Wie füge ich Mitglieder zur SharePoint -Gruppe hinzu?

Suchen Sie nach Möglichkeiten, Mitglieder zu Ihrer SharePoint -Gruppe hinzuzufügen? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel werden wir diskutieren, was SharePoint -Gruppen sind, wie sie von Vorteil sein können, um die Zusammenarbeit innerhalb einer Organisation zu verbessern und wie Mitglieder zu SharePoint Group hinzugefügt werden können. Wir bieten auch nützliche Tipps und Tricks, um sicherzustellen, dass der Prozess einfach und effizient ist. Egal, ob Sie neu in SharePoint oder einem erfahrenen Benutzer sind, dieser Leitfaden hilft Ihnen, die Grundlagen zu verstehen und Ihre SharePoint -Erfahrung optimal zu nutzen.

Wie füge ich Mitglieder zur SharePoint -Gruppe hinzu?

Das Hinzufügen von Mitgliedern zu einer SharePoint -Gruppe ist ein wichtiger Bestandteil der Verwaltung einer SharePoint -Website. In diesem Artikel wird erläutert, wie Mitglieder einer SharePoint -Gruppe hinzugefügt werden können.

Überblick über das Hinzufügen von Mitgliedern zu einer SharePoint -Gruppe

Das Hinzufügen von Mitgliedern zu einer SharePoint -Gruppe ist der Prozess des Hinzufügens von Benutzern zu einer Gruppe, damit sie auf die Ressourcen der Gruppe zugreifen können. Der Prozess umfasst das Einrichten der Gruppe, das Erstellen der Benutzerkonten und das Hinzufügen der Mitglieder zur Gruppe. Der Prozess unterscheidet sich je nach der Verwendung von SharePoint -Versionen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hinzufügen von Mitgliedern zu einer SharePoint-Gruppe

Die folgenden Schritte führen Sie durch den Prozess des Hinzufügens von Mitgliedern zu einer SharePoint -Gruppe:

Schritt 1: Richten Sie die Gruppe ein

Bevor Sie Mitglieder zu einer SharePoint -Gruppe hinzufügen können, müssen Sie zuerst die Gruppe einrichten. Gehen Sie dazu auf die SharePoint -Site und klicken Sie auf den Link „Gruppen“. Dadurch wird die Gruppenseite geöffnet, auf der Sie die Gruppe erstellen können. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein, wählen Sie den Gruppentyp aus und klicken Sie auf "Erstellen".

Schritt 2: Erstellen Sie Benutzerkonten

Sobald die Gruppe erstellt wurde, müssen Sie dann Benutzerkonten für jedes der Mitglieder erstellen, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten. Gehen Sie dazu auf der SharePoint -Site zu dem Link „Benutzer“ und klicken Sie auf "Neue Benutzer". Geben Sie die Benutzerdetails ein und klicken Sie auf "Erstellen".

Schritt 3: Fügen Sie die Mitglieder der Gruppe hinzu

Sobald die Benutzerkonten erstellt wurden, können Sie die Mitglieder zur Gruppe hinzufügen. Gehen Sie dazu zur Gruppenseite und klicken Sie auf "Bearbeiten". Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der Sie die Mitglieder zur Gruppe hinzufügen können. Klicken Sie auf den Link „Mitglieder hinzufügen“ und wählen Sie die Mitglieder aus, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten.

Schritt 4: Gruppenberechtigungen verwalten

Sobald die Mitglieder in die Gruppe hinzugefügt wurden, können Sie die Gruppenberechtigungen verwalten. Gehen Sie dazu zur Gruppenseite und klicken Sie auf "Berechtigungen". Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der Sie die Berechtigungen für die Gruppe auswählen können. Wählen Sie die Berechtigungen aus, die Sie der Gruppe gewähren möchten, und klicken Sie auf "Speichern".

Schritt 5: Gruppenaktivität überwachen

Sobald die Berechtigungen festgelegt wurden, können Sie die Gruppenaktivität überwachen. Gehen Sie dazu zur Gruppenseite und klicken Sie auf "Aktivität". Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der Sie die Aktivität der Gruppe anzeigen können. Sie können die Mitglieder der Gruppe, die hochgeladenen Dateien und alle anderen Aktivitäten, die in der Gruppe stattfinden, anzeigen.

Schritt 6: Zusätzliche Ressourcen hinzufügen

Sobald die Gruppe eingerichtet und die Mitglieder hinzugefügt wurden, können Sie der Gruppe zusätzliche Ressourcen hinzufügen. Dies umfasst das Hinzufügen von Dokumenten, Bildern, Videos und anderen Dateien zur Gruppe. Gehen Sie dazu zur Gruppenseite und klicken Sie auf "Ressourcen". Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der Sie die Ressourcen in die Gruppe hochladen können.

Schritt 7: Benachrichtigungen einrichten

Sobald Sie die Ressourcen zur Gruppe hinzugefügt haben, können Sie Benachrichtigungen einrichten. Gehen Sie dazu zur Gruppenseite und klicken Sie auf "Benachrichtigungen". Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der Sie die Art der Benachrichtigungen auswählen können, die Sie an die Mitglieder der Gruppe senden möchten. Sie können wählen, ob Sie Benachrichtigungen für eine Aktivität in der Gruppe oder für bestimmte Arten von Aktivitäten erhalten möchten.

Schritt 8: Gruppenaktivität überwachen

Sobald die Benachrichtigungen eingerichtet wurden, können Sie die Gruppenaktivität überwachen. Gehen Sie dazu zur Gruppenseite und klicken Sie auf "Aktivität". Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der Sie die Aktivität der Gruppe anzeigen können. Sie können die Mitglieder der Gruppe, die hochgeladenen Dateien und alle anderen Aktivitäten, die in der Gruppe stattfinden, anzeigen.

Schritt 9: Gruppeninformationen aktualisieren

Sobald die Gruppenaktivität überwacht wurde, können Sie die Gruppeninformationen aktualisieren. Gehen Sie dazu zur Gruppenseite und klicken Sie auf "Bearbeiten". Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der Sie die Gruppeninformationen wie Gruppennamen, Beschreibung und andere Einstellungen aktualisieren können.

Schritt 10: Gruppenmitglieder verwalten

Sobald die Gruppeninformationen aktualisiert wurden, können Sie die Gruppenmitglieder verwalten. Gehen Sie dazu zur Gruppenseite und klicken Sie auf "Mitglieder". Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der Sie die Mitglieder der Gruppe anzeigen, neue Mitglieder hinzufügen und vorhandene Mitglieder entfernen können.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint Group?

Die SharePoint -Gruppe ist eine Art Sicherheitsgruppe, mit der der Zugriff auf Ressourcen in SharePoint verwaltet wird. Sie können die Berechtigungen für alle Ressourcen an einem einzigen Ort problemlos verwalten, sodass Sie den Überblick über den Zugriff auf was erhalten können. SharePoint -Gruppen sind auch eine hervorragende Möglichkeit, den Zugang zu Ressourcen für große Teams oder Abteilungen zu verwalten.

Wie füge ich Mitglieder zur SharePoint -Gruppe hinzu?

Das Hinzufügen von Mitgliedern zu einer SharePoint -Gruppe ist einfach. Zunächst müssen Sie Site -Eigentümer oder Mitglied der Gruppe sein, zu der Sie Mitglieder hinzufügen möchten. Sobald Sie sich in der Gruppe befinden, klicken Sie auf die Registerkarte "Mitglieder" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Mitglieder hinzufügen". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie nach vorhandenen Benutzern oder Gruppen suchen und der Gruppe hinzufügen können. Sie können auch einen neuen Benutzer oder eine neue Gruppe erstellen und in einem Schritt der Gruppe hinzufügen. Sobald Sie die Mitglieder hinzugefügt haben, haben sie die gleichen Berechtigungen wie die anderen Mitglieder in der Gruppe.

Wie entferne ich Mitglieder aus der SharePoint -Gruppe?

Das Entfernen von Mitgliedern aus einer SharePoint -Gruppe ist genauso einfach wie das Hinzufügen. Öffnen Sie zunächst die Gruppe und klicken Sie auf die Registerkarte "Mitglieder". Wählen Sie dann den Benutzer oder die Gruppe aus, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Entfernen“. Dadurch wird der Benutzer oder die Gruppe aus der Gruppe entfernt und ihre Berechtigungen sind nicht mehr in Kraft.

Was sind die Vorteile der Verwendung der SharePoint -Gruppe?

Der Hauptvorteil der Verwendung der SharePoint -Gruppe besteht darin, dass sie eine einfache Möglichkeit bietet, die Berechtigungen für ein großes Team oder eine Abteilung zu verwalten. Sie können genau steuern, wer Zugriff auf was hat, ohne die Berechtigungen für jeden einzelnen Benutzer oder jede Gruppe manuell verwalten zu müssen. Dies kann auf lange Sicht viel Zeit und Mühe sparen. Darüber hinaus sind SharePoint -Gruppen einfach einzurichten und zu verwalten, was bedeutet, dass Sie Benutzer bei Bedarf schnell hinzufügen oder entfernen können.

Sind SharePoint -Gruppen sicher?

Ja, SharePoint -Gruppen sind sicher und sind so konzipiert, dass sie in einer sicheren Umgebung verwendet werden. Alle Gruppen sind verschlüsselt und die Berechtigungen werden streng durchgesetzt. Darüber hinaus werden SharePoint -Gruppen regelmäßig geprüft, um sicherzustellen, dass die Sicherheitseinstellungen befolgt werden und kein nicht autorisierter Zugriff auftritt. Dies macht SharePoint -Gruppen zu einer sicheren Möglichkeit, Ressourcen in SharePoint zu verwalten.

Das Hinzufügen von Mitgliedern zu Ihrer SharePoint -Gruppe ist eine einfache und effiziente Möglichkeit, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen Zugang zu den richtigen Ressourcen haben. Sie können den Benutzerzugriff auf SharePoint -Anwendungen, Dokumente und andere Ressourcen schnell organisieren und verwalten. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie neue Mitglieder hinzufügen oder vorhandene Mitglieder aus Ihrer SharePoint -Gruppe entfernen und Ihnen mehr Kontrolle und Sicherheit geben. Mit der richtigen Einrichtung und dem richtigen Management können SharePoint -Gruppen Ihrem Unternehmen die Sicherheit und Bequemlichkeitsmaßnahmen zur Verfügung stellen.