Wie füge ich OneNote zu SharePoint hinzu?

Möchten Sie Ihre SharePoint -Organisation optimal nutzen, indem Sie OneNote einbeziehen? OneNote ist ein leistungsstarkes und effizientes Notizprogramm, mit dem alle wichtigen Dokumente, Aufgaben und Projekte gespeichert und organisiert werden können. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie OneNote zu SharePoint hinzufügen, damit Sie dieses fantastische Programm nutzen können. Mit ein paar einfachen Schritten sind Sie bereit, OneNote mit SharePoint zu verwenden und Ihr Arbeitsleben zu erleichtern.

Wie füge ich OneNote zu SharePoint hinzu?

Das Hinzufügen von OneNote zu SharePoint ist ein einfacher Prozess, mit dem Benutzer an Dokumenten und Projekten effizienter zusammenarbeiten können. Egal, ob Sie an einem Teamprojekt arbeiten oder nur einige Notizen teilen möchten, OneNote ist eine großartige Möglichkeit, alle in Verbindung zu halten. So können Sie mit OneNote in SharePoint beginnen.

Konfigurieren von SharePoint für die Verwendung von OneNote

Der erste Schritt zum Hinzufügen von OneNote zu SharePoint besteht darin, SharePoint für die Verwendung zu konfigurieren. Melden Sie sich dazu in Ihr SharePoint -Konto an und wählen Sie im oberen Menü "Einstellungen" aus. Wählen Sie auf der linken Seite "OneNote". Dadurch wird die Seite OneNote -Einstellungen angezeigt. Hier können Sie konfigurieren, auf welche Benutzer auf OneNote zugreifen können, sowie auf welche Websites und Bibliotheken in SharePoint mit OneNote verwendet werden können.

Erstellen einer neuen OneNote -Website

Sobald Sie SharePoint für die Verwendung von OneNote konfiguriert haben, müssen Sie eine neue OneNote -Website erstellen. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Erstellen“. Dadurch wird die Seite „Eine neue OneNote -Site erstellen“ angezeigt. Hier können Sie den Namen der Website, der URL und den Benutzern angeben, die Zugriff darauf haben. Wenn Sie die erforderlichen Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf "Erstellen", um den Vorgang zu beenden.

Hinzufügen von Dokumenten zu OneNote

Nachdem Sie die OneNote -Website erstellt haben, können Sie Dokumente hinzufügen. Wählen Sie dazu die Registerkarte "Dokumente" oben auf der Seite aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Dokument hinzufügen". Dadurch werden ein Fenster angezeigt, in dem Sie die Dokumente auswählen können, die Sie OneNote hinzufügen möchten. Wenn Sie die Dokumente ausgewählt haben, klicken Sie auf "Hinzufügen", um den Vorgang zu beenden.

Teilen von Dokumenten mit OneNote

Sobald Sie die Dokumente an OneNote hinzugefügt haben, müssen Sie sie an die anderen Benutzer weitergeben, die Zugriff auf die OneNote -Website haben. Wählen Sie dazu oben auf der Seite die Registerkarte "Freigabe" aus. Wählen Sie dann die Benutzer aus, mit denen Sie die Dokumente weitergeben möchten. Wenn Sie die Benutzer ausgewählt haben, klicken Sie auf "Teilen", um den Prozess zu beenden.

Zusammenarbeit mit Dokumenten in OneNote

Nachdem Sie die Dokumente mit den anderen Benutzern geteilt haben, können Sie anfangen, an ihnen zusammenzuarbeiten. Wählen Sie dazu das Dokument aus, an dem Sie aus der Liste der Dokumente arbeiten möchten. Klicken Sie dann oben auf der Seite auf die Schaltfläche "Bearbeiten". Dadurch wird das Dokument im OneNote -Editor geöffnet, in dem Sie Änderungen vornehmen und mit den anderen Benutzern zusammenarbeiten können.

Erstellen eines neuen Notizbuchs in OneNote

Wenn Sie ein neues Notizbuch in OneNote erstellen möchten, können Sie dies tun, indem Sie die Registerkarte "Notizbücher" oben auf der Seite auswählen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Erstellen". Dadurch werden die Seite "Ein neues Notizbuch erstellen" angezeigt. Hier können Sie den Namen des Notizbuchs, die Benutzer, die Zugriff darauf haben, und die Dokumente angeben, die Sie einschließen möchten. Wenn Sie die erforderlichen Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf "Erstellen", um den Vorgang zu beenden.

Arbeiten mit Abschnitten und Seiten in OneNote

Nachdem Sie das Notizbuch erstellt haben, können Sie mit Abschnitten und Seiten arbeiten. Wählen Sie dazu das Notizbuch aus der Liste der Notizbücher aus. Wählen Sie dann oben auf der Seite die Registerkarte "Abschnitte" aus. Dadurch wird die Liste der Abschnitte im Notebook angezeigt. Hier können Sie Abschnitte hinzufügen, löschen und umbenennen sowie Seiten hinzufügen und löschen.

Verwalten des Zugangs zu OneNote

Wenn Sie den Zugriff auf OneNote verwalten möchten, können Sie dies tun, indem Sie oben auf der Seite die Registerkarte "Zugriff" auswählen. Hier können Sie Benutzer hinzufügen und entfernen, die Zugriff auf das Notizbuch haben und ihre Berechtigungen ändern. Sie können auch Ansichtsberechtigungen für jeden Benutzer festlegen, mit dem Sie angeben können, auf welche Dokumente, Abschnitte und Seiten auf jeden Benutzer zugreifen können.

Verwenden von OneNote mit SharePoint -Listen

OneNote kann auch in Verbindung mit SharePoint -Listen verwendet werden. Wählen Sie dazu oben auf der Seite die Registerkarte "Listen" aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Erstellen". Dadurch wird die Seite "Eine neue Liste erstellen" angezeigt. Hier können Sie den Namen der Liste angeben, die Benutzer, die Zugriff darauf haben, und die Dokumente, die Sie einschließen möchten. Wenn Sie die erforderlichen Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf "Erstellen", um den Vorgang zu beenden.

Verwenden von OneNote mit SharePoint -Workflows

OneNote kann auch in Verbindung mit SharePoint -Workflows verwendet werden. Wählen Sie dazu oben auf der Seite die Registerkarte "Workflows" aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Erstellen". Dadurch wird die Seite „Ein neuer Workflow erstellen erstellen“. Hier können Sie den Namen des Workflows, die Benutzer, die Zugriff auf ihn haben, und die Dokumente angeben, die Sie einschließen möchten. Wenn Sie die erforderlichen Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf "Erstellen", um den Vorgang zu beenden.

Verwenden von OneNote auf mobilen Geräten

OneNote ist auch auf mobilen Geräten wie Smartphones und Tablets verfügbar. Um OneNote auf Ihrem Mobilgerät zu verwenden, laden Sie die OneNote -App aus dem App Store herunter. Melden Sie sich dann in Ihrem Konto an und wählen Sie die Dokumente aus, an denen Sie arbeiten möchten. Sie können dann Änderungen vornehmen und mit anderen Benutzern unterwegs zusammenarbeiten.

Häufig gestellte Fragen

Was ist OneNote?

OneNote ist die Notizanwendung von Microsoft. Dadurch können Benutzer Ideen, Notizen und Aufgabenlisten an einem Ort erfassen. Es ist in die Microsoft Office Suite integriert und ist als eigenständiges Programm oder als Teil des Office 365 -Abonnements erhältlich. Es ist auch für mobile Geräte erhältlich und kann über Geräte hinweg synchronisiert werden. Mit OneNote können Benutzer ihre Notizen problemlos organisieren und verfolgen und mit anderen zusammenarbeiten.

Wie füge ich OneNote zu SharePoint hinzu?

Um OneNote zu SharePoint hinzuzufügen, müssen Sie zunächst ein SharePoint -Konto haben. Sobald Sie ein SharePoint -Konto haben, können Sie OneNote zu Ihrer Website hinzufügen, indem Sie eine neue Seite oder Bibliothek über die OneNote -Web -App erstellen. Nach dem Erstellen der Seite oder Bibliothek können Sie der Seite oder Bibliothek OneNote -Notizbücher hinzufügen. Sobald die Notizbücher hinzugefügt wurden, können Sie andere einladen, an den Notebooks zusammenzuarbeiten. Sie können OneNote -Notizbücher auch in SharePoint -Seiten einbetten und den OneNote -Web -Clipper verwenden, um Webinhalte zu clipten und zu Ihren Notebooks hinzuzufügen.

Was sind die Vorteile der Hinzufügen von OneNote zu SharePoint?

Das Hinzufügen von OneNote zu SharePoint bietet mehrere Vorteile. OneNote -Notizbücher sind in SharePoint integriert, sodass Benutzer zusammenarbeiten und Notizen und Ideen an einem Ort teilen können. Darüber hinaus können OneNote -Notizbücher in SharePoint -Seiten eingebettet werden, sodass Benutzer schnell und einfach auf die Informationen zugreifen können. OneNote ermöglicht es Benutzern außerdem, Webinhalte zu kliple und Notebooks hinzuzufügen und ein umfassendes Repository von Notizen und Ideen zu erstellen.

Gibt es Beschränkungen beim Hinzufügen von OneNote zu SharePoint?

Ja, es gibt einige Einschränkungen beim Hinzufügen von OneNote zu SharePoint. Beispielsweise können OneNote -Notizbücher nur zu SharePoint -Seiten und -Bibliotheken hinzugefügt werden, nicht zu einzelnen Dokumenten. Darüber hinaus können OneNote -Notizbücher nur mit anderen Benutzern geteilt werden, die ein SharePoint -Konto haben. Schließlich sind einige Funktionen von OneNote in SharePoint nicht verfügbar, z. B. die Möglichkeit, Notizen zu drucken oder Audioaufnahmen hinzuzufügen.

Was sind die Best Practices für die Verwendung von OneNote mit SharePoint?

Bei der Verwendung von OneNote mit SharePoint ist es wichtig, einige Best Practices zu berücksichtigen. Erstens ist es wichtig, eine klare Struktur für die OneNote -Notizbücher zu erstellen, damit jeder die benötigten Informationen leicht finden kann. Darüber hinaus ist es wichtig, nur diejenigen Benutzer einzuladen, die Zugriff auf die Notizbücher benötigen, und sicherzustellen, dass alle Benutzer über die richtigen Berechtigungen verfügen. Schließlich ist es wichtig, die Notizbücher regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren, um die Genauigkeit und Organisation sicherzustellen.

OneNote und SharePoint für Teamwissensbasis

Das Hinzufügen von OneNote zu SharePoint ist eine einfache und effiziente Möglichkeit, wichtige Dokumente und Projekte zu teilen und zusammenzuarbeiten. Mit OneNote können Benutzer schnell und einfach auf Dokumente und Daten aus mehreren Quellen zugreifen und diese Dokumente schnell und einfach mit anderen teilen können. OneNote bietet auch eine breite Palette von Funktionen, die es einfach machen, auf Projekte und Dokumenten zu speichern, zu organisieren und zusammenzuarbeiten. Durch das Hinzufügen von OneNote zu SharePoint können Benutzer schnell und einfach auf die benötigten Daten zugreifen und die leistungsstarken Funktionen, die OneNote zu bieten hat, nutzen.