wöchentliche oder monatliche Ansicht. Schließlich können sie dem Kalender Ereignisse, Aufgaben und andere wichtige Informationen hinzufügen.

Schritt 4: Teilen Sie den Kalender

Sobald der Kalender angepasst ist und alle erforderlichen Informationen hinzugefügt werden, können Benutzer den Kalender mit anderen Benutzern freigeben. Dazu müssen sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Freigabe“ klicken und dann die E -Mail -Adressen aller eingeben, mit denen sie den Kalender teilen möchten. Sobald der Kalender freigegeben ist, können Benutzer Ereignisse, Aufgaben oder andere Informationen, die dem Kalender hinzugefügt wurden, anzeigen, zu bearbeiten und zu löschen.

Schritt 5: Verwalten Sie den Kalender

Der letzte Schritt besteht darin, den Kalender zu verwalten. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche „Verwalten“ oben auf der Seite und dann auf die Registerkarte "Kalender" aus der Liste der verfügbaren Apps ausgewählt werden. Auf dieser Seite können Benutzer die Kalendereinstellungen bearbeiten, neue Ereignisse hinzufügen und alte Ereignisse löschen. Sie können auch Erinnerungen hinzufügen, wiederkehrende Ereignisse einrichten und den Kalender an ihre Bedürfnisse anpassen.

Schritt 6: Sehen Sie sich den Kalender an

Sobald der Kalender eingerichtet ist und alle erforderlichen Informationen hinzugefügt wurden, können Benutzer den Kalender anzeigen, indem sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Ansicht“ klicken. Auf dieser Seite können Benutzer den Kalender in täglich, wöchentlichen oder monatlichen Ansichten anzeigen. Sie können auch neue Ereignisse hinzufügen, vorhandene Ereignisse löschen und den Kalender nach ihren Wünschen passen.

Schritt 7: Fügen Sie dem Kalender Ereignisse hinzu

Sobald der Kalender zu sehen ist, können Benutzer dem Kalender Ereignisse hinzufügen, indem sie unten auf der Seite auf die Schaltfläche „Ereignis hinzufügen“ klicken. Auf dieser Seite können Benutzer die Ereignisdetails wie Titel, Datum, Uhrzeit und Ort eingeben. Sie können dem Ereignis auch eine Beschreibung und andere relevante Informationen hinzufügen. Sobald das Ereignis hinzugefügt wird, können Benutzer es im Kalender anzeigen.

Schritt 8: Ereignisdetails verwalten

Benutzer können auch die Details eines Ereignisses verwalten, indem sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Verwalten“ klicken und dann die Registerkarte "Ereignisse" aus der Liste der verfügbaren Apps auswählen. Auf dieser Seite können Benutzer die Ereignisdetails bearbeiten, Erinnerungen hinzufügen und das Ereignis gegebenenfalls löschen.

Schritt 9: Teilen Sie den Kalender teilen

Sobald der Kalender erstellt und alle erforderlichen Informationen hinzugefügt wurden mit. Sobald der Kalender freigegeben wurde, können Benutzer Ereignisse, Aufgaben oder andere Informationen bearbeiten und löschen, die dem Kalender hinzugefügt wurden.

Schritt 10: Veröffentlichen Sie den Kalender

Der letzte Schritt besteht darin, den Kalender zu veröffentlichen. Zu diesem Zweck müssen Benutzer oben auf der Seite auf die Schaltfläche "Veröffentlichen" klicken und dann aus der Liste der verfügbaren Optionen "Veröffentlichen" auswählen. Sobald der Kalender veröffentlicht wurde, steht er für andere zur Verfügung.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine Microsoft Collaboration -Plattform, mit der Unternehmen und Teams an Dokumenten und Projekten zusammenarbeiten können. SharePoint ist eine webbasierte Plattform, mit der Benutzer Dokumente erstellen, verwalten und speichern sowie in Echtzeit mit anderen zusammenarbeiten und zusammenarbeiten können. Es wird von Organisationen aller Größen verwendet, von kleinen Unternehmen bis zu großen Unternehmen.

SharePoint kann auch verwendet werden, um Daten zu speichern und zu verwalten, Workflows zu erstellen und Inhalte zu veröffentlichen. Es kann verwendet werden, um Geschäftsprozesse wie die Genehmigung von Dokumenten zu automatisieren und benutzerdefinierte Lösungen zu erstellen, um bestimmte organisatorische Anforderungen zu erfüllen.

Wie füge ich SharePoint einen Kalender hinzu?

Das Hinzufügen eines Kalenders zu einer SharePoint -Site ist ein unkomplizierter Prozess. Zunächst müssen Sie auf Ihrer SharePoint -Website eine neue Kalenderliste erstellen. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche "Neue" in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und der Auswahl von "Kalender" aus der Liste der verfügbaren Optionen erfolgen.

Sobald die Kalenderliste erstellt wurde, können Sie ihm Ereignisse hinzufügen, indem Sie erneut auf die Schaltfläche "Neu" klicken und aus der Liste der verfügbaren Optionen "Ereignis" auswählen. Sie können dann die Details für das Ereignis eingeben, z. B. Titel, Datum, Uhrzeit, Ort und Beschreibung. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern", um das Ereignis der Kalenderliste hinzuzufügen.

Kann ich einen SharePoint -Kalender teilen?

Ja, Sie können einen SharePoint -Kalender mit anderen Benutzern teilen. Dazu müssen Sie den anderen Benutzern die Erlaubnis geben, auf die Kalenderliste zuzugreifen. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche "Freigeben" in der oberen rechten Ecke der Kalenderliste und der Eingabe der Namen oder E-Mail-Adressen der Benutzer, auf die Sie Zugriff gewähren möchten, klicken.

Sobald die Benutzer Zugriff erhalten haben, können sie Ereignisse anzeigen, bearbeiten und in die Kalenderliste hinzufügen. Sie können auch verschiedene Zugriffsebenen für verschiedene Benutzer festlegen, z. B. die Möglichkeit, nur anzeigen oder Ereignisse hinzuzufügen und zu bearbeiten.

Kann ich einen SharePoint -Kalender auf eine Website einbetten?

Ja, Sie können einen SharePoint -Kalender auf eine Website einbetten. Dazu müssen Sie zuerst einen Einbettungscode für die Kalenderliste erstellen. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche "Einbetten" in der oberen rechten Ecke der Kalenderliste und der Auswahl der Option "Einbettungscode erstellen" klicken.

Sobald der Einbettungscode erstellt wurde, können Sie ihn kopieren und in Ihre Website einfügen. Dadurch werden die Kalenderliste auf Ihrer Website angezeigt und Benutzer sie anzeigen, bearbeiten und Ereignisse hinzufügen.

Kann ich meinen Outlook -Kalender mit SharePoint synchronisieren?

Ja, Sie können Ihren Outlook -Kalender mit SharePoint synchronisieren. Dazu müssen Sie zuerst die Outlook -Synchronisierungsfunktion auf Ihrer SharePoint -Website installieren. Dies kann erfolgen, indem Sie auf das Menü "Site -Aktionen" klicken und "Site -Einstellungen" auswählen, dann auf "Funktionen" klicken und "Outlook Sync" auswählen.

Sobald die Outlook -Synchronisierungsfunktion installiert ist, können Sie sie so konfigurieren, dass Sie Ihren Outlook -Kalender mit Ihrem SharePoint -Kalender synchronisieren. Auf diese Weise können Sie von beiden Anwendungen Ereignisse anzeigen, bearbeiten und hinzufügen.

Kann ich von meinem mobilen Gerät von SharePoint zugreifen?

Ja, Sie können von Ihrem mobilen Gerät über SharePoint zugreifen. Dazu müssen Sie die SharePoint Mobile App auf Ihrem Gerät installieren. Dies kann durch die Suche nach "SharePoint" im App Store für Ihr Gerät erfolgen.

Sobald die mobile App installiert ist, können Sie sich bei Ihrer SharePoint -Site anmelden und auf alle Funktionen zugreifen, z. B. Kalender, Dokumente und Workflow. Sie können auch Dokumente erstellen und bearbeiten und in Echtzeit mit anderen zusammenarbeiten.

So erstellen Sie einen Kalender in SharePoint | Microsoft SharePoint | 2022 Tutorial

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie SharePoint einen Kalender hinzufügen, können Sie wichtige Ereignisse und Aktivitäten leicht im Auge behalten. Mit einer einfach zu verwendenden Benutzeroberfläche von SharePoint können Sie Ereignisse und Aktivitäten schnell und einfach erstellen und verwalten, sodass Sie organisiert bleiben und Ihre Verantwortlichkeiten übereinstimmen. Unabhängig davon, ob Sie im Büro oder unterwegs sind, ermöglicht die Kalenderfunktion von SharePoint, dass Sie in Verbindung, organisiert und aktuell bleiben. Probieren Sie es noch heute aus und sehen Sie, wie es Ihnen helfen kann, Ihr Arbeitsleben einfacher und einfacher zu machen.