Wie füge ich SharePoint Neuigkeiten hinzu?

Suchen Sie nach einer effizienten Möglichkeit, SharePoint Neuigkeiten hinzuzufügen? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen! In diesem Tutorial werden wir uns in einigen einfachen Schritten ansehen, wie Sie Ihre SharePoint -Website Neuigkeiten hinzufügen können. Unabhängig davon, ob Sie ein Anfänger oder ein erfahrener Benutzer sind, hilft Ihnen dieser Leitfaden, das Beste aus Ihrer SharePoint -Website herauszuholen. Lassen Sie uns also anfangen und lernen, wie Sie Ihre SharePoint -Website noch heute Neuigkeiten hinzufügen!

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Wie füge ich SharePoint Neuigkeiten hinzu?

SharePoint ist eine Microsoft Office -Plattform, die eine sichere Umgebung für die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit von Dokumenten bietet. Es handelt sich um eine leistungsstarke Plattform, mit der Benutzer ihre Dokumente und Arbeitsbereiche von jedem Gerät aus speichern, verwalten und zugreifen können. Es ist besonders nützlich für Teams, die Dokumente und Arbeitsbereiche miteinander teilen und verwalten müssen.

Das Hinzufügen von Nachrichten zu SharePoint ist ein einfacher Prozess, der ein minimales Setup erfordert. Wenn Sie den folgenden Schritten befolgen, können Sie Ihre SharePoint -Website problemlos Nachrichten hinzufügen und Ihre Teammitglieder über Änderungen oder Aktualisierungen auf dem Laufenden halten.

In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Sie SharePoint Nachrichten und die Best Practices dafür hinzufügen können. Wir werden auch diskutieren, wie Sie die Nachrichten anzeigen, die Nachrichtenausschnitte anpassen und Nachrichtenwarnungen erstellen.

Schritt 1: Richten Sie eine Nachrichtenseite ein

Der erste Schritt beim Hinzufügen von Nachrichten zu SharePoint besteht darin, eine Nachrichtenseite einzurichten. Diese Seite ist der Hauptzentrum für alle Nachrichten, die sich auf Ihr Team oder Ihre Organisation beziehen. Die Seite kann öffentlich oder privat sein und enthält alle hinzugefügten Nachrichtenausschnitte.

Um die Nachrichtenseite einzurichten, müssen Sie eine neue Seite auf Ihrer Website erstellen. Sie können dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche "Neue Seite" im Band klicken. Sobald die Seite erstellt wurde, können Sie der Seite einen Nachrichten -Web -Teil hinzufügen. Mit diesem Web -Teil können Sie der Seite Nachrichtenausschnitte hinzufügen.

Schritt 2: Fügen Sie Nachrichtenschnitte hinzu

Nachdem Sie die Nachrichtenseite erstellt haben, können Sie damit beginnen, Nachrichtenausschnitte hinzuzufügen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Snippet hinzufügen“ im Band. Dadurch wird das Dialogfeld „Snippet hinzufügen“ geöffnet. Von hier aus können Sie einen Titel für den Snippet eingeben, eine Beschreibung hinzufügen und ein Bild hinzufügen. Sobald Sie alle erforderlichen Informationen hinzugefügt haben, klicken Sie auf "Speichern", um das Snippet zur Seite hinzuzufügen.

Sie können so viele Snippets auf die Seite hinzufügen. Jeder Snippet erscheint auf der Nachrichtenseite als Nachrichten. Sie können vorhandene Snippets nach Bedarf auch bearbeiten oder löschen.

Schritt 3: Passen Sie die Nachrichtenausschnitte an

Sobald Sie die News -Snippets zur Nachrichtenseite hinzugefügt haben, können Sie sie an Ihre Anforderungen anpassen. Sie können den Titel, die Beschreibung und das Bild jedes Snippets ändern. Sie können dem Snippet auch einen Link oder eine Datei hinzufügen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Snippet bearbeiten“ im Band. Dadurch wird das Dialogfeld „Snippet bearbeiten“ geöffnet, in dem Sie Ihre Änderungen vornehmen können.

Sie können auch das Aussehen der Nachrichtenseite anpassen, indem Sie das Seitenlayout ändern und ein Banner oder ein Hintergrundbild hinzufügen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Seitenlayout" im Band. Dadurch wird das Dialogfeld „Seitenlayout“ geöffnet, in dem Sie Ihre Änderungen vornehmen können.

Schritt 4: Nachrichtenwarnungen erstellen

Sie können auch Nachrichtenwarnungen in SharePoint erstellen, um Ihre Teammitglieder über Änderungen oder Updates auf der Nachrichtenseite auf dem Laufenden zu halten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Warnungen“ im Band. Dadurch wird das Dialogfeld „Warnungen“ geöffnet, in dem Sie die Warneinstellungen konfigurieren können. Sie können wählen, ob die Warnung an eine E -Mail -Adresse oder an eine Team -Site gesendet wird. Sie können auch die sofortige oder zu einer festgelegten Zeit konfigurieren.

Sobald die Warnung konfiguriert wurde, werden Benutzer benachrichtigt, wenn auf der Nachrichtenseite Nachrichtenschnitte hinzugefügt oder aktualisiert wurden. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Team über Änderungen oder Aktualisierungen auf dem Laufenden zu halten.

Schritt 5: Nachrichten anzeigen

Sobald Sie Nachrichtenausschnitte hinzugefügt und die Nachrichtenseite konfiguriert haben, können Sie die Nachrichtenseite anzeigen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Seite anzeigen" im Band. Dadurch wird die Nachrichtenseite im Browser geöffnet. Von hier aus können Sie die Nachrichtenausschnitte anzeigen und die erforderlichen Änderungen vornehmen.

Sie können die Nachrichtenseite auch als Ressource für Ihre Teammitglieder verwenden. Sie können es verwenden, um alle Nachrichten zu sehen, die hinzugefügt wurden, und um über Änderungen oder Aktualisierungen informiert zu bleiben.

Schritt 6: Teilen Sie die Nachrichten

Sobald Sie Nachrichtenausschnitte hinzugefügt und die Nachrichtenseite konfiguriert haben, können Sie die Nachrichten mit Ihren Teammitgliedern weitergeben. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Teilen“ im Band. Dadurch wird das Dialogfeld „Teilen“ geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adressen der Teammitglieder eingeben können, mit denen Sie die Nachrichten teilen möchten. Sobald Sie die E -Mail -Adressen eingegeben haben, klicken Sie auf "Senden", um das News -Snippet an die Teammitglieder zu senden.

Sie können die Nachrichten auch mit Ihren Teammitgliedern teilen, indem Sie sie auf Ihrer Teamseite veröffentlichen oder in den sozialen Medien teilen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Teammitglieder über Änderungen oder Aktualisierungen informiert werden.

Schritt 7: Überwachen Sie die Nachrichten

Sobald Sie Nachrichtenausschnitte hinzugefügt und die Nachrichtenseite konfiguriert haben, können Sie die Nachrichten auf Änderungen oder Updates überwachen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Monitor" im Band. Dadurch wird das Dialogfeld „Monitor“ geöffnet, in dem Sie die Einstellungen für die Nachrichtenseite konfigurieren können. Sie können wählen, ob Sie Änderungen oder Aktualisierungen auf der Nachrichtenseite benachrichtigt werden können.

Sobald die Einstellungen konfiguriert wurden, werden Sie benachrichtigt, wenn Nachrichtenschnitte hinzugefügt oder aktualisiert wurden. Dies ist eine großartige Möglichkeit, über Änderungen oder Updates auf der Nachrichtenseite auf dem Laufenden zu bleiben.

Schritt 8: Veröffentlichen Sie die Nachrichten

Sobald Sie Nachrichtenausschnitte hinzugefügt und die Nachrichtenseite konfiguriert haben, können Sie die Nachrichten veröffentlichen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Veröffentlichen" im Band. Dadurch wird das Dialogfeld „Veröffentlichen“ geöffnet, in dem Sie die Optionen zum Veröffentlichen der Nachrichten auswählen können. Sie können die Nachrichten sofort oder zu einer festgelegten Zeit veröffentlichen.

Sobald die Nachrichten veröffentlicht wurden, wird es allen Teammitgliedern zur Verfügung stehen, die Zugriff auf die Nachrichtenseite haben. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Teammitglieder über Änderungen oder Aktualisierungen auf dem Laufenden zu halten.

Schritt 9: Archivnachrichten

Sobald Sie Nachrichtenausschnitte hinzugefügt und die Nachrichtenseite konfiguriert haben, können Sie die Nachrichten archivieren. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Archiv“ im Band. Dadurch wird das Dialogfeld „Archiv“ geöffnet, in dem Sie die zu archivierten Nachrichtenausschnitte auswählen können. Sobald die Nachrichtenausschnitte archiviert wurden, werden sie nicht mehr auf der Nachrichtenseite angezeigt.

Archiving News Snippets ist eine großartige Möglichkeit, um die Nachrichtenseite organisiert und über Unordnung zu halten. Es stellt auch sicher, dass nur die relevantesten Nachrichtenausschnitte für Teammitglieder sichtbar sind.

Schritt 10: Verwalten Sie die Nachrichtenseite

Sobald Sie News -Snippets hinzugefügt und die Nachrichtenseite konfiguriert haben, können Sie die Nachrichtenseite verwalten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Verwalten“ im Band. Dadurch wird das Dialogfeld „Verwalten“ geöffnet, in dem Sie vorhandene Nachrichtenausschnitte bearbeiten und löschen können, das Seitenlayout ändern, Nachrichtenwarnungen erstellen und vieles mehr.

Durch die Verwaltung der Nachrichtenseite können Sie sicherstellen, dass alle Teammitglieder Zugriff auf die aktuellsten Nachrichten haben. Dies hilft, Ihr Team über Änderungen oder Aktualisierungen auf dem Laufenden zu halten.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es bietet einen zentralen Standort, um Dokumente und Informationen mit Teammitgliedern zu speichern, zu organisieren und zu teilen. Außerdem können Benutzer Websites erstellen, Datenbanken zugreifen, Inhalte verwalten und veröffentlichen und vieles mehr. SharePoint wird von Unternehmen aller Größen verwendet, von kleinen Unternehmen bis zu großen Unternehmensorganisationen.

Wie kann ich SharePoint Neuigkeiten hinzufügen?

Das Hinzufügen von Nachrichten zu SharePoint ist einfach und kann in wenigen Schritten erfolgen. Melden Sie sich zunächst in Ihrer SharePoint -Site an. Navigieren Sie dann zur Registerkarte Nachrichten und klicken Sie auf "Nachrichten hinzufügen". Von dort aus können Sie den Titel, die Körper und andere Details für Ihren Nachrichtenposten eingeben. Sobald Sie die Details ausgefüllt haben, können Sie auf "Veröffentlichen" klicken, um Ihre Nachrichten zu veröffentlichen. Darüber hinaus können Sie die Option „Planung“ verwenden, um Ihren Nachrichtenposten für einen späteren Zeitpunkt zu planen.

Was sind die Vorteile des Hinzufügens von Nachrichten zu SharePoint?

Durch das Hinzufügen von Nachrichten zu SharePoint können Sie Ihre Teammitglieder und andere Benutzer über die neuesten Nachrichten und Updates auf dem Laufenden halten. Es ermöglicht Ihnen auch, wichtige Informationen schnell und einfach zu teilen. Darüber hinaus kann es Ihnen helfen, Ihr Team engagiert und motiviert zu halten, da es leicht die Nachrichten finden kann, die es benötigt, um auf dem Laufenden zu bleiben.

Darüber hinaus kann das Hinzufügen von Nachrichten zu SharePoint dazu beitragen, die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern zu verbessern. Außerdem können Sie Inhalte schnell und einfach verwalten, sodass Ihr Team auf dem Laufenden bleibt.

Was sind die besten Praktiken, um SharePoint Neuigkeiten hinzuzufügen?

Wenn Sie SharePoint Neuigkeiten hinzufügen, ist es wichtig sicherzustellen, dass Ihre Nachrichtensendungen klar und präzise sind. Sie sollten auch sicherstellen, dass alle relevanten Informationen enthalten sind und Ihre Nachrichtensendungen zeitnah und korrekt sind. Darüber hinaus ist es wichtig sicherzustellen, dass Ihre Nachrichtensendungen organisiert und leicht zu finden sind.

Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass Sie einen konsistenten Stil und einen konsistenten Format für Ihre Nachrichtensendungen verwenden. Dies erleichtert es den Benutzern, Ihre Nachrichtenbeiträge zu finden und zu verstehen. Darüber hinaus sollten Sie sicherstellen, dass Sie nur Nachrichten veröffentlichen, die für Ihre Teammitglieder und andere Benutzer relevant und nützlich sind.

Was ist der Unterschied zwischen SharePoint News und anderen Inhaltstypen?

SharePoint News wurde speziell entwickelt, um Teammitgliedern und anderen Benutzern schnelle und aktuelle Informationen bereitzustellen. Es wird in der Regel verwendet, um wichtige Updates und Ankündigungen wie Produkteinführungen, Unternehmensnachrichten und andere wichtige Ankündigungen auszutauschen. Darüber hinaus können Nachrichtensendungen von Benutzern einfach freigegeben und zugegriffen werden.

Andere Inhaltstypen wie Dokumente, Bilder und Videos werden verwendet, um detailliertere Informationen zu speichern und zu teilen. Diese Inhaltstypen sind in der Regel detaillierter und können mehr Informationen als Nachrichtensendungen enthalten. Darüber hinaus dauern sie in der Regel länger, um zu erstellen, und benötigen mehr Anstrengungen, um es zu warten.

Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie SharePoint problemlos Nachrichten hinzufügen und Ihr Team auf dem Laufenden halten. Mit den leistungsstarken Tools von SharePoint können Sie die Nachrichten an die Bedürfnisse Ihres Teams anpassen und sicherstellen, dass alle über die neuesten Entwicklungen auf dem Laufenden bleiben. Indem Sie die leistungsstarken Funktionen von SharePoint nutzen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Team immer informiert und produktiv ist.