Wie füge ich Outlook Skype Meeting hinzu?

Versuchen Sie, Ihrem Outlook -Kalender ein Skype -Meeting hinzuzufügen? Es kann ein schwieriger Prozess sein, wenn Sie mit den Schritten nicht vertraut sind. Mit diesem Leitfaden können Sie jedoch einen Teil Ihres Outlook -Kalenders mühelos zu einem Teil Ihres Outlook -Kalenders machen. In diesem Artikel wird der Prozess Schritt für Schritt erläutert, sodass Sie Ihren Outlook-Kalender schnell und einfach Skype-Meetings hinzufügen können.

Wie füge ich Outlook Skype Meeting hinzu?

Skype for Business Online (früher als Lync Online bekannt) kombiniert die Funktionen von Skype mit den leistungsstarken Funktionen von Microsoft Outlook. Mit Skype for Business Online können Benutzer schnell und einfach Skype -Meetings aus Outlook planen und sich anschließen. In diesem Artikel werden wir besprechen, wie Sie Outlook Skype Meeting hinzufügen.

Schritt 1: Melden Sie sich in Outlook an

Der erste Schritt beim Hinzufügen von Skype -Meeting zu Outlook besteht darin, sich in Ihrem Outlook -Konto anzumelden. Wenn Sie noch nicht angemeldet sind, müssen Sie sich bei Ihrem Microsoft -Konto anmelden. Sie können dies tun, indem Sie die Outlook -Website besuchen und Ihre Anmeldeinformationen eingeben. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie auf den Kalender, die Kontakte und andere Outlook -Funktionen zugreifen.

Schritt 2: Planen Sie ein Skype -Meeting

Sobald Sie in Outlook angemeldet sind, können Sie ein Skype -Meeting planen. Klicken Sie dazu in der oberen linken Ecke des Outlook -Fensters auf die Schaltfläche „Neu“. Sie werden dann im Dropdown-Menü eine Option „Skype Meeting“ angezeigt. Wenn Sie darauf klicken, wird ein Skype -Meeting -Fenster geöffnet, in dem Sie die Details Ihres Meetings eingeben können.

Schritt 3: Laden Sie die Teilnehmer zum Skype -Meeting ein

Sobald Sie ein Skype -Meeting geplant haben, müssen Sie die Teilnehmer einladen. Klicken Sie dazu im Skype -Meeting -Fenster auf die Schaltfläche „Einladung“. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Namen oder E -Mail -Adressen der Personen eingeben können, die Sie einladen möchten. Sie können auch die Funktion „Kontakte auswählen“ verwenden, um Kontakte aus Ihrer Outlook -Kontaktliste schnell auszuwählen.

Schritt 4: Treten Sie dem Skype -Meeting bei

Wenn Sie bereit sind, sich dem Skype -Meeting anzuschließen, müssen Sie den Outlook -Kalender öffnen. Sie können dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Kalender“ in der oberen rechten Ecke des Outlook -Fensters klicken. Anschließend sehen Sie eine Liste der bevorstehenden Besprechungen, einschließlich des gerade geplanten Skype -Meetings. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Join" neben dem Meeting, um dem Anruf beizutreten.

Schritt 5: Verwalten Sie das Skype -Meeting

Sobald Sie sich dem Skype -Meeting angeschlossen haben, können Sie das Meeting verwalten. Dies beinhaltet die Möglichkeit, Teilnehmer stumm zu schalten, das Meeting zu beenden, Ihren Bildschirm zu teilen und vieles mehr. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Skype -Besprechungsfensters auf die Schaltfläche „Mehr“ auf die Taste „More“.

Schritt 6: Notieren Sie das Skype -Meeting

Wenn Sie das Skype -Meeting aufzeichnen möchten, können Sie dies tun, indem Sie in der oberen rechten Ecke des Skype -Meeting -Fensters auf die Schaltfläche "Aufzeichnung" klicken. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Besprechung vor Ort oder in die Cloud aufzeichnen können. Sobald Sie einen Aufnahmestort ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Aufzeichnung", um mit der Aufnahme zu beginnen.

Schritt 7: Teilen Sie Dateien während des Skype -Meetings frei

Sie können auch Dateien während des Skype -Meetings freigeben. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke des Skype -Meeting -Fensters auf die Schaltfläche „Freigabe“. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Datei auswählen können, die Sie teilen möchten. Sobald Sie die Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Freigeben", um die Datei zu teilen.

Schritt 8: Chat während des Skype -Meetings

Wenn Sie während des Skype -Meetings mit anderen Teilnehmern chatten möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche "Chat" in der oberen rechten Ecke des Skype -Besprechungsfensters klicken. Dadurch wird ein Chat -Fenster geöffnet, in dem Sie Nachrichten an andere Teilnehmer eingeben können.

Schritt 9: Teilen Sie Ihren Bildschirm während des Skype -Meetings

Sie können Ihren Bildschirm auch während des Skype -Meetings teilen. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke des Skype -Meeting -Fensters auf die Schaltfläche „Bildschirmfreigabe“. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie auswählen können, welcher Bildschirm Sie teilen möchten. Sobald Sie einen Bildschirm ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigeben“, um Ihren Bildschirm zu teilen.

Schritt 10: Beenden Sie das Skype -Meeting

Wenn Sie bereit sind, das Skype -Meeting zu beenden, müssen Sie in der oberen rechten Ecke des Skype -Besprechungsfensters auf die Schaltfläche "Ende" klicken. Dadurch wird das Meeting beendet und das Skype -Meeting -Fenster geschlossen.

Verwandte FAQ

Was ist Skype Meeting?

Skype Meeting ist eine Funktion in Microsoft Outlook, mit der Benutzer virtuelle Besprechungsräume erstellen und in Echtzeitgespräche führen können. Mit Skype Meeting können Benutzer über eine sichere Internetverbindung miteinander kommunizieren und es zu einer idealen Plattform für Online -Besprechungen, Videokonferenzen und Gruppenchats machen. Das Skype Meeting bietet auch andere Funktionen wie Audio- und Videooptionen, Dateifreigabe und Integration in andere Microsoft Office -Anwendungen.

Wie füge ich Outlook Skype Meeting hinzu?

Das Hinzufügen von Skype Meeting zu Outlook ist ein einfacher Prozess, der in wenigen Schritten abgeschlossen werden kann. Zunächst müssen Sie Outlook öffnen und oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte "Kalender" gehen. Klicken Sie von dort aus auf die Schaltfläche „New Skype Meeting“, die sich oben auf der Seite befindet. Sie werden dann aufgefordert, die Details des Meetings wie Datum und Uhrzeit, Teilnehmer und andere Informationen einzugeben. Sobald Sie alle Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“, um das Meeting zu erstellen.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Skype Meeting?

Die Verwendung von Skype Meeting bietet eine Reihe von Vorteilen. Erstens können Benutzer in Echtzeit mit Kollegen und Kunden auf der ganzen Welt eine Verbindung herstellen. Mit Skype Meeting können Benutzer auch Dokumente und Präsentationen sowie Audio- und Videokonferenzen teilen. Darüber hinaus integriert Skype Meeting nahtlos in andere Microsoft -Büroanwendungen wie Word und Excel, sodass Benutzer effizienter zusammenarbeiten und an Projekten zusammenarbeiten können.

Welche Plattformen sind mit Skype Meeting kompatibel?

Das Skype -Meeting ist mit einer Reihe von Plattformen kompatibel, einschließlich Windows, Mac und Linux. Darüber hinaus kann das Skype -Meeting auf mobilen Geräten wie Smartphones und Tablets verwendet werden, sodass Benutzer noch bequemer sind, auf ihre Besprechungen zuzugreifen und mit anderen zusammenzuarbeiten.

Wie lade ich andere zu einem Skype -Meeting ein?

Es ist einfach, andere zu einem Skype -Meeting einzuladen. Sobald Sie das Meeting erstellt haben, erhalten Sie einen Link, den Sie mit Ihren Kollegen und Kunden teilen können. Dieser Link kann per E -Mail, Instant Messaging oder sogar soziale Medien geteilt werden. Sobald der Link freigegeben wurde, kann jeder eingeladene Benutzer auf den Link klicken, um der Besprechung beizutreten. Darüber hinaus können Sie die Teilnehmer direkt aus Outlook einladen, indem Sie ihre Kontaktdaten eingeben.

Neuer Skype -Meeting -Button fehlt in Outlook

Das Hinzufügen von Skype Meeting zu Outlook ist eine großartige Möglichkeit, um mit Kollegen, Kunden und Kunden in Verbindung zu bleiben. Es ermöglicht Ihnen, die Besprechungen schnell und einfach zu verwalten und sie problemlos zu planen. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie Ihre Besprechungen in kürzester Zeit planen und bereit sind. Egal, ob Sie ein Profi oder nur ein Gelegenheitsbenutzer sind, Skype Meeting ist ein unschätzbares Tool, um in Verbindung zu bleiben. Warten Sie also nicht länger, fügen Sie Skype Meeting in Outlook hinzu und genießen Sie die Vorteile, die es zu bieten hat.