Wie füge ich Gäste zur SharePoint -Site hinzu?

Möchten Sie mehr Personen zu Ihrer SharePoint -Website hinzufügen? Das Hinzufügen von Gästen zu Ihrer Website kann Ihnen helfen, mit einem größeren Team zusammenzuarbeiten, Informationen auszutauschen und Ihre Website optimal zu nutzen. In diesem Artikel behandeln wir die Grundlagen, wie Sie Gäste zu Ihrer SharePoint -Site hinzufügen und die verschiedenen Funktionen erklären können, auf die sie zugreifen können. Mit den richtigen Schritten können Sie sicherstellen, dass Ihre SharePoint-Website immer sicher und aktuell ist. Fangen wir an!

Wie füge ich Gäste zur SharePoint -Site hinzu?

SharePoint ist ein leistungsstarkes Werkzeug für Zusammenarbeit, Kommunikation und Dokumentenaustausch. Sie können sichere Websites erstellen, die sowohl mit internen als auch mit externen Benutzern gemeinsam genutzt werden können. Sie können die Gäste zu Ihrer SharePoint -Website hinzufügen und sie je nach Berechtigungen zu bestimmten Teilen der Website zugreifen. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Gäste zu Ihrer SharePoint -Website hinzufügen.

Erstellen Sie eine Gastbenutzergruppe

Bevor Sie Gäste zu Ihrer SharePoint -Website hinzufügen können, müssen Sie zunächst eine Gastbenutzergruppe erstellen. Gehen Sie dazu auf die Seite "Site -Einstellungen" und klicken Sie auf "Personen und Gruppen". Klicken Sie auf der Seite "Gruppen" auf "Neu". Geben Sie der Gruppe einen Namen wie „Gastbenutzer“ an und klicken Sie dann auf "Erstellen".

Weisen Sie der Gastgruppe Berechtigungen zu

Nachdem Sie eine Gastbenutzergruppe erstellt haben, können Sie ihm Berechtigungen zuweisen. Gehen Sie dazu zur Seite "Site -Einstellungen" und klicken Sie auf "Berechtigungen". Klicken Sie auf der Seite "Berechtigungen" auf die Gruppe "Gastbenutzer". Sie können der Gruppe unterschiedliche Zugriffsstufen wie Ansicht, Bearbeiten oder Vollsteuerung zuweisen.

Fügen Sie Gäste zur Gruppe hinzu

Sobald Sie der Gastbenutzergruppe die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen haben, können Sie die Gäste dazu hinzufügen. Gehen Sie dazu auf die Seite „Personen und Gruppen“ und klicken Sie auf die Gruppe „Gastbenutzer“. Klicken Sie auf der Seite "Gruppen" auf "Neu" und geben Sie die E -Mail -Adresse des Gastbenutzers ein. Sie können auch mehrere Gäste hinzufügen, indem Sie mehrere E -Mail -Adressen eingeben, die von Commas getrennt sind.

Erstellen Sie eine willkommene Seite für die Gäste

Sie können eine willkommene Seite für die Gäste erstellen, die nur für sie sichtbar ist. Gehen Sie dazu auf die Seite "Site Pages" und klicken Sie auf "Neu". Geben Sie der Seite einen Namen wie „Willkommen“ an und klicken Sie dann auf "Erstellen". Geben Sie auf der Seite "Bearbeiten" den Inhalt ein, den Sie auf der Seite anzeigen möchten. Sie können HTML verwenden, um die Seite zu formatieren und Bilder und Links hinzuzufügen.

Senden Sie eine Einladung an die Gäste

Sobald Sie die Gäste der Gastbenutzergruppe hinzugefügt und eine willkommene Seite für sie erstellt haben, können Sie ihnen eine Einladung senden. Gehen Sie dazu auf die Seite „Personen und Gruppen“ und klicken Sie auf die Gruppe „Gastbenutzer“. Klicken Sie auf der Seite "Gruppen" auf "Einladung senden" und geben Sie die E -Mail -Adresse des Gastbenutzers ein. Sie können der Einladung auch eine Nachricht hinzufügen.

Verwalten Sie den Zugriff auf den Gast

Sie können den Zugriff auf Ihre SharePoint -Website zu Gast haben, indem Sie zur Seite „Berechtigungen“ gehen und auf die Gruppe „Gastbenutzer“ klicken. Auf der Seite "Gruppen" können Sie die Berechtigungen ändern, die der Gruppe zugeordnet sind, oder Gäste aus der Gruppe entfernen.

Erstellen Sie eine Site -Sammlung für Gäste

Sie können eine Site -Sammlung für die Gäste erstellen, die von der Haupt -SharePoint -Website getrennt ist. Gehen Sie dazu auf die Seite "Site Collections" und klicken Sie auf "Neu". Geben Sie der Site -Sammlung einen Namen und klicken Sie dann auf "Erstellen". Auf der Seite "Site Collection" können Sie den Gästen Berechtigungen zuweisen und ihnen Zugriff auf die Site -Sammlung gewähren.

Gastaktivität überwachen

Sie können die Aktivitäten der Gäste auf Ihrer SharePoint -Site überwachen, indem Sie auf die Seite „Personen und Gruppen“ gehen und auf die Gruppe „Gastbenutzer“ klicken. Auf der Seite "Gruppen" können Sie die Aktivitäten der Gäste sehen, z. B. wenn sie das letzte Mal angemeldet sind und welche Änderungen sie vorgenommen haben.

Verwalten Sie Gastbenutzerprofile

Sie können die Profile der Gäste auf Ihrer SharePoint -Site verwalten, indem Sie auf die Seite „Personen und Gruppen“ gehen und auf die Gruppe „Gastbenutzer“ klicken. Auf der Seite "Gruppen" können Sie die Profile der Gäste anzeigen und gegebenenfalls bearbeiten.

Fehlerbehebung bei Gastzugriffsproblemen

Wenn Sie auf Probleme mit den Gästen stoßen, die auf Ihre SharePoint -Site zugreifen, können Sie diese beheben, indem Sie auf die Seite „Berechtigungen“ gehen und auf die Gruppe „Gastbenutzer“ klicken. Auf der Seite "Gruppen" können Sie die Berechtigungen überprüfen, die der Gruppe zugeordnet sind, und sicherstellen, dass sie über den entsprechenden Zugriff verfügen.

Verwandte FAQ

Wie füge ich Gäste zur SharePoint -Site hinzu?

F1: Was ist SharePoint?

A1: SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es ermöglicht Benutzern, Websites zu erstellen, Dokumente zu teilen und Aufgaben zu verwalten. Es wird von Unternehmen, Organisationen und Bildungseinrichtungen verwendet, um die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Teams und Abteilungen zu erleichtern.

Mit SharePoint können Benutzer auch Websites für bestimmte Projekte, Gruppen oder Ereignisse erstellen. Es ermöglicht Benutzern, Dokumente zu teilen, Aufgaben zu verwalten und einfach mit anderen zusammenzuarbeiten.

F2: Wie füge ich Gäste zu meiner SharePoint -Website hinzu?

A2: Sie können Gäste zu Ihrer SharePoint -Website hinzufügen, indem Sie ein Gastbenutzungskonto auf der Seite "Site -Einstellungen" Ihrer SharePoint -Website erstellen. Sobald das Gast -Benutzerkonto erstellt wurde, können Sie Gäste zur Website hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche „Neu“ klicken und „Personen und Gruppen“ auswählen. Auf der Seite der Personen und Gruppen können Sie Gäste zu Ihrer SharePoint -Website hinzufügen, indem Sie ihre E -Mail -Adressen eingeben.

Sie können die Gäste auch zu Ihrer SharePoint -Site einladen, indem Sie auf die Schaltfläche „Einladung“ klicken und ihre E -Mail -Adressen eingeben. Sobald sie die Einladung angenommen haben, werden sie dem Gastbenutzerkonto hinzugefügt und haben Zugriff auf die SharePoint -Website.

F3: Welche Berechtigungen haben Gäste auf einer SharePoint -Website?

A3: Gäste haben nur schreibgeschützte Zugriff auf die SharePoint-Site, dh sie können Dokumente und Inhalte anzeigen, können sie jedoch nicht bearbeiten oder löschen. Sie können auch nicht auf bestimmte Bereiche der Website zugreifen, z. B. auf der Seite der Site -Einstellungen. Gäste können jedoch auf bestimmte Funktionen zugreifen, z. B. die Möglichkeit, sich zu Dokumenten und Inhalten zu äußern.

Darüber hinaus können die Gäste Dokumente und Inhalte anzeigen und interagieren, die von Mitgliedern der SharePoint -Website mit ihnen geteilt werden. Auf diese Weise können Gäste mit Mitgliedern zusammenarbeiten und an Diskussionen und Projekten teilnehmen.

F4: Wie entferne ich Gäste von meiner SharePoint -Site?

A4: Um Gäste von Ihrer SharePoint -Website zu entfernen, navigieren Sie zur Seite "Site -Einstellungen" Ihrer SharePoint -Website. Wählen Sie auf der Seite "Site -Einstellungen" die Option "Personen und Gruppen" aus und wählen Sie dann das Gastbenutzungskonto. Auf der Seite "Gastbenutzungskonto" können Sie die Gäste auswählen, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Entfernen".

Sie können auch Gäste von der SharePoint -Site entfernen, indem Sie auf die Schaltfläche „Einladung“ klicken und die Gäste auswählen, die Sie entfernen möchten. Sobald sie entfernt wurden, haben sie keinen Zugriff mehr auf die SharePoint -Website.

F5: Was ist der Unterschied zwischen einem Mitglied und einem Gast auf einer SharePoint -Website?

A5: Ein Mitglied auf einer SharePoint -Website ist ein Benutzer, dem vollständige Zugriff auf die Website erhalten hat. Dies bedeutet, dass es Dokumente und Inhalte anzeigen, bearbeiten und löschen kann sowie auf alle Bereiche der Website zugreift. Mitglieder können auch andere Benutzer einladen, Mitglieder der Website zu werden.

Ein Gast auf einer SharePoint-Site ist ein Benutzer, der schreibgeschützt ist, dh er kann Dokumente und Inhalte anzeigen, sie jedoch nicht bearbeiten oder löschen können. Die Gäste können auch auf bestimmte Funktionen der Website zugreifen, z. B. die Möglichkeit, sich zu Dokumenten und Inhalten zu äußern. Die Gäste können jedoch nicht andere Benutzer einladen, Mitglieder der Website zu werden.

Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie die Gäste relativ einfach zu Ihrer SharePoint -Website hinzufügen. Indem Sie Gäste zu Ihrer SharePoint -Website aufnehmen, können Sie die Zusammenarbeit und Kommunikation mit Ihrem Team fördern und sicherstellen, dass alle auf derselben Seite sind. Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche von SharePoint ist das Hinzufügen von Gästen zu Ihrer Website ein einfacher Prozess, der die Zusammenarbeit noch effizienter macht.