Wie füge ich Filter in Excel hinzu?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, um Ihrer Excel -Tabelle Filter hinzuzufügen? Filter sind eine großartige Möglichkeit, um schnell große Datenmengen in einer Tabelle zu durchsuchen und können sich für eine Vielzahl von Aufgaben nützlich erweisen. In diesem Artikel werden wir uns ansehen, wie Sie Ihre Excel -Tabelle problemlos Filter hinzufügen können, damit Sie Ihre Daten optimal nutzen können.

Hinzufügen von Filtern für Excel -Tabellen

Filter sind eine hervorragende Möglichkeit, Daten in Excel -Tabellenkalkulationen zu organisieren und anzuzeigen. Bei Filtern können Benutzer Daten schnell sortieren, ausblenden oder anhand der von ihnen angegebenen Kriterien anstellen. Durch die Verwendung von Filtern können sich Benutzer auf die von ihnen benötigten Daten konzentrieren und schnell Fragen beantworten, die sie möglicherweise haben. In diesem Artikel wird erläutert, wie Filter zu Excel -Tabellen hinzugefügt werden.

Filter können hinzugefügt werden, indem die Registerkarte "Daten" auf dem Excel -Band geöffnet und "Filter" auswählt. Dadurch wird neben jedem Spaltenkopf einen kleinen Pfeil hinzugefügt. Wenn Sie auf den Pfeil klicken, wird ein Menü mit Optionen geöffnet, mit dem bestimmte Daten herausgefiltert werden können. Beispielsweise können Benutzer nur Daten anzeigen, die bestimmte Kriterien erfüllen, z. B. nur Zeilen anzeigen, die Text enthalten, die mit einem bestimmten Buchstaben oder einer bestimmten Nummer beginnen.

Sobald die Filter angewendet wurden, können Benutzer auch die Einstellungen ändern. Dies kann durch Klicken auf den Pfeil neben dem Spaltenheader und der Auswahl des „erweiterten Filters“ erfolgen. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Benutzer spezifischere Kriterien für den Filter festlegen können. Diese Kriterien können Dinge wie bestimmte Textzeichenfolgen, Zahlen oder Daten enthalten.

Verwenden Sie das Filtermenü

Das Filtermenü kann auch verwendet werden, um schnell nach bestimmten Daten zu suchen. Dazu können Benutzer auf den Pfeil neben dem Spaltenheader klicken und „Suchen“ auswählen. Dadurch wird eine Suchleiste geöffnet, in der Benutzer die gesuchten Daten eingeben können. Der Filter zeigt dann nur die Zeilen an, die die eingegebenen Daten enthalten.

Das Filtermenü kann auch verwendet werden, um die Daten in der Tabelle schnell zu sortieren. Zu diesem Zweck können Benutzer neben dem Spaltenheader auf den Pfeil klicken und "Sortieren a nach z" oder "Z auf A sortieren" auswählen. Dadurch sortiert die Daten in der Spalte alphabetisch oder numerisch.

Filter löschen

Wenn Benutzer die Filter löschen müssen, die sie angewendet haben, können sie dies tun, indem sie auf den Pfeil neben dem Spaltenheader klicken und „Filter löschen“ auswählen. Dadurch werden alle angewendeten Filter entfernt und alle Daten in der Tabelle angezeigt.

Verwenden der Option Benutzerdefinierter Filter

Mit der Option Custom Filter kann es verwendet werden, um komplexere Filter zu erstellen. Um auf diese Option zuzugreifen, müssen Benutzer auf den Pfeil neben dem Spaltenheader klicken und "benutzerdefinierte Filter" auswählen. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Benutzer die Kriterien angeben können, mit denen sie die Daten filtern möchten.

Verwenden des Filters nach Farboption

Mit dem Filter nach Farboption können Sie Daten basierend auf der Farbe des Textes oder des Hintergrunds schnell filtern. Um auf diese Option zuzugreifen, müssen Benutzer auf den Pfeil neben dem Spaltenheader klicken und "nach Farbe filtern" auswählen. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Benutzer die Farbe auswählen können, die sie zum Filtern der Daten verwenden können.

Verwenden des Suchfelds

Das Suchfeld kann verwendet werden, um schnell nach bestimmten Daten zu suchen. Um auf diese Option zuzugreifen, müssen Benutzer auf den Pfeil neben dem Spaltenheader klicken und "Suche" auswählen. Dadurch wird eine Suchleiste geöffnet, in der Benutzer die gesuchten Daten eingeben können. Der Filter zeigt dann nur die Zeilen an, die die eingegebenen Daten enthalten.

Verwenden der Zahlenfilter

Die Zahlenfilter können verwendet werden, um Daten schnell auf numerischen Werten zu filtern. Um auf diese Option zuzugreifen, müssen Benutzer auf den Pfeil neben dem Spaltenheader klicken und "Zahlenfilter" auswählen. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Benutzer die Kriterien angeben können, mit denen sie die Daten filtern möchten. Dies kann Dinge wie eine größere oder weniger als ein bestimmter Wert oder einen Wertebereich enthalten.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Was ist Excel?

Excel ist ein von Microsoft entwickeltes Tabellenkalkulationsprogramm, das Teil der Microsoft Office Suite ist. Es wird für die Datenanalyse, das Erstellen von Diagrammen und Grafiken und die Verwaltung großer Datenmengen verwendet. Excel ist eines der beliebtesten Tabellenprogramme, die von Unternehmen und Einzelpersonen gleichermaßen verwendet werden.

Wie füge ich Filter in Excel hinzu?

Das Hinzufügen von Filtern in Excel ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Daten schnell und einfach zu manipulieren. Um einen Filter hinzuzufügen, wählen Sie zunächst die Daten aus, die Sie mit der Maus filtern möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Daten" im Band. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Filter" in der Sortier- und Filtergruppe. Dadurch wird ein Dropdown-Menü mit einer Liste der Filteroptionen angezeigt, aus denen Sie auswählen können. Sie können Ihren Daten auch mehrere Filter hinzufügen, indem Sie auf die Option „Ebene hinzufügen“ klicken. Sobald die Filter hinzugefügt wurden, können Sie sie auf Ihre Daten anwenden, indem Sie auf die Schaltfläche „OK“ klicken.

Was sind die verschiedenen Arten von Filtern in Excel?

Excel hat verschiedene Arten von Filtern, mit denen Daten manipuliert werden können. Die häufigsten Filtertypen sind Textfilter, Zahlenfilter, Datumsfilter und Farbfilter. Mit Textfiltern können Sie Daten basierend auf bestimmten Wörtern oder Phrasen filtern. Mit Zahlenfiltern können Sie Daten basierend auf numerischen Werten filtern, z. B. größer als, weniger als oder gleich. Mit Datumsfiltern können Sie Daten basierend auf bestimmten Daten oder Datumsbereichen filtern. Mit Farbfiltern können Sie Daten basierend auf bestimmten Farben filtern.

Wie verwende ich Filter in Excel?

Sobald Sie die Filter zu Ihren Daten hinzugefügt haben, können Sie sie anwenden, indem Sie auf die Schaltfläche „OK“ klicken. Dadurch wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie die Filterkriterien auswählen können, die Sie bewerben möchten. Beispielsweise können Sie Daten basierend auf bestimmten Wörtern oder Phrasen, numerischen Werten, Daten oder Farben filtern. Sie können auch mehrere Kriterien im selben Filter festlegen, z. B. nur Datensätze, die größer als eine bestimmte Anzahl und weniger als ein bestimmtes Datum sind. Sobald Sie die Kriterien festgelegt haben, klicken Sie auf "OK" und die gefilterten Daten werden angezeigt.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Filtern in Excel?

Die Verwendung von Filtern in Excel hat viele Vorteile. Mit Filtern können Sie Daten schnell und einfach manipulieren, was die Analyse und Interpretation erleichtert. Mit Filtern können Sie sich auch auf bestimmte Teile Ihrer Daten konzentrieren, z. B. bestimmte Wörter oder Phrasen, numerische Werte, Daten oder Farben. Dies erleichtert es, Trends und Muster in Ihren Daten zu identifizieren, die möglicherweise nicht sofort erkennen. Schließlich können Filter Ihnen dabei helfen, potenzielle Fehler oder Inkonsistenzen in Ihren Daten schnell zu identifizieren.

Was sind die Nachteile der Verwendung von Filtern in Excel?

Der Hauptnachteil der Verwendung von Filtern in Excel besteht darin, dass sie zeitaufwändig sein können, um einzurichten und anzuwenden. Darüber hinaus können sie schwer zu verstehen und zu verwenden sein, wenn Sie mit dem Programm nicht vertraut sind. Schließlich können Filter leicht zu übersehen oder sich zu vergessen zu verwenden, was zu falschen Ergebnissen führen kann. Daher ist es wichtig, Filter nur bei Bedarf zu verwenden und sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß angewendet werden.

Wie man in Excel filtert

Das Hinzufügen von Filtern in Excel ist eine großartige Möglichkeit, Daten schnell und einfach zu organisieren und zu verarbeiten. Mit den richtigen Schritten können Sie sicherstellen, dass Sie immer die richtigen Informationen zu Ihren Fingerspitzen haben. Mit Filtern können Sie Daten schnell und einfach sortieren, filtern und abfragen. Wenn Sie also Zeit sparen und Ihre Daten optimal nutzen möchten, ist das Hinzufügen von Filtern in Excel ein Muss. Mit ein wenig Übung und den richtigen Informationen können Sie leicht lernen, wie Sie Filter in Excel hinzufügen und sie zu Ihrem Vorteil nutzen.