Wie füge ich jemanden zu einer Verteilungsliste in Outlook hinzu?
Suchen Sie eine schnelle und einfache Möglichkeit, jemanden in eine Vertriebsliste in Outlook hinzuzufügen? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen! In diesem Leitfaden führen wir Sie durch die Schritte, um eine Person zu Ihrer Outlook -Verteilungsliste hinzuzufügen. Wir werden erklären, wie Sie eine neue Liste erstellen, Mitglieder hinzufügen und die Liste verwalten. Mit diesen einfachen Schritten können Sie die Empfänger schnell zu Ihrer Verteilungsliste hinzufügen und in kürzester Zeit Massen -E -Mails senden!
Das Hinzufügen von jemandem zu einer Verteilungsliste in Outlook ist einfach und kann in wenigen Schritten erfolgen. Erstellen Sie zunächst eine neue Verteilungsliste und fügen Sie alle Mitglieder hinzu, die Sie einschließen möchten. Gehen Sie dazu in Outlook auf die Registerkarte "People" und wählen Sie "Neue Verteilungsliste" aus dem Ribbon aus. Fügen Sie dann die gewünschten Mitglieder zur Liste hinzu, indem Sie ihre E -Mail -Adressen eingeben. Speichern Sie zuletzt die Liste, indem Sie auf die Schaltfläche „Speichern und Schließen“ klicken.
- Gehen Sie in Outlook zur Registerkarte "People".
- Wählen Sie aus dem Band „Neue Verteilungsliste“.
- Fügen Sie die gewünschten Mitglieder zur Liste hinzu, indem Sie ihre E -Mail -Adressen eingeben.
- Speichern Sie die Liste, indem Sie auf die Schaltfläche „Speichern und Schließen“ klicken.
So erstellen und fügen Sie Personen in eine Verteilungsliste in Outlook zu und fügen Sie Menschen hinzu
Microsoft Outlook ist ein leistungsstarker E -Mail -Client- und Personal Information Manager. Es kann verwendet werden, um Ihre E -Mails, Kontakte und Kalenderereignisse zu organisieren. Eine der großartigen Funktionen von Outlook ist die Fähigkeit, E -Mail -Vertriebslisten zu verwalten. Mit einer Verteilungsliste können Sie eine E -Mail an eine Gruppe von Personen mit einer einzigen Adresse senden. In diesem Artikel werden wir erläutern, wie Menschen in Outlook eine Vertriebsliste erstellen und hinzufügen.
Erstellen Sie eine Verteilungsliste
Der erste Schritt zum Erstellen einer Verteilungsliste besteht darin, die Outlook -Anwendung zu öffnen. Sobald Sie sich in der Outlook-Anwendung befinden, klicken Sie auf der Registerkarte "Kontakte" auf der linken Seite des Fensters. Dadurch wird eine Liste aller Ihre Kontakte geöffnet. Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Fensters auf die Schaltfläche „Neu“, um einen neuen Kontakt zu erstellen. Geben Sie dem Kontakt einen Namen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Speichern und Schließen“.
Sobald der Kontakt erstellt wurde, können Sie Mitglieder zur Verteilungsliste hinzufügen. Klicken Sie dazu auf der linken Seite des Fensters auf die Registerkarte "Kontakte" und dann klicken Sie dann auf "Elements auswählen". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, mit dem Sie Kontakte aus Ihrem Adressbuch auswählen können. Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie zur Verteilungsliste hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK".
Fügen Sie Personen zur Verteilungsliste hinzu
Sobald die Verteilungsliste erstellt wurde, können Sie der Liste weitere Personen hinzufügen. Klicken Sie dazu auf der linken Seite des Fensters auf die Registerkarte "Kontakte" und wählen Sie dann die Verteilungsliste aus, zu der Sie Personen hinzufügen möchten. Klicken Sie oben im Fenster auf die Schaltfläche „Aktionen“ und wählen Sie dann „Mitglieder hinzufügen“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, mit dem Sie Kontakte aus Ihrem Adressbuch auswählen können. Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie zur Verteilungsliste hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK".
Senden Sie E -Mails an die Verteilungsliste
Sobald die Vertriebsliste erstellt und mit Mitgliedern besiedelt wurde, können Sie E -Mails an die Liste senden. Klicken Sie dazu oben im Fenster auf die Schaltfläche „Neue E -Mail“ und geben Sie dann den Namen der Verteilungsliste im Feld „TO“ ein. Verfassen Sie Ihre Nachricht und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Senden".
Verteilungslisten bearbeiten und löschen
Wenn Sie eine Verteilungsliste bearbeiten oder löschen müssen, klicken Sie auf der Registerkarte "Kontakte" auf der linken Seite des Fensters und wählen Sie dann die Verteilungsliste, die Sie bearbeiten möchten. Um die Liste zu bearbeiten, klicken Sie oben im Fenster auf die Schaltfläche "Aktionen" und wählen Sie dann "Verteilungsliste bearbeiten". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, mit dem Sie Mitglieder aus der Liste hinzufügen oder entfernen können. Um die Liste zu löschen, klicken Sie oben im Fenster auf die Schaltfläche "Aktionen" und wählen Sie dann "Verteilungsliste löschen".
Verwalten Sie die Einstellungen für Verteilungslisten
Sie können die Einstellungen auch für eine Verteilungsliste verwalten. Klicken Sie dazu auf der linken Seite des Fensters auf die Registerkarte "Kontakte" und wählen Sie dann die Verteilungsliste aus, die Sie verwalten möchten. Klicken Sie oben im Fenster auf die Schaltfläche „Aktionen“ und wählen Sie dann "Verteilungslisteneinstellungen verwalten". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, mit dem Sie die Einstellungen für die Verteilungsliste konfigurieren können.
Die Exportverteilung listet in eine CSV -Datei auf
Wenn Sie Ihre Verteilungsliste in eine CSV-Datei exportieren müssen, klicken Sie auf der Registerkarte "Kontakte" auf der linken Seite des Fensters und wählen Sie dann die Verteilungsliste aus, die Sie exportieren möchten. Klicken Sie oben im Fenster auf die Schaltfläche "Aktionen" und wählen Sie dann "Liste der Verteilung Exportieren". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, mit dem Sie die Liste in einer CSV -Datei speichern können.
Importieren Sie die Verteilungslisten aus einer CSV -Datei
Wenn Sie eine Verteilungsliste aus einer CSV-Datei importieren müssen, klicken Sie auf der Registerkarte "Kontakte" auf der linken Seite des Fensters und klicken Sie dann auf "Importieren/exportieren". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, mit dem Sie eine CSV -Datei importieren können. Wählen Sie die CSV -Datei aus, die Sie importieren möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Öffnen". Dadurch wird eine neue Verteilungsliste aus der CSV -Datei erstellt.
Verwandte FAQ
Frage 1: Was ist eine Verteilungsliste?
Antwort: Eine Verteilungsliste ist eine Gruppe von Kontakten in Outlook, mit der Benutzer E -Mails gleichzeitig an mehrere Empfänger senden können. Dies kann nützlich sein, um E-Mails an eine große Anzahl von Personen zu senden, z. B. eine unternehmensweite Ankündigung, oder um E-Mails an eine bestimmte Gruppe von Kontakten wie ein Projektteam zu senden.
Frage 2: Was sind die Anforderungen, um jemanden einer Verteilungsliste in Outlook hinzuzufügen?
Antwort: Um jemanden zu einer Verteilungsliste in Outlook hinzuzufügen, muss der Benutzer die E -Mail -Adresse des Kontakts haben. Der Benutzer muss auch über Berechtigungen verfügen, um die Verteilungsliste zu verwalten, die je nach Richtlinien der Organisation variieren kann.
Frage 3: Wie erstellen Sie eine Verteilungsliste in Outlook?
Antwort: Öffnen Sie zum Erstellen einer Verteilungsliste in Outlook zuerst den Kontaktordner der Kontakte. Klicken Sie dann auf die neue Schaltfläche und wählen Sie im Menü die Verteilungsliste. Geben Sie einen Namen für die Liste ein und klicken Sie auf OK. Klicken Sie dann auf die Mitglieder hinzufügen und wählen Sie die Kontakte aus, die zur Liste hinzugefügt werden sollen.
Frage 4: Wie fügen Sie jemanden zu einer vorhandenen Verteilungsliste in Outlook hinzu?
Antwort: Um jemanden zu einer vorhandenen Verteilungsliste in Outlook hinzuzufügen, öffnen Sie die Liste und klicken Sie auf die Registerkarte Mitglieder. Klicken Sie dann auf die Mitglieder hinzufügen und wählen Sie die Kontakte aus, die zur Liste hinzugefügt werden sollen. Benutzer können auch die E -Mail -Adresse des Kontakts direkt in die Liste eingeben.
Frage 5: Wie hoch ist die maximale Anzahl von Kontakten, die einer Verteilungsliste in Outlook hinzugefügt werden können?
Antwort: Die maximale Anzahl von Kontakten, die zu einer Verteilungsliste in Outlook hinzugefügt werden können, beträgt 500. Diese Nummer kann jedoch je nach E -Mail -System und Richtlinien der Organisation variieren.
Frage 6: Was passiert, wenn Sie eine Nachricht an eine Verteilungsliste in Outlook senden?
Antwort: Wenn Sie eine Nachricht an eine Verteilungsliste in Outlook senden, wird die Nachricht an jeden der Kontakte in der Liste gesendet. Jeder Empfänger erhält eine eigene Kopie der Nachricht, und alle Antworten werden direkt an den Absender gehen.
So ändern Sie Office 365 -Verteilungsliste aus Outlook
Das Hinzufügen von jemandem zu einer Vertriebsliste in Outlook kann ein wichtiger Bestandteil der Aufrechterhaltung des Kontakts in einer professionellen oder geschäftlichen Umgebung sein. Wenn Sie den in diesem Artikel beschriebenen Schritten befolgen, können Sie in Outlook schnell und einfach jemanden zu Ihrer Verteilungsliste hinzufügen. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, um zu lernen, wie Sie diese Aufgabe ausführen, können Sie sich Zeit und Mühe sparen, wenn es darum geht, Ihre Kontaktlisten zu verwalten.
