Wie füge ich einen Kalender zu einer SharePoint -Site hinzu?

Müssen Sie Ihrer SharePoint -Website einen Kalender hinzufügen? Es kann eine schwierige Aufgabe sein, herauszufinden, wie Sie es erledigen können, aber mit der richtigen Anleitung können Sie in kürzester Zeit einen Kalender zu Ihrer SharePoint -Site hinzufügen. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die Informationen zur Verfügung, die Sie benötigen, um Ihre SharePoint -Website erfolgreich zu einem Kalender hinzuzufügen. Wir werden die Schritte besprechen, die Sie ausführen müssen, und die besten Optionen für das Hinzufügen eines Kalenders zu Ihrer Website. Mit Hilfe dieses Artikels können Sie Ihre SharePoint -Website effektiver verwalten und Ihre Benutzer auf dem Laufenden halten.

Wie füge ich einen Kalender zu einer SharePoint -Site hinzu?

Durch das Hinzufügen eines Kalenders zu einer SharePoint -Website können Sie wichtige Ereignisse, Besprechungen und Fristen im Auge behalten. Es kann auch Ihrem Team helfen, organisiert zu bleiben und sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind. Dieser Artikel enthält schrittweise Anweisungen zum Hinzufügen eines Kalenders zu einer SharePoint-Site.

Schritt 1: Melden Sie sich auf der SharePoint -Site an

Der erste Schritt besteht darin, sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort auf der SharePoint -Site anzumelden. Sobald Sie angemeldet sind, sollten Sie in der Lage sein, die Startseite der SharePoint -Site zu sehen.

Schritt 2: Zugriff auf die Seite "Site -Einstellungen"

Sobald Sie sich angemeldet haben, müssen Sie auf die Seite "Site -Einstellungen" zugreifen. Sie können dies tun, indem Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klicken. Dadurch wird ein Dropdown -Menü mit einer Vielzahl von Optionen geöffnet. Klicken Sie auf die Option "Site -Einstellungen" und Sie werden zur Seite "Site -Einstellungen" weitergeleitet.

Schritt 3: Fügen Sie den Kalender zur Website hinzu

Sobald Sie auf der Seite "Site -Einstellungen" sind, müssen Sie den Kalender zur Website hinzufügen. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche "Eine App hinzufügen". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Appyp auswählen können, den Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie in der Liste "Kalender" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen".

Schritt 4: Passen Sie den Kalender an

Sobald Sie den Kalender zur Website hinzugefügt haben, können Sie ihn an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche "Bearbeiten". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Einstellungen für den Kalender anpassen können. Sie können die Farben, Schriftarten und andere Einstellungen ändern, damit der Kalender so aussieht und funktioniert, wie Sie es möchten.

Schritt 5: Fügen Sie dem Kalender Ereignisse hinzu

Sobald Sie den Kalender angepasst haben, können Sie ihm Ereignisse hinzufügen. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Ereignis hinzufügen“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Details des Ereignisses wie Datum, Uhrzeit und Ort eingeben können. Sobald Sie die Details eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ und das Ereignis wird dem Kalender hinzugefügt.

Schritt 6: Veröffentlichen Sie den Kalender

Sobald Sie alle Ereignisse zum Kalender hinzugefügt haben, können Sie ihn veröffentlichen, damit andere ihn anzeigen können. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie auswählen können, wer den Kalender anzeigen und alle anderen erforderlichen Einstellungen vornehmen kann. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“ und der Kalender steht für alle zur Verfügung.

Schritt 7: Sehen Sie sich den Kalender an

Sobald Sie den Kalender veröffentlicht haben, können Sie ihn anzeigen, indem Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Ansicht“ klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Kalender in seiner Gesamtheit sehen können. Sie können dieses Fenster auch verwenden, um neue Ereignisse hinzuzufügen und vorhandene Ereignisse Änderungen vorzunehmen.

Schritt 8: Teilen Sie den Kalender mit

Wenn Sie möchten, dass andere den Kalender anzeigen können, können Sie ihn mit ihnen teilen. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Teilen“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adressen der Personen eingeben können, mit denen Sie den Kalender teilen möchten. Sobald sie hinzugefügt wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden" und der Kalender wird mit ihnen geteilt.

Schritt 9: Aktualisieren Sie den Kalender

Um den Kalender auf dem neuesten Stand zu halten, müssen Sie ihn regelmäßig aktualisieren. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche "Bearbeiten". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die erforderlichen Änderungen am Kalender vornehmen können. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ und die Änderungen werden gespeichert.

Schritt 10: Verwalten Sie den Kalender

Schließlich können Sie den Kalender verwalten, indem Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Verwalten“ klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie Ereignisse löschen, neue Ereignisse hinzufügen und alle anderen erforderlichen Änderungen vornehmen können. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ und die Änderungen werden gespeichert.

Verwandte FAQ

Was ist eine SharePoint -Site?

Eine SharePoint-Website ist eine webbasierte Anwendung, mit der Teams zusammenarbeiten und Informationen und Dokumente ausgetauscht werden können. Es handelt sich um eine sichere Plattform, mit der Benutzer Dokumente speichern und verwalten, Informationen austauschen und mit anderen zusammenarbeiten können. SharePoint -Websites werden häufig von Organisationen zur Speicherung und Zusammenarbeit von Dokumenten verwendet.

Eine SharePoint -Website kann auch für Projektmanagement-, Task -Management- und Online -Meetings verwendet werden. Es kann auch als Intranet für die interne Kommunikation und als Plattform zum Erstellen und Verwalten von Websites verwendet werden.

Was sind die Vorteile des Hinzufügens eines Kalenders zu einer SharePoint -Site?

Das Hinzufügen eines Kalenders zu einer SharePoint -Website bietet einen zentralen Standort zum Speichern und Verwalten von Informationen und Dokumenten. Es kann verwendet werden, um Aufgaben und Fristen im Auge zu behalten, Informationen auszutauschen und mit anderen zusammenzuarbeiten. Mit einem Kalender können Benutzer außerdem von jedem Ort problemlos auf Informationen und Dokumente zugreifen, und kann zum Organisieren von Veranstaltungen und Besprechungen verwendet werden.

Die Verwendung eines Kalenders fügt der SharePoint -Site auch eine Sicherheitsebene hinzu, da es sich um einen zentralisierten Ort für Informationen und Dokumente handelt. Dies kann dazu beitragen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf die auf der SharePoint -Website gespeicherten Informationen und Dokumente haben.

Wie kann ein Kalender zu einer SharePoint -Site hinzugefügt werden?

Das Hinzufügen eines Kalenders zu einer SharePoint -Site ist ein einfacher Prozess. Zunächst muss der Benutzer zur SharePoint -Site navigieren und die Option „Kalender“ auswählen. Anschließend kann der Benutzer einen Kalender erstellen, indem er die Option „Kalender erstellen“ auswählt. Der Benutzer kann dann in den Kalendernamen eingeben, den Kalendertyp auswählen und die Kalenderoptionen festlegen.

Sobald der Kalender erstellt wurde, kann der Benutzer dem Kalender Ereignisse hinzufügen. Der Benutzer kann auch andere Benutzer zum Kalender hinzufügen, sodass er den Kalender anzeigen und bearbeiten kann. Der Benutzer kann auch die Kalendereinstellungen anpassen und den Kalender in einer Vielzahl von Formaten anzeigen, z. B. eine Listenansicht, eine Tagesansicht oder eine Wochenansicht.

Was sind einige Tipps für die Verwendung eines SharePoint -Kalenders?

Bei Verwendung eines SharePoint -Kalenders ist es wichtig, den Kalender auf eine Weise einzurichten, die einfach zu bedienen und zu verstehen ist. Dies beinhaltet das Festlegen der Kalenderoptionen und das Hinzufügen von Benutzern zum Kalender. Es ist auch wichtig, die Kalenderansichten zu verwenden, um einen Überblick darüber zu erhalten, was im Kalender geschieht.

Beim Hinzufügen von Ereignissen in den Kalender ist es wichtig, so viele Details wie möglich zu liefern. Dies beinhaltet das Datum, die Uhrzeit und den Ort der Veranstaltung sowie zusätzliche Informationen, die für die Veranstaltung relevant sind. Darüber hinaus ist es wichtig sicherzustellen, dass der Kalender auf dem neuesten Stand ist, da dies sicherstellt, dass Benutzer auf die aktuellsten Informationen zugreifen können.

Was sind einige Best Practices für die Verwendung eines SharePoint -Kalenders?

Bei Verwendung eines SharePoint -Kalenders ist es wichtig, ihn auf eine organisierte und effiziente Art und Weise zu verwenden. Dies beinhaltet das Einrichten des Kalenders auf eine Weise, die leicht zu navigieren und zu verstehen ist, und das Hinzufügen von Benutzern zum Kalender, damit sie den Kalender anzeigen und bearbeiten können. Es ist auch wichtig, den Kalender auf dem neuesten Stand zu halten, da dies sicherstellt, dass Benutzer auf die aktuellsten Informationen zugreifen können.

Darüber hinaus ist es wichtig, die Kalenderansichten zu verwenden, um einen Überblick darüber zu erhalten, was im Kalender geschieht. Dies wird dazu beitragen, dass alle Benutzer sich der bevorstehenden Veranstaltungen und Aufgaben bewusst sind und dass alle Aufgaben und Ereignisse pünktlich abgeschlossen sind. Es ist auch wichtig, so viele Details wie möglich beim Hinzufügen von Ereignissen in den Kalender bereitzustellen, da dies sicherstellt, dass alle Benutzer die Details des Ereignisses kennen.

So fügen Sie einem SharePoint -Team einen Kalender hinzu

Das Hinzufügen eines Kalenders zu einer SharePoint -Website ist eine großartige Möglichkeit, wichtige Ereignisse, Fristen und Aufgaben im Auge zu behalten. Mit der richtigen Kombination aus Einstellungen und Berechtigungen können Sie problemlos einen zentralen Ort für alle erstellen, um wichtige Aktualisierungen anzusehen und weiterzumachen. SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie die Zusammenarbeit und Produktivität in Ihrem Unternehmen verbessern können. Mit ein wenig Aufwand können Sie sicherstellen, dass jeder auf dem neuesten Stand ist, sodass Sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können.